Budapest

LICEO SCIENTIFICO STATALE “E. G. SEGRE'”
Liceo Classico – Liceo Linguistico – Liceo delle Scienze Umane
via Acquaro n°10 - 81036 San Cipriano D’Aversa (CE) – Distretto 22
tel.: 081/81.61.220 – fax: 081/81.61.220
Prot. n° 3253 A/37
del 15/12/2016
CIG : ZEB1C88295
ALLE DITTE INVITATE
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Oggetto: Bando di gara viaggio di istruzione a BUDAPEST
Questa istituzione scolastica, nell’ambito delle attività programmate dai consigli di classe, intende
organizzare per i propri allievi un viaggio di istruzione con destinazione: Budapest, mezzo di trasporto
aeromobile, nel periodo: 1°, 2°, 3° settimana di febbraio, della durata di 5 giorni e 4 notti.
Codesta spett.le Agenzia, qualora interessata, è invitata a presentare la propria offerta, comprensiva di
IVA, facendola pervenire a questo Liceo entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 07/ 01 / 2017 indirizzata al
seguente indirizzo:
Dirigente Scolastico del Liceo Scientifico “ E.G. Segrè”
Via Acquaro
81036 - San Cipriano d’ Aversa
Caserta
Saranno esaminate soltanto le offerte inviate per posta, a mezzo raccomandata, e/o consegnate a mano
direttamente a questo Istituto ( non farà fede il timbro postale ).
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine o fossero consegnate in ritardo,
intendendosi questo Liceo esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
Le offerte dovranno pervenire in busta perfettamente chiusa recante all’esterno, oltre all’indicazione del
mittente, la dicitura “Offerta viaggio di istruzione anno scolastico 2016 / 17 – Budapest”
All’interno della busta il concorrente dovrà inserire, a pena di esclusione:
1. la copia della presente lettera, unitamente all’itinerario allegato, sottoscritta dal concorrente stesso per
accettazione incondizionata e integrale senza alcuna riserva, in calce all’ultima pagina
2. la fotocopia del documento di identità del sottoscrittore
3. l’offerta
4. la documentazione richiesta dalle CC. MM. n° 291/1992 e n° 623/1996, anche in autocertificazione.
L’offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre.
L’Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell’offerta.
Verranno esclusi dalla gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato.
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L’incarico sarà affidato anche in presenza di un’unica offerta, pienamente rispondente alla richiesta.
Ad avvenuta aggiudicazione verrà comunicata alla sola Agenzia aggiudicataria, l’assegnazione del viaggio.
Si procederà poi alla stipula del contratto, mediante scrittura privata con l’Agenzia assegnataria, contenente
tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111, di attuazione della Direttiva
314/90/CEE, dal D.L.vo 163/2006, ed in coerenza con le norme dettate dal D.L. n. 44/01.
Il pagamento verrà effettuato su fattura assoggettata ad IVA a cura della ditta e a carico di questo Istituto.
La comparazione tra i vari preventivi terrà conto sì del costo complessivo dell’offerta, ma principalmente
della qualità del servizio, delle necessarie garanzie, e della vicinanza della struttura alberghiera rispetto ai
luoghi di interesse.
Il criterio di aggiudicazione sarà quello del prezzo più basso a parità di qualità e in caso di offerte uguali si
procederà a sorteggio alla presenza dei rappresentanti delle ditte interessate.
L’agenzia che si aggiudicherà la gara dovrà concordare in loco con la Dirigente, prima della sottoscrizione
del contratto, le modalità organizzative.
Si precisa che il viaggio richiesto potrebbe non essere effettuato per mancato raggiungimento di un
numero minimo degli alunni.
Per quanto non specificatamente richiamato nella presente richiesta, si rinvia alla normativa vigente in
materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. n. 111/1995, relativo all’”Attuazione della
Direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti tutto compreso”.
Si allegano, come parte integrante del presente avviso:
A) CAPITOLATO D’ONERI TRA ISTITUTO ED AGENZIA VIAGGI
B) SCHEDA SPECIFICA DEL VIAGGIO RICHIESTO.
C) SCHEMA DI COMPARAZIONE
A) CAPITOLATO D’ONERI TRA ISTITUTO ED AGENZIA VIAGGI
1. L'Agenzia di Viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna e rispettare le indicazioni delle CC.MM.
n. 291 dei 14/10/1992 e n.623 dei 2/10/1996, fornendo, su richiesta dell'Istituzione Scolastica (di seguito
denominata I.S.), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9,
commi 7 e 10 della C.M.n. 291/92, anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'ADV;
2. la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio.
3. in calce ad ogni preventivo I'ADV fornirà, su richiesta dell'I.S., tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi
quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, ecc., che richiedono il pagamento in
loco. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio
ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide,
interpreti od accompagnatori.
4. l'affidamento dell'organizzazione del viaggio, da parte dell'I.S., dovrà avvenire con una lettera d'impegno
dell'I.S. stessa e dovrà essere stipulato un contratto con l'ADV, contenente tutti gli elementi relativi al
viaggio, come previsto dei D.L.vo dei 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE, dal D.L.vo
163/2006, ed in coerenza con le norme dettate dal D.I.n. 44 dell'1 febbraio 2001 concernente le "Istruzioni
generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche". Detto contratto dovrà essere
firmato sia dall'A.D.V. che dall'I.S. nelle persone legalmente autorizzate.
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Soltanto la regolare stipula del contratto consente all'I.S. di poter accedere al "Fondo nazionale di garanzia",
per i casi di cui all'art.1 e secondo le procedure di cui all'art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999,
recante norme per la gestione ed il funzionamento dei Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di
pacchetto turistico;
5. in caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere
osservate le seguenti indicazioni:
a) l'I.S., per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione dei costo dei viaggio,
comunicherà all'ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l'eventuale
presenza di assistenti;
b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la
normativa vigente in materia;
6. le quote di partecipazione saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di persone
paganti ed alla capienza dei mezzi di trasporto. In caso di difformità tra il numero di tali persone ed il numero
di persone partecipanti comunicato dall'I.S., il costo sarà ricalcolato ed indicato all'I.S. medesima;
7. l’ albergo dovrà essere di categoria non inferiore a tre stelle. Lo stesso sarà indicato (nome, indirizzo,
telefono/fax, ubicazione) da parte dell'A.D.V, dopo l'affidamento dell'organizzazione, alla conferma dei
servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole gratuite con servizi per i docenti, uno ogni 15
paganti, ed a più letti - max 4 - con sevizi per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla
disponibilità dell’ albergo, comporteranno un supplemento. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo
albergo, e sullo stesso piano con i relativi docenti accompagnatori. L'ubicazione dovrà essere in
centro città, il più vicino possibile ai luoghi da visitare;
8. in relazione ai servizi di pensione: dovrà essere di pensione completa, con pranzi in ristorante in loco;
9. il viaggio d'istruzione dovrà essere effettuato con i mezzi richiesti dall’Istituto scolastico. La comunicazione
dell'entità dei posti, richiesti ed assegnati da parte dei Vettori, dovrà essere fornita all'I.S. dall'A.D.V. (anche
in copia) all'atto della conferma dei servizi previsti per il relativo viaggio;
10. ove siano utilizzati autobus, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti
all'itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali,
ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze
previste dalla C.M. n.291 dei 14/10/1992. L'I.S. verificherà, alla partenza dei viaggio ed avvalendosi delle
Autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati; ove, invece, fosse utilizzato l’ aereo si chiede, di
usufruire, alla partenza, del primo volo della giornata e al rientro dell’ ultimo.
11. l'I.S. dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle
strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi di trasporto
utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all'I.S, quest'ultima e I'A.D.V. si riserveranno di
riscontrare gli stessi e di verificarne l'entità con i relativi fornitori. L'ammontare dell'eventuale spesa sarà
addebitata all'I.S. con specifica fattura emessa dall'ADV;
12. le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni quindici partecipanti paganti;
13. si richiede ASSICURAZIONE NO STOP : RESPONSABILITA’ CIVILE E MEDICA;
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14. un acconto delle quote pari al 25% sarà versato al momento che l'A.D.V. confermerà i servizi prenotati e
su presentazione della relativa fattura, il saldo avverrà, su presentazione delle relative fatture, entro 15
giorni dal rientro dal viaggio.
15. l'A.D.V. rilascerà all'I..S, almeno 10 giorni prima della partenze, i documenti relativi al viaggio ( voucher,
titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'I.S., l'entità del gruppo, i servizi prenotati ed i
fornitori relativi al viaggio. L'I.S., nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare
l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta
sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il
responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei
viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all'I.S. di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il
numero dei partecipanti sia inferiore rispetto a quello previsto oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati
per causa di forza maggiore. L'I.S. dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre
cinque giorni, informare I'A.D.V. delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché dei
servizi di cui non si è usufruito.
Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in
materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del 17.3.1995 n. 111, relativo
all'Attuazione della direttiva in.314/90 CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti "tutto compreso".
San Cipriano d’Aversa
Lì 15/12/ 2016
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Rosa Lastoria
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B) SCHEDA SPECIFICA TOUR BUDAPEST ALL INCLUSIVE
I siti da visitare sono :
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Centro storico di Buda
Il Quartiere Pest
Il Museo di Belle Arti
I bagni termali Gellert
La Grande Sinagoga
L'Isola di Margherita
Il Palazzo del Parlamento
La casa del terrore
visita di Szentendre (Sant’Andrea),
visita di Esztergom
visita di Visegrad
· visita di GÖDÖLLŐ ( castello reale )
· Stadio Nazionale di Puskas
· Battello sul Danubio
SERVIZI COMPRESI
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Trasferimenti dalla scuola all’aeroporto, all’hotel e viceversa il primo e l’ultimo giorno del tour.
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Pernottamenti in camera multipla ( max 4 letti ) con servizi, negli alberghi selezionati di categoria non
inferiore a 3* stelle per gli studenti.
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Pernottamenti in camera singola con servizi per i docenti accompagnatori
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Colazioni, pranzi , anche in loco e cene ( acqua inclusa )
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Pullman Gran Turismo per tutta la durata del Tour ( là dove è necessario )
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Ingressi ai siti richiesti
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Guida parlante Italiano per intera giornata ogni giorno
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Documentazione di viaggio
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Diritto di recesso
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Polizza medico-bagaglio
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Predisposizione brochure per gli accompagnatori con notizie storiche
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. ssa Rosa Lastoria
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SERVIZI OFFERTI
1°
giorno
2°
giorno
3°
giorno
4°
giorno
5°
giorno
PENSIONE COMPLETA (Specificare se
pranzo a sacco o in ristorante)
MEZZA PENSIONE (Specificare se pranzo a
sacco o in ristorante)
GUIDE
INGRESSI ai siti INCLUSI NEL PREZZO
PRENOTAZIONI
ASSICURAZIONI
BIBITE AI PASTI
TASSA DI SOGGIORNO
EVENTUALI SERVIZI AGGIUNTIVI ( da spec.)
EVENTUALI SERVIZI AGGIUNTIVI ( da specificare )
C) SCHEDA DI COMPARAZIONE (da compilare)
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BUS ( a disposizione per l’intera durata del
viaggio )
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