Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù

Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù
Indice
Finalità
Ambito di applicazione
Definizione della Politica Indagini e verifiche Conformità alla Politica
Documenti e processi correlati
2 Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù
Finalità
Oracle si impegna a creare un ambiente di lavoro libero da qualsiasi forma di traffico di esseri umani e schiavitù, termine che ai fini
della presente Politica include il lavoro forzato e il lavoro minorile illegale. Oracle non tollera né consente il traffico di esseri umani
o la schiavitù in alcuna parte della sua organizzazione globale. La presente Politica è coerente con il Codice di etica e condotta
aziendale di Oracle, nonché con i nostri valori fondanti a tutela e miglioramento della dignità umana e dei diritti umani nelle nostre
prassi aziendali mondiali.
I dipendenti, gli appaltatori, i subappaltatori, i venditori, i fornitori e i partner di Oracle, nonché gli altri soggetti tramite cui Oracle
svolge attività commerciali, non devono rendersi complici di alcun atto che costituisca traffico di esseri umani o schiavitù.
Ambito di applicazione
La presente Politica si applica a tutto il personale alle dipendenze di Oracle o ingaggiato dall’azienda per fornire servizi, compresi
a titolo non limitativo i dipendenti, i funzionari, i dipendenti temporanei, i lavoratori a contratto (compresi quelli tramite agenzia), lo
staff occasionale e gli appaltatori indipendenti di Oracle (indicati collettivamente nella presente Politica, per semplicità di
riferimento, con il termine “dipendenti”).
Ogni dipendente Oracle è responsabile di leggere, comprendere e rispettare la presente Politica.
I responsabili Oracle devono assicurare che i dipendenti che fanno loro riferimento, direttamente o indirettamente, rispettino la
presente Politica e completino le certificazioni e la formazione richieste. In caso di domande o dubbi sulla presente Politica, vi
invitiamo a contattare il Reparto legale Oracle o un membro dell’Organizzazione conformità ed etica. Se venite a conoscenza di
condotte che, secondo voi, rappresentano una violazione della presente Politica, vi invitiamo a segnalarlo immediatamente con
uno dei mezzi indicati nella sezione “Conformità alla Politica”, qui di seguito.
Definizione della Politica
Oracle proibisce il traffico di esseri umani e la schiavitù. I dipendenti, gli appaltatori, i subappaltatori, i venditori, i fornitori e i
partner di Oracle, nonché gli altri soggetti tramite cui Oracle svolge attività commerciali, non devono intraprendere alcuna azione
che costituisca traffico di esseri umani o schiavitù. Ciò include, a titolo non limitativo, le seguenti attività:
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coinvolgimento in una qualsiasi forma di traffico di esseri umani;
favoreggiamento e sfruttamento della prostituzione;
ricorso al lavoro forzato per lo svolgimento di una qualsiasi mansione;
distruzione, occultamento, confisca o altra negazione dell’accesso ai documenti di identità o di immigrazione di una
persona, quali passaporto o patente, indipendentemente dall’autorità che li ha emessi;
utilizzo di prassi fuorvianti o fraudolente durante il reclutamento dei candidati o nell’offerta di impiego/lavoro a contratto,
quali la mancata comunicazione di informazioni di base in un formato e con un linguaggio accessibili per il potenziale
candidato, oppure le false dichiarazioni durante il reclutamento dei candidati relativamente a termini e condizioni chiave
quali stipendio e benefici accessori, sede di lavoro, condizioni di vita, alloggio e costi associati (se fornito da Oracle),
eventuali costi significativi a carico del candidato e, se pertinente, natura pericolosa del lavoro in questione;
ricorso a reclutatori che non rispettano le leggi locali sul lavoro in vigore nel Paese in cui il reclutamento si svolge;
imposizione di costi di reclutamento ai candidati;
mancata organizzazione del viaggio di ritorno o mancato pagamento del costo del viaggio di ritorno al termine del
rapporto di lavoro, qualora un tale viaggio sia previsto dalla legge o dal contratto;
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mancata fornitura o organizzazione di un alloggio che soddisfi i requisiti abitativi e di sicurezza del Paese ospitante,
qualora un alloggio sia previsto dalla legge o dal contratto;
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mancata consegna di un contratto d’impiego, di un accordo di reclutamento o di altro documento di lavoro necessario
in forma scritta, qualora un tale documento sia previsto dalla legge o dal contratto.
Oracle ha adottato misure per eliminare il traffico di esseri umani e la schiavitù dalla sua catena di approvvigionamento diretta per
l’hardware e sta applicando e migliorando i propri sistemi e processi al riguardo.
Oracle richiede ai propri fornitori della catena di approvvigionamento diretta per l’hardware di rispettare tutte le leggi applicabili e di
svolgere attività commerciali in modo etico e responsabile. Oracle ha adottato il Codice di condotta della Electronic Industry
Citizenship Coalition (EICC), che proibisce l’uso di lavoro forzato, vincolato, coatto a contratto o carcerario obbligato.
3 Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù
Oracle continua a verificare, valutare e gestire i rischi associati al lavoro forzato e al traffico di esseri umani nella propria catena di
approvvigionamento diretta per l’hardware, promuovendo la consapevolezza riguardo a tali tematiche. I seguenti sono esempi
delle azioni intraprese.
Valutazione e gestione dei rischi legati alla catena di approvvigionamento:
Oracle ha adottato il Codice di condotta EICC nei propri accordi standard con i fornitori della catena di approvvigionamento
diretta per l’hardware. Inoltre, Oracle partecipa agli sforzi del settore volti ad aumentare la consapevolezza in materia di traffico
di esseri umani e ad implementare i programmi dell’EICC.
Verifiche sui fornitori:
Oracle sottopone a verifica i propri fornitori della catena di approvvigionamento diretta per l’hardware sulla base del Codice di
condotta EICC, e in più esegue ulteriori analisi sui risultati di tali verifiche.
Certificazione dei fornitori:
Oracle ha avviato un processo di certificazione dei fornitori che richiede ai fornitori della catena di approvvigionamento diretto per
l’hardware di attestare, al meglio delle loro conoscenze, che i materiali utilizzati nei prodotti sono stati generati nel rispetto delle
leggi contro la schiavitù e il traffico di esseri umani pertinenti.
Standard di responsabilità:
Oracle applica standard e procedure di responsabilizzazione ai dipendenti e ai fornitori della catena di approvvigionamento
diretta per l’hardware che non rispettano i requisiti di condotta aziendale di Oracle.
Formazione:
Oracle propone corsi di formazione sui temi del traffico di esseri umani e della schiavitù ai dipendenti che gestiscono in prima
persona la catena di approvvigionamento diretto per l’hardware.
Indagini e verifiche
Oracle eseguirà le indagini e le verifiche volte ad accertare che le attività siano svolte in conformità con la presente Politica. Tutti i
dipendenti Oracle e i terzi tramite cui Oracle svolge attività commerciali devono collaborare pienamente e tempestivamente con i
revisori e gli addetti alle indagini interni ed esterni di Oracle e sono tenuti a rispondere in maniera accurata e sincera alle loro
domande, richieste di informazioni e documenti. La mancata piena collaborazione da parte di un dipendente o eventuali azioni
volte ad ostacolare un’indagine o una verifica, tra cui, ad esempio, nascondere o distruggere informazioni o documentazione,
fornire risposte false o false informazioni o eliminare e-mail o altri documenti, potranno dare luogo ad azioni disciplinari che
possono arrivare fino al licenziamento, fatti salvi i termini di legge vigenti.
Conformità alla Politica
Segnalare le condotte che si ritengono in violazione della presente Politica, direttamente a un membro dell’Organizzazione
conformità ed etica, al reparto Legale Oracle, al Funzionario capo conformità ed etica globale o al Vice presidente esecutivo, al
Consulente legale o al Segretario generale di Oracle. È inoltre possibile effettuare segnalazioni tramite la Hotline sull’integrità di
Oracle al numero 800-679-7417 o al numero 866-455-1215 per i Paesi europei, oppure attraverso il sito Web dell’Hotline
sull’integrità di Oracle. In entrambi i casi, le comunicazioni potranno essere eseguite in forma anonima, come consentito dalla
legge vigente. I dipendenti che non comunicano condotte errate effettive o sospette possono essere considerati in violazione della
presente Politica, secondo quanto previsto dalla legge vigente.
Oracle non tollererà ritorsioni nei confronti dei dipendenti che segnalano un dubbio in buona fede o che collaborano a indagini
sulla conformità, anche nel caso in cui non vengano trovate prove a corroborare le segnalazioni.
Le violazioni della presente Politica potranno dare luogo ad azioni disciplinari che possono arrivare fino al licenziamento, fatti salvi
i termini di legge vigenti. La violazione delle leggi vigenti può inoltre dar luogo ad azioni penali nei confronti delle persone
responsabili.
4 Politica contro il traffico di esseri umani e la schiavitù
Documenti e processi correlati
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Oracle Corporation UK Ltd
Piano di conformità di Oracle America Inc. per i contratti con il Governo statunitense
o
Nota: il Piano di conformità si applica soltanto ai contratti con il governo federale degli Stati Uniti che (1)
riguardano forniture (esclusi i componenti disponibili sul mercato, o COTS) acquistate al di fuori degli Stati Uniti
o servizi da svolgere al di fuori degli Stati Uniti E (2) che hanno un valore stimato superiore ai cinquecentomila
dollari statunitensi (500.000 $). Per qualsiasi domanda sul Piano di conformità o sulle modifiche al Piano,
inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected].
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Codice di condotta Oracle
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