RedDot Content Management Server

RedDot Content Management Server
Content Management Server
Non sottovalutate il potenziale della comunicazione online: usatela!
Web Content Management di RedDot
RedDot CMS vi
permette di...
Implementare,
gestire ed
estendere progetti
Web complessi in
modo rapido e
semplice
Conquistare i
potenziali clienti
con informazioni
esaurienti, chiare e
strutturate
Il vostro sito Web è spesso il primo punto di accesso
per i clienti che desiderano saperne di più sulla vostra
azienda. L'Intranet serve al personale come
piattaforma per lo scambio di conoscenze e
informazioni. Più cercate di soddisfare le richieste del
vostro mercato, più complessa diventa
l'organizzazione dei vostri mezzi di comunicazione
online. Uno dei nostri clienti, ad esempio, con un
piccolo team riesce a gestire in modo efficiente ben
30 siti Web in 15 lingue, una Intranet per un personale
di 5.000 unità e una Extranet dedicata a centinaia di
partner.
artner.
Ridurre al minimo
la manutenzione
manuale dei media
online e
automatizzare i
processi di
gestione dei
contenuti
Integrare in modo
automatico nel
vostro sito Web
contenuti di
provenienza
diversa
La gestione dei vostri siti Web e Intranet richiede
tempi e risorse finanziarie sempre maggiori?
Dovete sempre affidarvi a consulenti tecnici con
competenze Web e HTML per ampliare e aggiornare
la vostra offerta sul Web?
Siete sicuri che l'immagine coordinata aziendale
sia rappresentata correttamente e coerentemente
in tutti i media online?
Gli autori dei vostri contenuti Web hanno la
possibilità di inserire immagini ed elementi grafici
nelle pagine Web senza doversi preoccupare di
formati e dimensioni?
Siete in grado di offrire ai vostri target group
internazionali informazioni dettagliate nella loro
lingua?
Siete sicuri che tutti i contenuti dei vostri siti Web
multilingua siano aggiornati?
I moduli RedDot XCMS
La
a suite integrata
dii Enterprise Content Management RedDot
Sempre al passo con il futuro,
grazie a RedDot
La nostra suite di Enterprise Content Management
(ECM) è modulare e perfettamente integrata, in grado
di soddisfare non solo le esigenze a breve termine
dell'azienda, ma anche le sfide del futuro. Tutte le
funzionalità di Enterprise Content Management sono
accessibili mediante un'interfaccia browser multilingua
facile da usare. Partendo da una configurazione
minima, ad esempio dal semplice Extended Content
Management Server, è possibile espandere il sistema
in fasi successive in base alle esigenze, attivando
moduli supplementari in qualsiasi momento. Le
funzioni di personalizzazione e integrazione sono
svolte da LiveServer. Tutti i moduli offrono un'estrema
flessibilità e facilità di gestione, garantendo quindi
risparmi significativi.
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Problemi e sfide
RedDot Content Management Server
Web Content Manager
Con Web Content Manager anche i meno esperti
possono gestire facilmente i contenuti di siti Web,
Intranet e altre pubblicazioni. Il modulo semplifica
inoltre lo sviluppo e la gestione di progetti complessi.
Import Manager
Import Manager automatizza l'integrazione di
contenuti provenienti da fonti interne ed esterne.
Asset Manager
Con Asset Manager è possibile archiviare immagini,
file audio e video in un catalogo strutturato, che
permette di recuperarli in pochi istanti, modificarli
con facilità e utilizzarli in modo coerente.
Translation Editor
Translation Editor rileva automaticamente i
cambiamenti apportati ai contenuti in una lingua e li
sottopone, evidenziati, ai traduttori competenti per
le altre lingue del sito.
Web Content Manager
Per gestire in modo efficiente siti Web e Intranet è essenziale disporre
di un sistema estremamente facile da usare.
Separare contenuti e layout
Con RedDot CMS è possibile gestire separatamente i
contenuti e la loro struttura, modificando gli uni
indipendentemente dall'altra. Pertanto, per rinnovare
un sito Web basta intervenire solo su alcuni modelli
anziché su centinaia o migliaia di pagine; similmente,
gli autori dei contenuti possono modificare solo i
contenuti e non la loro struttura.
Realizzare e aggiornare i contenuti in
completa autonomia, senza interventi
esterni
Facendo clic sui famosi punti rossi (i „red dot“) è
possibile modificare tutti i contenuti direttamente nel
layout del sito Web e visualizzare il risultato in
anteprima. I processi di approvazione, unitamente
alla facile e intuitiva tecnologia SmartEdit, consentono
al personale aziendale di aggiornare i media online
in modo rapido e autonomo da qualsiasi sede.
Accesso per ruoli alla lettura e alla
modifica dei contenuti
Per ogni pagina Web è possibile stabilire chi è
autorizzato a creare, leggere, modificare o eliminare
i contenuti. I diritti di accesso vengono assegnati agli
utenti del sistema attraverso l'amministrazione
centrale e i pacchetti di autorizzazione.
Generazione automatica delle strutture
dei link
È possibile generare in modo automatico elenchi di
notizie, composte dal titolo e da una breve
introduzione, percorsi di navigazione e mappe dei
siti. Le pagine possono anche essere contrassegnate
con categorie e parole chiave per permettere la
creazione automatica di elenchi tematici.
Riutilizzare i contenuti esistenti
Grazie alla separazione di contenuti e layout, è
possibile pubblicare i testi in altri formati oltre all'HTML
(ad esempio, XML, ASP, PHP, DHTML, SGML, WML,
ecc.). Utilizzando modelli specifici per i vari formati
di pubblicazione è possibile creare varianti di uno
stesso progetto e rendere i contenuti disponibili
contemporaneamente per diversi scopi: stampa su
carta o su CD-ROM, siti WAP e altro ancora.
Tecnologia intuitiva
RedDot SmartEdit,
oggetto di
numerosi
riconoscimenti
Varianti
linguistiche e di
progetto
Processi
multilivello
Creazione
automatica dei
percorsi di
navigazione e delle
mappe dei siti
Interfaccia utente
in 12 lingue
(compresi cinese e
arabo)
Accelerare i processi di pubblicazione
RedDot CMS contiene una funzione simile alle
"Revisioni" di Microsoft Word, che consente di
evidenziare le modifiche inserite nelle pagine Web.
Tale caratteristica, insieme alla gestione delle versioni,
all'escalation automatizzata e alle notifiche mediante
posta elettronica, rende il processo di approvazione
delle modifiche più semplice e trasparente.
Caratteristiche
Verifica automatica
della coerenza dei
link
Site Manager: gestione trasparente mediante RedDot
SmartTree
Pubblicazione in
qualsiasi formato
(XML, WML,
stampa, ecc.)
Informazioni sempre aggiornate e prive
di errori
Amministrazione
degli utenti
centralizzata
Web Content Manager è un valido aiuto per garantire
la massima qualità della struttura e dei contenuti del
vostro sito Web. Le strutture dei link vengono generate
e verificate automaticamente prima della
pubblicazione delle pagine. I processi di
pubblicazione, il correttore ortografico e la
pianificazione dei rilasci assicurano informazioni
sempre corrette e aggiornate.
Enterprise Content Management
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Asset Manager
La forza di un marchio dipende da un'immagine coordinata
coerente in tutti i media.
Caratteristiche
Ridimensionamento e conversione
automatici delle
immagini
Disponibilità di
metadati per la
pubblicazione
Gestione delle
versioni
Archivio
centralizzato per la
gestione delle
risorse
Salvataggio dei file
in un file system
oppure nel
database.
Visualizzazione di
informazioni sui file
per i formati JPG,
GIF, DOC, XLS, PPT,
PDF e MP3
Asset Manager: per utilizzare le risorse in modo rapido, uniforme e corretto
Accedere a un catalogo centrale
mediante interfaccia Web
Asset Manager rende disponibile un catalogo centrale
di risorse multimediali (immagini, file audio e video)
a cui è possibile accedere da qualsiasi sede
dell'azienda, garantendo un design coerente ed
elementi grafici sempre aggiornati. I file possono
essere salvati in un file system oppure nel database.
Per ottimizzare l'organizzazione di immagini, elementi
grafici e logo, durante il caricamento è possibile
assegnare alle risorse metadati definibili a piacere,
come, ad esempio, parole chiave specifiche per
comporre elenchi di immagini. Le informazioni come
dimensioni del file, autore, data ecc. vengono salvate
automaticamente per ciascuna risorsa.
Funzioni integrate di elaborazione delle
immagini
Funzioni di ricerca avanzate
Nei siti Web è difficile o talvolta impossibile utilizzare
i pesanti file di immagine impiegati comunemente.
Asset Manager consente di ridimensionare e convertire
automaticamente i file originali in un formato adatto
al Web. I file possono quindi essere archiviati nel
formato originale e adattati solo per la pubblicazione
sul sito Web, in base alle impostazioni predefinite.
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Utilizzare i metadati
RedDot Content Management Server
I progetti con più siti Web dotati di caratteristiche
specifiche per Paesi diversi possono facilmente
contenere migliaia di risorse. Per facilitarne la ricerca
è possibile utilizzare informazioni aggiuntive e
visualizzare le immagini in formato miniatura. Inoltre,
Asset Manager consente di creare versioni diverse per
ciascuna risorsa, per garantirne l'attualità e
documentare la frequenza con cui viene utilizzata.
Translation Editor
Per affermarsi in nuovi mercati è necessario
comunicare in più lingue.
Modellare i processi di traduzione
In Translation Editor è possibile modellare facilmente
tutte le operazioni che vanno dalla composizione o
dalla modifica dei contenuti fino alla relativa
traduzione e approvazione. I processi di traduzione,
pertanto, si svolgono in modo strutturato e
documentato in un unico sistema, senza bisogno di
usare applicazioni esterne, accelerando così
l'aggiornamento uniforme dei siti Web internazionali.
Ottimizzare la traduzione
Una notifica automatica comunica al traduttore la
pubblicazione di nuovi contenuti o la modifica di testi
esistenti. La traduzione è facilitata da Translation
Editor mediante la suddivisione della schermata in
due parti: nella parte superiore sono evidenziate le
modifiche introdotte, mentre in quella inferiore è
possibile immettere direttamente il testo tradotto.
Ogni volta che il sito Web aziendale viene modificato,
i traduttori ricevono un avviso automatico.
Caratteristiche
Formati di visualizzazione completi e
dettagliati per la
traduzione
Translation Editor: la traduzione è facilitata da un'apposita
modalità di inserimento delle modifiche
Integrare gli strumenti di traduzione
Nel processo di traduzione è possibile integrare in
modo semplice e rapido anche strumenti di traduzione
assistita come TRADOS. Gli ordini di traduzione
vengono generati da RedDot mediante un'interfaccia
XML e inviati all'agenzia di traduzione. I testi tradotti
vengono infine assegnati alle rispettive varianti
linguistiche.
Evidenziazione
grafica delle
modifiche (sottolineate in rosso)
Visualizzazione
contemporanea
della lingua di
partenza e di arrivo
Definizione e visualizzazione del processo di traduzione
tramite interfaccia
grafica
Notifica automatica
delle modifiche ai
contenuti Web
Import Manager
Integrare contenuti di provenienza diversa permette
di rendere i siti Web e le Intranet più interessanti.
Migrare facilmente i contenuti Web
esistenti
Importare automaticamente i contenuti
esterni
Import Manager facilita la migrazione dei contenuti
dai siti Web precedenti, dai manuali e dalla
documentazione online. Sono disponibili profili
predefiniti che consentono di importare formati come
HTML, XML e persino file Excel e di integrarli in
posizioni prestabilite del sito Web. I profili di
importazione possono essere definiti liberamente e
modificati in base ai requisiti dei contenuti da
importare.
Import Manager consente di integrare dati provenienti
da altri sistemi interni e da provider di contenuti (ad
esempio, le agenzie di stampa), importandoli
automaticamente all'interno del sito Web e
assegnando loro il formato corretto. Con RedDot Import
Manager è inoltre possibile importare e modificare
dati dai propri sistemi ERP, CRM e PPS un'unica volta
o in modo continuo (content syndication).
Enterprise Content Management
Caratteristiche
Importazione di
dati da sistemi
ERP,CRM e PPS
Supporto dei
formati HTML,
SGML, XML, NITF,
newsML e MS Excel
Profili di
importazione
predefiniti
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L’architettura dei prodotti RedDot
Web Content Manager
(SmartEdit)
Translation Editor
Import Manager
Web Content Manager
(Site Manager)
Asset Manager
Document Manager
Business Process Manager
Collaboration Manager
Pubblicazione
Distribuzione
Collaborazione
Gestione
Creazione
Quando un sistema complesso è ben progettato, gli utenti non si accorgono di quante componenti
diverse stanno utilizzando.
Sistemi proprietari,
Database (CRM,
SCM), ...
RedDot Content Server Repository
Publishing Manager
Open API
Web Service Connector
Apache, IIS
RedDot LiveServer Repository
Search Engine
Web Server
IBM, SAP
Application Framework
Personalization Manager
Application Portal
Directory Services
(LDAP)
IBM Portal Integration
Portali
SAP Portal Integration
Clienti, Partner,
Dipendenti
RedDot: la soluzione per l'intero ciclo
di vita dei contenuti
Per ogni fase del ciclo di vita dei contenuti - creazione,
gestione, collaborazione, distribuzione e
pubblicazione - offriamo moduli efficaci e facili da
usare, che vi permettono di sfruttare la crescente
quantità di informazioni all'interno della vostra azienda
in modo più rapido e proficuo. Iniziate con una
configurazione qualsiasi - ad esempio, con Web
Content Management - e integrate il sistema poco alla
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RedDot Content Management Server
volta in base alle vostre esigenze, aggiungendo moduli
di personalizzazione, gestione dei documenti o altro
ancora. In questo modo potete essere certi di non
aver implementato un sistema isolato, bensì una
soluzione "intelligente" e al passo con il futuro, che
garantisce un elevato potenziale di ottimizzazione, a
breve e a lungo termine.
Caratteristiche tecniche
Requisiti server
MS Windows Server 2000 e sup., MS Windows Server 2003 Standard
Edition e sup.
Microsoft Internet Information Server (IIS)
Requisiti client
SmartTree e ServerManager
– MS Internet Explorer 5.5 SP2 e sup. (Windows)
SmartEdit
– MS Internet Explorer 5.5 SP2 e sup. (Windows)
– Mozilla 1.6* (indipendente dal sistema operativo)
– Netscape 7.x* (indipendente dal sistema operativo)
– Opera 7.x* (indipendente dal sistema operativo)
Risoluzione schermo: a partire da 1024x768 pixel
Server Web supportati
Tutti
Database progetti
Microsoft SQL Server 2000
Oracle 8/8i/9/9i/10
Connessioni al database
Tutti i database ODBC, Microsoft SQL Server 7/2000, Oracle 8/8i/9/9i/10
Importazione/Esportazione dati
Formati ASCII/ANSI con qualsiasi struttura, tramite RedDot Import Manager
Pubblicazione tramite ftp o direttamente in una cartella
Interfaccia programmazione
RedDot Query Language (RQL), XML-based
Aggiunta di nuove funzionalità tramite plug-in
Web Services (SOAP)
Comunicazione client/server
HTTP (compreso upload)
Un'unica porta richiesta
Sicurezza transazioni
Crittografia SSL
Solo per il logon o per tutte le applicazioni
Scalabilità
RedDot Cluster Server
Notifiche e-mail
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
Amministrazione utenti
Servizio di directory integrato
Importazione e autenticazione di informazioni utente Windows/LDAP
* con alcune limitazioni per SmartEdit
Enterprise Content Management
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RedDot Solutions Italia S.r.l
Via Stefano Canzio, 15
20131 Milano
Italia
+39 02 20 23 27 400
[email protected]
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