verbale 09-10-28 - Sistema Bibliotecario Area Nord

COMMISSIONE TECNICA DEI BIBLIOTECARI
VERBALE RIUNIONE DEL 28/10/2009
Il giorno ventotto del mese di ottobre dell’anno 2009, alle ore 9.00, presso la biblioteca comunale di
Sotto il Monte Giovanni XXIII (Piazza Giovanni Paolo II), si è riunita la Commissione Tecnica dei
Bibliotecari del sistema dell’area Nord-Ovest della provincia di Bergamo.
Sono presenti i sigg.: Marco Locatelli (PSP), Andrea Boy (VLB), Chiara Delfanti (PZZ), Pietro
Guarnieri (BSP), Claudio Galante (ASS), Marta Locatelli (FIL), Pierangelo Usubelli (STR),
Alessandra Villa (TER), Giuseppe Marchesi (SOT), Barbara Gallizioli (CIS), Anacleta Menghini
(PRS), Adelina Barzaghi (VLL), Guerrina Bontempi (CVC), Annalisa Gerosa (MAP), Moira
Signori (ALM).
La riunione è stata indetta sul seguente ordine del giorno:
1) Fondo documenti multimediali;
2) Censimento regionale 2008;
3) Progetto “eXtratHeca”;
4) Corsi di aggiornamento per bibliotecari;
5) Varie ed eventuali.
Verbalizza il sig. Marco Locatelli.
Ad inizio riunione il coordinatore del sistema informa che il Centro Studi Valle Imagna ha chiesto
la disponibilità di lasciare in esposizione e conto vendita le proprie novità editoriali presso le
biblioteche del sistema. Coloro che intendano aderire alla proposta dovranno contattare Fulvio
Manzoni, bibliotecario del Centro Studi e collega di Mozzo (i suoi riferimenti saranno comunicati a
breve con una e-mail). Sottolinea che potrebbe diventare una buona prassi che le biblioteche del
sistema possano mettere in visione e in vendita le pubblicazioni di storia locale edite nel territorio.
Fondo documenti multimediali
MarcoLocatelli: comunica che tutte le biblioteche dovrebbero essere state abilitate a effettuare
ordini con fondi del sistema presso Ibs e Fnac. Con il primo ci sono stati alcuni problemi perché è
inizialmente mancato un referente al quale rivolgersi per l’apertura dei conti. Evidenzia che sono
fornitori che non hanno ancora una procedura appositamente pensata per reti di biblioteche; tuttavia
quella concordata può essere ritenuta accettabile. Chiede ai presenti come stanno andando gli ordini
con questi fornitori.
A.Menghini: fa presente che con Fnac si è trovata bene e che il loro referente (Giulia Fasolino) si è
dimostrata precisa e puntuale. Sul sito di Fnac ha guardato in particolare la sezione “proposte” (es.
“gli imperdibili”) e, in generale, si possono trovare diversi “pacchetti” con un buon rapporto
qualità/prezzo.
A.Barzaghi: chiede se le singole biblioteche possano essere clienti di Fnac e Ibs.
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MarcoLocatelli: risponde che questi fornitori accettano ordini da parte di biblioteche di enti
pubblici, con pagamento mediante bonifico. Sui rispettivi siti si possono trovare le informazioni per
aprire un conto; in ogni caso, bisogna avere una e-mail (a questo punto, diversa da quella utilizzata
dalle biblioteche per spendere i fondi del sistema).
A.Villa: chiede se è possibile acquistare arredi porta cd/dvd con i fondi del sistema legati alla
multimedialità.
MarcoLocatelli: risponde che questo non è possibile, poiché i finanziamenti del sistema, in parte
coperti dai contributi regionali della l.r. 81/85, sono vincolati al solo acquisto di documenti
multimediali.
A.Barzaghi: riferisce che si è trovata bene acquistando arredi porta cd/dvd con la ditta Molteni.
A.Menghini: fa presente che a Presezzo si stanno utilizzando espositori dvd con chiave. La
soluzione comporta sia vantaggi (la possibilità di consentire all’utente di “sfogliare” le custodie
senza dover togliere il disco) che inconvenienti (l’inserimento di nuovi documenti impone a volte di
riorganizzare l’espositore).
MarcoLocatelli: ritiene sia difficile dare una indicazione che possa andar bene a tutte le realtà: ogni
biblioteca deve trovare le sue modalità di esposizione dei dvd, sulla base dei suoi spazi e
dell’ampiezza della sua collezione.
C.Delfanti: chiede se è possibile fare una copia dei dischi.
MarcoLocatelli: risponde che la legge lo consente; va valutato se è conveniente farlo (poiché
comporta tempo e l’acquisto di un disco vergine).
P.Usubelli: evidenzia che i problemi di conservazione dei dvd sono sostanzialmente legati al fatto
che sono facilmente esposti a graffi; fa presente che a questo proposito fra tutti i sistemi si
acquisterà una macchina ripara dischi ottici (un’apparecchiatura che lavorando come una levigatrice
toglie i solchi sulla superficie del disco).
MarcoLocatelli: aggiunge che la macchina sarà acquistata dal sistema Nord-Ovest e le biblioteche
potranno inviare a Ponte San Pietro i dischi da riparare. Si attuerà una fase sperimentale, anche per
monitorare il carico di lavoro di questo nuovo servizio. L’invio dei dischi non comporterà spese per
le biblioteche.
B.Gallizioli: fa presente che esistono in commercio dei dischetti anti-rottura, degli anelli di carta
adesiva da applicare intorno al buco centrale del disco (la parte più soggetta a rottura).
MarcoLocatelli: riferisce che è già stato contattato da aziende specializzate: visto che i costi non
sono elevati, ipotizza che il sistema possa acquistare i dischetti anti-rottura, sulla falsariga di quello
che avviene per le etichette della sezione ragazzi.
P.Guarnieri: chiede se ci sono delle novità sull’interprestito.
C.Galante: risponde che non si hanno ancora indicazioni precise in Provincia.
A.Menghini: fa presente che ci sono biblioteche che utilizzano buste imbottite per l’interprestito dei
documenti multimediali.
P.Guarnieri: suggerisce che si possano utilizzare degli astucci esterni, simili a quelli che si trovano
in alcuni negozi.
MarcoLocatelli: chiede ai bibliotecari di monitorare i sistemi di acquisto con Fnac e Ibs; portali
come questi potrebbero essere presi in considerazione in futuro anche per l’acquisto di libri.
Censimento regionale 2008
MarcoLocatelli: ricorda la scadenza del 13 novembre per la compilazione del censimento regionale.
Non ci sono novità rispetto lo scorso anno. Va posta attenzione al conteggio dei prestiti: quelli locali
vanno scorporati da quelli riferiti all’interprestito; i prestiti multimediali non vanno conteggiati
insieme a quelli librari.
A.Menghini: chiede come si possano scorporare i presiti dei documenti multimediali.
MarcoLocatelli: risponde che l’attuale modulo statistiche non lo consente: un metodo empirico e
scientificamente accettabile può essere quello di analizzare i movimenti storici.
C.Galante: informa che il nuovo modulo statistiche di B-Evolution non è ancora caricato sul sito di
prova; sono invece state implementate altre modifiche al programma. Si sofferma sul problema
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degli account e delle password per accedere sia al modulo banco che a quello di accodamento:
l’operatore che è al prestito (anche volontario) deve essere formato e deve autenticarsi con un suo
account personale. Bisogna evitare di utilizzare lo stesso account e password per più persone.
Ritiene sia importante la tracciabilità dei documenti, anche per capire qual è la responsabilità su
singole azioni.
MarcoLocatelli: pensa sia importante avere una formazione continua (anche solo annuale, con
l’analisi di casi pratici) per chi accoda in remoto.
P.Guarnieri: chiede come si possano richiedere gli account.
C.Galante: risponde che si può mandare una e-mail al Supporto di Alintec oppure ci si può rivolgere
direttamente a lui.
MarcoLocatelli: ritiene sia utile che il bibliotecario possa avere il quadro degli account aperti per la
propria biblioteca.
A.Menghini: chiede se si possano avere account a tempo (ad esempio per i volontari del servizio
civile).
C.Galante: dubita che questo sia possibile ma proverà a sentire Alintec.
Corsi di aggiornamento per bibliotecari
MarcoLocatelli: informa che con Giancarlo Migliorati sono stati programmati due incontri
formativi: il primo con Antonella Agnoli (mattina di lunedì 25 gennaio) sulle biblioteche come
“piazze del sapere”; il secondo con Nerio Agostini (mattina di mercoledì 10 febbraio) sul tema “Il
bibliotecario di ente locale”. Chiede ai colleghi se ci sono altri argomenti/relatori che potrebbero
essere di interesse.
B.Gallizioli: suggerisce una visita alla nuova mediateca di Santa Teresa a Milano.
A.Menghini: sente il bisogno, soprattutto per chi come lei si occupa di corsi ed attività culturali, di
approfondire la conoscenza sugli atti amministrativi e, in particolare, sulle modalità di conferimento
degli incarichi di collaborazione esterna.
MarcoLocatelli: pensa che questo argomento possa essere trattato dallo stesso Nerio Agostini o,
eventualmente, si potrebbe sondare la disponibilità di Sergio Staffiere per un incontro ad hoc.
Progetto “eXtratHeca”
C.Galante: illustra il progetto: si tratta di un’idea nata lo scorso anno e che si rivolge alle
amministrazioni comunali del territorio. Il progetto parte dallo specifico del sistema (il centro
stampa, il sito web, la formazione) con l’intento di offrire questi servizi ad ambiti non solo culturali.
Si possono fare degli esempi concreti: amministrazioni comunali che intendono utilizzare il centro
stampa del sistema per la preparazione di materiali di comunicazione. Altro filone è quello dei siti
web istituzionali: è possibile mettere a disposizione dei comuni l’esperienza maturata in questi anni
dal sistema bibliotecario, sia sotto il profilo progettuale (la realizzazione del sito) e sia sotto il
profilo del mantenimento dei contenuti (il lavoro continuo di aggiornamento delle pagine). Da
ultimo, è possibile proporre percorsi formativi ai dipendenti comunali su temi legati alle nuove
tecnologie. Ritiene ci possa essere un travaso dalle biblioteche ai comuni e, in questo senso, il
bibliotecario deve essere coinvolto. Informa che sono in corso trattative con alcune amministrazioni
comunali e che una demo del sito istituzionale è pubblicata all’indirizzo http://demo.extratheca.it/.
Alle ore 12.40, non avendo altri argomenti su cui discutere, la riunione viene sciolta.
IL VERBALIZZANTE
Marco Locatelli
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