RSPO supply chain Guide_Italian

La RSPO è un’organizzazione non profit internazionale costituita nel 2004 con
l’obiettivo di promuovere la crescita e l’impiego di prodotti di olio di palma
sostenibile per mezzo di norme globali credibili e l'impegno delle parti interessate.
Il vostro ruolo nella catena di fornitura RSPO
Una guida per distributori e grossisti
Chi sono i distributori e grossisti?
Ai fini della certificazione della catena di fornitura RSPO, distributori e grossisti si assumono il possesso legale, immagazzinano e vendono prodotti
alle loro basi clienti, ma non disimballano, reimballano o rietichettano mai questi prodotti.
Svolgono un ruolo vitale per mantenere l'integrità della catena di fornitura certificata RSPO. Collegano insieme i partecipanti della catena di
fornitura e garantiscono che i prodotti certificati RSPO siano tenuti separati e non siano mai mischiati a materiale tradizionale, non certificato.
I loro clienti includono produttori di alimentari e non alimentari, piccoli rivenditori al dettaglio e centri di assistenza alimentare.
Guida introduttiva
PER ENTRARE A FAR PARTE DELLA CATENA
DI FORNITURA RSPO DOVRETE ACQUISIRE
UNA LICENZA DI DISTRIBUTORE
I PASSI DA SEGUIRE SONO I SEGUENTI:
PRODUTTORE
Il produttore produce, confeziona e vende olio o prodotti
che contengono olio di palma, al distributore o al grossista.
IL PRIMO PASSO È QUELLO DI
DIVENTARE UN SOCIO RSPO.
Sono disponibili due livelli e
ciascun livello deve essere
rinnovato ogni anno.
1) ASSOCIATO DELLA
CATENA DI FORNITURA
Per coloro che acquistano
o commerciano fino a 500
tonnellate metriche di prodotti
di olio di palma l’anno.
2) SOCIO
ORDINARIO
Per coloro che acquistano
o commerciano fino a 500
tonnellate metriche di prodotti
di olio di palma l’anno.
SCARICA UN MODULO D’ISCRIZIONE
www.rspo.org/members/apply
eTrace
REGISTRAZIONE
Separatamente, dovrete registrarvi presso eTrace per
ricevere una ID Socio eTrace. Questo si può fare online
https://etrace.rspo.org/web/rspo/become-member
ed è gratuito.
DOWNLOAD
Usate il numero d’iscrizione di eTrace per scaricare
il modulo di Licenza del distributore da
www.rspo.org/resources/key-documents/
certification/rspo-supply-chain-certification,
Anche in questo caso gratuitamente.
DISTRIBUTORE O GROSSISTA
Riceve la documentazione del costruttore che conferma il
metodo di certificazione e la catena di fornitura utilizzato
per questi prodotti. La validità del certificato deve essere
verificata online visitando il sito web di RSPO.
Il distributore o grossista vende al cliente il prodotto di olio di
palma certificato RSPO o il prodotto nella confezione originale.
Il distributore o grossista conferma i suoi particolari
Includono il numero di certificazione della catena di
fornitura e i modelli della catena di fornitura del produttore
con queste informazioni sulla documentazione appropriata
(fattura o bolla di consegna o scheda dati del prodotto).
PRODOTTI CON MARCHIO PROPRIO
Per prodotti con marchio proprio, seguite le stesse
istruzioni come a fianco. Tuttavia è essenziale che i clienti
siano consapevoli del fatto che il prodotto è stato realizzato
per conto del distributore o grossista e deve essere
accompagnato da una dichiarazione del fornitore
certificato, che comprende:
• Specifica del prodotto con il numero di certificato del
proprio marchio e modelli della catena di fornitura utilizzati.
• Lo stesso codice di lotto o prodotto (e una possibile
dichiarazione sull’imballaggio) che evidenzi il nome
del produttore.
• La documentazione deve vincolare il prodotto al
produttore e una dichiarazione certificata valida.
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Impiego e Dichiarazione dei Prodotti di Olio di Palma Sostenibili Certificati RSPO
Comunicazione con i vostri clienti
Per far sì che la catena di fornitura
rimanga intatta, i vostri clienti
hanno bisogno del numero di
certificazione RSPO del produttore
delle merci e il modello di fornitura
applicabile utilizzato, ai sensi della
Norma di Certificazione della
Catena di Fornitura 5.1.2.
Questo si può trovare sulla
fattura/bolla di consegna/scheda
dati prodotto (Norma della
Catena di Fornitura capitolo 5.6).
Qualora siano coinvolti più
prodotti, si consiglia di utilizzare
solo schede dati dei prodotti.
ESEMPIO DI TESTO
Fornito secondo il modello di
catena di fornitura RSPO IP, SG o
MB (cancellare la dicitura inutile)
Numero di certificato della
catena di fornitura RSPO: XXXXX
Quali soci RSPO,
potreste voler promuovere
ulteriormente la vostra
associazione.
Scaricate il Regolamento
RSPO sulle Comunicazioni e
Dichiarazioni di Mercato dal
sito: www.rspo.org/
resources/supplementarymaterials/communications
CONTATTATECI
eTrace
e-Trace RSPO
www.etrace.rspo.org
Regole sulla Comunicazione e Dichiarazioni di RSPO
www.rspo.org/resources/supplementary-materials/communications
Per domande concernenti l’associazione:
[email protected]
Per domande concernenti la certificazione
della catena di fornitura:
Per domande concernenti i marchi registrati:
[email protected]
https://askrspo.custhelp.com/app/answers/list
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Impiego e Dichiarazione dei Prodotti di Olio di Palma Sostenibili Certificati RSPO
www.rspo.org