Il modulo Fax@Mail consente l`invio di qualsiasi stampa di Mada

Il modulo Fax@Mail consente l’invio di qualsiasi stampa di Mada tramite posta elettronica.
Basta cliccare nella maschera di stampa sul pulsante della busta.
La stampa viene automaticamente convertita in pdf ed inviata al programma esterno Mada Document Sender.
Mada Service di Cassani Giancarlo & C. snc
p.zza Gramsci, 3 – 48017 Conselice (RA) Italy - Tel. + 39 0545 986017 – Fax +39 0545 85270 - [email protected]
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Per avviare il programma aprirlo dal desktop del server o dal pc in cui è installato e cliccare sul pulsante con la
freccia verde “AVVIA”.
A questo punto il programma è aperto e costantemente elabora le e-mail che vengono inviate dai vari utenti
nelle varie postazioni, con il rapportino degli esiti consultabile da “Rapporto”, che può anche essere stampato e
consultato per verificare eventuali errori o email non inviate.
Per monitorare gli invii dalle postazioni di lavoro degli utenti utilizzare l’utility “Log fax” (UTILITY>PROGRAMMI DI
UTILITY>LOG FAX).
Per ridurre ad icona il programma (che può rimanere sempre aperto e pronto a ricevere documenti da inviare)
basta cliccare su “Minimizza”, e lo troverete nella barra delle applicazioni in basso a destra.
INVIARE DOCUMENTI DI VENDITA
Controllare nell’archivio clienti, nella sezione Contabili-C/C, di aver specificato il tipo di invio fatturazione per tutti i
clienti, dato che è questa l’impostazione che viene usata dal programma nella ristampa documenti fax/mail.
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Per inviare un singolo documenti di vendita basta richiamare il documento dalle vendite, lanciare la stampa e inviarlo
come per tutte le altre stampe (vedi sopra).
Per inviare un insieme di documenti (ad esempio le fatture a fine mese) utilizzare la funzionalità VenditeRistampa
Documenti Fax/Mail
Viene visualizzata la seguente maschera che permette di selezionare i documenti che si desiderano inviare.
Gli unici campi che vanno obbligatoriamente indicati sono il tipo di documento e il tipo di invio fatturazione, mentre tutti gli
altri possono essere lasciati in bianco: in tal caso il programma selezionerà TUTTI i documenti del tipo specificato a
partire dal primo gennaio dell’anno in corso, senza porre nessun altra limitazione.
Per ridurre la selezione ad un insieme di documenti più specifico è possibile indicare:

un intervallo temporale

un intervallo di numerazione

un codice cliente o fornitore
La selezione del tipo invio viene usata solo nel caso si tratti di documenti di vendita e fa riferimento alle impostazioni
specificate nell’archivio clienti, consentendo di ridurre la selezione solamente a quei nominativi la cui impostazione sul
tipo di invio fatturazione corrisponde a quella specificata.
Impostazione predefinita: Fax+Mail
La casella Testo permette di specificare ciò che verrà inserito come testo nei messaggi di posta elettronica e nella
copertina dei fax.
Impostazione predefinita: “Alla Cortese attenzione: Ufficio Amministrazione”
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Dopo aver confermato la selezione viene mostrata la seguente schermata che mostra l’esito della ricerca
effettuata, cioè l’elenco dei documenti da spedire.
All’interno di tale elenco è però possibile scegliere di inviare soltanto alcuni documenti, selezionando l’apposita casella
Invia sulla riga corrispondente.
Colonna F/M
Mostra l’impostazione “tipo invio fatturazione” impostata nell’archivio clienti:
F se tipo invio = Fax
M se tipo invio = E-Mail
X se non c’è alcuna impostazione
Invia
Permette di scegliere quali documenti inviare.
Seleziona tutti
Deseleziona tutti
Inverti selezione
Inizialmente TUTTI i documenti sono selezionati per essere spediti.
Per selezionare/deselezionare automaticamente tutti i documenti da inviare
per selezionare i documenti non selezionati per la spedizione e viceversa
E’ comunque possibile modificare o completare le impostazioni sul tipo invio fatturazione, il numero di fax e l’indirizzo di
posta elettronica visualizzati, semplicemente digitando i nuovi valori nei campi corrispondenti.
Le modifiche apportate in questa maschera non vengono riportate nell’archivio clienti, ma
usate solamente per la spedizione in corso.
In caso ci siano degli scarti rilanciare il processo VenditeRistampa documenti Fax/Mail.
Se desidera ricevere maggiori informazioni e conoscere le potenzialità di MADA Document Sender e/o schede tecniche
del prodotto può contattarci telefonicamente oppure può scriverci o inviarci una e-mail al nostro indirizzo.
Nel ringraziarLa per la cortese attenzione, Le rivolgiamo i nostri più cordiali saluti.
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