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Nord pas de Calais – Somme – Aisne VARBALE RIUNIONE COMITES NORD PAS DE CALAIS-SOMME-AISNE DEL 28-11-2015 ORDINE DEL GIORNO : Approvazione verbale precedente riunione del 26-9-2015 Bilancio preventivo 2016 Intervento eletto CGIE Sede Com.It.Es Programmazione evento culturale dicembre 2015 Regolamento interno Programmazione incontri commissioni Varie ed eventuali SONO PRESENTI : BUON FAVETTO Riccardo D’ALBERTO Lilla DELCOUR Julien GIAVITTO Anne-Corinne GUIDA Elvira MORELLO Domenico NADDEO Léandre RAPPA Franck REGINI Guglielmo SORTINO Carmelo URGU Sebastiano VITALI Maria 1. IANTOSCA Silvia DAL PIVA Liliane PATTE Barbara AIELLO Pietro APPROVAZIONE VERBALE RIUNIONE DEL 26-9-2015 - - 2. SONO ASSENTI GIUSTIFICATI: Il presidente rilegge e commenta il verbale del 26/09/2015 : Precisioni riguardanti l’incompatibilità tra Com.It.Es/Patronati, si precisa che nessuna disposizione è stata presa e nessuna comunicazione ci è pervenuta in merito, di conseguenza il Com.It.Es continuerà il suo operato. Si precisa inoltre che se ci fosse stata incompatibilità, era opportuno segnalarla a priori e non successivamente alle elezioni. SEDE DEL COMITES Il presidente riprende l’email del 21 ottobre 2015, nella quale M. Makusa di LMH conferma la titolarità dell’affitto, e ci informa che il Signor Bungaro ha avuto il buon senso di lasciare i locali. Tale decisione scaturisce dall’incontro tenutosi qualche settimana prima nei locali di LMH, in cui erano presenti il Sig. Makusa e con la Signora Degano. Nel suddetto incontro dopo aver esposto i fatti e apportato i giustificativi necessari, LMH dopo attenta valutazione a proposto 3 possibilità, condividere l’ufficio, liberare l’ufficio e restituirlo al Com.It.Es, oppure la stessa società aprirà un contenzioso legane nei confronti dell’Associazione che occupa in modo irregolare i suddetti locali. 53 Rue de la Calèche – 59880 SAINT SAULVE - 59 – Tel : +33 (0) 623506468 Email : [email protected] Nord pas de Calais – Somme – Aisne Si precisa che il trasloco è previsto per il 20 dicembre, è stato richiesto di informarci dell’orario per prevedere la presenza di un Ufficiale giudiziario. Il 2015 è stato un anno difficile per il nuovo Com.It.Es, un dispendio di tempo e energia impiegati per risolvere dei problemi amministrativi, tempo e energia sottratte alle nostre attività. Il 2016 dal punto di vista delle attività sarà un anno concreto e produttivo. Rimborso spese, la signora Vitali precisa che non sono stati effettuati i rimborsi né da parte dell’Ambasciata riguardo il CGIE, né da parte del Com.It.Es riguardo le Assemblee. I membri del Com.It.Es votano il verbale della riunione del 26/09/2015. 3. BILANCIO PREVENTIVO 2016 Il Presidente commenta i 2 bilanci preventivi: Il bilancio preventivo 3106 (spese del presidente), è calcolato in base alle riunioni previste dall’Intercomites, per lo stesso sono stati richiesti i rimborsi per la somma massima prevista per diarie e i biglietti A/R. Il bilancio preventivo 3103 (attività del Com.It.Es), dopo svariati giorni di lavoro si è arrivati ad inoltrare richiesta di € 25 143,00, somma coerente alle reali necessità dello stesso. I punti importanti del bilancio : L’affitto: 6500 euro, (calcolati sulla base approssimativa di € 330 mensili, somma che rischia di subire un possibile aumento) Viaggi: 4500 euro, (calcolati sulla base dei viaggi A/R più diaria di € 20). Iniziative per l’inserimento della comunità italiana nel paese: 7600 euro 4. REGOLAMENTO INTERNO I Membri votano il regolamento interno, il presidente precisa nuovamente che il montante fissato per la diaria è di €20, per ogni spostamento che ne giustifichi la necessità. 5. PROGRAMMAZIONE INCONTRI E COMMISSIONI: Le date delle riunioni sono state programmate in anticipo per ottenere la massima partecipazione da parte di tutti i membri, inoltre le stesse sono state comunicate in Consolato per permettere allo stesso di organizzare la presenza di un rappresentante. Prevediamo inoltre la possibilità di organizzare delle riunioni pubbliche in città come Soisson, Amien, Arras ecc. Commissioni: Formazione delle commissioni, una mail riportante le commissioni e i membri che le costituiscono verrà trasmessa a tutti i componenti come promemoria. Si precisa che sarà possibile lavorare sui vari temi direttamente nei locali del Com.It.Es, come da regolamento le spese di viaggio saranno prese in carico. 53 Rue de la Calèche – 59880 SAINT SAULVE - 59 – Tel : +33 (0) 623506468 Email : [email protected] Nord pas de Calais – Somme – Aisne 6. VARIE ED EVENTUALI : La Signora Vitali propone di donare una parte della sua biblioteca al Comites, i membri apprezzano il gesto. Il Presidente chiede a Julien Delcourt di verificare la possibilità di acquisire un sistema informatico utile alla gestione della biblioteca. Il Presidente informa l’assemblea che è stato proposto al coordinatore dell’intercomites, di stillare un progetto di Service Civique Francese, per assicurare una permanenza giornaliera e gratuita. Manifestazione popolare a Villeneuve D’Ascq – salle de la Cousinerie – Maria Vitale propone di organizzare l’evento (pasto, presentazione Com.It.Es, evento culturale). Il presidente precisa che l’organizzazione di questo evento fa parte del lavoro delle commissioni, le stesse devono attivarsi e riflettere alla preparazione al periodo al costo e ai possibili sponsor. CGIE Si prevede un’assemblea a marzo 2016, nulla ancora di definito. Assemblea del 16 Gennaio, approfitteremo dell’occasione per farci gli auguri di buon anno, si prevede di acquistare delle penne o delle agendine con le coordinate del Com.It.Es da dividere alle associazioni. Lettera al Rettore dell’Accademia di Lilla, una riflessione è stata fatta riguardo la riforma dei collèges e la possibile soppressione delle classi bilingue. In accordo con il consigliere CGIE URGU e Il Presidente del Co.L.C.IT Ferraro, verrà predisposto un documento per esprimere l’inquietudine riguardo ai possibili risultati negativi apportati dalla succitata riforma. Altri punti evocati : Creazione del sito internet Viaggio a Soupir Preventivo 2017, le consultazioni per lo stesso, avranno inizio da subito per una programmazione completa e coerente. Lettura e commento del presidente inerente la lettera del 27/11/2015, trasmessa dai Com.It.Es di Francia ai parlamentari Lilla , le 28-11-2015 La secrétaire, Lilla D’ALBERTO Il Presidente Carmelo SORTINO 53 Rue de la Calèche – 59880 SAINT SAULVE - 59 – Tel : +33 (0) 623506468 Email : [email protected] Nord pas de Calais – Somme – Aisne 53 Rue de la Calèche – 59880 SAINT SAULVE - 59 – Tel : +33 (0) 623506468 Email : [email protected]