scarica il modulo con il regolamento

REGOLAMENTO
E
MODULO PER LA RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE
Da inviare entro e non oltre il 31 Marzo 2016
REGOLAMENTO GENERALE
Family Care 2016
1. REQUISITI DI AMMISSIONE
L'Organizzazione si riserva l'insindacabile facoltà̀ di accettare o rifiutare le domande di partecipazione alla Manifestazione
motivando le proprie determinazioni in caso di non ammissione; sarà data priorità alle realtà che hanno aderito alle due
precedenti edizioni, e sarà rispettato l’ordine di arrivo delle richieste.
2. RICHIESTA DI ISCRIZIONE E PAGAMENTO
La richiesta di iscrizione deve essere inoltrata compilando il modulo online sul sito www.familycare.bs.it o inviandolo via
email all’indirizzo [email protected] entro e non oltre il 31 Marzo 2016. Dopo che l'Organizzazione avrà̀ comunicato di
aver accolto e accettato la richiesta la realtà ammessa dovrà versare la quota di iscrizione ed inviare copia dell'avvenuto
pagamento per e-mail.
3. ALLESTIMENTO
Tutti i partecipanti dovranno mantenere la posizione assegnata, non è concesso lo spostamento di tavoli e gazebi.
Tutti i partecipanti possono allestire lo spazio assegnato, a piacimento, mantenendo invariato il rivestimento del tavolo
fornito dell’organizzazione, per garantire un’uniformità cromatica dell’evento.
Sarà concesso l’accesso in auto nel piazzale del Museo Mille Miglia per l’allestimento e lo smontaggio degli stands e dei
laboratori SOLO nei seguenti giorni e orari:
PER GLI STANDS:
Venerdì 27 dalle ore 15.30 alle 17.30 per visionare la disposizione e verificare l’allestimento base.
Sabato 28 dalle ore 8.30 alle ore 9.30 per allestire gli stand.
(Il piazzale sarà riaperto alle auto alle ore 18.30, per lo smontaggio)
Domenica 29 dalle ore 7.30 alle 8.30, per rifinire l’allestimento o implementare materiale
dalle ore 19.30 alle ore 20.30, per lo smontaggio.
PER I LABORATORI:
Domenica 29 dalle ore 7.00 alle 8.30 per l’allestimento
dalle ore 19.30 alle ore 20.30, per lo smontaggio.
4. ACCETTAZIONE E OBBLIGHI
L'Organizzazione si riserva la facoltà̀ di modificare in relazione alle proprie insindacabili esigenze l'ubicazione e la
conformazione dello Stand.
Tutti gli STANDS devono garantire la loro presenza nella giornata di sabato 28 dalle ore 10.00 alle ore 18.00 e domenica
29 dalle ore 9.00 alle ore 19.00.
Tutti i LABORATORI devono garantire lo svolgimento delle attività per tutta la giornata di domenica 29 dalle ore 10.00
alle ore 18.00.( è possibile prestabilire degli orari o proporre il laboratorio in modo continuativo)
5. ABBANDONO
I partecipanti( stand e laboratori) non potranno abbandonare lo Stand nel corso del festival.
Qualora i partecipanti abbandonassero il festival per qualsiasi motivo, dovranno dare immediata comunicazione
all'Organizzazione.
6. RINUNCIA
La rinuncia a partecipare alla Manifestazione, per qualsiasi motivo, dovrà̀ essere comunicata tramite raccomandata all’
Associazione Emmi’s Care, via San Gaetanino 12 , 25123-Brescia, entro e non oltre il 29 Aprile 2016.
Copia della comunicazione di rinuncia dovrà̀ essere inviata anche tramite email all’indirizzo: [email protected]
Se la rinuncia perviene oltre il 29 Aprile 2016 l’espositore / laboratorio sarà̀ comunque tenuto al pagamento dell'intero
corrispettivo.
Family Care, Festival per l’infanzia e le famiglie
28-28 maggio 2016, Museo Mille Miglia
RICHIESTA DI ISCRIZIONE STAND (Sabato 28 e Domenica 29)
La registrazione sarà valida, se accompagnata (dopo l’accettazione della domanda da parte dell’organizzazione) dal versamento
della quota di iscrizione all'Associazione Emmi’s Care Codice IBAN: IT61G0350011210000000063637 UBI BANCA, Brescia.
QUOTE AREA ESPOSITIVA: Euro 130,00*
(*Quota comprensiva per le due giornate con spazio espositivo con gazebo fisso bianco 3 mtx 3 mt, tavolo con tovaglia, due sedie o una panca)
*Campo obbligatorio
ESPOSITORE*
Denominazione________________________________________________________________________
Legale Rappresentante_________________________________________________________________
Ragione Sociale( se diversa dalla denominazione)_________________________________________
INDIRIZZO*
CITTÀ ( PROVINCIA)*
PARTITA IVA/CODICE FISCALE*
TELEFONO*
SITO
EMAIL*
REFERENTE PER FAMILY CARE*
Nome e contatto ( telefono/ email se non ancora indicata)
PRODOTTI/ SERVIZI*
Quali prodotti/ servizi volete promuovere nel vostro stand?
INFORMATIVA E CONSENSO SULLA PRIVACY *
presa visione delle informazioni ai sensi dell’art.13 del D.lgs. n.196/2003 della stessa legge, autorizza i soggetti organizzatori alla raccolta dei dati, al loro
trattamento a fini statistici e promozionali (compresa l’organizzazione di eventi e convegni) e alla loro diffusione per le esclusive finalità connesse alla gestione del
rapporto contrattuale. La Ditta sottoscritta, nella persona del suo Legale Rappresentante, dichiara di aver letto e approvato il Regolamento Generale di Family
Care 2016.
o
Acconsento
o
Non Acconsento
TIMBRO E FIRMA:
Family Care, Festival per l’infanzia e le famiglie
28-28 maggio 2016, Museo Mille Miglia
RICHIESTA DI ISCRIZIONE LABORATORI ( Domenica 29 Maggio)
La registrazione sarà valida, se accompagnata (dopo l’accettazione della domanda da parte dell’organizzazione) dal versamento
della quota di iscrizione all'Associazione Emmi’s Care Codice IBAN: IT61G0350011210000000063637 UBI BANCA, Brescia.
E’ prevista una quota di euro 30,00*
(* Quota comprensiva di tre tavoli, sedie, panche e utilizzo di corrente; la quota NON è prevista per le realtà presenti nelle due giornate anche con STAND)
*Campo obbligatorio
LABORATORIO/ REALTA*
Denominazione________________________________________________________________________
Legale Rappresentante_________________________________________________________________
Ragione Sociale( se diversa dalla denominazione)_________________________________________
INDIRIZZO*
CITTÀ ( PROVINCIA)*
PARTITA IVA/CODICE FISCALE*
TELEFONO*
SITO
EMAIL*
REFERENTE PER FAMILY CARE*
Nome e contatto ( telefono/ email se non ancora indicata)
LABORATORIO*
Quali laboratori / esperienze / incontri volete proporre gratuitamente durante Family Care ?
INFORMATIVA E CONSENSO SULLA PRIVACY *
presa visione delle informazioni ai sensi dell’art.13 del D.lgs. n.196/2003 della stessa legge, autorizza i soggetti organizzatori alla raccolta dei dati, al loro
trattamento a fini statistici e promozionali (compresa l’organizzazione di eventi e convegni) e alla loro diffusione per le esclusive finalità connesse alla gestione del
rapporto contrattuale. La Ditta sottoscritta, nella persona del suo Legale Rappresentante, dichiara di aver letto e approvato il Regolamento Generale di Family
Care 2016.
o
Acconsento
o
Non Acconsento
TIMBRO E FIRMA: