KDFM Premier

KDFM Premier:
L’unico programma MPS All-Inclusive!
Una soluzione
per ogni
esigenza!
“Un mio cliente, uno studio
legale, vuole che i suoi lavori
di stampa siano sicuri e che
siano ridotti gli sprechi”
“I miei clienti mi chiedono
continuamente delle
soluzioni per risparmiare
e ridurre il loro impatto
ambientale”
KDFM Premier
KDFM Premier e’ un pacchetto all-inclusive che risponde alle esigenze dei
concessionari e degli utenti finali, in merito alla gestione dei flussi di stampa.
KDFM Premier e’ un insieme di soluzioni e servizi di stampa sviluppati per
aiutarti a gestire e risparmiare sui costi/stampa, dando un valore aggiunto alle
proposte per il tuo cliente ed assicurandoti la sua fidelizzazione.
➤ Gestione dei dispositivi
➤ Recupero
➤ Stampa sicura
“Voglio ridurre lo stock
supplementare di cartucce
presso la sede del cliente”
➤ Stampa basata su regole
“Ho bisogno di individuare
gli eccessivi lavori di stampa
per mantenere il controllo
sul mio costo per pagina”
Un’unica soluzione per la gestione della
stampa e dei dispositivi
“Il mio cliente top e’
una societa’ di pubblica
amministrazione che
vuole ripartire i propri
costi di stampa su account
differenti”
I costi totali di stampa (inclusi le forniture, i servizi ed il supporto) possono
rappresentare il 3% del fatturato di un’azienda e, per la maggior parte,
sono nascosti o sottostimati. Tuttavia, i clienti sono alla continua ricerca
di soluzioni per abbassare questi costi, qualsiasi esse siano: armonizzare il
parco macchine, passare a dispositivi multifunzione, cambiare le modalita’ di
stampa, ripartire i costi di stampa sugli utenti, etc.
KDFM Premier e’ una soluzione facile da usare e flessibile, che consente sia al
concessionario di apparecchiature per ufficio, sia ai suoi clienti, di ottimizzare
l’efficienza ed il controllo dei propri costi.
I tuoi vantaggi
• Soluzione precisa ed affidabile per la lettura dei contatori
• Interfaccia web facile da usare
• Potenti funzionalita’ di allarme
• Proiezione della data di esaurimento toner
Gestione del dispositivo
Come funziona:
KDFM Premier e’ uno strumento potente e facile da usare, progettato per
effettuare la lettura dei contatori da remoto, automatizzare le forniture dei
prodotti ed elaborare report sulle informazioni di costo per la gestione del
parco stampanti, fotocopiatrici e MFP.
Gestione automatizzata della fornitura dei
consumabili e dei servizi
Potrai ricevere avvisi sui consumabili, avvisi di servizio, la lettura automatica
dei contatori, raccogliere informazioni di costo ed esportarli nei formati
leggibili dai sistemi amministrativi
Incremento della produttivita’
• Disponibili report grafici e di testo
Grazie ai corretti avvisi del livello del toner, e’
possibile pianificare l’invio delle cartucce e ridurre
lo stock in inventario.
• Calcolo TCO per dispositivo o per sito
• Dati esportabili per interfacciamento con ERP
Grazie ai servizi di monitoraggio TCO e la
cronologia degli avvisi, e’ possibile visualizzare e
definire facilmente i dispositivi gestiti che devono
essere sostituiti. Potrai individuare i dispositivi
con cui si sta sprecando denaro e prendere
opportuni provvedimenti.
• Eliminati allarmi ricorrenti
Potrai incrementare le tue opportunita’ di vendita, offrendo i prodotti per le
stampanti “toner out”, e potrai creare interessanti proposte di costo/pagina
per sostituire i dispositivi dei tuoi concorrenti.
• Prestazioni veloci
Soddisfazione del cliente garantita
Il tuo cliente ricevera’ i prodotti per tempo, prima di aver bisogno di
chiamarvi per effettuare un ordine. Si ridurranno i tempi di inattivita’ dei
dispositivi e verra’ assicurato il loro funzionamento senza intoppi. I clienti
apprezzeranno il tuo prezioso sostegno, e ti daranno piu’ fiducia per un
rapporto commerciale piu’ forte.
I tuoi vantaggi
Gestione di stampa
• Valore aggiunto alle tue proposte MPS
Track & Save
• Soddisfazione e fidelizzazione del cliente assicurate
• Nuove opportunita’ di vendita
• Previsione di guadagno aggiunto
• Valido strumento di valutazione per i dispositivi locali ed in rete
Quando le aziende gestiscono il proprio parco macchine correttamente,
possono risparmiare fino al 30% sui costi di stampa complessivi. KDFM
Premier aiuta le aziende ad individuare i propri costi di stampa “nascosti”, ad
aumentare la produttivita’ creando regole di stampa per garantire risparmio,
sicurezza ed impatto ambientale piu’ basso, in base alle configurazioni ed ai
requisiti dei siti.
La stampante giusta per il giusto lavoro
La suite di gestione stampa di KDFM Premier e’ un programma su licenza
che viene facilmente installato su una postazione del cliente; esso dovra’
prima analizzare l’ambiente di stampa del cliente: Chi sta stampando? Cosa?
Dove? Quando?
Tutti i lavori di stampa dei dispositivi locali, in rete o collegati ad un indirizzo
IP, sono automaticamente tracciati; si potranno individuare cosi’ inefficienze
ed abusi di stampa e trovare opportunita’ di risparmio.
Regole di stampa Soft e Hard
E’ arrivato il momento di creare utenti consapevoli, informandoli, prima della
stampa, dei loro costi di lavoro e dell’impatto ambientale, incoraggiandoli
a scegliere dei dispositivi a basso costo, ad utilizzare la modalita’ di stampa
fronte-retro o limitare l’utilizzo del colore; le aziende potrebbero anche
decidere di istituire regole rigide come prevenire un lavoro di stampa.
Recupero
I clienti, come architetti, avvocati, studi legali o compagnie assicurative,
hanno ora la possibilita’ di risalire con precisione ai costi di stampa per
ognuno dei propri clienti, tramite il programma di recupero KDFM Premier.
Ogni lavoro di stampa viene monitorato e fatturato richiedendo un numero di
cliente/progetto o un codice PIN.
Come funziona:
1. L’amministratore…
Stabilisce le regole tramite il
software di controllo di stampa.
Multifunzione (MPF)
Esempio: Richiedere stampa fronteretro o B/N per i lavori di stampa
lanciati da Outlook
2. L’utente…
Inoltra il processo di stampa alla
stampante laser piu’ vicina
3. Il software Track & Save
Raccomanda di inviare il lavoro di stampa al
dispositivo in funzione fronte-retro. L’utente
conferma la raccomandazione e reindirizza la
stampa sul dispositivo meno costoso.
Stampante Laser
Stampe sicure e sprechi ridotti
I vantaggi del
cliente
Per le organizzazioni che vogliono eliminare accumuli di lavori di stampa non
rilasciati, rimasti nelle stampanti, e vogliono aumentare la sicurezza, KDFM
Premier offre un servizio di gestione facile da installare ed utilizzare. Questo
servizio riduce lo spreco di pagine rimaste nelle stampanti ed impedisce la
visualizzazione non autorizzata di documenti riservati. Gli utenti possono
rilasciare i lavori di stampa attraverso qualsiasi dispositivo con accesso web,
tra cui computer portatili, tablet o smartphone.
• Risparmia sui costi di produzione di stampa
• Migliora la sicurezza dei documenti
• Riduce il numero di pagine sprecate
Sui sistemi MFP abilitati, KDFM Premier consente al cliente di rilasciare una
stampa protetta attraverso l’autenticazione dal dispositivo su un pannello
LCD (codice PIN, numero progetto/cliente) senza la necessita’ di un hardware
aggiuntivo installato sul dispositivo.
• Impatto ambientale
piu’ basso
KDFM Premier e’ del tutto compatibile con il programma di Automatic Toner
Fulfillment che ti permette di risparmiare tempo, merce e spreco di toner,
fornendo rifornimenti corretti direttamente all’utente finale. Katun puo’
aiutarti in ogni fase di questo programma completo di soluzioni, attraverso
una formazione completa e personalizzata via webinar, sostenuta dal pieno
appoggio di un team di esperti MPS.
• Aumenta la produttivita’
• Riduce il lavoro delle
risorse IT
• Controllo dell’ambiente
di stampa
• Fornisce ai collaboratori fuori ufficio un facile accesso
di stampa
1
Come funziona:
2
Gli utenti inoltrano un
lavoro di stampa alla
stampante
3
Il lavoro di stampa si
trova in una coda virtuale,
all’interno di un server
dedicato
Vuoi provare la versione demo o essere
ricontattato per una presentazione completa?
Contatta il tuo rappresentante Katun oppure registrati al nostro sito:
http://www.katun.com/eu/kdfm-information-demo-request-form/
15-05-7102i_KDFM Premier © 2015 Katun Corporation
Gli utenti si dirigono
verso la stampante e si
autenticano al Terminal di
Sicurezza o attraverso un
dispositivo web abilitato
4
Il lavoro di stampa viene
rilasciato e stampato