tribunale di firenze - Ordine dei Dottori Agronomi e Forestali di Firenze

TRIBUNALE DI FIRENZE
Presidenza
Viale Guidoni n.61 - 50127 Firenze -lei. 0557996279 -fax 0557996384
e-mail: [email protected]
Firenze,
.18.
(?D.-l ~
AI SIGG.RI
PRESIDENTIDEGLI ORDINI E COLLEGI PROFESSIONALI
DI FIRENZE
OGGETTO: PROCESSOCIVILE TELEMATICO: obbligo di iscrizione
al Registro Generale degli Indirizzi Elettronici e informazioni sugli
adempimenti richiesti per l'invio di atti e comunicazioni
Gentile Presidente,
il prossimo avvio del Processo Civile Telematico, comportante
una progressiva e sempre più estesa informatizzazione del
procedimento civile e penale, richiede una serie di adempimenti
necessari alla corretta applicazione della normativa in materia
(Decreto del Ministro della Giustizia 21 febbraio 2011 n. 44, e
successive modificazioni e integrazioni).
In tale prospettiva, tutte le comunicazioni inviate o ricevute dal
CTU nell'ambito delle procedure per le quali il medesimo ha
ricevuto l'incarico perita le, dovranno avvenire attraverso lo
strumento della posta elettronica certificata,
di cui per legge
ogni professionista è già tenuto a dotarsi, e all'iscrizione del
proprio indirizzo di posta elettronica certificata nel Registro
Generale degli Indirizzi Elettronici (REGINDE), una sorta di
anagrafe digitale utilizzata dagli applicativi informatici in uso
presso i tribunali per la ricezione e l'invio delle comunicazioni
destinate ai CC.TT.UU..
La normativa vigente prevede che ogni Ordine professionale
provveda al più presto al censimento degli indirizzi di posta
elettronica certificata dei propri iscritti e al loro successivo inoltro
presso la competente struttura del Ministero della giustizia
deputata all'inserimento nel REGINDE degli indirizzi censiti, che
in questo modo verranno resi disponibili ai programmi di
gestione del processo civile telematico utilizzati presso gli uffici
giudiziari.
Ciascun Ordine professionale di appartenenza ha probabilmente
già ricevuto l'invito a procedere agli adempimenti necessari,
peraltro imposti dalla legge; tuttavia è opportuno che in caso di
perdurante inerzia dell'Ordine, gli appartenenti che siano iscritti
all'albo dei Cc.n.uu.
procedano autonomamente
alla
richiesta di iscrizione, secondo le istruzioni allegate, anche se,
in tal caso, dovranno verosimilmente rivolgersi a un tecnico
informatico qualificato, trattandosi di adempimenti di una certa
complessità.
Corre l'obbligo di informarLa che ai fini di poter ricevere
da parte dei CTU incaricati la comunicazioni di cancelleria
in modalità telematica così come previsto dall'art. 16 del
D.L. 179/2012
, dovrà al più presto provvedersi agli
adempimenti richiesti.
Si fa presente che non è sufficiente, ai fini delle comunicazioni in
oggetto, il possesso, da parte dell'ufficio giudiziario, dell'indirizzo
di posta elettronica certificata del CTU, ma è indispensabile che
lo stesso venga inserito nel REGINDE, poiché, in caso contrario
non potrà essere utilizzato dai programmi di gestione del
processo telematico ai fini della comunicazione telematica.
La invito pertanto a rendere edotti gli iscritti all'ordine, che siano
a loro volta presenti negli albi dei Cc.n.uu.,
a provvedere, al
più presto, agli adempimenti necessari.
Con l'avvio del processo telematico l'invio di atti e di
comunicazioni relative al procedimento in cui un iscritto all'albo
è stato nominato consulente tecnico di ufficio avverranno
esclusivamente con procedimenti telematici.
A tal fine Lei dovrà dotarsi, qualora non ne sia già in possesso, di
firma
digitale,
indispensabile per l'accesso al sistema
telematico e la firma degli atti da lei redatti.
La firma digitale presuppone il possesso di una tessera (smart
card) da inserire in un apposito lettore collegato al computer, e
utilizzare mediante digitazione di un codice numerico di cinque
cifre (fornito unitamente alla tessera), con modalità simili a
quelle di una tessera Bancomat. È possibile l'utilizzo di firme
digitali rilasciate da fornitori (ad esempio Poste Italiane o
CCIAA). Il lettore per le tessere può essere acquistato in un
qualunque negozio di articoli informatici. E però necessario
installare sul proprio computer l'apposito driver (un programma
che consente al computer di riconoscere la tessera e interagire
con essa).
E' necessario utilizzare un programma per la navigazione su
Internet (cosiddetto Browser, come Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Google Chrome ecc.) aggiornato alle versioni più recenti.
Una volta in possesso di firma digitale funzionante, Ella dovrà
iscriversi presso i cosiddetti punti di accesso, ossia dei siti
Internet autorizzati, attraverso i quali è possibile il collegamento
alla rete giustizia per l'invio degli atti e delle comunicazioni.
L'elenco dei punti di accesso attualmente attivi é disponibile sul
sito dedicato ai servizi on line del ministero di giustizia
(http://pst.giustizia.it/PST/it/pst
2 5.wp);
per
l'accesso
è
indispensabile avere la smart card della firma digitale inserita nel
lettore e inserire il codice numerico di cinque cifre (il PIN)
quando richiesto.
All'interno del punto di accesso sono solitamente presenti degli
applicativi che consentono la consultazione dei dati e l'invio degli
atti; sono tuttavia disponibili degli appositi programmi, sia
gratuiti che a pagamento, che agevolano tali attività, e il cui
utilizzo è a discrezione del consulente.
Nella sezione Download del Portale Servizi Telematici è stato
pubblicato
l'elenco
di
alcuni
strumenti
software
utilizzabili gratuitamente - per la redazione della "busta
telematica" finalizzato al deposito degli atti nell'ambito del
Processo Civile Telematico da parte degli utenti esterni.
Il link diretto è: http://pst.giustizia.it/PST/itlpst
28.wp
L'entrata in vigore del cosiddetto PCT è prevista per il 30 giugno
2014, ma è, tuttavia, indispensabile che ogni CTU proceda al più
presto agli adempimenti sopra elencati al fine di prendere
familiarità con le nuove procedure e risolvere eventuali problemi
tecnici e organizzativi.
La ringrazio per la collaborazione.
Si allega nota separata
reg~lfazwnealREGINDE
contenente
le
IL PRESIDENTE
(dott. Enrico Ognibene)
istruzioni
per
la
ISCRIZIONE AL REGINDE - ISTRUZIONI
Il Registro Generale degli Indirizzi Elettronici
identificativi
(ReGlndE), gestito dal Ministero della Giustizia, contiene i dati
nonché l'indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) dei soggetti abilitati esterni (tra i quali i
periti e consulenti
tecnici di ufficio) ai sensi del DM 44/2011.
Per i soggetti iscritti
in albi o elenchi istituiti
con legge o per i soggetti appartenenti
ad enti pubblici (in
seguito Soggetti), l'iscrizione al ReglndE avviene secondo le specifiche tecniche di cui al DM 44/2011 - art.
8.
Nella sezione Schede Pratiche disponibile all'indirizzo web
http://pst.giustizia.it/PST/it/pst
1 O.wp?tab=tab
scheda&contentld=SPR39S&previousPage=pst
1 O
è possibile trovare le indicazioni per procedere alla registrazione di soggetti nel Registro Generale Indirizzi
Elettronici.
Registrazione di un soggetto da parte di ordini professionali o od Enti pubblici
Gli enti pubblici e gli ordini professionaii
appartenenti
Generale
all'ordine/ente
Indirizzi
possono procedere alla registrazione
esterni
secondo le modalità descritte nella scheda Registrazione soggetti nel Registro
Elettronici
da
parte
di
ordini
Per i soggetti abilitati esterni che svolgono il ruolo di 'difensore'
eseguita dall'ordine
dei soggetti abiiitati
professionali
è obbligatorio
ed
enti
pubblici.
che la registrazione
venga
professionale o dall'ente di appartenenza.
Registrazione in proprio di un soggetto
I professionisti
ausiliari del giudice non iscritti ad un albo oppure i soggetti il cui ordine di appartenenza
abbia provveduto
rivolgendosi
all'invio
caso,
del provvedimento),
1.
ad eccezione degli avvocati,
ad un Punto di Accesso o utilizzando
In quest'ultimo
certificato
di copia dell'albo,
per
tramite
di autenticazione.
accedere
al servizio
token crittografico
l'apposita
funzionalità
è necessaria
(esempio:
non
possono registrarsi al ReglndE
disponibile
l'identificazione
su questo Portale.
C.d. "forte"
smart card, chiavetta
(art.
USB,...) contenente
6
un
Il token è rilasciato:
da una pubblica amministrazione
centrale o locale. Prende il nome di Carta Nazionale dei Servizi
(CNS) o Carta Regionale dei Servizi (CRS);
2.
da un certificatore
Ad autenticazione
accreditato al rilascio della firma digitale.
avvenuta, fare click sul proprio codice fiscaie che compare in alto nella pagina (insieme
alla funzione di logout). Sarà presentata una nuova pagina all'interno
eseguire il caricamento
conferimento
Tale
file
dell'incarico
deve
essere
Qualora il professionista
copia dell'albo
(upload) del file contenente
della quale completare
copia informatica,
in formato
i propri dati e
PDF, della nomina o
da parte del giudice.
firmato
digitalmente
dal
soggetto
che
intende
eseguire
s'iscriva ad un albo, oppure pervenga, successivamente
da parte dell'ordine
di appartenenza,
la registrazione.
all'iscrizione
prevalgono i dati trasmessi dall'ordine:
in proprio,
in questo caso
viene canceilata la precedente iscrizione e inviato un messaggio PECdi cortesia al professionista.
•
Il contenuto
del ReGlndE
è consultabile dai soggetti abilitati esterni tramite funzionalità
disponibili
sul
proprio Punto di Accesso o sull'area riservata del PST.
Nello specifico, l'ordine o ente di appartenenza
devono seguire la procedura di seguito riportata.
L'ordine o l'ente invia una richiesta di censimento
A)
formale presso il responsabile S.I.A. del Ministero
della Giustizia nella quale devono essere specificati:
1)
informazioni
2)
la casella di Posta Elettronica Certificata (PEe) dalla quale si procederà all'invio delle
3)
B)
idonee a identificare
l'ente o l'ordine
informazioni
riguardanti
il nominativo
del delegato all'invio delle informazioni
La richiesta di censimento
i Soggetti
deve essere inviata all'indirizzo
sui Soggetti.
di posta elettronica
certificata:
prot,[email protected]
e)
Dopo aver ricevuto, sempre via PEC, la risposta positiva di awenuto
un file contenente
le informazioni
ComunicazianeSaggetti.xml,
ComunicazioneSoggetti.xsd
necessarie alla registrazione
deve
essere
e sottoscritto
soggetto indicato, nel documento
conforme
censimento,
l'ordine
nel ReglndE dei singoli Soggetti. Il file,
al
formato
definito
nella
con firma digitale (o con firma elettronica
di censimento
di cui al punto precedente,
specificato
censimento.
di tale file viene elaborato e l'esito viene restituito all'ordine/ente
E' possibile eseguire l'aggiornamento
owero
aggiungere
altri
soggetti
ComunicozioneSoggetti.xmi
Il
nella risposta di avvenuto
mittente,
Esiti.xml. I Soggetti possono essere registrati anche se
non dotati di indirizzo di PEC: in tal caso essi potranno fruire solo del servizio di consultazione
dei servizi di deposito e comunicazione
dal
come delegato all'invio.
esclusivamente
Il contenuto
via PEC, all'indirizzo
struttura
qualificata)
file deve essere inviato,
sempre via PEC, sotto forma di file strutturato,
o ente invia
ma non
telematica.
o la cancellazione dei dati relativi ad un soggetto iscritto nel ReglndE
ad
un
opportunamente
albo
precedentemente
compilato
all'indirizzo
inviato,
inoltrando
di PEC utilizzato
il
nell'operazione
file
di
prima registrazione.
Nella
sezione
Documenti
https:l!pst.giustizia.it!PST/it/pst
un FAC-SIMILE semplificato
Per la compilazione
della
scheda
1 O.wp?previousPage=pst
disponibile
1 O&contentld=SPR395
del file da utilizzare per la comunicazione
si consigli di utilizzare
XMLTOOL per la validazione).
un elaboratore
all'indirizzo
web
è possibile scaricare
dei soggetti da registrare nel ReglndE.
di file XML (esempio:
NotePad++ con plugin