Circolare 2016

Roma, 31 marzo 2016
Prot. 96/16 cdf
Ai Presidenti/Incaricati/Commissari
Prov. li e Reg. li US ACLI
e p.c. Alla Presidenza Nazionale
Ai Consiglieri Nazionali
Ai Componenti USN
Oggetto:
#USACLISportlab/USacli Sport in Tour - Grottammare (AP) 27-29 Maggio e 2-5 Giugno 2016.
Invito, partecipazione, note tecniche, amministrative e scheda prenotazione alberghiera.
Cari amici,
come deliberato dal Consiglio Nazionale anche quest’anno la manifestazione
#USACLISportlab/USacli Sport in Tour si terrà nell’ultima settimana di maggio e nella prima di
giugno pv a Grottammare (AP).
Vista la massiccia partecipazione del 2015, l’inserimento di nuove discipline sportive e la necessità
di una migliore sistemazione logistica, la formula di quest’anno prevede lo svolgimento in due
periodi differenti e la suddivisione delle discipline sportive.
L’ottimo lavoro svolto dalle USN e lo stretto contatto con i territori in questi mesi, porterà
sicuramente un aumento considerevole di partecipanti e di ASD.
Stiamo perfezionando il programma le cui date sono comunque fissate dal 27 al 29 maggio e dal 2
al 5 giugno 2016. In “progress” vi saranno inviati i vari aggiornamenti per avere un’idea di come
si svilupperanno i campionati, gli eventi culturali e i momenti di aggregazione.
Nel primo weekend programmato dal 27 al 29 maggio, è previsto il tennis, lo stage di karate, la
ginnastica artistica e il burraco. Nella giornata di venerdì 27 avrà luogo inoltre un corso sulla
comunicazione, con crediti formativi per i partecipanti.
Nel secondo weekend dal 2 al 5 giugno, la ginnastica ritmica, il calcio a 5 m/f, il calcio a 8, il calcio
a 11 e il calcio a 7 giovanile, il nuoto, la pallavolo e il sitting volley. Sono in programma gli esami
finali dei corsi per arbitri di Calcio-Calcio5 e Pallavolo che si stanno tenendo via web; il convegno
medico scientifico con crediti formativi e la Settimana del Benessere.
Nella data di venerdì 3 pomeriggio e sabato 4 giugno mattina, Sportlab si caratterizzerà come
occasione capace di raccontare a 360° la proposta dell’US Acli, fatta di attività sportive, formative e
di momenti di approfondimento e dibattito. Come ricorderete infatti, l’appuntamento dello scorso
anno ha ospitato, insieme allo sport, alcuni workshop tematici e l’Assemblea Organizzativa e
Programmatica di metà mandato.
Da quest’anno US Acli Sportlab accoglierà all’interno della sua programmazione l’ “Assemblea
delle società sportive”. Un incontro con i dirigenti delle nostre società che vorremmo avviare con
l’edizione 2016, avendo l’ambizione di renderlo anche per i prossimi anni, un punto fisso della
programmazione associativa.
Il quartier generale dell’intero evento, sarà il Villaggio “Le Terrazze”, sulla costa adriatica in
piena Riviera delle Palme. Ospite ancora una volta, la città di Grottammare (Ascoli Piceno),
considerata uno dei borghi più belli d’Italia.
Il Residence Club Hotel Le Terrazze si affaccia su un panorama marino ineguagliabile. Il
complesso - di recente costruzione - si trova a pochi passi dal centro cittadino, direttamente sul
lungomare a 30 metri dalla spiaggia di sabbia. Facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici, è a
soli 500 metri dal casello autostradale della A14. Il villaggio con tutti i tipi di comfort, 3 piscine, un
anfiteatro, sala trattenimenti, animazione, è stato proprio pensato per un evento capace di
coinvolgere non solo gli atleti ma anche le famiglie.
Per incentivare e facilitare la presenza degli atleti/tecnici, dei dirigenti e dei soci US Acli, la
Presidenza Nazionale ha scelto di lasciare invariate le quote rispetto allo scorso anno, contribuendo
in termini concreti ai costi di vitto e alloggio. Le quote concordate si intendono in formula Hotel
Residence, in appartamenti da 2 a 5 posti letto, pensione completa.
Sito: http://www.residencehotelleterrazze.it.
Poiché la sola struttura del residence Le Terrazze non potrà ospitare tutti i partecipanti, saranno
convenzionati alberghi nelle vicinanze, possibilmente sul lungomare di Grottammare così da far
vivere il soggiorno anche come momento di aggregazione e partecipazione. Per questo Vi
chiediamo di effettuare le prenotazioni in tempo utile e tempestivo in modo da alloggiare nelle
strutture più vicine al Villaggio.
Per i comitati regionali restano confermate le gratuità secondo le modalità approvate in Consiglio
nazionale. Entro il mese di aprile pv. i comitati regionali che intendono svolgere o hanno
programmato i campionati di almeno due discipline sportive, dovranno comunicare alla Sede
nazionale, con verbale di Presidenza, la programmazione delle fasi regionali e le relative
discipline sportive. Questi Comitati, partecipando ad almeno due campionati nazionali, avranno
diritto, per la fase finale, a 20 gratuità per due pensioni complete. I campionati regionali saranno
riconosciuti se per ogni singola disciplina, prenderanno parte la maggioranza delle province della
regione, come da regolamento EPS/CONI. Gli stessi dovranno comunicare alla Sede nazionale
([email protected]), entro il 10 maggio p.v., i nominativi degli atleti, le loro generalità e la
documentazione degli avvenuti campionati, inviando manifesti, rassegna stampa, calendari, fatture
e rimborsi spese.
Le gratuità si considerano con sistemazione in appartamenti occupati da 4/5 persone secondo
disponibilità. Se invece si preferirà optare per un’altra soluzione, valgono le condizioni generali
della circolare. Le quote di soggiorno convenzionate sono delineate nel modello delle note
amministrative allegate.
Le gratuità riconosciute dalla Sede nazionale (n°20, solo atleti) non sono considerate contributi,
pertanto non sono defalcabili dal conteggio generale.
Considerata la diversità di sistemazione, da 2 a 5 posti letto, occorre necessariamente inviare la
scheda di partecipazione allegata, entro il 10 maggio p.v., con i nominativi e le generalità complete
delle persone che occuperanno gli appartamenti, accludendo il relativo bonifico.
Per le Società Sportive appartenenti ai Comitati che non hanno svolto le fasi regionali ma che
parteciperanno alla fase finale, non sono previste gratuità. Accedono tuttavia al contributo delle
spese di viaggio secondo la tabella allegata, approvata dal Consiglio Nazionale del 5 e 6 dicembre
2014.
Si potrà usufruire dei costi convenzionati solo se si utilizza per la prenotazione/iscrizione la
modulistica predisposta dalla Sede nazionale debitamente vistata e autorizzata dal Presidente
Regionale. E - in mancanza di fase regionale - dal Presidente Provinciale. In caso contrario non
saranno riconosciuti i contributi sulle spese di viaggio.
Come immaginerete il carico organizzativo in questi mesi, sarà particolarmente impegnativo e
complesso: per la programmazione degli eventi sportivi, per la preparazione della “Assemblea
delle società sportive”, per il progetto CONAD; per l’organizzazione del Premio Enzo Bearzot e
per tutti gli altri impegni previsti dal Programma Annuale. Per questo, chiediamo la vostra
collaborazione anche rispetto al coordinamento delle presenze del vostro comitato, all’osservanza
delle modalità indicate nelle note logistiche e amministrative allegate, all’invio della relativa
modulistica entro i tempi stabiliti.
I regolamenti delle discipline sportive che si svolgeranno a Grottammare, saranno di volta in volta
visibili sul sito: http://www.usacli.org/sport-in-tour. Le iscrizioni Tecniche vanno inviate
direttamente
alla
mail
della
segreteria
organizzativa
della
Sede
nazionale:
[email protected]
Nelle prossime settimane, riceverete comunicazioni mirate riguardanti i singoli appuntamenti ed
ogni eventuale aggiornamento.
Per ogni ulteriore informazione potete far riferimento alle seguenti segreterie nazionali:
Segreteria Logistica (fax unico 06 5840564)
• Anna Maria Tufano tel. 06.5840650; mail: [email protected]
• Silvia Palombi tel. 06.5840545; mail: [email protected]
Segreteria Organizzativa (fax unico 06.5840564)
• Carlo De Filippis tel. 06.5840561; mail: [email protected]
Ringraziandovi per la vostra disponibilità, inviamo un caro saluto
Il Vice Presidente Vicario
Resp.Politiche amm.ve
Damiano Lembo
Allegati:
→ modulistica prenotazione alberghiera
→ note logistiche, tecniche e amministrative
→ note informative sul Villaggio ospitante
Il Vice Presidente nazionale
Resp. Eventi Sportivi Nazionali
Antonio Meola