Vademecum per la compilazione della Check List

VADEMECUM PER LA COMPILAZIONE DELLA CHECK-LIST
Quando si deve consegnare la CHECK-LIST
La Check-List è un documento che il professionista incaricato di redigere la domanda di contributo
inserisce come allegato nel fascicolo informatico al momento della presentazione della domanda
stessa su piattaforma MUDE.
L’utilizzo della Check-List è, fino al 31 dicembre 2015, facoltativo ma fortemente auspicato: dopo tale
data la Check-List diventerà obbligatoria.
I dati contenuti all’interno della CHECK-LIST
La Check-List contiene una lista di documenti necessari per la richiesta di contributi ed è suddivisa in
due parti sostanziali: una prima parte che dovrà essere compilata dal professionista ed una seconda
che sarà compilata dal tecnico comunale incaricato di istruire la pratica.
La Check-List viene utilizzata per la fase di accettazione della domanda RCR nella quale il tecnico
comunale, entro i 5 giorni lavorativi dal deposito previsti dalle ordinanze, effettua la verifica di
completezza della domanda stessa.
La Check-List si configura come uno strumento di dialogo condiviso tra tecnici comunali e
professionisti incaricati della redazione delle pratiche MUDE: lo scopo dell’utilizzo dello strumento è
quello di uniformare le istruttorie comunali delle pratiche e facilitare i tecnici progettisti nella
predisposizione della documentazione da consegnare in fase di deposito della domanda.
Il formato della CHECK-LIST
La Check-List è in un formato PDF compilabile.
La compilazione dell'allegato va effettuata con l'ultima versione (gratuita) di Adobe Reader XI (scarica
qui) che consente il salvataggio in locale del file compilato.
Il file da allegare al MUDE deve rimanere in tale formato compilabile, condizione che rende possibile
l'acquisizione automatica dei dati di compilazione, da parte del tecnico comunale istruttore, una volta
presentato il MUDE. Il documento non dovrà essere trasformato da formato compilabile (PDF form) ad
altri formati documentali che ne impediscono l'elaborazione. L'utilizzo, per esempio, di una stampante
virtuale come PDF Creator trasforma il formato del file in PDF/A che non può essere elaborato per
l'estrazione automatica dei dati.
Come si compila la CHECK-LIST
La Check-List dovrà essere compilata con la seguente modalità:
• il professionista incaricato di redigere la pratica MUDE compila la Check-List per la parte di
propria competenza e carica il file sulla piattaforma MUDE assieme alla domanda di contributo e
agli allegati.
• il tecnico comunale lavora sul file caricato in piattaforma dal professionista compilando la parte
della Check-List di propria competenza.
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Si ricorda che, qualora fosse utile, alle pagine 2 e 3 della Check-List sono presenti brevi ma utili
commenti riferiti a ciascun documento citato. I commenti hanno lo scopo di favorire
l’individuazione del documento indicato sinteticamente nella tabella.
Come è possibile vedere dalla Legenda (Figura 1), la Check-List è formata da documenti sempre
obbligatori (indicati con il simbolo # ) e da documenti necessari (indicati con il simbolo ° ) in
relazione all'istanza.
Figura 1 - Legenda
1. Compilazione da parte del professionista: sezione “DOCUMENTI TRASMESSI DAL
PROFESSIONISTA”
Il professionista dovrà compilare la tabella (Figura 2) che identifica la pratica MUDE ed in
particolare nome e cognome del beneficiario, nome e cognome del professionista incaricato e il
numero identificativo della pratica MUDE.
Figura 2 - Tabella identificativa della pratica MUDE
La lista di documenti riportata nella tabella “Documenti trasmessi dal professionista” (Figura 3) è
suddivisa in gruppi ed in particolare i documenti sono suddivisi nelle seguenti categorie:
- Generali
- Titolo edilizio
- Elaborati strutturali
- Stato di fatto
- Stato di progetto
- In caso di UMI
- Procedimenti correlati
- Altri documenti
- Documenti volontari
La parte da compilare di competenza del professionista è presente nella Figura 3 nella porzione
evidenziata con riquadro in rosso.
Il professionista procederà a contrassegnare con il flag
cliccando nelle caselle della colonna
“Flag” in corrispondenza dei documenti che verranno depositati tramite piattaforma MUDE come
allegati alla domanda stessa.
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Nel campo “Nome File” dovrà essere inserita la denominazione identificativa del file corrispondente
al documento allegato alla domanda RCR.
Qualora il professionista lo ritenga necessario, è anche possibile inserire una breve nota in
corrispondenza di uno specifico documento.
Figura 3 - Tabella contenente la lista dei documenti – “Documenti trasmessi dal professionista”
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2. Compilazione da parte del tecnico comunale: sezione “VERIFICA PER ACCETTAZIONE FASCICOLO”
Il tecnico comunale istruttore opererà sul file della Check-List depositata dal professionista
contestualmente alla domanda di contributo su piattaforma MUDE.
Il tecnico comunale, al fine di verificare la presenza dei documenti indicati nelle ordinanze
commissariali (necessari per l’accettabilità della pratica) allegati alla domanda RCR sulla
piattaforma MUDE, procederà compilando la parte di propria competenza della tabella “Verifica per
accettazione fascicolo” (Figura 4 - porzione evidenziata con riquadro in rosso) verificando la
presenza dei documenti ritenuti obbligatori o necessari per la specifica pratica.
A tal fine il tecnico comunale verificherà la presenza dei documenti depositati dal professionista
nella piattaforma MUDE e contrassegnerà con un flag
cliccando nelle caselle corrispondenti
alle colonne:
• “Obbligatorio”
oppure
• “Se necessario”
Nel caso in cui il professionista abbia, infatti, già flaggato la casella corrispondente ad un
documento necessario per la specifica pratica, il tecnico comunale vedrà accendersi in
automatico il flag
in corrispondenza della colonna “Necessario”: in questo caso
l’istruttore, dopo aver verificato la presenza dello specifico documento in piattaforma,
cliccherà nella casella “Se necessario” contrassegnandola con il flag
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Figura 4 - Tabella contenente la lista dei documenti – “Verifica per accettazione fascicolo”
(Esempio di compilazione)
Il tecnico comunale dovrà anche effettuare le verifiche presenti nella tabella “Controlli generali”
(Figura 5) cliccando sulla casella corrispondente alle varie voci nella colonna “Controllo”.
Figura 5 - Tabella “Controlli generali”
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Qualora il tecnico istruttore lo ritenga necessario, è anche possibile inserire una breve nota in
corrispondenza di uno specifico documento.
Verifica per accettabilità della pratica
Durante l’apposizione dei flag
da parte del tecnico comunale in corrispondenza delle colonne
“Obbligatorio” o “Se necessario” e della colonna “Controllo”, nelle caselle della colonna “CHECK”
comparirà il simbolo
.
L’istruttore comunale effettuerà l’accettabilità della pratica verificando che per i documenti
obbligatori, necessari o di controllo, in corrispondenza della colonna “CHECK”, vi sia il simbolo
In tal caso la pratica risulterà accettabile.
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