UNA bUSSOLA Per OrIeNtArSI NeLLA geStIONe dI
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UNA bUSSOLA Per OrIeNtArSI NeLLA geStIONe dI
12ª Facility Management Convention MILANO, 26 - 27 ottobre 2011 Palazzo delle Stelline - Corso Magenta 61 UNA bUSSOLA Per OrIeNtArSI NeLLA geStIONe dI IMMObILI e ServIzI INTERNATIONAL FACILITY MANAGEMENT ASSOCIATION ITALIAN CHAPTER - MEMBER OF THE EURO FM NETWORK In dodici anni di costante crescita, la Facility Management Convention ha saputo raggiungere lo status di evento centrale per tutto il settore della gestione di immobili e servizi. Per ribadire questa posizione di primo piano, e rilanciare la FMC verso il futuro, IFMA Italia ha voluto disegnare per questa nuova edizione una formula all’insegna del dinamismo, del confronto e di un focus più attento sugli aspetti critici che caratterizzano la gestione di immobili e servizi. La 12ª FMC si presenta perciò al suo pubblico come una guida per aiutare i Facility Manager a navigare felicemente attraverso le acque più difficili che la loro professione può presentare quotidianamente. L’evento vedrà quest’anno incontri più brevi e mirati, con una serie di conferenze e dibattiti che porranno attorno allo stesso tavolo rappresentanti della domanda, protagonisti dell’offerta e i maggiori esperti sulle materie oggetto di discussione. I temi che verranno affrontati nel corso della 12ª edizione tracceranno così una sorta di viaggio attraverso lo sviluppo del processo di gestione dei servizi in azienda, per coglierne i momenti fondamentali, segnalarne i passaggi più rischiosi e indicare come superare felicemente anche le trappole più insidiose disseminate lungo il cammino. I Main Sponsor: Con il patrocinio di: Le Publication Partnership: I Testimonial: IBM ITALIA, JOHNSON CONTROLS, OCÉ ITALIA, RICOH ITALIA, SUNPOWER ITALIA, ZUCCHETTI PROGRAMMA Mercoledì 26 ottobre 2011 Convegno d’apertura Quali leve per migliorare la competitività? ore 9.45 - 11.15 Sala Leonardo Dibattito Creare e gestire un Facility Department: tutti i perché ore 11.30 - 13.00 Sala Bramante Dibattito Il costo del servizio: questo sconosciuto ore 11.30 - 13.00 Sala Leonardo Punto di fuoco Il ruolo dei sistemi di governo: strategie e opportunità ore 14.15 - 16.30 Sala Leonardo Punto di fuoco Risparmio energetico e sostenibilità: ora o mai più ore 14.15 - 16.15 Sala Bramante Conferenza plenaria La partnership: la regola vuol dire fiducia ore 16.45 - 18.00 Sala Bramante Conferenza plenaria Giovedì 27 ottobre 2011 Organizzazione, innovazione e cambiamento: la parola ai Facility Manager ore 10.00 - 11.15 Sala Leonardo Punto di fuoco La scelta e la gestione della sede aziendale: una scommessa per il futuro ore 11.30 - 13.00 Sala Bramante Punto di fuoco Ambiente ufficio e benessere: dalle buone intenzioni ai fatti ore 11.30 - 13.00 Sala Leonardo Conferenza plenaria ore 14.30 - 15.00 Sala Bramante Riflessioni sulla qualità del servizio in attesa di... Uno contro tutti ore 15.00 - 16.30 ore 17.00 Spritz Party A seguire sarà gentilmente offerto a tutti i partecipanti un aperitivo da: Mercoledì 26 ottobre 2011 Convegno d’apertura Quali leve per migliorare la competitività? ore 9.45 - 11.15 Sala Leonardo La globalizzazione, l’internazionalizzazione del business e la necessità di adeguare le strutture aziendali al cambiamento epocale che sta attraversando il mercato costringono le economie mature a ricercare nuove leve competitive. Quali sono i fattori su cui le aziende devono puntare per migliorare il proprio posizionamento sul mercato? Quali sono le caratteristiche che definiscono un’azienda di successo in Italia? E in Europa? A quale cultura aziendale e modello di business occorre fare riferimento per essere vincenti? Prestigiosi esponenti del panorama accademico, economico e imprenditoriale si confrontano sullo stato attuale dell’economia italiana e sulle leve competitive e le strategie aziendali nazionali ed europee che potranno rivelarsi vincenti rispetto alle sfide che ci attendono nel futuro. Chairman: Giovanni Valentini Docente Assistant Professor Dipartimento di Management e Tecnologia, Università Bocconi Relatori: Mario Codazzi Presidente IFMA Italia Gianfilippo Cuneo Fondatore e Chairman Comitato Investimenti, Synergo Luciano Frattini Presidente e Amministratore Delegato, Medtronic Italia Dibattito Creare e gestire un Facility Department: tutti i perché ore 11.30 - 13.00 Sala Bramante I perché della scelta di creare una struttura di gestione come il Facility Department: quali strategie, quali vantaggi e sinergie è possibile trarre da una struttura unica per le gestione del patrimonio immobiliare strumentale e dei servizi tecnici e accessori. Quali sono le responsabilità, le principali figure professionali e le attività che una struttura dedicata può governare e controllare? Che tipo di rapporto si può istaurare con i fornitori? Con quali soluzioni e innovazioni anche di tipo tecnologico? Quali difficoltà ed errori si possono commettere nell’impostazione e conduzione di questo tipo di iniziative? Introduzione a cura di Paola Pristerà, Strategia & Ricerca e Formazione IFMA Italia Chairman: Mariantonietta Lisena Direttore Generale, IFMA Italia Relatori: Nicola Antonucci Business Development & Marketing Director, ISS Facility Services Paolo Cavallo HQ Facility Management, Campari Group Emilio Giacomini Responsabile Area Operativa FM, CEG Massimiliano Maini Responsabile Risorse Umane Mapfre Warranty Dibattito Il costo del servizio: questo sconosciuto ore 11.30 - 13.00 Sala Leonardo Il costo del servizio non e’ solo il prezzo d’acquisto Quando parliamo di gestione delle facility spesso non tutti gli elementi di costo sono immediatamente visibili. Quali sono le varie componenti che lo costituiscono e di cui occorre tenere conto? Quali sono i principali driver di costo a seconda del servizio preso i esame? Costo del personale, attrezzature e materiali di consumo, dimensioni dell’edificio, volumi consumati, natura e frequenza delle attività, condizioni ambientali, numero delle postazioni di lavoro, tempo, livelli qualitativi. Introduzione a cura di Roberto Perotta, Strategia & Ricerca IFMA Italia Chairman: Mario Codazzi Presidente IFMA Italia Il programma è in costante aggiornamento e a breve sarà definito nei dettagli Relatori: Alberto Cannistrà Direttore Real Estate, Siemens Enzo Capilli Business Services Sales & Operation Manager, Océ Italia Fabiana Pala Bid & Transaction Specialist Divisione Facility Management, Cofely Mercoledì 26 ottobre 2011 Punto di fuoco Conferenza plenaria Il ruolo dei sistemi di governo: strategie e opportunità La partnership: la regola vuol dire fiducia ore 14.15 - 16.30 Sala Leonardo ore 16.45 - 18.00 Sala Bramante Gestire un Facility Department La gestione delle informazioni e l’utilizzo di sistemi IT sono davvero fondamentali per il successo di un rapporto di outsourcing. Ma quali vantaggi dà una corretta impostazione di un costante flusso di informazioni e come è possibile garantirlo? Che utilità ha un sistema informativo? Quanto costa? E fa risparmiare? Quanto tempo occorre per metterlo a regime e popolare i dati? Introduzione a cura di Roberto Perotta, Strategia & Ricerca IFMA Italia Chairman: Andrea Ciaramella Docente dipartimento BEST, Politecnico di Milano Relatori: Massimiliano Barberis Consulting Operation Manager, Ricoh Gianni Maja Workplace Services Manager Europe, Avago Technologies Italy Andrea Mongelli Presidente, Natisoft Grazia Neri Account Manager, Zucchetti Giuseppe Sturiale Senior Technology Consultant, IBM SWG Tivoli Punto di fuoco Risparmio energetico e sostenibilità: ora o mai più ore 14.15 - 16.15 Sala Bramante Gestire un Facility Department Quali sono attualmente le tecnologie disponibili per incrementare l’efficienza energetica complessiva negli edifici pubblici, commerciali e residenziali? Quali i reali vantaggi e risparmi? Cosa può fare concretamente oggi un’azienda? Investire in sostenibilità ambientale quali ritorni può dare oggi? Introduzione a cura di Elisa Melzi, Strategia & Ricerca IFMA Italia Chairman: Roberto Cigolini Docente Dipartimento Ingegneria Gestionale, Politecnico di Milano Relatori: Attila Oldano Head of Sustainability Business Unit Energy, Openplan Mauro Poli Responsabile Servizi Immobiliari, Max Mara Alessandro Porta Sales Executive Energy Solutions Building Efficiency Johnson Controls Fabrizio Seghetti Sales Manager, SunPower Italia In un rapporto di partnership cliente e fornitore condividono conoscenze, competenze, rischi e risultati per la progettazione dei servizi e la definizione delle procedure di erogazione degli stessi. Possono oggi le società di FM diventare un business partner credibile in grado di creare valore per l’azienda? E come? Quali le sfide da affrontare? Quali le opportunità? Cosa significa oggi in concreto stabile una rapporto di partnership cliente fornitore ? Quali sono le regole fondamentali che occorre condividere? Quali devono essere gli elementi di valutazione premianti: trasparenza, sostenibilità ambientale, correttezza, condivisione dei rischi e delle opportunità di sviluppo. Chairman: Mario Codazzi Presidente IFMA Italia Relatori: Nicola Antonucci Business Development & Marketing Director, ISS Facility Services Alessandro Centrone Amministratore Delegato, Sedus Stoll Luca Fiorucci Direttore Business Unit Facility Management, Cofely Simone Grazzani Regional Operations Manager Global WorkPlace Solutions, Johnson Controls Alexis Lerouge Marketing On-site Service Solutions, Sodexo Giovanna Nuzzo Corporate Communication & CRM Manager, Océ Italia Giovedì 27 ottobre 2011 Conferenza plenaria Punto di fuoco Organizzazione, innovazione e cambiamento: la parola ai Facility Manager La scelta e la gestione della sede aziendale: una scommessa per il futuro ore 10.00 - 11.15 Sala Leonardo ore 11.30 - 13.00 Sala Bramante Il Facility Management può giocare un ruolo di primo piano per rispondere alla necessità di adeguare e innovare le strutture aziendali alla nuove dinamiche del mercato nazionale e internazionale. Ma qual è realmente oggi il punto di vista dei Facility Manager? Come stanno vivendo questo momento cruciale? Che cosa cambierebbero davvero se ne avessero l’opportunità e che cosa vorrebbero rimanesse invariato nella gestione delle facility, nel rapporto con il cliente interno, oppure con il fornitore? Quali innovazioni ritengono auspicabili, o addirittura indispensabili per affrontare le sfide del presente e del futuro? Quale pensano sarà l’andamento del mercato del Facility Management nei prossimi anni e quale scenario si immaginano per i fornitori di servizi? La scelta di una nuova sede aziendale rappresenta un costo, un rischio imprenditoriale e un passo decisivo per qualunque organizzazione voglia crescere. Ma quali sono i principali criteri di cui il Facility dovrebbe tenere conto per valutare quale sede è più funzionale alle esigenze presenti e future, in termini di fatturato, personale e immagine che l’azienda ha sul mercato? In che modo impostare, con successo e in prospettiva futura, la pianificazione dei costi e degli spazi, come eventualmente adattarlo ai bisogni reali di chi ci lavora? Chairman: Marco Miramondi Past President, IFMA Italia Relatori: Andrea Cataldo General Services Manager Europe, Fendi Jari Calcagno Facility Manager, Benetton Group Vito Roberto Palmiotti Administrative Services Manager, 3M Italia Introduzione a cura di Mariantonietta Lisena, Direttore Generale IFMA Italia Chairman: Cesare Maria Casati Fondatore e Direttore Responsabile L’Arca, rivista internazionale di Architettura Relatori: Paolo Davoglio Office & Facilities Supervisor, Mattel Italia Massimiliano Ferrara Advisor Engineering, CEG Andrea Magistris Facility Manager, Pall Italia Alberto Pizzigoni Direttore Generale, Openpl@n Giovedì 27 ottobre 2011 Punto di fuoco Conferenza plenaria Ambiente ufficio e benessere: dalle buone intenzioni ai fatti Riflessioni sulla qualità del servizio... ore 11.30 - 13.00 Sala Leonardo Con: Antonella Carù Professore ordinario di Marketing, Università Bocconi Come coniugare funzionalità, estetica e flessibilità Star bene conviene a tutti. Ai lavoratori come alle aziende. Sembra una verità banale, invece si tratta di una scoperta relativamente recente: lo star bene sul posto di lavoro e il rendere l’habitat ufficio il più vivibile possibile limitano quei disturbi spesso all’origine di assenteismo e di patologie da stress e aumentano la produttività complessiva. Ma quali sono gli elementi che costituiscono e definiscono un buon luogo di lavoro? In che modo trasformare concretamente le buone intenzioni dei vertici direzionali nei confronti della salute del benessere fisico e mentale dei dipendenti nella creazione di uffici e di strutture confortevoli, stimolanti, sane ed accoglienti? Introduzione a cura di Elisa Melzi, Strategia & Ricerca IFMA Italia Chairman: Mario Abis Professore Scienze della Comunicazione, Corso Ricerche Psicosociali sul consumatore e sull’opinione pubblica, Università IULM Milano Relatori: Alessandro Centrone Amministratore Delegato, Sedus Stoll Michela Santi Talents and Organization Effectiveness Manager, Kraft Foods Mario Sartarelli Direttore Risorse Umane e Organizzazione, Natuna Edoardo Venturini Direttore Relazioni Esterne, Sodexo ore 14.30 - 15.00 Sala Bramante ...in attesa di... Uno contro tutti Ore 15.00 - 16.30 Sala Bramante Una vera e propria sfida dialettica su alcuni degli argomenti più controversi del mondo del Facility Management. Due squadre, formate da un esponente di IFMA Italia ed esperti delle società che operano nel settore FM, si confronteranno su temi comuni, promuovendo punti di vista diametralmente opposti. Sarà il pubblico presente in sala a decretare quale tesi sia la vincente per ognuno degli argomenti discussi. Partecipano: Angelo Alessandrini IBM Tivoli Software, Enterprise Asset Management, Sales Leader Nicola Antonucci Business Development & Marketing Director, ISS Facility Services Mariantonietta Lisena Direttore Generale, IFMA Italia Mimmi Marchetti Market Unit - Regional Operations Manager Italy Shell Account, Global WorkPlace Solutions, Johnson Controls Luca Nugnes Direttore Vendite On-site Service Solutions, Sodexo Fabiana Pala Bid & Transaction Specialist Divisione Facility Management, Cofely ore 17.00 ...e non dimenticare lo Spritz Party gentilmente offerto a tutti i partecipanti da: