Scansione verso e-mail 1 Creazione di un profilo di scansione verso
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Scansione verso e-mail 1 Creazione di un profilo di scansione verso
Scansione verso e-mail Esecuzione di copie Invio di fax Creazione di un profilo di scansione verso e-mail. . . 2 Scansione verso PC Scansione verso e-mail Punto 1: Impostazione del profilo di scansione. . . . . . . . 2 Punto 2: Scansione dei documenti originali . . . . . . . . . . 3 Scansione verso destinazioni e-mail. . . . . . . . . . . . . . 4 Scansione verso FTP Pannello di controllo Nota all'edizione www.lexmark.com Lexmark OptraImage 1 Scansione verso e-mail Esecuzione di copie Invio di fax 2 Creazione di un profilo di scansione verso e-mail In un profilo di scansione sono contenute tutte le informazioni necessarie relative agli originali e il panello di controllo viene preimpostato in base a tali valori. I profili di scansione costituiscono delle destinazioni temporanee. È possibile salvare fino a dieci profili. Quando si crea l'undicesimo profilo, viene eliminato quello meno recente. Scansione verso PC Punto 1: Impostazione del profilo di scansione 1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi Scansione verso e-mail premere Invio. 2 Fare clic su Crea profili scansione. 3 Fare clic su Profilo di scansione e-mail. Scansione verso FTP Pannello di controllo 4 Specificare il destinatario e il mittente. È possibile specificare l'oggetto e aggiungere un messaggio al contenuto dell'e-mail. 5 Selezionare il tipo, la risoluzione e le dimensioni di scansione dell’originale. 6 Specificare se il file viene inviato come allegato e-mail o come collegamento Web. – Allegato: una copia del documento acquisito da scanner viene inviata al destinatario allegandola al messaggio e-mail. – Collegamento Web: il documento acquisito da scanner è memorizzato su un sito Nota all'edizione Web e al destinatario viene inviato un collegamento Web a tale sito. www.lexmark.com Lexmark OptraImage Scansione verso e-mail Esecuzione di copie 3 7 Assegnare un nome al profilo. 8 Fare clic su Inoltra. Invio di fax Punto 2: Scansione dei documenti originali 1 Individuare la periferica OptraImage. Deve trattarsi della periferica OptraImage in cui è stato memorizzato il profilo di scansione. Scansione verso PC 2 Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dell'unità di scansione. Le pagine devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner. 3 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere Modalità fax/scansione fino a Scansione verso e-mail visualizzare SCANS. → PROFILO. 4 Premere Menu > fino a visualizzare il nome del profilo di scansione. 5 Premere OK/Invia per iniziare la scansione. Scansione verso FTP Pannello di controllo Nota: Se si utilizza la superficie piana dell'unità di scansione, attendere la visualizzazione dei messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il messaggio Successivo o Stop, collocare la pagina successiva sulla superficie piana, quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Premere Stop/Cancella al termine della scansione delle pagine. Nota all'edizione www.lexmark.com Lexmark OptraImage Scansione verso e-mail Esecuzione di copie Invio di fax 4 Scansione verso destinazioni e-mail Se si inviano frequentemente messaggi e-mail agli stessi destinatari, l’amministratore della rete può creare delle destinazioni e-mail permanenti. Una volta creata, la destinazione permanente è disponibile nel pannello di controllo di OptraImage. 1 Individuare la periferica OptraImage in cui sono state memorizzate le destinazioni Scansione verso PC Scansione verso e-mail Scansione verso FTP Pannello di controllo permanenti. 2 Inserire tutte le pagine nell'alimentatore automatico documenti dell'unità di scansione. Le pagine devono essere inserite nella posizione indicata sullo scanner. 3 Sul pannello di controllo di OptraImage, premere Modalità fax/scansione fino a visualizzare SCANS. → EMAIL. 4 Premere Menu > fino a visualizzare la destinazione e-mail. Nota: Se si desidera inviare messaggi a più destinazioni di posta, premere Seleziona quando viene visualizzata la destinazione, quindi premere Menu > finché non compare la scelta successiva. Accanto alle voci selezionate è visibile un asterisco. Il messaggio e-mail viene inviato a tutte le destinazioni selezionate e l’ultima destinazione viene visualizzata sul display del pannello di controllo. Nota all'edizione www.lexmark.com Lexmark OptraImage Scansione verso e-mail Esecuzione di copie Invio di fax 5 5 Premere OK/Invia per iniziare la scansione. Nota: Se si utilizza la superficie piana dell'unità di scansione, attendere la visualizzazione dei messaggi sul pannello di controllo. Se viene visualizzato il messaggio Successivo o Stop, collocare la pagina successiva sulla superficie piana, quindi premere OK/Invia per continuare la scansione. Premere Stop/Cancella al termine della scansione delle pagine. Scansione verso PC Scansione verso e-mail Scansione verso FTP Pannello di controllo Nota all'edizione www.lexmark.com Lexmark OptraImage