Approvazione schema di convenzione fra il Comune e le società

Comune
di San Giorgio di Mantova
Piazza della Repubblica, 8. Tel 0376 273111 Fax 0376 273154
p.e.c. [email protected]
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ORIGINALE
Deliberazione N. 166 del 29/12/2014
Codice Ente 10875
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA
GIUNTA COMUNALE
Oggetto: Approvazione schema di convenzione fra il Comune e le società sportive per la
concessione in uso in orari extra didattici delle palestre ed attrezzature scolastiche rientranti
nella disponibilità patrimoniale del Comune di San Giorgio di Mantova – anno 2015
L'anno duemilaquattordici, addì ventinove del mese di Dicembre alle ore 19:00 in San Giorgio di
Mantova in seguito a regolari inviti, si è riunita la GIUNTA COMUNALE nella solita sala delle adunanze.
Eseguito l'appello risultano:
MORSELLI BENIAMINO
YAHIA SARA
BARALDI MICHELE
GERMINIASI ALBERTO
MARCONCINI FEDERICA
Sindaco
Vice Sindaco
Assessore
Assessore
Assessore
Presente
Presente
Assente
Presente
Presente
Presenti n. 4 Assenti n. 1
Partecipa all'adunanza con funzioni di Segretario verbalizzante il Sig. Avanzini dott. Gabriele.
Constatato legale il numero degli intervenuti, il Sig. MORSELLI BENIAMINO, nella sua qualità di
Sindaco, assume la presidenza, dichiara aperta la seduta ed invita l'assemblea a discutere e deliberare
sull'oggetto sopraindicato, il cui testo è riportato nel foglio allegato.
Atto di Giunta Comunale
La Giunta comunale
Richiamata la Legge regionale 14 dicembre 2006, n. 27, avente ad oggetto “Disciplina
delle modalità di affidamento della gestione di impianti sportivi di proprietà di enti pubblici
territoriali”;
Dato atto che le palestre oggetto di convenzione sono annesse agli edifici scolastici e
sono strutture prive di rilevanza economica (ai sensi della citata normativa regionale);
Considerato che l'Amministrazione comunale intende concede in uso a società sportive e
ad associazioni di promozione sportiva locali, senza fine di lucro, le palestre comunali
annesse agli edifici scolastici, in orario extrascolastico, al fine di favorire e potenziare la
pratica dello sport, soprattutto di attività rivolte ai bambini e ai giovani;
Rilevato che le convenzioni in essere con le associazioni sportive in elenco sono in
scadenza al 31/12/2014;
- Union Team S.C.B. calcio;
- Basket 2000 San Giorgio;
- Polisportiva La Stella;
- Mantova Volley San Giorgio;
- Gruppo Amatori Pallavolo;
- C.A.M.A.S. Centro arti marziali “Adolfo Sissa”;
- Gruppo Amatori Pallacanestro;
- Associazione “Delfino”.
dato atto che hanno presentato richiesta d'uso delle palestre per l'anno 2015 le società in
elenco:
- Union Team S.C.B.;
- Basket 2000 San Giorgio;
- Polisportiva La Stella;
- Mantova Volley San Giorgio;
- Gruppo Amatori Pallavolo;
- C.A.M.A.S. Centro arti marziali “Adolfo Sissa”;
- Gruppo Amatori Pallacanestro;
Atto di Giunta Comunale
- APD San Pio X Basket;
- ASD judo Fuji-Yama
Ritenuto di concedere alle società sportive le palestre comunali annesse alle scuole di
San Giorgio di Mantova, anche per l'anno 2015 alle società richiedenti;
Considerato che per l'associazione “Delfino” è già stata sottoscritta una convenzione
rispetto all'uso dei locali scolastici in orario pomeridiano, per lo svolgimento delle attività
connesse al “Tempo Integrato” presso la scuola Primaria;
Ritenuto pertanto di approvare l'allegato schema di convenzione, predisposto dall'Ufficio
socio culturale;
Vista la propria deliberazione n. 153/2011 avente ad oggetto "Approvazione tariffe per
utilizzo palestre - anno 2012" e dato atto che tali tariffe non sono mai state oggetto di
variazioni;
Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267;
Visto lo statuto ed il regolamento di contabilità;
Visto il parere richiesto ed espresso sulla indicata proposta di deliberazione, ai sensi
dell'art. 49, comma 1, del D. Lgs. 267/2000, dal responsabile del servizio interessato;
Ad unanimità di voti, espressi nelle forme di legge;
Delibera
1. Di approvare l'allegato schema di convenzione fra il Comune e le società in elenco,
con validità 01/01/2015 31/12/2015;
2. Di approvare l'allegato schema di DISCIPLINARE PER CONCESSIONE IN USO IN
ORARI EXTRA DIDATTICI DELLE PALESTRE ED ATTREZZATURE SCOLASTICHE
RIENTRANTI NELLA DISPONIBILITA' PATRIMONIALE DEL COMUNE DI SAN
GIORGIO DI MANTOVA anno 2015;
Atto di Giunta Comunale
3. Di autorizzare la responsabile dell'Area servizi alla persona alla sottoscrizione delle
nuove convenzioni con le società in elenco, predisposte secondo lo schema approvato:
- Union Team S.C.B. (ex AC Casteisangiorgio);
- Basket 2000 San Giorgio;
- Polisportiva Stella;
- Mantova Volley San Giorgio;
- Gruppo Amatori Pallavolo;
- C.A.M.A.S. Centro arti marziali “Adolfo Sissa”;
- Gruppo Amatori Pallacanestro;
3. Di rendere, con votazione separata unanime, il presente atto immediatamente
esecutivo, ai sensi dell'art. 134 del Decr. Legs. 267/2000.
Atto di Giunta Comunale
Comune di San Giorgio di Mantova
AREA SERVIZI ALLA PERSONA
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CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SAN GIORGIO DI MANTOVA E LA SOCIETA' SPORTIVA
……………………………………PER
L'UTILIZZO DELLE PALESTRE ANNESSE AGLI ISTITUTI SCOLASTICI.
ANNO 2015.
Tra la Dr.ssa Antonia Riccò - Responsabile dell'Area servizi alla persona del Comune di San
Giorgio di Mantova - e ……………………………………, legale rappresentante della Società
Sportiva ……………………………………, ai fini dell'uso in concessione degli Impianti sportivi
denominati: Palazzetto dello Sport, annesso alla Scuola Media Don Milani e la Palestra
annessa alla Scuola Primaria di San Giorgio di Mantova, si conviene quanto segue:
- L'uso della palestra e delle attrezzature annesse è consentito esclusivamente per attività di
educazione
fisica,
promozione
e
formazione
sportiva,
salvo
deroghe
autorizzate
dall'Amministrazione Comunale. E' assolutamente vietato lo scopo di lucro, che è motivo di
decadenza immediata della concessione e della presente convenzione;
- La Società Sportiva
…………………………………… potrà
accedere alle strutture denominate
Palazzetto dello Sport (annesso alla Scuola Media Don Milani) e Palestra annessa alla
scuola Primaria di San Giorgio di Mantova nei giorni e negli orari che saranno concordati
con l'Amministrazione Comunale.
- La Società Sportiva
……………………………………
garantisce che durante le proprie attività
disporrà della presenza in palestra di personale istruttore qualificato, che i Soci saranno
forniti di adeguati equipaggiamenti e che gli stessi faranno un corretto uso dei locali e
delle attrezzature; risponderà in solido all'Amministrazione per eventuali danni ai locali,
all'arredamento ed alle attrezzature.
- Ogni danno alle attrezzature riscontrato dalla Società Sportiva
dell'inizio
della
propria
attività,
dovrà
essere
……………………………………
tempestivamente
comunicato
responsabile del servizio comunale, che provvederà a verificarne la responsabilità.
Atto di Giunta Comunale
prima
al
- la Società è responsabile della custodia e della costante vigilanza delle palestre e delle
attrezzature in esse presenti, durante le ore di utilizzo richieste ed assegnate; si impegna a
mantenere i locali e le attrezzature concessi nelle condizioni iniziali ed a rispondere del loro
eventuale deterioramento doloso o colposo;
- la Società assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni o di danni arrecati a persone
e/o a cose impegnati nelle attività sportive ed in quelle inerenti la gestione, comprese le attività
eventualmente
svolte
dirigente
scuola
e
la
da
personale
da
qualsiasi
volontario,
esonerando
responsabilità
per
l'Amministrazione
eventuali
danni
che
comunale,
durante
il
l'uso
extrascolastico dei locali e/o delle attrezzature possano derivare a persone e/o a cose. La Società
è pertanto tenuta a stipulate un'adeguata polizza assicurativa contro infortuni e malattie, nonché
per la responsabilità civile verso terzi; copia di detta polizza dovrà essere consegnata all'Ufficio
comunale competente. L'Amministrazione comunale resta estranea a qualunque rapporto fra la
Società ed il personale da esso dipendente o socio o volontario o altrimenti impiegato nelle
attività oggetto della convenzione;
- la Società usufruirà del Palazzetto dello Sport annesso alla Scuola Media
Palestra
annessa
alla
scuola
primaria
di
San
Giorgio
di
Don Milani
Mantova
e della
corrispondendo
all'Amministrazione Comunale le tariffe come da tabella allegata alla presente convenzione. Dette
tariffe d'uso sono comprensive dei costi relativi al servizio di pulizia dei locali, nonché dei prodotti
per l'igiene degli utilizzatori (sapone, carta igienica). Il pagamento dovrà essere effettuato entro e
non oltre il quinto giorno dal ricevimento della fattura;
- il servizio di pulizia sarà effettuato da personale incaricato dal Comune di San Giorgio di
Mantova, al termine delle attività sportive.
E' tassativamente vietato:

introdurre nei locali dati in uso oggetti e/o attrezzature che possono arrecare danni alle
strutture, nonché l'esercizio di attività che possano arrecare danni alle strutture, agli arredi
o alle persone. I locali devono essere lasciati sempre in ordine e al loro stato iniziale;

fumare negli spazi delle attività sportive, nei bagni e negli spogliatoi;

consumare cibo e bevande (fatta eccezione per le bevande utilizzate dagli atleti)
All'inizio dell'attività la Società depositerà in Comune:
- il nominativo del personale istruttore;
- l'elenco dei partecipanti all'attività.
La presente convenzione ha validità dalla data di sottoscrizione e cesserà il giorno 31/12/2015
L'inosservanza di una o più delle suddette regole comporta la sospensione o la revoca della
Atto di Giunta Comunale
presente convenzione.
Le palestre non potranno essere utilizzate nei seguenti periodi:

dal 30 giugno al 31 agosto 2015 compresi

dal 25 al 28 dicembre 2015 compresi
In caso di effettiva necessità, modalità d'uso differenti da quelle sopra esposte dovranno essere
concordate con l'ufficio competente, e dallo stesso autorizzate, con un anticipo di almeno una
settimana lavorativa rispetto alla data di utilizzo.
Le attività scolastiche e quelle organizzate dall'Amministrazione comunale hanno la precedenza
assoluta su qualsiasi tipo di attività sportiva.
L'Amministrazione Comunale, in caso di necessità, previo avviso di 10 giorni lavorativi, può
utilizzare la palestre qualora debba provvedere a lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria,
nonché organizzare eventi sportivi o socioculturali in proprio o in collaborazione con altri soggetti.
Qualora la Società decida di rinunciare - anche per un breve periodo - all'utilizzo della palestra,
deve darne comunicazione scritta all'ufficio competente e l'Amministrazione Comunale si riserva
la facoltà di prendere in considerazione eventuali nuove richieste in base alla verifica della
disponibilità delle ore. La mancata comunicazione della rinuncia comporta la fatturazione delle
ore prenotate e riservate alla Società.
[solo per le società che praticano attività agonistica]
In occasione di eventi sportivi aperti al
pubblico e manifestazioni sportive agonistiche presso il Palazzetto, la Società dovrà rispettare le
seguenti prescrizioni impartite dalla Commissione tecnica comunale di Vigilanza sui locali di
pubblico spettacolo:
a.
durante l'utilizzo della struttura sia presente personale addestrato all'uso dei mezzi
antincendio;
b.
presenza di personale addestrato all'uso del defibrillatore semiautomatico, a disposizione
presso il locale infermeria;
c.
rispetto delle norme del DM 19/08/1996 e s.m.i.;
d.
rispetto
dell'affollamento
massimo
del
locale,
fissato
in
n°
303
persone
contemporaneamente presenti (di cui n° 198 disposte sulle tribune estensibili, n° 105 sulle
tribune fisse; n° 2 posti saranno inoltre riservati a portatori di handicap)
e.
divieto di fumo
La Società dichiara di aver preso visione dell'allegato “Disciplinare per la concessione in uso di
locali ed attrezzature scolastiche di proprietà comunale, negli orari non scolastici”, che costituisce
Atto di Giunta Comunale
parte integrante della presente convenzione.
San Giorgio di Mantova, lì
LA RESPONSABILE DELL'AREA SERVIZI ALLA PERSONA
(Dr.ssa Antonia Riccò)
________________________________
T
PER LA SOCIE A'
………………………………………..
___________________________
(
_____
Atto di Giunta Comunale
XTRA DIDATTICI DELLE PALESTRE ED
ATTREZZATURE SCOLASTICHE RIENTRANTI NELLA DISPONIBILITA' PATRIMONIALE DEL COMUNE DI
SAN GIORGIO DI MANTOVA
DISCIPLINARE
PER
CONCESSIONE
IN
USO
IN
ORARI
E
Il responsabile dell'Area servizi alla persona del Comune di San Giorgio di Mantova
T
VIS O art. 12 della L.
4 Agosto 1977 n. 517;
T
VIS A la delibera di Giunta comunale n° 13
7 /2012;
CONCEDE IN USO
All'associazione
sportiva
…………………….…………………….
……….………………………….………………………….…………………
la
ubicata in via
Nei seguenti giorni e nelle fasce orarie di seguito specificate
❑
❑
❑
❑
❑
❑
❑
LUNEDI'
T
MAR EDI'
MERCOLEDI'
GIOVEDI'
VENERDI'
T
SABA O
DOMENICA
per
dalle ore
palestra
pertinente
:
_____________ alle ore _____________
_____________
““
““
_____________
““
_____________
_____________
““
_____________
““
_____________
““
_____________
““
_____________
““
_____________
““
_____________
svolgere
Scuola
…………………………
““
““
alla
la
““
_____________
_____________
seguente
attività
:
______________________________________________________
Il concessionario si impegna all'osservanza delle prescrizioni contenute nel disciplinare d'uso
allegato, in particolare si impegna a rispettare i seguenti obblighi:
1) L'uso della palestra, servizi e spogliatoi è limitato ai giorni ed orari sopra riportati.
2) La decorrenza della concessione andrà a cessare nel periodo indicato nella convenzione
allegata. Peraltro la stessa potrà essere revocata, in ogni momento, con preavviso di 15 giorni, su
richiesta motivata del Comune, anche con semplice comunicazione scritta.
3)
Le
responsabilità
inerenti
e
conseguenti
allo
svolgimento
delle
esercitazioni
vengono
direttamente assunte dal concessionario. La presenza dei responsabili richiedenti la concessione è
condizione indispensabile per l'accesso alla palestra e per il suo uso.
4) Il concessionario si impegna:
a)
ad evitare che nelle palestre, oggetto della presente concessione, si svolgano attività e
Atto di Giunta Comunale
manifestazioni non sportive, non conformi a quanto richiesto;
b)
a non danneggiare o deteriorare in alcun modo i locali, gli impianti, i materiali e gli attrezzi
e in ogni caso a rimettere nel primitivo stato quanto danneggiato con assoluta urgenza ed
eventualmente a provvedere alla sostituzione degli attrezzi non riparabili;
c)
a restituire la propria funzionalità alla palestra al termine delle esercitazioni, con un
perfetto riordino dei locali ed un'adeguata manutenzione degli attrezzi, che comunque
dovranno essere riportati nell'ordine in cui erano sistemati all'inizio delle esercitazioni;
d)
ad accettare ogni modifica degli orari alle esigenze dell'attività sportiva scolastica e
dell'Ente Locale proprietario;
e)
a far calzare ai frequentatori calzature con suole di gomma da usarsi esclusivamente
all'interno della palestra;
f)
a non consentire assolutamente di fumare all'interno dei locali;
g)
alla custodia dei locali durante il periodo di concessione;
h)
a non sub-concedere l'uso anche parziale dei locali a chiunque ed a qualsiasi titolo;
a. [solo per le società che praticano attività agonistica]
ad adeguarsi alle prescrizioni
della Commissione tecnica comunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo,
relativamente
all'uso
del
Palazzetto
in
occasione
di
manifestazioni
sportive
agonistiche.
5) Il Concessionario è responsabile di tutto ciò che avviene all'interno dell'impianto durante gli
orari di concessione e ne risponde con il risarcimento dei danni individualmente se il danno è
chiaramente attribuibile ed in solido con gli altri concessionari qualora non fosse possibile
individuare un responsabile preciso.
6) Il Concessionario esonera da qualsiasi responsabilità la Scuola, le Autorità scolastiche e l'Ente
Locale proprietario, per qualsiasi fatto avvenuto nei locali scolastici durante le ore di concessione,
come pure da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose, di soci o terzi, in dipendenza
dell'uso dei locali nel periodo suddetto. Allo scopo è fatto obbligo di sottoscrivere, da parte del
concessionario, una polizza di assicurazione, per tutte le persone autorizzate ad accedere alla
palestra.
7) L'Ente
concedente, si riserva la facoltà di verificare il rispetto delle norme, di cui alla presente
disciplinare, nelle ore di concessione e, pertanto, la persona o le persone preposte a tale verifica,
avrà libero accesso alle palestre in ogni orario.
8) La Concessione può essere revocata, con semplice comunicazione scritta, dal concedente e
Atto di Giunta Comunale
cesserà di pieno diritto, qualora il concessionario dovesse trasgredire anche ad una sola delle
clausole indicate nel presente atto e nel regolamento comunale/provinciale inerente la materia di
cui trattasi.
9) Il Concessionario dichiara senza eccezione alcuna, che tutte le attività poste in essere nella
palestra, sono senza scopo di lucro.
10) Il Concessionario si impegna senza eccezione alcuna, a corrispondere all'Ente concedente i
canoni orari d'uso nella consapevolezza che il mancato pagamento del canone comporta
la
revoca immediata della presente concessione.
11) Per quanto non regolamentato dal presente atto disciplinare di concessione, si richiamano le
disposizioni di legge in materia, i regolamenti Comunali, i regolamenti dell'Autorità di P.S. e
dell'igiene Pubblica, in quanto applicabili e compatibili con la natura scolastica dell'immobile,
restando esonerata l'Amministrazione concedente, da qualsiasi responsabilità, per danni che al
concessionario od a terzi potessero derivare dalla concessione.
12) Di adempiere autonomamente a tutte le incombenze fiscali, previste dalla normativa fiscale
vigente per l'attività svolta, esonerando espressamente l'Amministrazione Comunale da ogni e
qualsivoglia responsabilità in proposito.
San Giorgio di Mantova,
……………………
Il responsabile dell'area
……………..………………………………………….
Letto e sottoscritto per accettazione
___________________________________________
F
( irma
per
esteso
…………………….
Atto di Giunta Comunale
e
leggibile
del
legale
rappresentante
dell'associazione/società
sportiva
DELIBERAZIONE DI GIUNTA N. 166 DEL 29/12/2014
Il presente verbale viene letto, confermato e sottoscritto come segue
IL PRESIDENTE
MORSELLI BENIAMINO
IL SEGRETARIO COMUNALE
Avanzini dott. Gabriele
Certifico io Segretario Comunale su conforme dichiarazione del messo, che copia del presente verbale sarà
pubblicata in data 05/01/2015 all'Albo pretorio ove rimarrà esposto per 15 giorni consecutivi ai sensi art.
124 D.Lgs. 267/2000.
San Giorgio di Mantova, lì 05/01/2015
IL SEGRETARIO COMUNALE
Avanzini dott. Gabriele
Si certifica che la suaestesa deliberazione non soggetta a controllo preventivo di legittimità, è stata
pubblicata nelle forme di legge all'Albo pretorio del Comune senza riportare nei primi 10 giorni di
pubblicazione denuncie di vizi di legittimità o competenza, per cui la stessa è divenuta esecutiva ai sensi
dell'art. 134 comma 1 del D.Lgs 267/2000 in data
San Giorgio di Mantova, lì
IL SEGRETARIO COMUNALE
Avanzini dott. Gabriele
Atto di Giunta Comunale
Comune di San Giorgio di Mantova
Piazza della Repubblica, 8. Tel 0376 273111
Fax 0376 273154
p.e.c. [email protected]
C.F. 80004610202
PROPOSTA DI GIUNTA COMUNALE N. 164 DEL 29/12/2014
Sottoposta a Giunta Comunale nella seduta del 29 dicembre 2014
OGGETTO: Approvazione schema di convenzione fra il Comune e le società sportive per la
concessione in uso in orari extra didattici delle palestre ed attrezzature scolastiche
rientranti nella disponibilità patrimoniale del Comune di San Giorgio di
Mantova – anno 2015
PARERE DI REGOLARITA' TECNICA
Parere FAVOREVOLE ai sensi dell'Art. 49 decreto legislativo 267 del 18/08/2000 in ordine alla
regolarità tecnica.
San Giorgio di Mantova , lì 29/12/2014
Il Responsabile del Servizio
RICCO' ANTONIA
PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE
⃞
Parere favorevole ai sensi dell'Art. 49 decreto legislativo 267 del 18/08/2000 in ordine alla regolarità
contabile.
⃞
Ai sensi dell'art. 147/bis del D.Lgs. n. 267/2000, si rilascia parere favorevole di regolarità contabile e
si attesta la regolare copertura finanziaria.
⃞
Si esprimono i seguenti rilievi: _______________________________________________________
San Giorgio di Mantova , lì 29/12/2014
IL Responsabile del Servizio
(Bertani rag. Stefania)