DANGE GALLERY S.S.D. a R.L. è affiliata all`Ente di Promozione

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DANCE GALLERY SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA A RESPONSABILITA’ LIMITATA
Via Matteotti n° 6 - 20862 – ARCORE (MB) TEL 039/6180082
REGOLAMENTO ANNO SPORTIVO 2016/2017
PREMESSA
DANGE GALLERY S.S.D. a R.L. è affiliata all’Ente di Promozione Sportiva ACSI e
riconosciuta dal CONI.
La quota di iscrizione attribuisce il diritto al tesseramento ACSI e non comporta alcun
rapporto partecipativo nella Società Sportiva Dilettantistica Dance Gallery.
PRINCIPI GENERALI
Il presente regolamento disciplina l’utilizzo dell’impianto sportivo della Dance Gallery
S.S.D. a R.L., sito in Arcore (Mb), Via Matteotti n. 6
RICHIESTA DI TESSERAMENTO
Gli utenti che intendono tesserarsi per l’anno in corso devono necessariamente
compilare in tutte le sue parti il relativo modulo, accettandone termini e condizioni,
che sarà trasmesso ad ACSI con riserva di accettazione da parte di quest’ultima.
La richiesta va effettuata obbligatoriamente ogni anno, anche in caso di rinnovo.
AMMONTARE DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE
La quota di tesseramento annua può variare di anno in anno e comprende la tessera
ACSI. Oltre alla quota di tesseramento occorre corrispondere le quote previste per la
frequenza dei corsi, con le modalità indicate nel presente regolamento.
IDONEITà MEDICO SPORTIVA ALLA PRATICA NON AGONISTICA
Tutti i tesserati hanno l’obbligo di essere in possesso dell’ idoneità medico sportiva
alla pratica non agonistica sempre in corso di validità. Il Certificato Medico deve
essere consegnato in reception entro una settimana dall' inizio delle attività sportive.
ASSICURAZIONE
Gli iscritti sono coperti da assicurazione nel caso in cui i danni occorsi siano causati
dalle attrezzature (es. specchi, pavimento) situate nel locale in cui si svolgono le
lezioni di danza, purché in presenza dell’istruttore. A tale proposito si precisa che
l’assicurazione e la direzione non rispondono delle attività svolte nelle sale in assenza
degli istruttori.
PAGAMENTO DELLE QUOTE
Il pagamento delle quote TRIMESTRALI deve avvenire entro e non oltre le seguenti
scadenze:



1° rata: 30 Settembre 2016
2° rata: 9 Dicembre 2016
3° rata: 3 Marzo 2017
Il pagamento delle quote QUADRIMESTRALI deve avvenire entro e non oltre le
seguenti scadenze:


1° rata: 30 Settembre 2016
2° rata: 20 Gennaio 2017
Sede legale in Giussano (Mb), Via Prealpi n. 8
Codice fiscale e partita iva n. 09166190968
Registro delle imprese di Monza e Brianza – Rea n. 1902906
Capitale Sociale €.30.000,00= (di cui €.7.500,00= versati)
Per tutti i corsi presenti nel planning danza e per i laboratori del week end, il
pagamento è obbligatoriamente annuale, anche se non si dovesse frequentare l’intero
anno sportivo. Le assenze non costituiscono motivo per la restituzione, anche parziale,
o per la sospensione del pagamento della quota contributiva.
REGOLE DI COMPORTAMENTO
E' fatto divieto di ingresso ai locali della Società a chiunque non sia tesserato e/o
autorizzato.
Per l’accesso alla struttura ogni tesserato deve essere in possesso delle due tessere
che saranno consegnate una volta perfezionato il tesseramento.
Ogni tesserato, per poter usufruire dei servizi, dovrà esser in regola con il
tesseramento sin dalla prima lezione, mentre il pagamento della quota deve essere
effettuato entro sei giorni dalla prima lezione.
Non è possibile frequentare nessuna attività se non si è in regola con il pagamento
delle quote sopra menzionate.
Per poter dare garanzia di continuità stagionale ai partecipanti ogni gruppo deve
essere composto, in generale, da un minimo di otto tesserati ; in caso contrario la
direzione valuterà se confermare o annullare le attività previste per tale gruppo.
La direzione si riserva il diritto di apportare modifiche agli orari e al corpo istruttori
delle varie attività, se necessario.
E' vietato correre e tenere un tono di voce alto sia durante la lezione sia prima che al
termine della stessa.
E' vietato l’accesso all’area corsi a chiunque non sia tesserato, compresi gli
accompagnatori.
Per poter usufruire della sala d’attesa e dei servizi igienici occorre essere parenti o
accompagnatori ufficiali di un tesserato e, in ogni caso, si deve tenere un tono di voce
basso.
E’ assolutamente vietato lasciare incustoditi all'interno dei locali della Società bambini
e ragazzi di età inferiore ai tredici anni.
E' obbligatorio, per motivi di igiene, cambiarsi le scarpe prima di entrare nell’area
corsi ed accedere esclusivamente con calzature, o con calze, pulite.
E’ richiesto il rispetto delle norme igieniche generali e di buona educazione per poter
garantire a tutti i tesserati un ambiente sano.
Ogni tesserato deve utilizzare con cura gli spogliatoi e tutte le attrezzature messe a
disposizione, tra cui: bagni, armadietti, sedie e tavoli, sbarre, stereo, quadri, specchi,
porte ed altro.
E' vietato mettere le mani sugli specchi (è previsto l’addebito di una penale per la
pulizia degli stessi).
I tesserati, e i loro genitori se minori, sono tenuti a controllare gli avvisi organizzativi
affissi in bacheca e/o sulla parete di vetro davanti alla reception.
E' severamente vietato fumare all'interno dei locali.
E' vietato gettare mozziconi di sigaretta nel piazzale antistante l'ingresso della nostra
sede, se non negli appositi cestini.
E' obbligatorio gettare i rifiuti nel contenitore corretto, seguendo le norme cittadine di
"raccolta differenziata" riportate sui bidoni stessi.
Per richieste particolari occorre rivolgersi alla segreteria, in nessun caso è possibile
prendere accordi tra tesserati ed istruttori senza la preventiva autorizzazione della
direzione.
E'obbligatorio fornire più di un contatto telefonico e un indirizzo di posta elettronica
attivo per poter essere contattati anche in caso d'urgenza.
Il sito e il gruppo “chiuso” di FACEBOOK son usatoi come metodo di informazione
(orari, prove saggio, chiusura sede e simili), si consiglia di richiederne l'iscrizione.
Per ogni violazione al presente regolamento e a tutti gli ulteriori
regolamenti esposti in sede, la direzione può prendere tutti i
provvedimenti del caso, fino al ritiro della tessera e all’allontanamento,
fatto salvo l’esercizio di ogni azione diretta ad ottenere il risarcimento di
eventuali danni subiti.
PRIVACY
Ai sensi del nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali – D. Lgs. 30
giugno 2003, n. 196 – Dance Gallery S.S.D. a r.l. è tenuta a fornire alcune
informazioni riguardo al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso della società sono raccolti all’atto di adesione,
direttamente dai tesserati interessati.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dalla società in relazione alle proprie esigenze
organizzative e, in osservanza degli obblighi statutari e delle finalità istituzionali per lo
svolgimento e la gestione delle attività sportive, in particolare: a) per le finalità
connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla
normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI; b) per il
tesseramento. c) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei
rapporti con i tesserati, gli enti affiliati e i conseguenti adempimenti da parte della
società; d) per le finalità di promozione funzionali all’attività della società, quali la
promozione di iniziative, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari sportivi; e) per
l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli
atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi
statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di
sponsorizzazioni; f) per le attività di comunicazione con la Giustizia Sportiva. Il
conferimento dei dati è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti
sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento
delle attività della società. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di
sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterebbe
l’impossibilità per la società di instaurare il rapporto associativo.
3. Modalità di trattamento e ambito di circolazione dei dati
Al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale dei dati,
di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità
della raccolta dei dati stessi, i dati personali saranno trattati mediante l’utilizzo di
mezzi e procedure preventive idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
In particolare, il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato con l’utilizzo di
strumenti elettronici e manuali, nel rispetto delle misure minime previste dal Codice in
materia di sicurezza dei dati. La informiamo, inoltre, che i dati personali sono destinati
a circolare nel territorio italiano e all’estero.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle
finalità indicate, ai seguenti soggetti: a) al CONI e alle Società, Associazioni , alle
Federazioni con le quali la società è o potrà essere affiliata; b) alle imprese
assicurative, con le quali la società stipula contratti relativi ai tesserati; c) alle imprese
incaricate dell’elaborazione elettronica dei dati; d) a consulenti della società incaricati
dello svolgimento di attività legali e/o fiscali; e) a Federazioni internazionali e ai
Consolati dei Paesi dove si svolgono manifestazioni sportive alle quali partecipano gli
atleti della società convocati; f) agli Enti di promozione sportiva. Inoltre, potranno
venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o incaricati i nostri
collaboratori e i nostri dipendenti, che saranno costantemente informati e aggiornati
circa le modalità di trattamento dei Suoi dati e le misure di sicurezza adottate. Il
diniego al consenso alle predette comunicazioni avrebbe come conseguenza quella di
permettere all’ società solo il compimento delle operazioni che non prevedono dette
comunicazioni. La società potrebbe diffondere i dati personali al pubblico, per mezzo di:
sito internet, pubblicazioni, organi di informazione radiotelevisivi, organi di stampa,
quotidiani, periodici e altre pubblicazioni per l’esercizio del diritto di cronaca attraverso
informazioni, immagini e fotografie e, comunque, nel rispetto dei casi previsti dalla
legge e per i compiti sopramenzionati. La informiamo che senza il consenso espresso
alla diffusione di cui sopra, la società potrà effettuare solo quelle attività che non
prevedono tale diffusione.
5. Dati sensibili oggetto del trattamento, modalità di trattamento, categorie di soggetti
ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione.
La società potrà trattare alcuni Suoi dati sensibili, in particolare quelli idonei a rivelare
lo stato di salute, solo quando questi siano indispensabili per accertare l'idoneità fisica
alla partecipazione ad attività sportive (es. certificato medico degli atleti). Per il
trattamento degli stessi da parte della società la legge richiede una specifica
manifestazione scritta di consenso. I Suoi dati sensibili saranno trattati senza l’ausilio
di strumenti elettronici e conservati su supporti cartacei. I dati che, anche a seguito di
verifiche e di controlli periodici, risulteranno eccedenti o non pertinenti o non
indispensabili non potranno essere utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione,
a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La società potrà
comunicare i dati sensibili ai soggetti di seguito elencati: a) al CONI e all’Ente di
Promozione sportiva; b) alle imprese assicurative, con le quali la società stipula
contratti relativi ai tesserati. I dati sensibili non saranno oggetto di diffusione. La
informiamo che senza il consenso espresso alle predette comunicazioni, la società
potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tali comunicazioni.
6. Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003.
In relazione ai predetti trattamenti, in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei
confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che per
Sua comodità riproduciamo integralmente. L’interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 1. L’interessato ha
diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e
modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei
soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 2. L’interessato ha diritto di
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto
o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che
lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Il testo completo
del D. Lgs. 196/2003 è comunque consultabile presso la nostra sede.
7. Titolare del trattamento operato dalla società.
Il titolare del trattamento è la società “Dance Gallery S.S.D. a r.l.”, con sede legale in
Giussano (Mb) Via Prealpi n. 8, nella persona del Presidente del Consiglio di
Amministrazione Sig.ra Gisella Pezzaglia. Lei potrà esercitare i diritti di cui all’art. 6
con richiesta rivolta senza formalità alla società, mediante lettera raccomandata, o
posta elettronica, anche per il tramite di un incaricato, al quale sarà fornito idoneo
riscontro senza ritardo. Per quanto non espressamente previsto nella presente istanza
valgono le disposizioni contenute nell’'atto costitutivo, nello statuto, nei regolamenti e
nelle delibere della società.
Con la richiesta di tesseramento si accetta e attesta il proprio libero consenso al
trattamento dei propri dati personali ed alla loro comunicazione nell’ambito dei
soggetti indicati nell’informativa, per le finalità e nei limiti indicati nell’informativa
medesima. Si esprime, inoltre, il consenso per eventuali trattamenti di dati personali
definiti sensibili in quanto idonei a rivelare lo stato di salute, nei limiti in cui sia
strumentale per le finalità del trattamento elencate nella presente.

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