Cos`è il Digital Asset Management?

Cos'è il Digital Asset
Management?
Per Digital Asset Management (DAM) si intende, semplificando, un archivio centralizzato per
i contenuti digitali.
Grazie ad un sistema DAM è possibile organizzare, archiviare, accedere e distribuire tutti gli
"asset digitali" come: immagini, documenti, audio, video e files in generale.
Un numero sempre crescente di organizzazioni riconosce il valore dei propri asset digitali e
l'effettiva esigenza di un sistema in grado di gestirli efficientemente.
Perchè scegliere un DAM?
La grande quantità di documenti digitali che ogni giorno vengono creati e scambiati ha fatto si che
crescesse la richiesta di soluzioni DAM. Una ricerca Gartner identifica che per la fine del 2013, più del 25%
dei contenuti che i lavoratori vedranno durante la giornata sarà composto da immagini, video o audio.
Un sistema in grado di gestire gli asset digitali in maniera corretta ed efficiente può portare ad un migliore
utilizzo del tempo in azienda e quindi un aumento della produttività.
Inoltre consente di tenere traccia delle varie versioni di un documento, facilitando la ricerca e selezione
dell'asset giusto da utilizzare in ogni occasione ed evitando di conseguenza di ri-creare o ri-acquistare
contenuti già esistenti.
Pico srl
www.pico.it | Tel: +39 0522.271.110 I e-mail: [email protected]
Vantaggi di una soluzione DAM
Alcuni benefici derivanti dall'implementazione di un sistema Digital Asset Management:
Centralità e riduzione dei costi
- Organizzare e indicizzare l'intera libreria di documenti digitali in un unico punto di fruizione fornisce ampi
vantaggi in termini di ricerca, rispetto a ricerche su hard drive o altro supporto
- Ottimizzare l'utilizzo di contenuti digitali esistenti riduce i costi di produzione
Accesso e distribuzione
- Catalogo centralizzato, archivia e protegge il patrimonio digitale
- Distribuzione dinamica degli asset attraverso infiniti portali Web, personalizzati e dedicati, dai quali
team di lavoro interni ed esterni possono accedere e utilizzare i contenuti, in qualsiasi momento e
dovunque si trovino.
Conformità e Brand Management
- Garantire e controllare l'accesso ai dati assicura che siano distribuiti solo i documenti approvati e che
gli asset siano utilizzati nel rispetto delle brand guidelines.
- Personale interno, partners, clienti e fornitori possono accedere ai file di loro competenza in autonomia:
materiali per la vendita, grafica, immagini, presentazioni, video o altro.
Efficienza
- Usare il sistema DAM come un database che si integra con le applicazioni creative, velocizzando e
automatizzando il flusso di lavoro.
- Elimina le attività ripetitive ed evita la creazione di duplicati
- Migliora la collaborazione e la comunicazione
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Conclusioni
Dalla semplice archiviazione fino alla soluzione enterprise. Quale scegliere?
Una buona soluzione Digital Asset Management dovrebbe essere scalabile e flessibile, in grado di adattarsi
alle necessità della tua organizzazione.
Marketing e pubblicità, fotografia, stampa e pubblicazione, Enti governativi, attività di broadcast e media,
istruzione, musei o organizzazioni no-profit, un sistema DAM funzionale ti aiuterà a risparmiare tempo oltre
che fornire gli strumenti per gestire e distribuire i tuoi asset digitali,
Per saperne di più su Digital Asset Management, visita: www,extensis.com/portfoiio
Chi è Extensis
Extensis sviluppa software per gruppi di lavoro e professionisti creativi focalizzando su soluzioni per
l'ottimizzazione del flusso di lavoro e la gestione degli asset digitali.
Portfolio Server è la soluzione Extensis per il Digital Asset Management, scelta da centinaia di aziende.
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Chi è Pico
Distributore che propone al Canale soluzioni e tecnologie ICT per soddisfare ogni tipologia di cliente.
Rivenditori, VAR, System Integrators, Software House sono i partners cui offre da anni prodotti specializzati
e servizi personalizzati nei settori della comunicazione e marketing digitale, web collaboration e gestione
documentale.
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