Capitolato - Comune di Avellino
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PROCEDURA APERTA TRAMITE SISTEMA MEPA (R.D.O.) PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA UNICO DI EVENTI E SPETTACOLI DENOMINATO AVELLINO EXPOST: LA TRADIZIONE DEL FUTURO FONDO MISURE ANTICICLICHE E SALVAGUARDIA DELL’OCCUPAZIONE PAC III DGR 497/2013 PIANO “TERRA DEI FUOCHI” CUP B26D1300127 CIG 6881608292 CAPITOLATO DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE ART. 1 – OGGETTO DELL'APPALTO L'appalto ha per oggetto l'affidamento del servizio di organizzazione e realizzazione di un programma unico di eventi e spettacoli DENOMINATO Avellino Expost: La tradizione del Futuro, come da presente capitolato descrittivo e prestazionale. ART. 2 – MODALITÀ E PERIODO DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA' E’ indetta una procedura negoziata ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett.b) D.lgs. 50/2016 per la realizzazione della manifestazione degli eventi di cui appresso con Richiesta d'offerta (RDO) sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) per l’ importo a base di gara di € 162.040,98 IVA esclusa, disponendo come criterio di aggiudicazione il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95 comma 4 dello stesso D.lgs. 50/2016 invitando 20 operatori economici abilitati al bando MePa “Eventi 2010 – Servizi eventi per la comunicazione - organizzazione e gestione integrata degli eventi”. Il periodo di esecuzione va dall’8 dicembre 2016 al 31 dicembre2016. ART. 3 – ATTIVITA', LUOGHI DI SVOLGIMENTO E RELATIVI SERVIZI 3.1. Evento/Iniziativa: “La Pasta in Palio” Durata: 13 - dicembre 2016. Location: Largo Scoca Degustazione di primi tipici irpini legati alla tradizione e alla provenienza locale. Il grano dell’Irpinia verrà celebrato come “oro” di un’arte pastaia radicata nel tempo e nel lavoro artigianale del territorio. In particolare, l’evento prevede una sfida di cucina fra le sette contrade del Palio della Botte che dovranno proporre primi piatti della tradizione del territorio e saranno valutati da una commissione di chef esperti e gourmet, inoltre si terranno delle rappresentazioni teatrali a tema. 3.2. Evento/Iniziativa n°: 4 Titolo: “TipiCittà al centro storico” Durata: 2gg (17-18 dicembre 2016) Location: Avellino, Piazza Garibaldi Obiettivo: Animare il centro puntando sull’enogastronomia e su eventi ricreativi, musicali e culturali. 3.3. Evento/Iniziativa n°: 6 Titolo: “Fiati e Fiano” Durata: 1gg/12 dicembre 2016 Location: Avellino, spazio antistante la chiesa di Santa Maria delle Grazie Obiettivo: Rassegna di musica jazz live, anche con il diretto coinvolgimento degli allievi del Conservatorio “Domenico Cimarosa” di Avellino e dell’Istituto Tecnico Agrario “Francesco De Sanctis” di Avellino, con l’obiettivo di attrarre il pubblico dando valore alle eccellenze vitivinicole di Avellino, puntando alla riscoperta di sapori e degli odori attraverso un approccio 1 multisensoriale tra musica e degustazione di vini pregiati della tradizione enologia irpina, guidata da un esperto sommelier per comprendere ed apprezzare la qualità, le essenze e la fragranza del nettare bianco di Avellino. 3.4. Tappa e Stappa” Durata: 1gg/ 13 Dicembre 2016 Location: Itinerante Avellino e dintorni Obiettivi: Coinvolgere gli appassionati della bici in un percorso all’insegna dello sport, lungo le strade del vino, toccando i punti simbolo dei suoi grandi vini. Nel corso dell’“Enobike Tour”, i cicloturisti accomunati da una spiccata sensibilità ambientale e da una grande passione per la bicicletta, come mezzo di trasporto e come stile di vita, saranno coinvolti in un itinerario da “gustare” che li porterà a sostare presso le principali cantine per apprezzare le qualità pregiate del Fiano, del Greco, dell’Aglianico e del Taurasi Target: cicloamatori e appassionati di tour in bici e cittadini. 3.5. “Camminando - Ballando - Gustando sui percorsi del trekking urbano” Durata:11 dicembre poi 17 e 18 dicembre 2016 Location: Avellino, colline a sud della città, alveo del torrente Fenestrelle, centro storico. promuovere e diffondere lo sport e lo stile di vita sano per vivere con pienezza gli spazi urbani del centro città e della periferia, valorizzando le risorse naturalistiche, paesaggistiche ed ambientali, ivi comprese quelle poco note al grande pubblico, del territorio cittadino e il patrimonio culturale costituito anche da “tesori nascosti”, incoraggiando nuove forme di fruizione turistica. L’evento si articolerà come di seguito: I luoghi tra le colline Avellinesi: Rione Mazzini, Rione S. Tommaso, Monte Croce, Acqua del Paradiso, C/da Bagnoli, Chiesa del Rosario. Durante il percorso sono previsti i seguenti step: Rione Mazzini: ritrovo alle ore 9:00 davanti sagrato chiesa di dove saranno accolti e registrati i partecipanti; Rione S. Tommaso: sarà allestito uno stand dove verrà offerta una colazione a base di prodotti locali bio; Monte Croce: Osservazione e descrizione della flora locale a cura di un esperto in botanica; Acqua del Paradiso: Descrizione delle sorgenti locali a cura di un esperto in geologia; C/da Bagnoli: Allestimento di uno stand enogastronomico dove verrà offerta ai partecipanti una degustazione dei prodotti tipici locali ed esibizione di gruppo folkloristico locale con canti e balli; Chiesa del SS Rosario: fine del percorso e rientro in navetta sul luogo di partenza. Tra lo sciabordio del Fenestrelle e la quiete della sua valle: Parco Manganelli, Ponte della Ferriera, Valle dei mulini, c/da Rivarano. Parco Manganelli: ritrovo alle ore 9:00 all’ingresso del Parco Manganelli su via F.lli Troncone; Parco Manganelli: all’interno del parco sarà allestito uno stand dove verrà offerta una colazione a base di frutta di stagione; Ponte della Ferriera: Descrizione storico-architettonica da parte di un esperto; Fenestrelle - ex Poligono di Tiro: allestimento di uno stand enogastronomico dove verrà offerta ai partecipanti una degustazione dei prodotti tipici locali ed esibizione di gruppo folkloristico locale con canti e balli; Fenestrelle - Valle dei Mulini: descrizione storico-architettonica dell’antico insediamento della Valle dei Mulini da parte di un esperto; C/da Rivarano: fine del percorso e rientro in navetta sul luogo di partenza Trekking Urbano Alla scoperta dei vicoli, dei monumenti e dei mercatini: Piazza Duomo, 2 Corso Umberto, Cupa Muti - Rione Parco, Rampa S. Antonio, Collina dei Liguorini, Villa Amendola. Piazza Duomo: ritrovo alle ore 9:00 davanti sagrato del Duomo di Avellino di dove saranno accolti e registrati i partecipanti; Piazza XXIII Novembre: sarà allestito uno stand dove verrà offerta una colazione a base di prodotti locali bio; Centro Storico - Corso Umberto - Cupa Muti - Rione Parco - Rampa S. Antonio - Collina dei Liguorini: Descrizione delle emergenze storico architettoniche a cura di un esperto; Giardini di Villa Amendola: Allestimento di uno stand enogastronomico dove verrà offerta ai partecipanti una degustazione dei prodotti tipici locali ed esibizione di gruppo folkloristico locale con canti e balli; Piazza Duomo: fine del percorso. 3.6. “Villaggio del Gusto ” Durata: 8-31 Dicembre 2016 Location: principalmente Avellino, centro città, centro storico, e luoghi periferici da concordare. Obiettivi: Realizzare, in sinergia con eventi natalizi consolidati sul territorio, un’azione di promozione del territorio e dei suoi prodotti. Un intervento di marketing territoriale, incentrato su una visione non convenzionale ed alternativa rispetto ai luoghi comuni del turismo, perseguibile attraverso l’uso di competenze ed energie tese a valorizzare le molteplici ricchezze culturali, storiche, produttive ed ambientali del territorio utilizzando nuove logiche, linguaggi e strumenti per tramandarle e promuoverle. l’evento si articolerà come di seguito: a) Christmas Markets in corso Vittorio Emanuele e Piazza Duomo composti da n. 30 casette di legno, la cui ubicazione sarà successivamente comunicata, e n. 1 casetta all’ingresso della Villa Comunale che ospiterà al proprio interno la casa di Babbo Natale. Servizi collegati: • fornitura, montaggio e smontaggio, con relativo smaltimento o riutilizzo a norma di legge di almeno n. 30 casette mobili in legno di abete, di forma ottagonale, dimensioni 3 x 3mt. dotate di serramenti apribili su tre lati con sistema a ribalta per piano banco e chiusura interna a catenaccio/chiavistello; • fornitura, montaggio e smontaggio, con relativo smaltimento o riutilizzo a norma di legge, di n. 1 casetta di legno di abete , dimensioni 3x3, con poltroncina e albero di natale sintetico addobbato, finti regalini di natale da mettere sotto l’albero, tappeto, cassetta per le letterine; • illuminazione interna e portalampade di tutte le casette; • allaccio e fornitura di energia elettrica, di tutte le casette; • copertura con rivestimento in moquette rossa nella casetta di Babbo Natale'. • 1 risorsa umana da impiegare nella figura del Babbo Natale che ascolterà i desideri dei bambini; • 1 risorsa umana da impiegare nella figura di un elfo che regalerà le caramelle morbide ai bambini; Sono a carico del soggetto aggiudicatario gli oneri accessori, custodia ed autorizzazioni varie. b) I Mercatini verranno animati da: • un evento in cui saranno coinvolte tutte le realtà giovanili che lavorano nell’ambito dell’enogastronomia. Nella fattispecie, l’istituto alberghiero, l’istituto agrario e l’università di enologia e viticoltura offriranno all’utenza, in uno spazio individuato in 3 • seguito, una degustazione di prodotti tipici, coerenti con la dieta mediterranea; un evento in cui giochi di luce illumineranno gli edifici della città. 3.7. “Avellino music jazz” Durata: 1 giorno tra 28/29/30 dicembre Location: Avellino, da definire. Evento dedicato alla musica jazz, in cui si vuole promuovere una delle eccellenze irpine affermata sui mercati europei e internazionali come vino di alta qualità, (Fiano - Greco – Taurasi) promuovendo un’importante trasformazione ed evoluzione dell’imprenditoria agricola locale. 3.8. “Led Zeppolin” Durata: 8 dicembre 2016 Location: Avellino, centro città evento/iniziativa di allestimento e di accensione delle luci natalizie, che faranno da sfondo e da effetto alle ritualità ed alle celebrazioni del Natale conferendo suggestione e fascino al centro Città ed ai luoghi simbolo del culto religioso di Avellino. Evento/iniziativa di allestimento e di accensione delle luci natalizie, che ispirate ai temi della natura, della tradizione e dell’enogastronomia del territorio, faranno da sfondo e da effetto alle ritualità ed alle celebrazioni del Natale conferendo suggestione e fascino al centro Città ed ai luoghi simbolo del culto religioso di Avellino. L’iniziativa propone al pubblico di visitatori un’esperienza multisensoriale, abbinando in un innovativo ed accattivante mix, giochi di luce, musica rock ed enogastronomia tipica della tradizione irpina che daranno vita ad un vero e proprio “click day” delle illuminazioni del villaggio allestito per la promozione dei prodotti tipici locali durante il periodo natalizio 2016 (27/11-31/12), realizzate per richiamare la tipicità dei prodotti enogastronomici e artigianali irpini, accompagnato da un’esibizione live di band rock locali e degustazioni delle intramontabili e irresistibili “zeppole ‘e Natale”, a base di pasta cresciuta, baccalà e alici. 3.9. “NativitARTE” Durata: 08-31 Dicembre 2016 Location: Strade del centro storico della città di Avellino, Piazza Duomo Saranno realizzati da associazioni del settore rappresentazioni ispirate all’arte presepiale della tradizione locale che addobberanno le strade del centro e la piazza della città di Avellino in un vero e proprio itinerario “dei pastori” che accompagnerà il visitatore fino al Duomo cuore delle celebrazioni natalizie dove il presepe troverà la sua massima espressione simbolica. Gli allestimenti che ospiteranno le opere d’arte per farle fruire al pubblico saranno collocate nelle seguenti location: Strade della città di Avellino, Piazza Duomo 3.10. “ChristmART ” Durata: 8-31 Dicembre 2016 Il villaggio di prodotti artigianali ed enogastronomici locali sarà illuminato da luci artistiche e animato da una rassegna di musicisti, attori ed artisti di strada. Le luci artistiche verranno sistemate così come di seguito dettagliato: 4 CORSO VITTORIO EMANUELE N.6 palline attraversabili diametro 400 cm h 500 cm Devono essere totalmente ricoperto di carpet . Solo ed esclusivamente a LED. N. 120 Rettangoli di luce LED Bianco Caldo Flash. Dimensioni 200x200 cm PIAZZA LIBERTA’ N.1 Albero di Natale 3D LED almeno H16 mt, Larg. L 6 mt – P 6 mt Al suo interno deve avere almeno n.15 soggetti 3D che rappresentano cose o simboli natalizi , esempio palline di Natale o Pacchi Regalo, etc. (devono essere tutti ricoperti di carpet e devono avere solo luci a LED, almeno misure minime di: H 100 cm e L 70 cm Diametro 80 cm In aggiunta Iceled bianco caldo n.20 sui balconi. CORSO EUROPA N.25 soggetti che raffigurano alberi di Natale, palline di Natale, Cornici luminose dimensioni: 200 cm X 200 cm. N.25 Tende luminose bianco caldo H 150 cm X 400 cm. VIALE ITALIA n.30 tende luminose bianco caldo h 150cm x 720cm n.5 soggetti che soggetti che raffigurano alberi di natale palline di natale cornici luminose con dimensioni 200cmx200cm VIA MATTEOTTI N.6 soggetti che soggetti che raffigurano alberi di Natale, palline di Natale cornici luminose con dimensioni: 200 cm X 200 cm. N. 6 Tende luminose bianco caldo H 150 cm X 720 cm. CHIESE N. 15 stelle LED bianco freddo flash H cm100 X100 cm Per le varie strade complessive N. 100 Tende Luminose H 150 cm x 720 cm così suddivise: Via Guarini 5 Pz., Via Mancini 10 Pz., Via Nappi 10 Pz., Corso Umberto fino al castello 15 Pz., Via Circumvallazione 15 Pz., Via Due Principati 10 Pz., Via Piave incluso slargo Ex Corea 25 Pz., Strade adiacenti il Rosario 5 Pz., Largo Scoca 5 Pz. La rassegna, inoltre prevede: “Che Suoni?!”, notte di “note”, suoni, ritmi che genereranno grande sintonia, sincronia e sinergia tra il pubblico e la comunità avellinese che avrà l’occasione di vivere gli spazi del centro città e le suggestive atmosfere del Natale, in un villaggio sonoro, uno spazio di musica libera dove i musicisti si divertono a meravigliare gli spettatori con creatività, genio ed improvvisazione ed una speciale interazione che coinvolgerà la gente incuriosita, sorpresa nell’osservare come i musicisti di strada riescano a maneggiare più strumenti contemporaneamente e a tirar fuori marchingegni musicali originali. La musica riesce ad unire diverse culture evocando il meglio di ogni sapere ed identità. “Che Scherzi?!”serata di cabaret in piazza in cui si apriranno siparietti tratti dalla grande tradizione del teatro comico, dove ilarità, ironia e sberleffo daranno vita a momenti di piacevole teatralità, di grande impatto ed immediatezza che doneranno alla comunità avellinese il gusto di ridere e sorridere insieme assaporando appieno la Città. La strada sarà il 5 palcoscenico perché il teatro proposto in strada è più allegro e diretto, in cui le battute risuoneranno ancor più spiazzanti e dissacranti. “Che Circhi?!” serata di street art circense, in cui gli artisti consegneranno al pubblico, insieme alla loro bravura, il gusto di provare emozioni e di vivere momenti di allegria, gioco ed arte lungo le vie del centro di Avellino. Clown, agili ballerini, trapezisti, giocolieri, acrobati, contorsionisti, mimi, illusionisti occuperanno gli spazi scenici urbani consegnando al pubblico una serata ricca di fantasia, estro, imprevedibilità e colpi di scena che trasformeranno le strade cittadine in un magico set dal forte sapore retrò. Coro Gospel : 23/12/2016; location da definire. Servizi Collegati • almeno n. 10 voci gospel; • allestimento di una pedana.; • amplificazione audio e idonea strumentazione musicale. 3.11. “Te-game” Durata 15-16 Dicembre 2016 location: Avellino, Slargo ex Corea Organizzazione di 2 appuntamenti di “cooking show”, in funzione delle stagioni dell’anno (Autunno e Invern o), dove si sfideranno squadre composte da giovani e anziani, per tramandare i saperi della cucina tradizionale attraverso una rielaborazione in chiave moderna delle ricette di un tempo. Le gare, che si svolgeranno presso i ristoranti della città con la supervisione dei relativi chef, saranno realizzati attraverso una sfida dove la ricetta da realizzare, in tema con i prodotti tipici di una delle stagioni dell’anno, sarà comunicata alla squadre iscritte solo 24 ore prima del via, utilizzando soluzioni digitali. Ciascuna sfida sarà valutata da una commissione di esperti che premierà la squadra “vincente”. 3.12. “Irpinia StreEat Mood” Durata: 3 gg/ 19-21 dicembre 2016. Location: Avellino, Corso Vittorio Emanuele, Piazza Libertà, Carcere Borbonico e Viale Italia. L’obiettivo è quello di far conoscere al pubblico presente e agli addetti ai lavori la qualità dei prodotti irpini in modo da favorirne la diffusione, esaltandone le qualità e la visibilità, col precipuo scopo di far comprendere, soprattutto alle nuove generazioni, l’importanza del comparto enogastronomico nell’economia della Provincia Irpina. L’Evento si svolgerà nel centro cittadino (Corso Vittorio Emanuele, Piazza Libertà, Carcere Borbonico e Viale Italia) e comprenderà eventi sportivi, con conferenze di settore, attività all’aria aperta, e una EnoMaratona che si svolgerà lungo le strade cittadine. 3.13. “Premio NoVel” Durata: 13/12/2016 Location Avellino- Largo Scoca Prima edizione dell’inedito premio dedicato ai novelli dell’Irpinia, che verranno valorizzati e promossi nell’ambito di un evento multisensoriale dalle forti connotazioni culturali ed artistiche dedicato al vino e alle sue declinazioni, che attraverso il connubio tra degustazioni, arte cinematografica ed approfondimenti di taglio economico celebrerà la tradizione enologica di una terra dalle forti vocazioni vitivinicola. l’articolazione dell’evento prevede: il dibattito “Marketing ed Internazionalizzazione del Prodotto Vitivinicolo: esperienze a confronto”, nel corso del quale esperti del settore, economisti, ricercatori, consulenti e policy maker si confronteranno su strategie, programmi e progetti per sostenere processi di sviluppo internazionale del business legato alla filiera vitivinicola. L’assegnazione del “Premio NoVel”, riconoscimento conferito da una giuria di esperti al miglior vino novello dell’annata 2016, proposto dalle principali aziende del territorio irpino. 6 3.14. “Avellino: l’AutentiCittà” 30 Dicembre 2016 - Avellino, Villa Amendola evento di chiusura del progetto “Avellino ExpoST”, dai forti connotati divulgativi, con cui si restituirà il senso di autenticità alla Città di Avellino ed ai comuni dell’Area Vasta, tracciando ed illustrando i momenti salienti della programmazione progettuale attraverso le manifestazioni, le degustazioni, kermesse gastronomiche, dai concerti le occasioni culturali realizzate. La descrizione, sebbene completa, degli eventi descritti dal punto 3.1 al punto 3.14 potrebbe essere non esaustiva per cui eventuali informazioni integrative possono essere consultate nel documento “Progetto_Avellino_ ExpoST_rimodulato.pdf “ reperibile sul portale del comune di Avellino www.comune.avellino.it. ART. 4 - ATTIVITA' E SERVIZI VARI Il servizio di organizzazione e realizzazione del programma unico di eventi e spettacoli del Programma Avellino Expost: la tradizione del futuro si articola, altresì, in tutte le attività preliminari, collaterali alla realizzazione del servizio oggetto del presente appalto, ovvero: - Richiesta di permessi ed autorizzazione per gli eventi indicati all’Art. 3 Sono a carico degli organizzatori di cui risponderanno personalmente di eventuali mancanze o danni o qualsiasi altra situazione che contravviene alle norme vigenti in materia. - noleggio, trasporto, montaggio e smontaggio di ogni struttura, strumentazione e degli allestimenti e custodia; - relative certificazioni previste dalla legge; - oneri Siae, Enpals e/o Inps; - assicurazioni per responsabilità civile contro terzi; - permessi per occupazione di suolo pubblico; - agibilità luoghi di spettacolo mobili; - permessi sanitari, VV.FF. allacciamenti e costi di consumo energia elettrica, acqua ecc. (non saranno autorizzate installazioni di energia elettrica sugli impianti pubblici, ma dovranno essere allacciate utenze provvisorie per tutte le attività che ne necessitino); - predisposizione di ogni elemento riguardante la sicurezza di artisti e spettatori; - predisposizione di ogni elemento utile a ripristinare la pulizia dei luoghi; - servizio di guardiania notturna, per i giorni 8 - 31 dicembre, o altra data da definirsi, dalle ore 24,00 alle 8,00, per il villaggio del gusto( C.so Vittorio Emanuele). ART. 5 – QUADRO ECONOMICO Tabella 1 VOCE DI SPESA FONDO PAC III COFIN. TOTALE Voce di spesa A) Spese per la realizzazione dell’iniziativa/spese artistiche A1 La Pasta in Palio spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione € 5.500,00 € 3.000,00 € 0,00 € 5.500,00 € 3.000,00 7 dell'evento/iniziativa allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 2.000,00 alla realizzazione dell'evento) € 2.000,00 acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti € 500,00 vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) € 500,00 A4 Tipicittà € 5.500,00 € 0,00 € 5.500,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione € 3.000,00 € 3.000,00 tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 1.000,00 alla realizzazione dell'evento) € 1.000,00 dell'evento/iniziativa allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) € 500,00 € 500,00 costi SIAE € 1.000,00 € 1.000,00 A6 “Fiano e Fiati € 3.000,00 € 0,00 € 3.000,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 1.500,00 € 1.500,00 allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 500,00 alla realizzazione dell'evento) acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti € 500,00 € 500,00 € 500,00 vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) costi SIAE € 500,00 A8 Tappa e Stappa € 640,00 € 500,00 € 0,00 € 640,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 500,00 € 500,00 costi SIAE € 140,00 € 140,00 A9 Camminando, ballando, gustando sui percorsi del trekking urbano € 5.000,00 € 0,00 € 5.000,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 3.500,00 € 3.500,00 8 allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 600,00 alla realizzazione dell'evento) € 600,00 spese per il trasporto € 650,00 € 650,00 spese per hostess ed interpreti € 250,00 € 250,00 A10 Villaggio del Gusto € 45.000,00 € 0,00 € 45.000,00 € 8.000,00 € 8.000,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 35.000,00 alla realizzazione dell'evento) costi SIAE € 2.000,00 A11 Avellino music jazz € 8.000,00 € 35.000,00 € 2.000,00 € 0,00 € 8.000,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione € 5.200,00 € 5.200,00 tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 2.000,00 alla realizzazione dell'evento) € 2.000,00 dell'evento/iniziativa allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni costi SIAE € 800,00 A12 “Led zeppolin” € 7.750,00 € 800,00 € 0,00 € 7.750,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione € 3.000,00 € 3.000,00 tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 2.000,00 alla realizzazione dell'evento) € 2.000,00 dell'evento/iniziativa allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) € 2.000,00 € 2.000,00 spese per hostess ed interpreti € 500,00 € 500,00 costi SIAE € 250,00 € 250,00 A13: “NativitARTE” € 3.000,00 € 0,00 € 3.000,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 1.350,00 € 1.350,00 9 allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 1.000,00 alla realizzazione dell'evento) € 1.000,00 acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) € 500,00 € 500,00 costi SIAE € 150,00 € 150,00 dell'evento/iniziativa € 1.350,00 € 1.350,00 A14 “CristmArt” € 95.000,00 € 0,00 € 95.000,00 € 24.000,00 € 24.000,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni luci ed ombre € 40.000,00 tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale alla realizzazione dell'evento) € 40.000,00 acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) € 30.000,00 € 30.000,00 costi SIAE € 1.000,00 € 1.000,00 A18 “Te-game” € 4.500,00 € 0,00 € 4.500,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 3.000,00 € 3.000,00 spese per affitto dell'area utilizzata per l'iniziativa € 1.000,00 € 1.000,00 allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 500,00 alla realizzazione dell'evento) A19 "Irpinia Streeat mood" € 6.900,00 € 500,00 € 0,00 € 6.900,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 3.000,00 € 3.000,00 € 2.200,00 € 2.200,00 allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale alla realizzazione dell'evento) 10 acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) € 800,00 € 800,00 spese per hostess ed interpreti € 700,00 € 700,00 costi SIAE € 200,00 € 200,00 A24 Premio Novel € 3.900,00 € 0,00 € 3.900,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 2.000,00 € 2.000,00 spese per affitto dell'area utilizzata per l'iniziativa € 800,00 € 800,00 tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale € 500,00 alla realizzazione dell'evento) € 500,00 spese per il trasporto € 250,00 € 250,00 spese per hostess ed interpreti € 350,00 € 350,00 A25 Evento finale: Avellino l'autenticittà € 4.000,00 allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni € 0,00 € 4.000,00 spese per prodotti e servizi finalizzati all'organizzazione dell'evento/iniziativa € 2.000,00 € 2.000,00 spese per affitto dell'area utilizzata per l'iniziativa € 500,00 € 500,00 tecniche ed elettroniche ed ogni altro elemento funzionale alla realizzazione dell'evento) € 800,00 € 200,00 spese per il trasporto € 800,00 € 200,00 allestimento dell'area (noleggio di attrezzature, dotazioni acquisto di beni ed attrezzature di illuminazione ed effetti vari, strumenti musicali, costumi, divise, ..) spese per hostess ed interpreti € 250,00 € 250,00 tot iva compresa tot senza iva € 250,00 € 250,00 € 197.690,00 € 162.040,98 Si specifica che il ribasso offerto dovrà essere coerente con le varie voci su riportate e che non potranno essere trasferite le somme da un evento all’altro. Quindi nella presentazione dell’offerta economica va precisato che il ribasso in percentuale è uguale per tutte le attività oppure diversamente. Comunque, va presentato il valore della proposta economica complessiva. L’aggiudicazione avverrà sul valore complessivo di ribasso del progetto e non sulle singole attività. Le fatture, che dovranno essere presentate improrogabilmente entro il 30/12/2016 ore 13.00 al protocollo dell’Ente, dovranno riportare le voci del quadro economico alla Tabella 1, pena l’inammissibilità della spesa. Esse dovranno altresì riportare in modo indelebile la dicitura del finanziamento: “Documento contabile finanziato a valere sul fondo PAC III DGR 497/2013 “Terra dei Fuochi” – Spesa di € …… dichiarata per la concessione del contributo di cui alla misura B3 “Arte e Cultura per Follow Up Expo 2015” indirizzata al Comune di Avellino. 11 ART.6 – CRONOPROGRAMMA CRONOPROGRAMMA Le date proposte potrebbero subire delle variazioni dovute a motivi puramente tecnici (ad esempio: condizioni meteorologiche avverse, indisponibilità degli artisti etc.). Durata dell'evento Evento n.1 “La Pasta in Palio” dal 13 al 31 dicembre 2016 Evento n.4 “TipiCittà al centro storico” dal 17 al 18 dicembre 2016 Evento n.6 “Fiano e Fiati” Evento n.8 “Tappa e Stappa” Evento n. 9 “CamminandoBallando- Gustando sui Percorsi del Trekking Urbano” 13/12/2016 11/12/2016 e 1718/12/2016 dall'8 al 31 dicembre 2016 Evento n.11 “Avellino music jazz” 1 giorno tra 28/29/30 dic. 08/12/2016 Evento n.13 “NativitARTE” dall'8 al 31 dicembre 2016 Evento n. 14 “ChristmART” dall'8 al 31 dicembre 2016 Evento n.18 “Te-game” Evento n.19 “Irpinia StreEat Mood” Evento n. 24 “Premio NoVel” Evento n.25 “Avellino: l’AutentiCittà” Dicembre 12/12/2016 Evento n.10 “Villaggio del Gusto” Evento n.12 “Led Zeppolin” Settembre Ottobre Novembre 15 e 16/12/2016 19-20-21/12/2016 28/12/2016 30/12/2016 Il Comune di Avellino, sentito il parere di Sviluppo Campania, potrà variare in qualsiasi momento la data ed il luogo dell’evento senza che questo comporti qualsiasi onere per l’Ente. Art. 7 – MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE La presentazione delle offerte, redatta secondo lo schema sul M.E.P.A., firmata e corredata di tutto quanto espressamente richiesto dal Sistema, a pena di esclusione, deve essere inviata, 12 rispondendo alla R.D.O sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione all’URL http://www.acquistinretepa.it entro le ore 12.00 del 03/12/2016. Lo stesso giorno alle ore 13,30 si provvederà all’apertura delle buste. Le domande incomplete o pervenute fuori tempo massimo saranno escluse. Si precisa che si provvederà all’assegnazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. Art. 8 – RISERVA Il comune si riserva di non procedere all’aggiudicazione qualora Sviluppo Campania s.r.l. non autorizzi l’Ente alla modifica delle date degli eventi approvati con Decreto Regionale prot. 05038/U del 20/7/2016 e proposti nel presente bando. Il Comune di Avellino si riserva in ogni caso ed in qualsiasi momento, il diritto di sospendere, revocare, modificare o annullare definitivamente il presente Avviso, consentendo, a richiesta dei proponenti, la restituzione della eventuale documentazione inviata, senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo delle spese eventualmente sostenute dall’interessato o dai suoi aventi causa. Per eventuali controversie il riferimento sarà il foro di Avellino. Art. 9 – DISPOSIZIONI GENERALI Tutti gli interventi dovranno essere realizzati nel rispetto della normativa vigente e non potranno superare l’importo di 162.040,98 IVA Esclusa. Il Bando oltre che mediante un RDO sul MEPA con invito ad almeno 20 operatori del settore, sarà pubblicato sul sito dell’Ente www.comune.avellino.it nella sezione bandi. Art. 10 – INFORMAZIONI Eventuali informazioni e/o chiarimenti in merito al presente Avviso possono essere richiesti a mezzo mail all’indirizzo all’indirizzo: [email protected] o mediante contatti telefonici: 0825/200333 – dott.ssa Lorena Battista e 0825/200222 – dott. Vincenzo Gambale. Art. 11 – PRIVACY E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO I dati forniti al Comune di Avellino saranno oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità di cui al presente Avviso. I dati saranno trattati dal Comune di Avellino per il perseguimento delle sopraindicate finalità in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto del D.Lgs. 30 giugno 2003,n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati. I soggetti proponenti autorizzano espressamente e sin d’ora alla pubblicazione dei dati dei soggetti medesimi. Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Avellino . Il Responsabile unico del procedimento è il dott. Vincenzo Gambale. 13