RELAZIONE PROGRAMMATICA ALLEGATA AL BILANCIO DI

RELAZIONE PROGRAMMATICA
ALLEGATA AL BILANCIO DI PREVISIONE
ESERCIZIO 2015
PROLOCO MONTEPAONE
PRESIDENTE
MARIO FARENZA
Signori Soci vi porgo il benvenuto all’odierna assemblea del 09 novembre 2014 alle ore 18,30, massimo
appuntamento della vita associativa. La Pro Loco, in base alle normative di legge, deve predisporre ed
approvare, ogni anno, entro il 30 Novembre, la Relazione Programmatica ed il Bilancio di Previsione per
l’anno successivo.
Tali documenti, successivamente all’esame e all’approvazione (da parte) del Consiglio Direttivo, dei Revisori
dei Conti e dell’Assemblea dei soci, convocati secondo i tempi e i modi stabiliti dallo Statuto, saranno
trasmessi per conoscenza agli Enti di competenza: Comune di Montepaone e Provincia. Questo passaggio è
necessario affinché i suddetti Enti possano esaminare l’operato che svolge l’Associazione Proloco ed,
eventualmente, erogare contributi, (dietro richiesta). Con questo strumento programmatico e di previsione,
vengono illustrate le varie attività socio – culturali e di promozione turistica che si intendono realizzare
nell’anno successivo.
Questo del 2015 è il primo bilancio di previsione che questo Direttivo si appresta a redigere. Il bilancio risulta
coerente con le linee programmatiche e segue gli indirizzi già tracciati nell’ anno 2014. L’Associazione
definisce attraverso questo strumento le linee fondamentali di sviluppo e di governo della collettività, per
quanto di sua competenza. Queste linee si stanno sempre più configurando, attraverso il raggiungimento
degli indirizzi programmati e l’attuazione di nuove idee già realizzate o in fase di realizzazione attraverso
idonee attività capaci da soddisfare al meglio il servizio a favore della cittadinanza e dei numerosi turisti che,
in particolar modo, d’estate visitano il Paese.
Il programma delle attività per il 2015, dal quale è scaturito il relativo Bilancio di previsione, punta a
migliorare le manifestazioni in ambito culturale, ambientale, turistico, sociale, ludico, artistico, storico e
folcloristico già sperimentate ed, inoltre, a promuoverne delle nuove.
Tutto ciò che riguarda la programmazione appresso elencata, verrà sostenuta compatibilmente alle
possibilità economiche disponibili, e la stessa Proloco per tutte le sottoelencate manifestazioni è aperta ad
ogni tipo di collaborazione con le altre associazioni di Montepaone.
IL PRESIDENTE DELLA PROLOCO DI MONTEPAONE
MARIO FARENZA
Principali attività previste per l’anno 2015:
1. Gennaio 2015: “ASPETTANDO LA BEFANA”
La Proloco di Montepaone invita grandi e piccini in Piazza il giorno 06 gennaio 2015 dalle ore
16:00 per la I° edizione dell'arrivo della Befana, che magicamente scenderà dal cielo e porterà
tante caramelle, cioccolatini e anche un poco di carbone per chi non si è comportato bene
durante l'anno…
2. Febbraio 2015: “TORNEO DI CARTE DI CALCIO BALILLA E DI BOCCE”
Si svolgeranno in contemporanea le 1° edizioni dei tornei di carte e di calcio balilla, che
decreteranno i diversi Campioni di Montepaone, con le relative premiazioni;
3. FEBBRAIO 2015: “FESTA DI CARNEVALE”
Nel periodo di carnevale la Proloco intende promuovere tante iniziative in favore dei bambini di
Montepaone mediante diverse manifestazioni d’intrattenimento e l’offerta di tanti dolci
caratteristici del periodo;
4. MARZO 2015: “FESTA DELLA DONNA”
Importante manifestazione con Concerto, stand e grandi buffet con degustazioni varie;
5. MARZO 2015: “ FESTA DEL PAPA’ ”
Bellissima festa dedicata a tutti i papà ma anche alla famiglia, allietata con giochi, musica e stand
enogastronomici in piazza;
6. APRILE 2015: “FESTEGGIAMENTI DI PASQUA”
Tradizionale e importante manifestazione organizzata dalla ProLoco in collaborazione con altre
associazioni che permetterà a tutti i visitatori di rivivere in maniera reale e aderente alla realtà
storica la Passione e la Resurrezione di Cristo raffigurando la passione e morte di Gesù in un
allestimento speciale e unico. Un percorso che trascinerà gli spettatori in un cammino che
rievocherà passo dopo passo la Passione e soprattutto la Resurrezione di Cristo". L’evento, per
tutto il paese, si svolge in tre giornate presentando offerte musicali e gastronomiche di vario
genere. Tradizionale svolgimento del raduno di auto e moto d’epoca. Nella giornata di Pasquetta
si svolgono camminate ed escursioni alla scoperta del territorio limitrofo alla manifestazione.
Concerti, Giochi per bambini, Spettacoli teatrali e concorsi completeranno il programma;
7. APRILE 2015: “FESTA DELLA LIBERAZIONE”
Parole, musica e immagini…per non dimenticare i ricordi della resistenza partigiana;
8. MAGGIO 2015: “FESTA DEL LAVORO”
Mostra del lavoro e degli antichi mestieri di Montepaone, convegno sul lavoro, tavolo planetario
in piazza con cibi da tutto il mondo, bancarelle dell’artigianato, hobbistica e dei sapori, stand
enogastronomici e spettacolo musicale;
9. MAGGIO 2015: “FESTA DELLA MAMMA”
Bellissima e divertente manifestazione che coinvolgerà Scuole di danza, Mercatini hobbistici,
associazioni varie, Gruppi musicali, Animazione per bambini, trucca bimbi, baby dance, tatuaggi,
giochi di gruppo, sculture di palloncini, gonfiabili e tappeto elastico. Durante la manifestazione
ci sarà il Concorso: “LA TORTA PIÙ BELLA… E QUELLA PIÙ BUONA”, con le relative premiazioni e
i festeggiamenti per la migliore Pasticcera di Montepaone. Non mancheranno gli stand
enogastronomici;
10. GIUGNO 2015: “FESTA DI SAN GIOVANNI BATTISTA SANTO PROTETTORE”
Come ogni anno, il 23 ed il 24 giugno, giorno della festa del Santo, Montepaone Lido festeggia il
suo Santo Protettore, San Giovanni Battista. Sicuramente uno degli eventi più sentiti ed amati
dalla comunità montepaonese. Dopo la Processione per le vie del paese, accompagnata dalla
banda musicale, ci saranno due giorni di festeggiamenti con le bancarelle di prodotti tipici locali,
animazione con giostre e gonfiabili, stand enogastronomici e durante le due serate si terranno
due diversi concerti musicali. A mezzanotte poi, maestoso spettacolo dei fuochi pirotecnici dal
mare;
11. LUGLIO 2015: “FESTIVAL DELLE SAGRE”
Questa 1° edizione del Festival delle Sagre è una grande giornata di festa che può essere definita
“la più vera rappresentazione di vita contadina”. Durante questa manifestazione saranno
presenti gli stand di tutte le proloco ed associazioni che vorranno partecipare a questo concorso
per proporre le loro specialità gastronomiche, accompagnate da vini DOC, il tutto sarà arricchito
dai caratteristici bicchieri di vetro da osteria, dai piatti di carta e dalle posate di materiale
biodegradabile, simbolo del passato e del futuro allo stesso tempo, e l’ambiente sarà
impreziosito da ombrelloni e colorate tovaglie che arredano la piazza insieme alle casette delle
proloco e delle associazioni, conferendo all’insieme quel pizzico di allegria e gioiosità che
renderanno il Festival delle Sagre una giornata memorabile.
Il tutto sarà allietato dalla musica e alla fine della serata sarà premiato lo stand che avrà riscosso
più consensi dalle persone;
12. LUGLIO 2015: “ FESTIVAL DELLA SOLIDARIETA’ ”
Evento unico nel panorama di Montepaone dedicato alle tematiche della solidarietà e del
volontariato, interamente organizzato e promosso dall'associazione Proloco in collaborazione
con altre associazioni. Un giorno di pace, musica e solidarietà con concerti, incontri e conferenze,
mercatino del volontariato, mostra fotografica, animazione per bambini, stand gastronomico;
tutto questo e tanto altro è il Festival della solidarietà. Un momento di unione, per confrontarsi
e stare insieme, dando spazio e voce alle tante realtà di sofferenza ed emarginazione del nostro
tempo.
13. LUGLIO 2015: “VIVI IL BORGO”
Sagra di prodotti tipici locali, bancarelle di prodotti artigianali e concerto musicale;
14. LUGLIO 2015: “LA CUCINA DEL MARE”
La Sagra del pesce fresco, appena pescato propone prelibati piatti a base di pesce. Lo scopo della
manifestazione oltre alla diffusione dei prodotti ittici, è anche quello di promuovere il territorio
con i suoi prodotti orticoli e della panificazione. Questa festa dei SAPORI DEL MARE rappresenta
una boccata di ossigeno per la pesca poiché la sagra si conferma un eccellente veicolo di
promozione per Montepaone ed un volano per il prodotto ittico locale.
15. AGOSTO 2015: “VIVI IL BORGO”
Sagra di prodotti tipici locali, bancarelle di prodotti artigianali e concerto musicale;
16. AGOSTO 2015: SECONDA EDIZIONE DEL “DAY AND NIGHT”
Un simbolo di modernità che mancava da tanto nel paese di Montepaone Lido. La seconda
edizione del "Day and Night" così come è accaduto nella 1° edizione riuscirà a raccogliere tanta
gente, grazie al suo straordinario modo di porsi nei confronti del web, grazie ai grandi dj che si
alterneranno durante la festa (staff di Radion), grazie agli effetti speciali e i fuochi d'artificio e
grazie ad un'attrezzatura che permetterà la massima qualità del suono. Una vera e propria
discoteca all’aperto fino a tarda notte;
17. AGOSTO 2015: SECONDA EDIZIONE DI “DANCE NIGHT”
Seconda edizione di “DANCE NIGHT” (liscio e balli di gruppo) con i mastri vicecampioni italiani
Francesco e Rossella Bagnato, durante la manifestazione ci sarà il raduno delle moto e auto
d’epoca e a seguire la sagra della salsiccia e peperoni e patate;
18. AGOSTO 2015: “CANTAGIRO STORY 2015”
Nota manifestazione canora della musica leggera italiana anni 60/70 che ha fatto sognare intere
generazioni di italiani nonché cavallo di battaglia della Rai di quell’epoca. La tappa di
Montepaone avrà questo cast artistico: Un presentatore famoso, due noti big della musica
italiana degli anni 60/60 a scelta tra Paolo Mengoli, Gianni Nazzaro, Viola Valentino, Cristiano
Malgioglio, Antonio Maggio, Jò Di Tonno, Attilio Fontana, Paolo Vallesi ecc… La gara prevede 10
giovani emergenti tra i quali verrà decretato il vincitore di tappa e il successivo passaggio alla
finalissima, nella quale il concorrente porterà la bandiera della città o del paese che rappresenta.
Durante la manifestazione una carovana di macchine d’epoca percorrerà le strade cittadine
accompagnando gli artisti sul luogo dell’esibizione. Saranno proiettati dei filmati originali e storici
degli artisti partecipanti nelle edizioni storiche del Cantagiro. Inoltre la tappa sarà seguita in
diretta dalle principali stazioni radio come Radio Italia anni ’60;
19. AGOSTO 2015: “SOLENNITÀ DI S. FELICE MARTIRE E PATRONO - MONTEPAONE CENTRO
Venerato da secoli, «San Felice» è il patrono della Comunità cristiana di «Aurunco» prima di
«Montepaone» poi. Il mezzobusto lo ritrae con il Libro, l’Aureola e la Palma che del Santo,
iconograficamente, esaltano la «Sapienza», «la Fede» ed il «Martirio». Durante quest’importante
evento religioso ci saranno bancarelle di ogni genere, stand enogastronomici, animazione per i
bambini e concerto musicale;
20. AGOSTO 2015: “TRE TORNEI IN CONTEMPORANEA BEACH SOCCER CUP”
Tre tornei di beach soccer: maschile, femminile e bambini;
21. AGOSTO 2015: “SECONDA EDIZIONE DI NOTE DI FINE ESTATE”
La Proloco in collaborazione con l’Associazione Solidale in questa seconda edizione proporrà la
sfilata e il raduno del Club Fiat 500, un’importante, apprezzatissima e gustosissima sagra di
prodotti tipici locali e si concluderà con la magia del talento del concerto dell’Ensemble di Fiati,
magistralmente diretti dall’esperienza e dalla professionalità del M° Francesca Pallone;
22. AGOSTO 2015: “FESTIVAL DEL CIOCCOLATO, DEL GELATO, DELLA NDUJA E DEL CIBO ETNICO”
Quattro importanti eventi che potranno essere proposti singolarmente o contemporaneamente;
23. SETTEMBRE 2015: “CONCORSO NONNI E NIPOTI CON GARA KARAOKE”
Simpatica e avvincente manifestazioni che vedrà coinvolte intere famiglie, in uno spirito di
serenità, gioia e aggregazione con concorso finale di Karaoke;
24. OTTOBRE 2015: “FESTA DI HALLOWEN”
Sfilata in piazza dei bambini travestiti, postazione trucco e capelli, baby horror dance,
moltissimi giochi e animazione musicale;
25. NOVEMBRE 2015: “FESTA DI SAN MARTINO”
Spazi di riflessione tra storia e attualità, eno-gastronomia tradizionale, spettacoli teatrali e
mostre, sport, intrattenimenti per adulti e bambini, tutto questo c'è nella Festa di San Martino.
L'obiettivo sarà la solidarietà e il divertimento grazie al ricco programma coordinato dalla Pro
Loco in collaborazione con numerose associazioni e aziende del territorio;
26. DICEMBRE 2015: “FESTA DELL’IMMACOLATA CONCEZIONE”
Sfilata per il paese di signore vestite da Pacchiane, il tutto allietato da un gruppo musicale
natalizio che suona strumenti antichi e che trasmette alla comunità l’avvicinarsi del Santo Natale.
Durante la serata sagra di prodotti tipici natalizi;
27. DICEMBRE 2015: “PRESEPE VIVENTE CON MERCATINO NATALIZIO DELL’ARTIGIANATO”
Allestimento e preparazione presepe vivente, albero di Natale gigante addobbato con gli oggetti
creati dai Montepaonesi, grande Tombolata, Giochi di società, Film per bambini e adulti sul
Natale, Pupazzi in Piazza e Festival del Golosando, con dolci a volontà preparati dalle mani
sapienti delle nostre nonne e mamme;
28. DICEMBRE 2015: VEGLIONE DI SAN SILVESTRO 2015
Cenone in attesa del fatidico scoccare della mezzanotte. Con il brindisi di mezzanotte i
tradizionali auguri di Felice 2016, accompagnati da un gruppo musicale e dai fuochi pirotecnici.
Una festa indimenticabile, in un ambiente simpatico e cordiale;
La Pro Loco è un’Associazione di volontariato e non ha scopo di lucro, pertanto, le iniziative nascono con la
motivazione principale di fare attività ricreative e culturali per la rivalutazione del territorio “Montepaone”.
Va lodata e riconosciuta la generosa e speciale disponibilità mostrata in tutte le occasioni dai generosi e fedeli
volontari che hanno sempre risposto con entusiasmo alle nostre iniziative. Speciale attenzione sarà rivolta ai
più piccoli e agli anziani del paese, che sono numerosi. Saranno proposte una serie di interessanti attività
ludico – ricreative.
Per il nuovo anno, presso la futura sede della Proloco, è nostra intenzione creare il “nuovo spazio
“Informagiovani” per il Comune di Montepaone, dove potranno essere consultate una miriade di
informazioni utili per i giovani per il mondo della formazione e del lavoro. Inoltre, tramite la Pro Loco sarà
possibile incontrare personale specializzato per quanto riguarda il settore “Informagiovani” e del lavoro.
Saranno attivati con i primi mesi dell’anno diversi corsi e importanti progetti con lo scopo di creare
socializzazione e aggregazione come: SCUOLA DI BALLO, SCUOLA DI GINNASTICA, SCUOLA DI CALCETTO,
CORSI DI LINGUE, CORSI DI INFORMATICA, CORSO DI LINGUA ITALIANA PER STRANIERI, CORSO DI CUCITO,
CORSO DI TRUCCO, CORSO DI MUSICA CONTEMPORANEA ED ALTRI CORSI IN LAVORAZIONE…
Certamente non mancheranno convegni, incontri, dibattiti, mostre e altri eventi culturali che saranno
sviluppati, presentati ed organizzati nel miglior modo possibile.
Per l’anno 2015, sono anche previste interessanti attività a carattere tradizionale per la valorizzazione del
“Patrimonio immateriale”. L’obiettivo è quello di conservare la memoria storica legata alle condizioni
ambientali, alle consuetudini e alle necessità primarie della popolazione di Montepaone, presenti fino a poco
più di un secolo fa e contribuire a promuovere il turismo attento alle caratteristiche peculiari, impegnando
l’intera popolazione.
Una nuova importante iniziativa sarà Case Vacanza: “sentirsi come a casa ma in vacanza... rilassati e goditi al
meglio il tuo periodo di riposo”. Il paese aveva da tempo bisogno di creare una struttura ricettiva, alternativa,
autenticamente rispondente ai canoni del cosiddetto sistema di “Casa Vacanza”, quindi appartamenti
mobiliati per uso turistico e come tali “…Non soggetti alla disciplina dell’esercizio dell’attività di affittacamere
e delle case ed appartamenti per vacanza…”. Questo favorisce una rivalutazione degli aspetti agricoli e rurali
del nostro Borgo medievale. Il compito dell’Associazione Proloco sarà quello di promuovere la vacanza in
alloggi comodi ed accoglienti con le caratteristiche di alloggio di borgo o di mare. Le case saranno promosse
e valorizzate in uno spazio speciale di promozione, che la Proloco dedicherà sul sito istituzionale.
Ma l’iniziativa più importante sarà quella di poter istituire uno IAT, UFFICIO INFORMAZIONE ACCOGLIENZA
TURISTICA, che svolge funzione di promozione del patrimonio turistico, paesaggistico, storico, artistico ed
enogastronomico locale, anche mediante il coordinamento e il sostegno alle attività di altri soggetti
istituzionali. La struttura IAT assicura i servizi d’informazioni e distribuzione di materiale promozionale sulle
attrattive turistiche principalmente proprie di un determinato territorio, ma anche di ambiti più vasti quali
provinciale e dell’intera regione; inoltre forniscono informazioni sull’organizzazione dei servizi , sulla
disponibilità ricettiva, di ristorazione e sull’offerta di servizi turistici, di itinerari di visita ed escursione
personalizzati del territorio di cui promuovono il prodotto turistico, possono altresì svolgere attività di
prenotazione dei servizi turistici locali. Tutti i servizi prestati dalla struttura IAT sono a titolo gratuito sia per
gli utenti che per le imprese.
L’ufficio turistico avrà il compito di perfezionare e qualificare il sistema dell’offerta locale e dei servizi turistici
di base relativi al servizio d’accoglienza, d’informazione ed assistenza ai turisti e visitatori, garantendo e
coordinando le varie attività per la presentazione e la descrizione dei luoghi e degli edifici. I turisti saranno
inoltre indirizzati verso tutte le strutture ricettive di Montepaone e dintorni. Il personale addetto,
mediamente una unità giornaliera, si occuperà anche della pubblicità, della promozione delle varie iniziative
programmate, osservando l’orario di apertura previsto, con anticipi e prolungamenti secondo le esigenze.
Sarà garantita l’informazione alle varie mostre allestite durante l’anno nei locali comunali.
Saremo inoltre coinvolti nel programmare visite guidate, attraverso un pulmino itinerante che sarà
richiesto in comodato d’uso gratuito, alle nostre bellezze ambientali, storiche ed artistiche, attività che
riscuoteranno un grandissimo interesse e che saranno proposte anche agli enti, associazioni ed attività
turistiche limitrofe. Saranno veicolati una consistente quantità di depliant, brochure del paese e dintorni,
elenchi delle strutture ricettive locali, itinerari consigliati, pubblicazioni riguardanti il territorio con tutte le
sue svariate caratteristiche e tradizioni ecc…
A fronte di tale attività l’Ufficio Turistico (aperto 365 giorni l’anno), per mezzo di personale qualificato, e dei
generosi volontari, si impegnerà a fondo per garantire la migliore offerta possibile in modo da poter
riscuotere, da parte di tutti coloro che usufruiranno dei suoi servizi, lusinghieri riconoscimenti d’efficienza,
professionalità, disponibilità e cortesia.
Un altro importante canale di promozione del nostro territorio sarà il nostro sito istituzionale
www.prolocomontepaone.it che è in lavorazione, ma la vera sorpresa sarà l’applicazione
prolocomontepaone che potrà essere scaricata da tutti i telefonini o tablet e che avrà il compito
fondamentale di inviare in tempo reale, le notifiche riguardanti i nostri eventi, le nostre iniziative e anche
quelle delle altre associazioni.
L’ Associazione Proloco di Montepaone, nella lettura dei fabbisogni del territorio, nell’individuazione dei
bisogni emergenti, nella capacità di rafforzare le relazioni formali (collaborazioni e partnership con altre
associazioni) ha chiesto al Commissario ed al Direttore tecnico del comune di Montepaone (nr. Protocollo
7715 del 21.10.2014) la possibilità dal 1° gennaio 2015 di gestire, coordinare e programmare congiuntamente
con le altre associazioni del territorio un unico calendario pubblico e programmato delle iniziative e degli
eventi per l’anno 2015, in modo tale da non creare, come è successo l’estate trascorsa, un primeggiare di
alcune associazioni, con tante date di eventi e altre associazioni senza alcun spazio per le proprie iniziative.
Pertanto sarà fondamentale e necessaria una programmazione di eventi democratica, trasparente ed
anticipata da parte di tutte le associazioni, così da poter soddisfare tutti, ma soprattutto non ci sarebbero
motivi di odio, gelosia e rancore.
Lo statuto nazionale e regionale della Proloco, con un apposito articolo, prevede e riconosce che essa sia la
responsabile nella gestione e nella programmazione degli eventi del comune di appartenenza, con il compito
di istituire un tavolo di programmazione congiunta degli eventi di promozione e sviluppo.
A tal ragione si confida per il futuro in un aiuto economico e a una maggiore partecipazione del
Comune di Montepaone e della Provincia per la gestione ed il mantenimento dell’Ufficio Turistico
e di tutte le attività sopra elencate.
Colgo l’occasione di questo bilancio di previsione, per ringraziare personalmente tutti i collaboratori volontari
che in questo primo anno di intenso lavoro ci hanno sostenuto, con la speranza di vero cuore che anche
nell’immediato futuro possano esserci tanti successi per la vita dell’Associazione e del Paese. La credibilità e
l’affidabilità della nostra offerta turistica vanno ribadite con efficaci azioni oltre che con adeguati
investimenti, nella convinzione che aiuteranno la maggiore visibilità del paese e di conseguenza la crescita
dell’economia locale e del suo territorio. Ringrazio tutti per la cortese attenzione e collaborazione.
MONTEPAONE, 09 novembre 2014
IL PRESIDENTE DELLA PROLOCO DI MONTEPAONE
MARIO FARENZA