Lotto 1 Documentale > Si richiedono quali sono le funzionalità di

RISPOSTA A QUESITI AL 27 GENNAIO 2015
Lotto 1 Documentale
> Si richiedono quali sono le funzionalità di integrazione richieste tra documentale e SUE, SUAP, altri applicativi. – L’integrazione deve consentire l’assegnazione automatica del numero di protocollo. > Si richiede di dettagliare in termini funzionale la normalizzazione anagrafica dei soggetti richiesta. ‐ Il codice del soggetto dev’essere univoco, riducendo al minimo la replica dei soggetti. > Accessibilità: si chiede se debba essere garantita sia per la parte pubblica che per la Intranet; normalmente solo al pubblico e non agli operatori comunali. – I criteri di accessibilità devono essere rispettati solo all’interno della procedura e solo nella parte rivolta al pubblico nelle soluzioni web oriented. > Grado di integrazione con altre soluzioni software attualmente utilizzate nell’Ente o di prossima fornitura: si chiede se tra le soluzioni di prossima fornitura si debbano intendere quelle proposte da ADS, quelle proposte da altri fornitori o entrambe; in caso di altri fornitori si chiede di fornire un elenco dei fornitori da prendere in considerazione. – Le soluzioni “attualmente utilizzate nell’Ente” sono quelle elencate con i loro fornitori nella parte generale del Capitolato; quelle “di prossima fornitura” sono quelle oggetto degli altri Lotti della gara. Il criterio n. 5 prevede che “sarà valutato l’elenco delle soluzioni software (o loro tipologia) per le quali è garantita l’integrazione”, quindi se il vostro applicativo Documentale in altre realtà è già integrato con altri programmi, fornite l’elenco di queste integrazioni. > Si richiede se nella fornitura è incluso un sistema di conservazione sostitutiva o l’integrazione con un sistema di conservazione sostitutiva esterno. – L’art. 5 specifica tra i contenuti minimi della fornitura “l’invio in conservazione sostitutiva”: il Conservatore è esterno all’Ente, attualmente Infocert. Lotto 3 Area Demografica Tributaria
> Accessibilità: si chiede se debba essere garantita sia per la parte pubblica che per la Intranet; normalmente solo al pubblico e non agli operatori comunali. – idem Lotto 1 > Relativamente al criterio di valutazione ‘Assegnazione predefinita dei civici alle sezioni di censimento elettorali e ad altri aggregati elettorali’: si richiede cosa si intende per assegnazione automatica dei civici. – L’assegnazione dei civici è automatica se eredita gli attributi dai poligoni che definiscono i confini delle aree (vedi Lotto 2) Si richiede inoltre se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. – Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere la soluzione offerta e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. > Gestione storico dei risultati elettorali con possibilità di confronto tra diverse consultazioni: Si richiede se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. – idem punto precedente. > Modulo di statistiche dedicate alla popolazione (sì/no): Si richiede se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. – idem punto precedente. > Modulo di gestione consegna ed eventuali duplicati delle tessere elettorali (sì/no): Si richiede se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. – idem punto precedente. Lotto 4 Area Contabile
> Accessibilità: si chiede se debba essere garantita sia per la parte pubblica che per la Intranet; normalmente solo al pubblico e non agli operatori comunali. ‐ idem Lotto 1 > Si richiede cosa si intende per Buono d'Ordine Elettronico.‐ il Modulo per la gestione informatica degli acquisiti in economia ed anticipazioni dell’Economo. > Relativamente all’Integrazione con il sistema del Modulo del patrimonio (inventari dei beni mobili ed immobili), si richiede inoltre se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. – Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere la soluzione offerta e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. > Relativamente all’Integrazione con il sistema della contabilità del personale: occorre considerare integrazione con soluzione offerta altro lotto, soluzione esistente, soluzione di qualsiasi terze parti? Sì. Si richiede se il SI/NO sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. – Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. > Si richiede quali funzioni sono chieste per bilancio di genere, di mandato. – Il criterio 5 si riferisce alle elaborazioni statistiche e di sintesi per mettere in risalto nel bilancio le politiche di cui fornire una lettura di genere (uomo/donna)e una sintesi dell’intera legislatura. Si richiede inoltre se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. – Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere la soluzione offerta e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. > I compensi (gettoni di presenza) devono essere definiti e gestiti dal personale, ad esempio mettendoli nel cedolino, o vanno direttamente in contabilità, o entrambe le ipotesi? Il criterio 7 riguarda i gettoni di presenza dei Consiglieri comunali, sono gestiti direttamente in contabilità, con specifiche liquidazioni; quelli della Giunta sono gestiti con cedolini, perché integrato all’indennità di carica. Si richiede inoltre se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione ‐ Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere la soluzione offerta e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. Lotto 5 Personale
> Accessibilità: si chiede se debba essere garantita sia per la parte pubblica che per la Intranet; normalmente solo al pubblico e non agli operatori comunali. ‐ idem Lotto 1 > E’ richiesta la fornitura di un sistema di gestione badge? Sì: e a tal fine l’art. 4 del capitolato descrive la dotazione delle bollatrici (orologi) attualmente in dotazione per la gestione della Rilevazione Presenze e del Controllo accessi, ad oggi tramite i software elencati in parte generale. Il criterio 5 consente inoltre di premiare l’eventuale offerta di “un sistema di produzione‐aggiornamento dei badge dei dipendenti”. Il criterio 8 prevede la valutazione di un software di controllo degli accessi con attribuzione di uno specifico punteggio, secondo elementi di compatibilità. Si richiede inoltre se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione ‐ Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere la soluzione offerta e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. > Relativamente all’integrazione con i software di fascicolazione (Lotto 1) si richiede quali sono le funzionalità di integrazione necessarie. – Il fascicolo individuale dev’essere inserito nel sistema documentale generale (Lotto 1). Si richiede inoltre se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. ‐ Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere la soluzione offerta e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. > Si richiede se gli emolumenti di natura occasionale (conguagli, rimborsi, FES e simili) sono presenti o meno nel cedolino paga, da dove provengono. – Sì sono presenti nel cedolino come singola voce. Si richiede la produzione di documenti di dettaglio e inserimento nel sistema. Si richiede inoltre se il SI/NO della griglia di valutazione sia da intendersi come una risposta da fornire esprimendo uno delle due opzioni senza alcuna descrizione. ‐ Sarà valutata la predisposizione dell’applicativo alla gestione richiesta. La descrizione, utile a descrivere la soluzione offerta e sempre ammessa, non dà luogo all’attribuzione di specifico punteggio. > Punto 8 della griglia di valutazione : "Software di controllo degli accessi: sarà valutato in base alla compatibilità con l’attrezzatura hardware ad oggi installata (orologi e serrature) ed eventuali componenti hardware aggiuntive". La funzionalità applicativa di controllo accessi, non è specificata tra le forniture richieste nel capitolato, ne al capitolo 4 ne al capitolo 5. Il software è normalmente considerato parte integrante degli apparati Hardware, si chiede se è richiesta la sostituzione del solo sw, di hw e sw o l'integrazione con gli strumenti di gestione del personale. ‐ L’art. 4 del capitolato descrive la dotazione delle bollatrici (orologi) attualmente in dotazione per la gestione della Rilevazione Presenze e del Controllo accessi, ad oggi tramite i software elencati in parte generale. Il criterio 5 consente inoltre di premiare l’eventuale offerta di “un sistema di produzione‐aggiornamento dei badge dei dipendenti”. Il criterio 8 prevede la valutazione di un software di controllo degli accessi con attribuzione di uno specifico punteggio, secondo elementi di compatibilità. > Per la rilevazione presenze si chiede di potere conoscere la modalità di scarico dei terminali, se generano dei file di testo ed in che formato. – Attualmente si tratta di file di testo importati dalla procedura nel DB.