bozza di regolamento sull`uso delle sala comunali
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bozza di regolamento sull`uso delle sala comunali
DISPOSIZIONI IN MERITO ALL’UTILIZZO DELLE SALE COMUNALI Art. 1 Le presenti disposizioni disciplinano la concessione delle sale comunali ad associazioni, enti, fondazioni, partiti politici, cooperative o privati cittadini per la realizzazione di eventi o manifestazioni di carattere culturale, promozionale, ricreativo e per la celebrazione di matrimoni civili Art. 2 Le sale comunali disciplinate da queste disposizioni sono: - presso il Castello Visconteo o la sala consiliare o i sotterranei - presso la sede di Piazza Marconi o l’ex sala consiliare - presso l’Annunciata o l’auditorium o la sala conferenze (sala 3) o l’ex refettorio (sala 2) o sala al primo piano o le salette polifunzionali (sale 1 e 4) Art. 3 La capienza massima, le attrezzature tecniche utilizzabili, le finalità delle sale elencate nell’art. 2 ed i servizi responsabili di procedimento sono così individuati: SALA CAPIENZA MASSIMA ATTREZZATURE TECNICHE DISPONIBILI FINALITA’ FONDAMENTALI SERVIZIO RESPONSABILE Attività istituzionali, matrimoni civili convegni e dibattiti Servizio Affari Generali Servizi Culturali CASTELLO Sala consiliare 80 Impianto audio e videoproiezione Sotterranei 99 Mostre ed esposizioni, eventi Servizi Culturali 40 Matrimoni civili, attività istituzionali, conferenze e dibattiti Servizio Affari Generali Convegni, concerti ed attività culturali in genere Convegni, corsi, incontri culturali Matrimoni civili Servizi Culturali Mostre ed esposizioni Mostre, catering, supporto per convegni Servizi Culturali Servizi Culturali PIAZZA MARCONI Ex sala consiliare ANNUNCIATA Auditorium 220 Impianto audio e videoproiezione Sala conferenze (sala 3) Ex refettorio (sala 2) Sala al primo piano Salette polifunzionali 70 Impianto audio e videoproiezione 50 99 50 Servizi Culturali Servizi Culturali Le sale vengono consegnate ai richiedenti nelle condizioni e per le finalità prevalenti sopra descritte. Ulteriori richieste particolari, che necessitano di installazione di nuove attrezzature, lo spostamento degli arredi presenti o la realizzazione di rinfreschi e catering, devono essere precisate all’atto di presentazione formale della domanda e dovranno essere vagliate dal responsabile della sala. In ogni caso l’installazione di attrezzature (pedane, palchi, pannelli espositivi, impianti audio o luci ecc…) dovrà rispettare la normativa in materia ed essere debitamente certificata. Art. 4 E’ cura del richiedente non superare la capienza massima indicata all’art. 3; utilizzare le attrezzature e gli arredi messi a disposizione con la massima attenzione; riconsegnare la sala assegnata nelle condizioni preesistenti all’iniziativa o manifestazione; provvedere allo smaltimento dei rifiuti conseguenti a rinfreschi o catering; provvedere, prima dello svolgimento dell’iniziativa, alle pratiche SIAE e ENPALS se necessarie L’Ufficio Comunale incaricato dovrà dal canto suo Consegnare la sala nelle condizioni concordate, con gli impianti le attrezzature installate e funzionanti Provvedere all’apertura e chiusura degli spazi Provvedere alle pulizie generali Art. 5 L’utilizzo delle sale sopra indicate è subordinato al pagamento delle tariffe indicate nella tabella seguente, da effettuarsi al momento della conferma della prenotazione: SALA CASTELLO Sala consiliare Sotterranei PIAZZA MARCONI Ex sala consiliare ANNUNCIATA Auditorium Sala conferenze (sala 3) Ex refettorio (sala 2) Sala al primo piano Salette polifunzionali Tariffa giornaliera (oltre le 4 ore di utilizzo) Tariffa per un utilizzo inferiore a 4 ore € 100 € 200 € 50 € 100 € 100 € 50 € 500 € 250 € 300 € 150 Vedi tariffe riguardanti i matrimoni civili € 300 € 150 € 300 € 150 Le associazioni iscritte all’Albo Comunale delle Associazioni ed i partiti politici hanno diritto ad una riduzione del 50% sulle tariffe sopra indicate. La sala consiliare, in caso di concessione di Patrocinio da parte del Sindaco, viene concessa a titolo gratuito. L’Amministrazione Comunale può stipulare convenzioni con enti, associazioni, università che prevedano tariffe diverse da quelle indicate o particolari agevolazioni. E’ previsto inoltre, per ogni evento, il pagamento di una cauzione fissata in € 100,00. Tale pagamento dovrà avvenire almeno 24 ore prima dell’evento stesso. La cauzione potrà essere restituita ad evento concluso, previa verifica che le sale e le attrezzature non abbiano subito danni durante lo svolgimento dell’evento stesso, Sono comunque escluse dalla gratuità tutti gli eventi - di carattere commerciale - che prevedono il pagamento di un biglietto d’ingresso - che sono riservati ai soli associati e che quindi non rivestono un carattere pubblico Per quanto riguarda la celebrazione dei matrimoni civili, le tariffe sono le seguenti: TARIFFE PER L’UTILIZZO DELLE SALE RESIDENTI Piazza Marconi – ex sala gratuita consiliare Castello – sala consiliare € 250 Annunciata - refettorio € 500 NON RESIDENTI € 100 € 500 € 1.000 A tali tariffe, vanno sommati gli importi relativi alla celebrazione, così quantificati: - in orario d’ufficio e al sabato non festivo alle ore 11.30: nessun importo - al di fuori dell’orario d’ufficio in giorni feriali non oltre le ore 20 e al sabato non festivo al di fuori delle ore 11.30: € 100,00 - nei giorni festivi, non oltre le ore 20: € 200 Tutte le tariffe indicate nel presente articolo possono essere riviste ed aggiornate annualmente mediante deliberazione della Giunta Comunale. Art. 6 L’ente, associazione o privato cittadino che ottiene l’utilizzo della sala comunale è direttamente responsabile di quanto organizzato all’interno della sala stessa e di quanto avviene nel corso dello svolgimento della manifestazione o dell’evento. Sui muri o sugli infissi delle sale non è possibile affiggere manifesti, locandine, avvisi o altro materiale pubblicitario. La non osservanza delle disposizioni stabilite dal presente regolamento comporterà la non restituzione della cauzione e, per il futuro, l’eventuale non concessione all’associazione citata di spazi pubblici. Art. 7 La richiesta per l’utilizzo delle sale, ad eccezione di quelle relative ai matrimoni civili (che possono essere ritirate presso l’Ufficio di Stato Civile), va compilata utilizzando l’apposito modello disponibile - on line sul sito internet del Comune di Abbiategrasso (www.comune.abbiategrasso.mi.it) - presso lo sportello URP “Punto in Comune” sito presso Piazza Marconi, 1 La modulistica, debitamente compilata, può essere consegnata direttamente allo sportello Punto in Comune oppure trasmessa - via fax al n……………………. - via email all’indirizzo………………………… Tutte le richieste dovranno essere valutate dal responsabile della sala, il quale provvederà per iscritto (via mail o via fax) a confermare o meno la prenotazione ed a quantificare l’importo dovuto. Il mancato accoglimento della richiesta dovrà essere sempre motivato. Art. 8 Le richieste relative alla celebrazione dei matrimoni civili va compilata utilizzando la modulistica disponibile presso l’Ufficio di Stato Civile