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Centrodidattico
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PassaggioaGmaildaMicrosoftOutlook
Sintesidelledifferenze
OrachehaieffettuatoilpassaggiodaMicrosoft®Outlook®aGSuite,eccoalcunisuggerimentiper
iniziareautilizzareGmailcomenuovoprogrammadipostaelettronica.
Funzionalità
InOutlook...
InGmail...
Office
2013
Visualizzazionedeimessaggi
Imessaggiemailsono
visualizzati
singolarmente
Ognirispostaai
messaggiapparecome
messaggioseparato
nellaPostainarrivo.
Emailraggruppateinconversazioni
Gmailraggruppatuttelerisposteconilmessaggiooriginale,
creandounasolaconversazione,dettathread*.
*Puoi
modificare
le
impostazioni
in
qualsiasi
momento
per
fare
in
modo
che
le
risposte
appaiano
come
singoli
messaggi.
Organizzazione
Cartelle
Leemailvengono
archiviateesuddivisein
cartelle.
Etichette(cartelleconalcunedifferenze)
Puoiapplicarepiùetichetteaunmessaggioesuccessivamente
trovarlocercandoinunadellesueetichette.
PuliziadellaPostainarrivo
Eliminareleemail
Eliminareleemail
Archiviazione:conl'archiviazione,imessaggivengonorimossi
dallaPostainarrivo,cherimanequindipiùordinata.Imessaggi
peròrimangononeltuoaccountepuoisempretrovarliinun
secondomomento.
Contrassegnodelleemailimportanti
Flag
Leemailimportanti
vengono
contrassegnateconun
flag.
Stelleeindicatoridiimportanza

AggiungiaSpeciali:faiclicsu
accantoaun'emailinmodo
datrovarlafacilmenteinunsecondotempo.FaiclicsuSpecialinel
menuasinistrapervisualizzareunelencoditutteleemail
importanti.

Indicatoridiimportanza:faiclicsu
percontrassegnareil
messaggiocomeimportanteeperindicareaGmaildidarepriorità
adeterminatitipidiemail.
Creazionedielenchidiattività
Aggiungiattività
indipendenti.
Creaelenchidiattività
dasvolgeredalleemail.
Leattivitàcondate
appaionoanchenel
CalendariodiOutlook.
Aggiungiattivitàindipendenti.
Aggiungimessaggiemailaglielenchidiattività.
LeattivitàcondatevengonovisualizzateancheinGoogle
Calendar.
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Accederealleemail
Puoiaccederealletueemaildaqualsiasicomputer,smartphoneotablet.
InOutlook...
Office
2013
InGmail...
...dauncomputer
AccediaOutlookdalcomputerincuièinstallato.
AccediaGmaildaqualsiasicomputerconaccessoa
Internet.
...dalWeb
AccediaOutlooktramiteibrowserwebdiqualsiasi
dispositivoall'indirizzowww.outlook.com.
AccediaGmailtramiteibrowserwebdiqualsiasi
dispositivoall'indirizzomail.google.com.
...daidispositivimobili
Installaeapril'appOutlook.
Installaeapril'appGmail.
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Lavoraconleemail
LefunzionipiùimportantidiOutlookesistonoancheinGmail.
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1 Faiclicsu
SCRIVI
percrearenuoveemail.
2 FaiclicsuunmessaggionellaPostainarrivoperleggerlo
einviareunarisposta.
3 OrganizzalaPostainarrivo.
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AumentalaproduttivitàconGmail
1 Puoileggereescrivereemailanchequandononhai
accessoaInternet.Imessaggiverrannoautomaticamente
inviatiquandosaraidinuovoonline.Ulterioriinformazioni
2 Haifattounerrorediortografianellatuaemail?Hai
dimenticatodiaggiungereundestinatario?Haicambiato
ideaenonvuoipiùinviareilmessaggio?Puoirichiamareil
messaggioappenainviatoattivandolafunzioneAnnulla
invio.Ulterioriinformazioni
3 Vuoiinviareallegatidigrandidimensioni?Puoiinserirein 4 Devirisponderesempreaglistessitipidiemail?Abilitail
Drivefiledidimensionifinoa30GB(o30TBconunpiano
labRispostepredefinite,quindisalvaunarispostain
diarchiviazione).Ulterioriinformazioni
mododapoterlainviaredinuovoinqualsiasimomento
conpochiclic.Adesempio,puoicrearemodellidiemail
dacompilareeinviarerapidamente.Ulterioriinformazioni
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5 OrganizzaautomaticamentelaPostainarrivoconifiltri.
Ulterioriinformazioni
6 Crearisposteautomaticheperitipidimessaggipiù
comunicombinandoifiltrielerispostepredefinite.
Ulterioriinformazioni
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