filexcelsior - Grand Palais Excelsior

via Roma, 9
12015 Limone Piemonte
tel. 0171 929002
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www.grandexcelsior.com
FILEXCELSIOR
Manifestazione filatelica per vendita e per scambio
PRIMA EDIZIONE
Limone Piemonte 11 aprile 2015
“REGOLAMENTO EXCELSIOR-FIL PRIMA EDIZIONE”
Art.1
Art.2
Art.3
Art.4
Art.5
Art.6
Art.7
Art.8
Art.9
Art.10
Art.11
Art.12
Art.13
Art.14
Art.15
Art.16
Art.17
Il modulo di partecipazione dovrà essere restituito per via raccomandata all’hotel entro l’11 febbraio 2015
(farà fede la data di arrivo ed eventualmente il timbro postale) sino a un massimo di 22 partecipanti,
oltre i quali le domande non verranno prese in considerazione.
Ad ogni partecipante verranno affidati in ordine cronologico di prenotazione,
un tavolo di un metro per due metri in una delle sale riservate al convegno.
Agli assegnatari dei tavoli non è consentito eseguire lavori o portare modifiche sulla struttura in concessione,
né tantomeno affiggere cartelli o altra segnaletica sui muri o nelle zone circostanti alla propria zona assegnata.
E’ vietato l’esposizione e/o la vendita di materiale falso;
I trasgressori dovranno ritirare immediatamente quanto non risultasse in regola con la presente disposizione.
Agli assegnatari è vietato concedere interamente o in parte la propria zona assegnata
ad altri privati o aziende differenti da quelle iscritte.
L’organizzazione dell’Hotel declina ogni responsabilità per eventuali furti, ammanchi, danni,
o rapine comunque subite dai partecipanti, assicurando tuttavia
un servizio di vigilanza di 1 ora dalle ore 12,30 alle ore 13,30 per consentire la pausa pranzo agli espositori.
L’area espositiva sarà messa a disposizione degli espositori il venerdì 10 sera dalle ore 18 alle ore 22
e verrà chiusa sino al mattino dopo. Questo varrà solo per i tavoli dal numero 1 al numero 18
mentre i tavoli dal numero 19 al 22 (hall dell’albergo non chiudibile) potranno essere allestiti solamente
dalle ore 6,50 alle ore 8,50 del sabato mattina cioè fino all’inizio della manifestazione che avverrà alle ore 9,00.
Anche in questo caso, pur essendo area chiusa a chiave e pur avendo il servizio di portierato notturno,
l’hotel declina ogni responsabilità per eventuali furti, ammanchi, danni, o rapine comunque subite dai partecipanti.
L’espositore potrà provvedere direttamente o con proprio personale alla movimentazione delle merci
all’interno del quartiere espositivo e sarà ritenuto responsabile per tali operazioni rispondendo
per eventuali danni arrecati a terzi o all’Hotel che rimane manlevato al riguardo.
Ogni espositore potrà assicurarsi per la responsabilità civile contro terzi e potrà assicurare i prodotti esposti
e comunque esistenti nello stand contro tutti i rischi derivati da furto, incendio, infiltrazione e caduta d’acqua,
rovine, infortuni ecc. L’Hotel non assume responsabilità per danni causati a persone e/o cose
da chiunque provocati e di conseguenza non provvederà a nessun risarcimento in merito.
L’Hotel, in qualità di organizzatore, si riserva il diritto di allontanare dalle sale chi dovesse turbare il regolare
svolgimento della manifestazione o chi assuma o attui comportamenti ineducati, maleducati o inadeguati.
I partecipanti dichiarano di avere la proprietà del materiale esposto.
L’Hotel, in qualità di organizzatore della manifestazione,declina ogni responsabilità
per l’eventuale inosservanza delle vigenti norme e regole fiscali.
La ditta espositrice eleggerà il proprio domicilio legale presso l’Ente Organizzatore e riconoscerà la competenza
esclusiva del Foro di Cuneo in caso di controversie di qualsiasi natura.
La ditta espositrice autorizza l’Hotel a citare nelle brochure pubblicitarie, su internet o a mezzo carta stampata,
la propria ragione sociale in relazione alla partecipazione di questo evento filatelico.
Lo scopo sarà meramente promozionale per l’evento e per l’azienda stessa.
L’Hotel in qualità di organizzatore, si riserva di annullare la manifestazione per cause di forza maggiore
o se il numero degli espositori è inferiore a 15.
Nella malaugurata ipotesi, i partecipanti saranno avvertiti quanto prima telefonicamente e via mail.
Ogni espositore dovrà munirsi di tutto il materiale necessario per allestire al meglio il proprio spazio vendita.
Con la firma in calce del modulo d’iscrizione,
l’assegnatario accetta senza riserve in toto il regolamento della suddetta manifestazione.