Crime - blue {underwriting}

Business Guard
Commercial Crime Proposal
Note to the Proposer/Nota alla Società Proponente
Signing or completing this proposal does not bind the Proposer, or any individual
or entity he or she is representing to complete this insurance.
La firma o la compilazione di questo questionario non obbliga la Società
Proponente o qualsiasi persona o Società che essa rappresenti a perfezionare il
contratto di assicurazione.
Please provide by addendum any supplementary information which is material to the
response of the questions herein.
Si prega di fornire in allegato qualsiasi informazione supplementare che possa
costituire materiale aggiuntivo alle risposte fornite di seguito.
Proposer Details/Dati della Società Proponente
1. Name of Proposer/Nome delle società: ……………………………………………………………………………
Note: The cover proposed for automatically includes all subsidiaries, associated
companies in which you have retained management control, and the answers given in
this proposal form should reflect this.
Nota: La copertura proposta include automaticamente tutte le società controllate,
collegate in cui avete mantenuto il controllo e le risposte date in questa
questionario dovrebbero riflettere ciò.
2. Principal address /Indirizzo ……………………………………………………………………………
_________________________________________________________
3. Date established/Data di fondazione ……………………………………………………………………………
4. Please state all the company’s activities/ services and the percentage of
turnover they represent, unless all such information is provided in the
company’s annual report and such annual report has been submitted with this
proposal form to the insurer. Use a separate headed paper if necessary.
Si prega di indicare tutte le attività/ servizi dell'azienda e la percentuale
fatturato che rappresentano, a meno che tutte le informazioni richieste siano
fornite bilancio dell'azienda e tale bilancio sia stata consegnata
all'assicuratore con il presente questionario. Se necessario si utilizzino
ulteriori fogli di carta intestata.
1
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
Is all of the information requested above provided in the company’s
annual report...............................
Tutte le informazioni sopra richieste sono fornite nel bilancio della
Società?
qYes/Si
qNo
5. Has the Company been involved in, or been subject to, any
mergers or acquisitions, services or activity restructuring, or
any other major operational, managerial or internal change
during the past five years?
La Società nel corso degli ultimi cinque anni è stata coinvolta o è stata
soggetta a fusioni o acquisizioni, servizi o attività di ristrutturazione, o
qualunque altro grosso cambiamento operativo, direttivo o interno?
qYes/Si
qNo
If “yes”, please provide details on a separate headed paper
Se “si”, fornire dettagli su un foglio intestato a parte.
6. Are any of the changes mentioned above being considered?
I cambiamenti sopra menzionati sono stati presi in considerazione?
qYes/Si
qNo
If “yes”, please provide details on a separate headed paper.
Se “si”, fornire dettagli su un foglio intestato a parte.
7. Please list each region you operate in and show in the appropriate column:
Si prega di elencare ogni regione in cui siete presenti e di
colonna corrispondente.
Region/Regione
Annual
Turnover/Fatturato
Head Office
Sede principale
Europe
Europa
CE CIS
North America
Nord America
2
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
indicarlo nella
Number of
Locations
Total Number of
Employees
Numero di
ubicazioni
Numero totale di
dipendenti
Central/South
America
Centro/ Sud America
Africa
Africa
Other
Altro
Human Resources/Risorse umane
8. When recruiting or promoting employees to positions of trust
involving handling of stock, money, financial, treasury or
procurement functions:
In occasione di assunzioni o di promozioni di dipendenti a posizioni di
fiducia che comportano la gestione di titoli, denaro o funzioni finanziarie,
di tesoreria o di approvvigionamento:
(a) do you undertake independent checks in their
last 3 years employment history? ........
vengono effettuati dei controlli indipendenti riguardanti gli ultimi tre
anni di impiego? ........................
____________ qYes/Si
qNo
(b) are references requested and verified? .
vengono richieste e verificate delle referenze? _____
qYes/Si
qNo
(c) do you verify the criminal records of each employees
(even if person is recruited by an outside service)? .
vengono verificati i carichi pendenti di ciascun impiegato (anche se la
persona è assunta da un servizio esterno)? ____________ qYes/Si
qNo
(d) are senior managers recruited in branches and subsidiaries
vetted by the head office…………… .........
i manager con esperienza sono assunti in filiali e società controllate
sono approvate dalla Sede principale ....
____________ qYes/Si
qNo
9. Are all administrative and business support employees required
to take an uninterrupted, two weeks holiday/vacation each
calendar year? ..............................
A tutto il personale amministrativo e di supporto al business è richiesto di
usufruire di un periodo di ferie/vacanze di due settimane consecutive ogni
anno? .......................................
___________ qYes/Si
qNo
If “yes”, is this requirement centrally monitored and
exceptions identified?……………………………………………..
3
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
se “Sì”, questo requisito viene monitorato centralmente e vengono
identificate e eccezioni?......................
qYes/Si
qNo
10. Do you have established employee exit procedures, including
but not limited to access codes, logins, keys, passes ? __
Avete stabilito delle procedure per l’uscita dei dipendenti, incluse, ma non
limitate, a codici di accesso, ingressi, chiavi e tessere di riconoscimento?
............................................
qYes/Si
qNo
11. Are departures communicated to the IT Department for
immediate cancellation of system accesses ………..……………...................
Le cessazioni del rapporto di lavoro vengono comunicati all’EDP per
l’immediata cancellazione degli accessi al sistema
qYes/Si
qNo
12. Does the Company have a written Code of Ethics ?……………..................
(If “yes”, please attach such Code to this proposal)
La società dispone di un codice etico scritto?
(Se “si” si prega di allegare il codice a questa polizza.)
qYes/Si
qNo
If “yes”, are all management and staff required to agree in
writing that they have read the ethics code and are abiding
by said code?………………....................... ….
Se “Sì”, è richiesto a tutto il personale direttivo e ai dipendenti di
sottoscrivere di aver letto il Codice di Etica e di attenersi al suddetto
codice?
qYes/Si
qNo
13.
Are all managers specifically trained on Fraud awareness?
é prevista una specifica formazione per tutto il personale direttivo sulla
“Fraud awareness” (consapevolezza di frode)(comportamento fraudolento)?
qYes/Si
qNo
Policies and Procedures/Politiche e Procedure
14...................................................................................................................................................... Has
any analysis of your company’s vulnerability to fraud risk
ever been conducted?
E’ mai stata condotta un’analisi di vulnerabilità della Società al rischio di
frode?
qYes/Si
qNo
4
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
If yes, is it available for review by AIG? ……………………….____
Se “Si” è possibile revisionarle?
qYes/Si
qNo
15. Within the companies belonging to the group, are there any
common written policies (norms, standards, best practices, …)
that cover all business processes?………... ...
All’interno delle società appartenenti al gruppo, esiste qualche normativa
scritta condivisa (norme, standards, best practies, ...
qYes/Si
qNo
If “yes”,
Se “si”,
(a) Please list:
Si prega di elencare
(b) Are they communicated to all staff categories ?
qYes/Si
qNo
qYes/Si
qNo
Sono comunicate a tutti i dipendenti?
(c) Are they enforced in every location and subsidiary
world-wide? ............................
Sono applicate in tutte le ubicazioni e a tutte le sussidiarie?
(d) Are they available for review by AIG? E’ possibile revisionarle?
qYes/Si
qNo
16. Are the duties of each employee arranged so that no one
employee is permitted to control any transaction from
commencement to completion?
Le attività di ciascun impiegato sono organizzate in modo che a nessuno sia
permesso di controllare una transazione dall’inizio al suo completamento?
qYes/Si
qNo
17. Do you have a whistleblower program or procedure accessible
to all staff?...............................
Avete un programma o una procedura di “whistleblower”accessibile a tutto il
personale?
qYes/Si
qNo
5
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
Payments and fund transfers/ Pagamenti e
trasferimenti di denaro
18. Are all funds transfer systems and payments subject to a dual
control process requiring the intervention of two different
employees ? ……………………………………………...............
A tutti i sistemi di pagamento e di trasferimento di fondi monetario sono
soggetti a un processo di controllo duplice che richiede l’intervento di due
differenti impiegati?
qYes/Si
qNo
19 Is all supporting documentation reviewed before authorising payments? Tutta la
documentazione di supporto viene rivista prima di autorizzare i pagamenti?
qYes/Si
qNo
20. Are bank accounts reconciled by employees independent from
payment preparation and authorisation? I conti bancari sono riconciliati da
impiegati isolati dalla preparazione e autorizzazione dei pagamenti?
qYes/Si
If “yes”, how often? Se “si” quanto spesso?
………………………………………………………………………………………………………………….
qNo
____________
21. Please specify which methods are utilised to send payment and fund transfer
instructions:
Si prega di specificare quali metodi vengono utilizzati per trasmettere le
istruzioni di trasferimento di fondi monetari e di pagamento:
Secured
by
Protetto
da
Type
Password
Encryption
Codeword
Callback
Dual
Signature
Tipo
Password
Criptatura
Codice
Chiamata
di
conferma
Doppia
firma
Written
Scritto
Electronic
elettronico
6
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
Other
Altro
Telephone
Telefonico
Facsimile
Facsimile
Cheques
Contrassegno
Other
Altro
Audit and Corporate Governance
22. Do you have an internal audit department? La Società dispone di un
dipartimento di controlli interni?..........
qYes/Si
qNo
If “yes”,
Se “si”,
(a) What is the total number of staff? .....
Qual è il numero totale di dipendenti?
(b) Is there a formal written audit program which includes
IT audit? ...............................
Esiste una procedura formalizzata di controlli che include dei controlli
IT?
qYes/Si
qNo
(c) Is the internal audit department independent of any other
operational function? Il dipartimento di controlli interni è indipendente
da qualunque altra funzione operativa?
qYes/Si
qNo
If no, to which operational function does is belong to?
___________
In caso negativo, a quali funzioni appartengono? ..................
(d) Is there an established audit cycle which encompasses all
operations, functions and locations ?(including branches and subsidiaries)
Esiste un determinato ciclo di controlli che comprende tutte le
operazioni, le funzioni e ubicazioni? (comprese filiali e sussidiarie)
qYes/Si
qNo
7
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
If yes, how often are all operations, functions and locations
audited? ................................
____________
Se “si”, ogni quanto tempo tutti le operazioni, funzioni e ubicazioni sono
verificate?
(e) To whom does the audit department report?
A chi riporta il dipartimento di controlli interni?
(i)
(ii)
To the board? Al consiglio d'amministrazione?
qYes/Si
qNo
If no, to whom? (department and function) ………… ...............
Se “No”, a chi riporta? (dipartimento e funzione)___________
(iii) Are audit reports transmitted to the board of directors?
I report di controllo sono trasmessi al consiglio d'amministrazione?
qYes/Si
qNo
(f) Do you have procedures in place to monitor the implementation of
recommendations made by the internal audit department? La società dispone
di procedure finalizzate a monitorare l’applicazione delle raccomandazioni
indicate dal dipartimento di controlli interni?
qYes/Si
qNo
If “no”, what alternative processes are in place?
Se "no", che processi alternativi vengono adottati?
_____________________________________________________________
23.
Do you have an independent Audit Committee? La società ha un Comitato di
Controllo indipendente?
qYes/Si
qNo
24.
Please provide the name(s) of your external auditors: ____________
Si prega di fornire il nome (o i nomi) del Vostro revisore esterno?
………………………………………………………………………………………………………………..
25.
Have you changed your external auditors in the last 5 years? ..
Negli ultimi 5 anni avete cambiato il Vostro revisore esterno?
qYes/Si
qNo
26. (a) Does the latest management letter issued by your external
auditors contain major comments on internal controls?…..……
qYes/Si
qNo
If yes, please mention the reasons for this change.
Se “Si” indicate le ragioni di questo cambiamento.
___________________________________________________________
8
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
L’ultima lettera dei revisori al consiglio di amministrazione contiene
osservazioni importanti sui controlli interni?...........
(b) If “yes”, have all recommendations been implemented?
Se “Si” sono state implementate tutte le raccomandazioni?
qYes/Si
qNo
(c) If “no,” to (b) please explain.
Se “No” alla (b), spiegarne i motivi.
………………………………………………………………………………………….
Treasury /Tesoreria
27. Does the company have a dedicated trading function? _____
La Società ha una funzione dedicata alla negoziazione?
qYes/Si
qNo
If “yes,…. Se “si”
28. Is there a formal list of authorised counterparties and brokers
approved by the board? Esiste una precisa lista di controparti e di
intermediari autorizzati, approvata dal consiglio di amministrazione?
....................................
qYes/Si
qNo
29. (i) Are there limits in place (financial limits, range of products,
counterparties) approved by the board ? Sono stati posti in essere dei
limiti (limiti finanziari, gamma di prodotti, controparti) approvati dal
consiglio di amministrazione?
qYes/Si
qNo
(ii) Are there limits in place (financial limits, range of products,
counterparties) specifically addressing derivatives? Sono stati posti in
essere dei limiti (limiti finanziari, gamma di prodotti, controparti)
specificatamente indirizzati a strumenti derivati?
qYes/Si
qNo
30. Are trade reconciliation, settlement and confirmation duties performed
independently from the person who initiated the transaction? Le attività di
riconciliazione della transazione, di pagamento di conferma sono svolte
indipendentemente dalla persona che ha avviato la transazione?
qYes/Si
qNo
Physical Security/ Sicurezza Fisica
31. Do your assets include any high value items attractive for theft,
such as precious metals, production equipment. I vostri beni includono qualche
oggetto di grande valore che possano invogliare al furto, quali metalli
preziosi, attrezzatura di produzione?
9
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
qYes/Si
qNo
32.
Are all stock storage areas protected from unauthorised access?
Tutte le aree di deposito sono protette da accessi non autorizzati?
qYes/Si
qNo
33. Do you maintain dual control over the safeguarding of any high
value items including but not limited to precious metals?
La
società mantiene dei doppi controlli sulle attività di salvaguardia di tutti
gli oggetti di grande valore, ed in particolare di metalli preziosi?
qYes/Si
qNo
33. What is the maximum value of money, securities, precious
metals and/or jewellery at any one location ____________
Qual’è il massimo valore monetario, di valori mobiliari, di metalli preziosi
e/ o gioielli in ogni ubicazione
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
35. Are all premises containing high value items connected to an
alarm connected to an alarm central or the police? ______
Tutti i locali contenenti oggetti di grande valore sono collegati ad un
allarme a sua volta collegato ad un allarme centrale o alla polizia?
qYes/Si
qNo
36. How often is a physical count of stock, raw materials, work in
progress and finished goods undertaken by a person independent
from the day to day stock management and reconciled against
stock records? Quanto spesso viene effettuata un inventario delle giacenze,
delle materie prime, dei prodotti in fase di lavorazione e dei prodotti
finiti da una persona indipendente dal gestore usuale del magazzino a viene
effettuata una riconciliazione con i dati di magazzino?
…………………………………………………………………………..
37. Is the transport of money and securities made by a security or
professional cash carrying company? Il trasporto di denaro e valori mobiliari
viene effettuato da società di trasporto valori o di sicurezza?
qYes/Si
qNo
Suppliers/Service Providers/Outsourcing Fornitori
38. Do you maintain a list of approved suppliers?
di fornitori consentiti?
La Società mantiene una lista
qYes/Si
qNo
If yes, is it annually reviewed by a person independent from
the day to day purchase and procurement management? ____
Se “Sì”, è rivista annualmente da una persona indipendente dal gestore usuale
degli acquisti e dell’approvvigionamento?
10
AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
qYes/Si
39.
40.
qNo
Are purchase orders mandatory for all purchases?
(including services and IT expenses)? Gli ordini di acquisto sono obbligatori
per tutti gli acquisti? (anche per i servizi e le spese IT)?
qYes/Si
qNo
Are suppliers and service providers:
I fornitori di beni e di servizi sono:
(a) vetted for competency, financial stability and honesty before
being approved? Valutati per competenza, stabilità finanziaria e integrità
prima di essere approvati?
qYes/Si
qNo
(b) appointed under written contract? Sono nominati attraverso contratto
scritto?
qYes/Si
qNo
41. At what value of purchase is a formal tender procedure required
for your main purchases?....................
__________
Per quale valore di acquisto è richiesta una procedura di offerta per i
principali acquisti?..........................
42. (a) Do you outsource any normal administrative function to
third party service providers?
La Società affida a fornitori di servizi esterni qualche normale funzione
di amministrazione
qYes/Si
qNo
(b) If “yes”, please detail the services and estimated annual contract values.
Se “Sì”, si prega di fornire dettagli sui servizi e di stimare il valore
annuale dei contratti.
_____________________________________________________
…………………………………____________________________________________
43. Do you audit outsourcing companies during the term of their
contract?...................................
La Società effettua dei controlli sulle società esterne a cui ha affidato
delle funzioni durante il periodo del contratto?
qYes/Si
qNo
44. If the outsourcing company operates on your premises are their
employees under your daily management control? _________
Se la società esterna opera nei locali della Società, i loro dipendenti sono
sottoposti alla quotidiana gestione dei controlli?
qYes/Si
qNo
45. Do you require all independent contractors to have
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AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
a separate Crime insurance policy?
La Società richiede a tutti i propri fornitori di dotarsi di una distinta
polizza di assicurazione contro il crimine?
qYes/Si
qNo
IT
46.
Are personal identities with unique passwords used to afford
varying levels of entry to the computer system depending on
the need and authorisation of the user?
Vengono utilizzate delle utenze personali con password singole per permettere
dei diversi livelli di accesso al sistema informativo in dipendenza
dell’esigenza e dell’autorizzazione dell’utente?
qYes/Si
qNo
47. How often do systems force passwords to be changed? ______
Ogni quanto tempo i sistemi richiedono necessariamente la modifica delle
password di ingresso?
………………………………………………………………………………..
48. Are all amendments to programmes approved independently
of the persons making the amendments?
Tutte le correzioni ai programmi sono approvate indipendentemente dalle
persone che le fanno?
qYes/Si
49. Are programmes protected to detect unauthorised changes?_
I programmi sono protetti per individuare cambiamenti non autorizzati?
qYes/Si
qNo
qNo
50. Do you utilise independent contractors to develop
computer programs?
La Società utilizza dei fornitori indipendenti per sviluppare programmi?
qYes/Si
qNo
If “yes”, do they have access to the “production” environment?
Se “Sì”, hanno accesso all’ambiente di “produzione”?
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AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
qYes/Si
qNo
Internet Facility/Dotazioni Internet
51. Do you outsource a critical part of your internet,
network or computer system to others (such as servers,
firewalls, hosting etc)?
La Società affida a fornitori esterni una parte critica della rete internet o
del sistema informativo (quali servers, firewall, host, ecc)?
qYes/Si
qNo
52. Do your core business functions or processes involve (via
internet, network or computer systems) the following activities:
Le funzioni o i processi “core business” (attività aziendale primaria)
coinvolgono (tramite internet, reti o sistemi di computer) le seguenti
attività:
a)
ACCESS: Sending and receiving email, transferring files,
browsing the internet.
ACCESSO: Invio e ricezione di messaggi di posta elettronica, trsferimento di
files, navigazione su internet
qYes/Si
qNo
b) PRESENCE: Providing information or advertising over the
internet through a web server or extranet.
_________
PRESENZA: Fornire informazioni o pubblicità su Internet attraverso web server
o extranet
qYes/Si
qNo
c) PRODUCTION ACCESS: Integration of any business
information or internal processes with a web site. __
ACCESSO ALLA PRODUZIONE: Integrazione di informazioni di business o di
processi interni con un sito web
qYes/Si
qNo
d) ELECTRONIC COMMERCE: The buying and selling of
products, services or information over the internet between
a buyer and seller.
COMMERCIO ELETTRONICO: L’acquisto e la vendita di prodotti, servizi o
informazioni attraverso Internet tra un compratore e un venditore
qYes/Si
If “yes”, Is the web-users identity verified and authenticated?
Se “Sì”, l’identità degli utenti web è verificata e autenticata?
qYes/Si
Please identify the method used
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AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
qNo
qNo
Si prega di indicare il metodo utilizzato
(a) login with password /login e password
qYes/si
qNo
(b) one-time password /solo password ....
qYes/Si
qNo
(c) digital signature / PKI (public key infrastructure)
firma digitale / PKI (infrastruttura a chiave pubblica)
qYes/Si
qNo
(d) other, please specify /altro, si prega di specificare
----------------------------------------(e) OTHER: Any other specific activities, products, or services
(describe)
ALTRO: qualsiasi altra specifica attività. Prodotto o servizio
qYes/Si
qNo
If yes Please describe / si prega di fornire una descrizione
_____............................................................
53. Are firewalls and/or comparable devices used to protect your
systems? Vengono utilizzati firewalls e/o strumenti simili per proteggere il
sistema informativo?
qYes/Si
qNo
54. Do you use any anti-virus software?.........
La Società usa un software anti-virus?
qYes/Si
55. Are intrusion test (scanning,…) organised on a regular basis?
Periodicamente vengono effettuati test di intrusione (scanning, …)?
qYes/Si
qNo
qNo
Loss Information/ Informazioni sui sinistri
56. (a) Please provide brief details of any losses (of a type covered by a
Commercial Crime policy for which this proposal form is being submitted),
sustained during the past five (5) years and before application of any
deductible, retention or excess whether insured or not.
(Please include date discovered, location, nature of loss and amount).
Si prega di fornire un breve dettaglio delle perdite (di una tipologia
coperta da una polizza di “Commercial Crime” per la quale questo modulo di
proposta viene sottoscritto) sostenute negli ultimi cinque (5) anni e
prima dell’applicazione di qualsiasi deduzione, ritenzione o eccedenza sia
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AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
essa assicurata o no. (Si prega di includere la data di scoperta,
ubicazione, natura della perdita e importo)
_____________________________________________________
(b) Please describe what corrective measures were taken to prevent similar
losses.
Si prega di descrivere quail misure correttive furono prese per prevenire
simili perdite.
_____________________________________________________
(c) Have such corrective measures been implemented across
all operations?
Tali misure correttive sono state implementate su tutte le operazioni?
qYes/Si
qNo
If “no” please provide details
Se “No” si prega di fornire dettagli
_____________________________________________________
_____________________________________________________
57. Does the company, after full enquiry, or any of its directors,
officers, partners or trustees have any knowledge, of any
act, omission, fact, event or circumstance which might give
rise to a loss under this proposed insurance?
_________
Dopo una completa ricerca di informazioni, la Società, uno dei suoi
direttori, funzionari, soci o amministratori sono a conoscenza di qualche
azione, omissione, fatto, evento o circostanza che potrebbero portare ad una
perdita sotto questa proposta di assicurazione?
qYes/Si
qNo
If “yes”, please provide details on a separate sheet.
Se “Sì”, si prega di fornire dettagli su un foglio separato.
Declaration/ Dichiarazione
I declare on behalf of all insureds, after inquiry, that the statements and
particulars in this proposal are true and no material facts have been misstated
or suppressed. I agree that this proposal and all other information supplied,
shall form the basis of any Contract of Insurance effected thereon. I undertake
to inform Insurers of any material alteration to those facts occurring before
completion of the Contract of Insurance.
Dichiaro a nome di tutti gli assicurati che, dopo la ricerca di informazioni, le
dichiarazione ed i particolari in questa proposta sono vere e nessun fatto
materiale è stato riportato in maniera errata od omesso. Accetto che questa
proposta e tutte le altre informazioni fornite, costituiranno la base di ogni
contratto di assicurazione effettuato da qui in avanti. Mi impegno ad informare
gli assicuratori di ogni alterazione materiale di quei fatti che accadranno prima
del completamento del contratto di assicurazione.
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AIG Com.Crime_quest_10.09_bilingua
A material fact is one which would influence the acceptance or assessment of the
risk.
Per fatto materiale si intende una circostanza che influenzerebbe l'accettazione
o la valutazione del rischio.
All written statements and materials furnished to the insurer in conjunction with
this supplemental proposal form are hereby incorporated by reference into this
proposal form and made a part thereof.
Tutti le dichiarazioni e i fatti forniti all'assicuratore in allegato a questo
modulo di proposta supplementare sono incorporati alla presente da riferimenti
contenuti in questo modulo di proposta e ne costituiscono parte integrante.
Signed / Firmato .................
Title / Titolo ...................
(CEO, CFO or other authorised signatory)
Company / Società ................
Date / Data ......................
Please Enclose With This Proposal Form/Si prega di
allegare alla presente Proposta
·
The latest Annual Report and Accounts of the Proposer. L’ultima relazione
annuale e i bilanci della Società proponente
·
If applicable, copies of the following /Se disponibili, le copie dei seguenti
documenti:
· Code of Ethics/ Il Codice di etica
· Procedure for Fraud awareness/ la procedura di “Fraud awareness”
· Analysis of Fraud risk/ Le analisi di rischio di frode
· Crime insurance policy details for subcontractors / I dettagli delle
polizze di assicurazione contro il crimine dei fornitori
· Crisis management/disaster recovery plan /Gestione delle crisi e il
piano di “disaster recovery”
·
Latest financials of the company’s five major pension plans
Le ultime evidenze finanziarie dei maggiori cinque piani di pensione della
compagnia
·
Latest management letter issued by your external auditors along with
Proposer’s responses to any recommendations made therein.
L’ultima lettera dei revisori al consiglio di amministrazione allegando le
risposte della Società Proponente alle raccomandazioni in essa contenute?
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