CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE ALL`EVENTO “The End 5”

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE ALL'EVENTO
“The End 5”
REGOLAMENTO e LIBERATORIA DI GIOCO
IL GIOCO
Si tratta di una caccia al tesoro con delitto a squadre che si svolgerà nel territorio del comune/provincia di Vicenza il
31/10/2016 dalle ore 20.00 alle ore 00.00, con partenza nel piazzale all'incrocio tra viale Eretenio e viale Dalmazia in
Campo Marzio (vicino bar Smeraldo).
Verrà premiata l'abilità della squadra che riuscirà a risolvere un giallo conoscendo la geografia, la storia, l'arte e la
cultura della città di Vicenza.
La caccia al tesoro è organizzata dall'associazione The Big Blue A.s.d. - c.f./p.iva 03986170243.
RUOLO DEL CAPOSQUADRA
Al momento del ritrovo il caposquadra consegnerà allo Staff The Big Blue (appositamente identificato) una busta
chiusa e siglata con il nome della squadra, contenente:
 la quota di iscrizione (20 € per ogni singolo partecipante)
 il presente documento “condizioni di partecipazione evento The End 5” debitamente firmato e compilato da
ogni partecipante
La mancata consegna della liberatoria, del regolamento e della quota di iscrizione preclude l'accesso all'evento.
Il caposquadra ha la responsabilità di giungere con la massima puntualità alla consegna del materiale e alle ultime
istruzioni alle ore 20.00 nel luogo indicato (nel piazzale dell'incrocio tra viale Eretenio e viale Dalmazia in Campo
Marzio vicino bar Smeraldo ), in ogni caso le squadre che giungeranno oltre le ore 20.30 (insindacabile) verranno
automaticamente eliminate.
LA SQUADRA
- La squadra dovrà esser composta dal numero di partecipanti registrato nel sito theend.thebigblue.it (da tre a dieci per
ogni squadra)
- Ogni partecipante dovrà essere maggiorenne
ISCRIZIONI
La partecipazione all'evento comporterà, per ogni partecipante, l’accettazione incondizionata e totale delle regole e
delle clausole contenute nel regolamento senza limitazione alcuna. Tutti i partecipanti dovranno sottoscrivere le
condizioni di partecipazione all'evento.
La partecipazione a questo evento a premi è libera e richiederà come unica spesa per ogni partecipante all’evento
l’acquisto del kit gara al prezzo complessivo di 20 euro che include un ristoro finale al ristorante Conchiglia d'Oro in via
Bassano 7 – 36100 Vicenza.
KIT GARA
Prima del VIA alla squadra verrà fornito il seguente materiale:
• Link al sito web che vi guiderà nel gioco
• Codice squadra utile per identificarvi e per accedere alle istruzioni del sito web
• Documenti di gioco
• Modulo Risposte per segnare le soluzioni, da consegnare alla fine del gioco
• Buoni cena, da consegnare alla fine del gioco.
Caccia al Tesoro con Delitto “The End 5”
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MATERIALE PER PARTECIPARE
La squadra dovrà fornirsi di :
- un dispositivo mobile per la connessione a internet (se tablet o portatile meglio) e in grado di visualizzare siti web
(meglio più di uno), con batterie cariche o con carica batteria per l'auto;
- blocco note e penna (meglio uno per partecipante);
- abbigliamento adatto all'esterno per un clima autunnale e scarpe comode (a seconda delle condizioni meteorologiche
sarà possibile bagnarsi o sporcarsi, utilizzare abbigliamento sportivo idoneo);
- i partecipanti possono spostarsi con qualsiasi mezzo di locomozione nel rispetto del Codice della Strada vigente;
- navigatore satellitare in grado di individuare un luogo attraverso inserimento di coordinate gps, google maps e
indirizzi;
- torce elettriche(meglio una per partecipante)
- telefono cellulare per eventuali comunicazioni con l’organizzazione (il numero dev'essere lo stesso di quello
registrato al momento dell'iscrizione). Si sconsiglia di utilizzare lo stesso dispositivo sia per il gioco, sia per le
comunicazioni: questo potrebbe rallentare molto il normale svolgimento del gioco
DISPOSIZIONI GENERALI
[ ] ACCETTO
E’ vietato:
- l'associazione tra squadre;
- l'accordarsi fra i membri della stessa squadra o con altre squadre per favorirne una o sfavorirne un'altra;
- mercanteggiare le soluzioni delle prove;
- pedinare le altre squadre per trarre vantaggio;
- manomettere le prove;
- parcheggiare in prossimità delle prove in modo scorretto atto a penalizzare l’arrivo di un'altra squadra o creando
disagi alla circolazione;
- disturbare la quiete pubblica
- tentare di manomettere il sito web con azioni di hacking
- tenere un comportamento che danneggi le squadre avversarie
- qualsiasi azione volta a danneggiare proprietà altrui e comportamenti non conformi il Codice della Strada o alle leggi
vigenti
- adottare comportamenti contro la natura morale
- qualsiasi azione in contrasto con il presente regolamento
N.B. Ricordatevi che sarete monitorati
FUNZIONAMENTO DI BASE
Alla partenza ogni squadra riceverà un kit gara in cui sarà presente la storia iniziale, alcuni documenti sul delitto,
modulo delle risposte ed eventuali tappe bonus.
Nel kit gara ci sarà inoltre un link personalizzato al un sito web che vi darà le istruzioni necessarie per proseguire nelle
varie tappe. E' necessario inserire quanto richiesto dal sito per registrare le vostre risposte.
In ogni tappa si dovrà cercare e trovare il relativo codice. Come sarà il codice? Lo scoprirete seguendo le istruzioni del
sito.
Il codice tappa vi sbloccherà un enigma da risolvere. La risposta all'enigma vi porterà al raggiungimento della
successiva tappa e a un indizio sul caso e su dove si trova l'assassino. E così via.
E’ per questo importante attenersi alle istruzioni del sito web!
Durante il gioco sveleremo la posizione dei testimoni che vi daranno ulteriori indizi. A loro non si possono fare
domande. Essi saranno a disposizione fino alle 23.45 (insindacabile).
I sospettati non saranno presenti nel gioco ad esclusione dell'assassino che dovrete scoprire e trovare.
I testimoni presenti nel gioco non sono quindi sospettati. Non sono colpevoli.
Il sito web a mezzanotte in punto cesserà in automatico di funzionare.
OBIETTIVI DEL GIOCO
Vince chi effettua più punti possibili nell'arco di massimo 3 ore di gioco includendo bonus e penalizzazioni di
tempo che troverete durante il gioco. Tempo massimo mezzanotte.
In caso di parità di punti vince la squadra che ha impiegato meno tempo.
Il tempo viene registrato all'arrivo alla tappa finale da un nostro incaricato.
La classifica verrà pubblicata sul sito theend.thebigblue.it
TESTIMONI e SCENA DEL CRIMINE
I testimoni rappresentano ognuno una pedina importante per la soluzione del caso. Una volta scoperta la loro
posizione siete liberi di andarli a sentire nell'ordine e nei tempi che preferite in base alla vostra strategia di gioco. Loro
parleranno solamente alla presenza del caposquadra e solo dopo che quest'ultimo comunicherà al testimone il suo
codice squadra. In ogni luogo in cui è presente il testimone vi sarà un nostro addetto che permetterà l'ingresso alle
squadre in base al numero massimo consentito. Vi possono quindi essere presenti più squadre ad ogni testimone. Non
interrompete o disturbate il testimone in presenza di altre squadre. Se arrivate nel mezzo di una testimonianza
attendete la fine e chiedete al testimone di ricominciare. Ogni comportamento scorretto verrà penalizzato.
Caccia al Tesoro con Delitto “The End 5”
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L'ASSASSINO
L'assassino sarà nascosto o all'interno del centro storico o in provincia di Vicenza e la sua posizione sarà rivelata man
mano che proseguite nel gioco. Una volta scoperto comunicate il vostro codice squadra all'assassino. Anche se non
identificare con il corretto diritto a 5 punti di accredito. Ascoltatelo perchè vi rivelerà qualche dettaglio in più sul
movente.
Potete sostare per un max di 5 minuti per ogni testimone, il tempo di ascoltarlo e di assimilare vari elementi del gioco.
Nessuno di loro mente.
I testimoni e l'assassino saranno presenti nelle strutture indicate fino alle 23.45.In prossimità delle strutture o
luoghi dove si troveranno i testimoni sarà affisso il logo "the end".
MOSTRI
I mostri sono incaricati di fermarvi e farvi perdere tempo o in alcuni casi aiutarvi a proseguire nel gioco.
Non si faranno scrupoli a spaventarvi o a rallentarvi.
Trovare uno o più mostri non comporta nessun'altra penalizzazione.
ARMA DEL DELITTO
L'arma del delitto non è presente nel gioco, sarà svelata solo in parte. Vi sarà chiesto di scoprire di cosa si tratta.
TAPPE
Seguendo le istruzioni del sito web troverete in ogni tappa il codice che sbloccherà l'enigma da risolvere.
Una volta risolto verranno visualizzate le indicazioni della prossima tappa e un indizio sul caso.
I percorsi sono diversi per ogni squadra, gli indizi, invece, saranno gli stessi per tutti.
MODULO RISPOSTE
Il modulo risposte dovrà essere compilato e consegnato alla tappa finale ad un addetto dello staff The Big Blue.
Nel modulo vi sarà da compilare : il nome dell'assassino, la descrizione del movente e ulteriori ed eventuali risposte
che dovrete dare.
Attenzione : Registreremo il tempo di arrivo solo quando riceveremo il vostro modulo risposte.
FINE DEL GIOCO - TAPPA FINALE
L'ultima tappa è per tutti la stessa e sarà al ristorante Conchiglia d'Oro in via Bassano 7 – 36100 Vicenza. .
In questa tappa dovete consegnare il vostro modulo delle risposte, e consegnare eventualmente ulteriori prove
che vi verranno richieste nel gioco. Da quel momento il vostro gioco è da considerarsi finito e potete proseguire
all'interno del ristorante.
E’ importantissimo che il numero di cellulare che avete comunicato all’iscrizione sia valido e funzionante.
Dopo le 23.00 la squadra potrà decidere di ritirarsi e di arrivare alla tappa finale.
Il tempo finale verrà registrato dall'organizzazione solo alla presenza del caposquadra.
PREMIO
Il premio verrà assegnato alla squadra prima classificata.
PUNTEGGI
Nel gioco verranno assegnati i seguenti punteggi :
5 punti per trovare il luogo dove si nasconde l'assassino e raggiungerlo (vale il codice squadra comunicato al
sospettato)
4 punti per individuare l'antidoto
3 punti per indovinare l'assassino (modulo risposte)
da 0 ai 15 punti per indovinare il movente ('modulo risposte)
1 punto per ogni enigma risolto in ogni tappa
2 punti per ogni testimone ascoltato (vale il codice squadra comunicato al sospettato)
Verranno poi accreditati ulteriori punti bonus che verranno svelati durante il gioco.
Soluzioni Enigmi, Aiuti
ATTENZIONE.
E' prevista la possibilità di richiedere le soluzioni degli enigmi (non codici tappa) in caso di difficoltà.
Nel sito web sotto ogni enigma vi è un link “aiuto” che vi darà la soluzione, vi addebiterà una penalità e potrete
proseguire con il gioco. Ogni operazione d'aiuto comporterà una penalità di 2 punti ai fini della classifica finale.
Per ogni altra richiesta di soluzione e di aiuto relativo agli enigmi non presenti nel sito web potete chiamare i seguenti
numeri: 3475389892 (Pierangelo) e in alternativa 3403706428 (Samuele).
Penalizzazioni
- 5 punti per la squadra che arriva alla tappa finale dopo le 00.15
- 15 punti per la squadra che arriva alla tappa finale dopo le 00.30
- 2 punti ad ogni aiuto enigma richiesto
Caccia al Tesoro con Delitto “The End 5”
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Lo staff The Big Blue potrà inoltre giudicare le azioni scorrete di una squadra penalizzandola o eliminandola dal gioco.
DESCRIZIONE PUNTALE DELLE MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELL'EVENTO
I caposquadra dovranno trovarsi PUNTUALI alle ore 20:00 presso l'incrocio tra viale Eretenio e viale Dalmazia in
campo marzio (vicino bar Smeraldo).
Solo i caposquadra possono ricevere le ultime istruzioni e il kit gara. Consigliamo di parcheggiare nel park
verdi, parcheggio stazione o lungo le strade dove consentito per evitare ingorghi.
L'inizio del gioco avverrà esattamente alle 21 mediante un “VIA” da parte dello Staff The Big Blue
Ovviamente ogni azione atta a deturpare o rovinare proprietà pubbliche o private, oltre a rappresentare un'azione
incivile, barbara e cretina, comporterà anch’essa l'eliminazione immediata della squadra.
Ogni fattispecie non disciplinata dal presente regolamento sarà subordinata all’inappellabile giudizio
dell'organizzazione. Il gioco è da considerarsi a portata di tutti i maggiorenni.
ELIMINAZIONE DELLE SQUADRE
Saranno eliminate le squadre che:
• Manomettono le prove nelle tappe;
• Sabotano la gara alle altre squadre;
• Violano le regole qui riportate;
• Non giungono in tempo all'inizio della manifestazione.
RUOLI
Le parti di questo regolamento si definiscono in “organizzazione” e “partecipanti”.
Organizzazione è l'associazione The Big Blue A.s.d. - c.f./p.iva 03986170243.
Partecipanti è l'insieme delle persone che compongono la squadra iscritta attraverso il sito www.theend.thebigblue.it e i
dati di ognuno devono essere compilati alla fine di questo regolamento/liberatoria.
DISCLAIMER - RESPONSABILITÀ DELL’ORGANIZZAZIONE
[ ] ACCETTO
L’organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni a cose o infortuni a persone provocati dai/ai
partecipanti nello svolgimento dell'evento.
Tutto l’evento si svolgerà in suolo pubblico e sarà regolamentato dalle norme vigenti in materia di diritto. Alcune parti
dell’evento si svolgeranno in locali privati, chiaramente identificati con il logo dell’organizzazione. L’organizzazione non
si assume alcuna responsabilità per comportamenti atti a violare territori pubblici/privati, per comportamenti atti a
violare il Codice della Strada o qualsiasi violazione della legge vigente.
L'organizzazione non sarà responsabile nel caso in cui il giorno dell'evento il cattivo tempo non permetta il regolare
svolgimento del gioco, i partecipanti si faranno carico di tale rischio. Non è previsto alcun rimborso.
I partecipanti scaricano inoltre, da ogni responsabilità civile e penale, l'organizzazione di suddetto evento assumendosi
tutte le conseguenze delle azioni che compiranno. I partecipanti esonerano l'organizzazione da ogni e qualsivoglia
responsabilità per sinistri in cui incorressero i partecipanti e dichiarano di essere a conoscenza e di accettare il fatto
che l'organizzazione non garantisce alcuna copertura assicurativa per infortuni/danni.
L’organizzazione, pertanto, non provvederà ad alcun rimborso nel caso di danni od infortuni e procedimenti penali o
civili causati dai partecipanti.
I partecipanti accettano il regolamento in ogni sua parte. Si impegnano ad assumere un comportamento decoroso,
rispettoso delle cose e delle persone altrui. Scaricano inoltre, da ogni responsabilità civile e penale gli organizzatori di
suddetto evento assumendosi tutte le conseguenze delle azioni che compiranno.
Inoltre concedono all'organizzazione, in via gratuita e nell'ampiezza massima consentita dalla legge, l'autorizzazione a
farsi riprendere con videocamere e macchine fotografiche in occasione della manifestazione. Accettano poi che tali
immagini possano essere utilizzate e diffuse dall'organizzazione per la promozione della stessa.
Nel caso in cui una o più regole dovessero risultare legalmente i applicabile, queste verranno considerate
separatamente dal restante regolamento che resterà comunque valido.
E’ responsabilità del caposquadra informare i componenti della squadra riguardo il regolamento e le norme
dell’evento.
Il caposquadra manifesterà la propria accettazione tramite l'apposizione della "X" sulle caselle [ ] ACCETTO.
DATI PARTECIPANTI – LEGGE SULLA PRIVACY
[ ] ACCETTO
Informativa ex. ART. 13 D.lgs 196/2003 Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo n.196/2003.
Resta inteso che tutti i dati personali da noi raccolti al momento dell’iscrizione, saranno utilizzati unicamente per
l'organizzazione del gioco, non verranno in nessun modo pubblicati o divulgati a terzi . Verranno utilizzati
esclusivamente sms ed email registrate per la newsletter del sito thebigblue.it.
Il titolare dei dati è l'associazione The Big Blue Asd.
I dati saranno mantenuti in un database e in qualunque momento sarà possibile richiedere la cancellazione dallo
stesso per email a info@thebigblue .it
Buona Caccia al Tesoro
The Big Blue Staff
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(DA COMPILARE)
DATI ANAGRAFICI PARTECIPANTI
Il/la sottoscritto/a caposquadra _______________________________________ nato/a ____________
il __________________ Codice Fiscale ____________________
residente in via _______________________, civico ______ , cap ______ , comune __________ ,
provincia ______. Telefono _____________________. Email _______________________________.
e i restanti componenti della squadra ____________________________ ( scrivere nome della squadra) .
accettano le presenti
“Condizioni di partecipazione evento The End 5, Regolamento e Liberatoria” (pagine 1,2,3,4 e 5)
Ricordarsi di barrare [ ] Accetto nei paragrafi: Disposizioni Generali, Disclaimer, Legge sulla Privacy.
Nome Caposquadra __________________
Cognome Caposquadra __________________
Firma Caposquadra _____________________
Restanti componenti della squadra:
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Nome __________________ Cognome __________________
Firma __________________
Vicenza, il 5/10/2016
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