Cosa_fareADAO2012

ALMADIPLOMA–ALMAORIÈNTATI (ADAO)
COSA OCCORRE FARE
PREMESSA
Per conseguire gli obiettivi previsti dal progetto è necessario innanzitutto censire l’istituto (1) e
accreditare gli studenti del V anno (2), a cui vengono assegnate dal sistema le “credenziali” di
accesso alle funzioni loro autorizzate per poi svolgere le altre attività: presentazione del progetto
(3), Percorso Assistito di Orientamento (4) e la compilazione del questionario AlmaDiploma (5).
1
CENSIMENTO
ISTITUTO
2
ACCREDITAMENTO
STUDENTI
3
PRESENTAZIONE
PROGETTO
4
ALMAORIÈNTATI
5
ALMADIPLOMA
- Profilo AO individuale
- Profilo AO d’Istituto
- CV dei diplomati
- Profilo dei Diplomati
1
1) CENSIMENTO ISTITUTO PARTECIPANTE AL PROGETTO
Gli istituti che hanno deciso di aderire al progetto, accedono ad una pagina di registrazione, dove
devono fornire alcune informazioni sull’istituto (Codice Ministeriale, Sede, Recapiti, Dirigente,
Referenti, ecc…).
Lo staff tecnico di AlmaLaurea provvede a censire l’istituto e ad assegnare le “credenziali” di
accesso all’Area Riservata del sito www.almadiploma.it (la procedura è descritta nel foglio che
riporta dette “credenziali”) per poter scaricare i materiali e attivare le procedure necessarie; gli
Istituti d’Istruzione Superiore dispongono di credenziali distinte per ogni scuola di cui sono
composti. Questa attività viene eseguita solo il primo anno.
2) ACCREDITAMENTO STUDENTI
Prima di passare alle fasi successive gli studenti devono ottenere le “credenziali” per accedere
alle funzioni previste dal progetto: Percorso di Orientamento Assistito, Questionario
AlmaDiploma. A questo scopo l’istituto censito carica nel sistema i dati amministrativi dei
diplomandi e, se i dati superano i controlli di correttezza, scarica immediatamente le
“credenziali” dei propri diplomandi.
File diplomandi
Foglio excel intermedio
Sistema informativo della scuola
File .csv di scambio
AlmaDiploma
2
Il dati amministrativi dei diplomandi da caricare in AlmaDiploma vanno scaricati dal Sistema
informativo della scuola. La maggior parte delle aziende di software hanno dotato il proprio
programma di gestione della funzione di “Esporta verso AmaDiploma” (vedi l’elenco alla fine
del paragrafo) che genera il file *.csv da caricare direttamente o almeno il file excel (*.xls) con i
dati amministrativi da trasferire nel file diplomandi e poi da caricare in AlmaDiploma. Infatti se i
dati estratti sono presenti in un file excel, questi vanno trasferiti tramite operazione di
copia/incolla nel file diplomandi_2012.xls (scaricabile dall’Area Riservata con le “credenziali”
assegnate all’Istituto); questo a sua volta genera un file *.csv che serve a trasmettere ad
AlmaDiploma le informazioni necessarie ad accreditare gli studenti.
Il documento https://www.almadiploma.it/home/soloscuole/procedure/tracciato.shtml, reperibile
sempre nell’Area Riservata, descrive il tracciato dei campi da trasmettere.
Le istruzioni dettagliate per l’utilizzo del file diplomandi sono descritte nella presentazione
https://www.almadiploma.it/home/soloscuole/documenti/materiale/ad_fase1.ppt, presente fra il
“Materiale per le scuole aderenti”, sempre nell’Area Riservata.
Per ogni chiarimento sulla procedura di accreditamento degli studenti l’istituto può indirizzare
un messaggio a [email protected].
Attenzione: se l’istituto utilizza, per la gestione amministrativa, software delle società ARGO,
INFOSCHOOL, AXIOS, MEDIASOFT, MASTERCOM, MIDA-C.R.E.soft, LA NUOVA
DIDATTICA, sappia che i pacchetti applicativi di queste società sono dotati della funzione di
“Esportazione verso AlmaDiploma” che permette di estrarre i dati amministrativi richiesti dal
database dell’istituto. Tutti i software generano almeno l’output in formato *.xls.
3) PRESENTAZIONE DEL PROGETTO
Prima dell’utilizzo degli strumenti da parte degli studenti (AD e AO), l’istituto illustra loro il
progetto attraverso documenti e/o le presentazioni PowerPoint presenti nell’Area Riservata. Ogni
istituto dispone di un “accesso di prova” alla compilazione del questionario AD e del percorso
AO, che può essere usato in fase di presentazione del progetto, per dimostrare agli studenti la
struttura e i contenuti degli strumenti; mentre può essere utile presentare i contenuti del
questionario AlmaDiploma nel dettaglio, per AlmaOrièntati conviene presentare solo i principi
ispiratori del percorso.
3
L’attività di presentazione può essere svolta riunendo più classi insieme, mentre il materiale
necessario è disponibile nell’Area Riservata, a cui si accede tramite le “credenziali” assegnate
all’istituto.
4) PERCORSO ASSISTITO DI ORIENTAMENTO ALMAORIÈNTATI
Il percorso di orientamento alla scelta dell’Università viene affrontato a scuola in un laboratorio
dotato di stazioni di lavoro collegate a Internet in presenza del docente che propone questo
nell’ambito dell’attività didattica della classe. Il semplice sviluppo del percorso richiede al
massimo 30’.
Per intraprendere il percorso si deve accedere al sito www.almadiploma.it, scegliere la funzione
“AlmaOrièntati: scegli il tuo futuro” presente nell’area STUDENTI e cliccare su “Prova il
percorso, scoprendo che animale sei”
Al diplomando viene richiesto di inserire le proprie “credenziali” prima di procedere alla scelta
fra la compilazione del questionario AlmaDiploma e AlmaOrièntati. Seguendo questa strada il
Profilo finale, che il diplomando riceve, è agganciato ai dati dello studente e alla sua scuola, ed è
possibile eseguire le elaborazioni previste dal progetto.
Completato il percorso, lo studente riceve un Profilo Orientativo Individuale e gli .istituti, con
almeno il 75% di percorsi AlmaOrièntati compilati, alla scadenza prevista dal Progetto trovano
fra i Rapporti nell’Area Riservata il Profilo Orientativo dell’istituto.
5) QUESTIONARIO ALMADIPLOMA
Il questionario AlmaDiploma, compilato dai diplomandi, serve in prima istanza a realizzare il
Profilo dei Diplomati. Questo rapporto sintetizza le caratteristiche dei diplomati di tutti gli istituti
coinvolti
nella
elaborazione
(www.almadiploma.it/scuole/profilo/profilo2010/),
descritte
attraverso un centinaio di indicatori; insieme al profilo generale dei diplomati viene realizzato
anche un profilo specifico per ogni istituto che ha conferito i dati, a condizione che almeno il
75% dei suoi diplomati abbia compilato il questionario. In seconda istanza i contenuti del
questionario vengono utilizzati per generare il Curriculum Vitae dei soli diplomati che ne
autorizzano la pubblicazione nella banca dati AlmaDiploma.
4
Le attività necessarie alla compilazione del questionario si articolano in due punti:
a) Compilazione del questionario
Per questa attività l’istituto organizza sessioni di compilazione per classe in laboratori
informatici, dotati di stazioni di lavoro connesse ad internet (la compilazione del questionario
richiede al massimo 30’).
Per compilare il questionario si deve accedere al sito www.almadiploma.it, scegliere la funzione
“Compilazione del questionario” presente nell’area STUDENTI e cliccare su “Compila il
questionario”
Al diplomando viene richiesto di inserire le proprie “credenziali” prima di procedere alla scelta
fra la compilazione del questionario AlmaDiploma e AlmaOrièntati.
b) Inserimento dei risultati dell’Esame di Stato
Entro il 20 di luglio l’istituto inserisce i risultati dell’Esame di Stato in modo da permettere la
sollecita pubblicazione in banca dati dei CV dei diplomati che l’hanno autorizzata, e l’avvio
della elaborazione del Profilo dei Diplomati che verrà reso accessibile il 15 di ottobre. Le
istruzioni dettagliate per l’utilizzo della procedura sono descritte nella presentazione
https://www.almadiploma.it/home/soloscuole/documenti/materiale/ad_fase2.ppt, presente fra il
Materiale per le scuole aderenti, sempre nell’Area Riservata.
Accesso all’Area Riservata in attesa di ottenere le “credenziali” dell’istituto
1) collegarsi alla Home-page del sito www.almadiploma.it;
2) nell'area intitolata "Scuole" scegliere l'opzione "Area riservata alle scuole aderenti ad
AlmaDiploma";
3) alla richiesta di Username e Password inserire, rispettivamente, AD_DEMO e ALMA-0001
(senza distinzione tra "minuscole" e "maiuscole"); in questa area sono disponibili le
informazioni e il materiale necessari alla gestione del progetto.
5
Allegato 1 – Tracciato record del file diplomandi (valido a partire dall’a.s. 2011/12)
Prog.
Colonna (excel)
1 ID
Campo (csv)
ID_LOC
2 CodiceIndirizzoInterno COD_INDI_LOC
Descrizione
Identificativo univoco interno
Codice dell'indirizzo di studi adottato dall'istituto
Tipo
intero
Dim.
4
Obbl
Cert.
SI
‐
stringa
4
SI
NO
stringa
stringa
4
100
SI
SI
SI
SI
stringa
60
SI
SI
COGNOME
Sezione di appartenenza dello studente stringa
Cognome dello studente
stringa
NOME
Nome dello studente
SESSO
Sesso dello studente
stringa
stringa
20
30
30
1
NO
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
10 ComuneNascita
NASCCOMUB
Comune di nascita
stringa
60
SI
SI
11 PRNascita
12 DataNascita
NASCPROVB
Provincia di nascita
DATANASC
data di nascita
stringa
data
2
10
SI
SI
SI
SI
13 ViaNumeroRecapito
14 CAPRecapito
RESIINDI
Indirizzo del recapito
RESICAP
CAP del recapito
stringa
stringa
50
5
SI
SI
NO
NO
15 ComuneRecapito
RESICOMUB
Comune del recapito
stringa
60
SI
NO
16 PRRecapito
17 TelefonoRecapito
RESIPROVB
Comune del recapito
RESITELE
Telefono del recapito
stringa
stringa
2
20
SI
SI
NO
NO
18 AnnoPrimaIscrizione
ANNOISCR
Anno scolastico di prima iscrizione
intero
4
NO
SI
19 ClassePrimaIscrizione CLASSEISCR
20 Privatista
PRIVATISTA
Classe di prima iscrizione
intero
stringa
1
1
NO
SI
SI
SI
21 VotoMedia
22 Email
23 CodiceFiscale
VOTOMEDIA
Voto licenza media
EMAIL
Indirizzo di posta elettronica
CODFISC
Codice fiscale dello studente
intero
stringa
stringa
2
100
16
NO
NO
SI
NO
NO
NO
3 CodiceIndirizzo
4 NomeIndirizzo
COD_INDI
Codice dell'indirizzo di studi
INDIRIZZO_CORSO
5 Progetto
PROGETTO
Nome dell'indirizzo di studi
Nome del progetto cui e' associato l'indirizzo di studio (se definito)
6 Sezione
7 CognomeAlunno
8 NomeAlunno
9 Sesso
24
SEZIONE
ID_SCUOLA
Privatista
Codice Ministeriale della scuola
stringa
10
SI
SI
Annotazioni
Un qualsiasi codice alfanumerico unico all'interno della scuola. Si consiglia di usare un progressivo a partire da 1.
Campo richiesto a partire dall’anno scolastico 2011/12
Riporta il codice adottato dall’istituto per l’indirizzo degli studi. Il campo permette d’identificare il codice adottato da AlmaDiploma per l’indirizzo degli studi anche se nel campo 2 è stata utilizzata la codifica “9999”, a condizione che AlmaDiploma disponga dell’informazione che lega i campi 2 e 22 (ad esempio, dal caricamento dei dati effettuato l’anno precedente).
Dall'anno scolastico 2011/12 il campo deve contenere il Codice Ministeriale dell'indirizzo degli studi. Deve essere elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. Se il codice non è presente fra quelli censiti in AlmaDiploma, assume il valore "9999".
Deve essere elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola.
I campi CodiceIndirizzo, NomeIndirizzo e Progetto identificano un indirizzo, elencato tra gli indirizzi attivati nella scuola. Usare M=maschio, F=femmina
Accetta solo la dizione ufficiale; se estero, indicare lo stato tra parentesi: es. PARIGI (FRANCIA).
Targa automobilistica. Se nato all'estero, specificare (EE = estero) ed indicare lo stato estero nel ComuneNascita: es. PARIGI (FRANCIA).
Indicare la data di nascita nel formato gg/mm/aaaa
Se necessario, riportare in questo campo anche la Località, visto che il successivo campo ComuneRecapito non la accetta.
Accetta solo la dizione ufficiale; se estero, indicare lo stato tra parentesi: es. PARIGI (FRANCIA).
Targa automobilistica. Per un recapito all'estero specificare (EE = estero) ed indicare lo stato estero nel ComuneRecapito: es. PARIGI (FRANCIA).
Anno scolastico in cui si è iscritto per la prima volta alla scuola, espresso nel formato xxxx (es.: 1998 se 1998/1999). Per i privatisti lasciare in bianco.
Classe frequentata nell'anno di prima iscrizione (AnnoPrimaIscrizione) alla scuola. Normalmente vale 1. Per i privatisti lasciare in bianco.
1=SI, 2=NO
Campo richiesto a partire dall'anno scolastico 2011/12. 1=SUFFICIENTE, 2=BUONO, 3=DISTINTO, 4=OTTIMO ‐ per coloro che hanno conseguito il diploma di terza media a partire dall'a.s. 2009/10 assume i valori da 6 a 10 compresi. Campo richiesto a partire dall'anno scolastico 2011/12
Codice Ministeriale della Scuola a cui appartiene lo studente. Gli Istituti d'Istruzione Superiore, che sono costituiti da più scuole e devono caricare un file diplomandi per ogni scuola, indicano in questo campo il codice specifico della scuola e non quello dell'IIS. Il campo è presente solo nel file di scambio .csv
6