SEZIONE VIIIE S SCANSIONE DEI DOCUMENTI SU SUPPORTO
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SEZIONE VIIIE S SCANSIONE DEI DOCUMENTI SU SUPPORTO
SEZIONE VIIIE S SCANSIONE DEI DOCUMENTI SU SUPPORTO CARTACEO iArticolo 40 Documenti soggetti a scansione ed uffici abilitati I documenti ricevuti su supporto cartaceo, di formato inferiore od uguale all’A3 dopo le operazioni di registrazione e segnatura protocollo, sono acquisiti in formato PDF con l’ausilio di scanner. Il responsabile della tenuta del protocollo informatico, individua, con l’ausilio dei responsabili dei procedimenti, i documenti da sottoporre al processo di scansione. Articolo 41 Modalità di svolgimento del processo di scansione Il processo di scansione si articola nelle seguenti fasi: - acquisizione delle immagini in modo tale che ogni documento, anche composto da più pagine, sia in formato standard abilitato alla conservazione; - verifica della leggibilità delle immagini acquisite e della loro esatta corrispondenza con gli originali cartacei; - collegamento delle immagini alle rispettive registrazioni di protocollo, in modo non modificabile; - memorizzazione delle immagini, in modo non modificabile.