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INDICE - Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato
PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 1 di 28 Sistema Gestione per la Qualità INDICE 1 SCOPO ............................................................................................... 2 2 CAMPO DI APPLICAZIONE .................................................................... 2 3 PRINCIPI ............................................................................................ 2 4 DEFINIZIONI ...................................................................................... 2 4.1 SIGLE UTILIZZATE ............................................................................... 2 4.2 SIMBOLOGIA DIAGRAMMI DI FLUSSO .......................................................... 3 5 RESPONSABILITÀ ................................................................................ 4 6 MODALITÀ ESECUTIVE ......................................................................... 6 7 RIFERIMENTI .....................................................................................27 8 ARCHIVIAZIONE .................................................................................28 9 ALLEGATI ..........................................................................................28 Questo documento è di proprietà dell’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. Sono vietate copie e distribuzioni non espressamente autorizzate. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 2 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 1 SCOPO La presente procedura ha lo scopo di regolamentare il processo di ricerca e selezione del personale per la copertura del fabbisogno di risorse delle strutture aziendali, in linea con le esigenze operative dell’Azienda e avendo presenti le previsioni di budget. 2 CAMPO DI APPLICAZIONE La procedura di ricerca e selezione di personale si applica per la copertura di: • posizioni resesi vacanti ovvero a fronte di nuove posizioni organizzative; • figure professionali per cui sia prevista la qualifica di operaio, impiegato, quadro, dirigente; • tipologie contrattuali a tempo indeterminato – determinato/apprendistato/inserimento – a progetto - di collaborazione coordinata e continuativa - convenzioni di stage. La presente procedura sostituisce ed annulla la precedente procedura in materia di ricerca e selezione del personale (PR-RUO-01 Rev. 01 Ricerca e selezione del personale del 18 dicembre 2013). 3 PRINCIPI La procedura è condotta nel rispetto dei principi di trasparenza, pubblicità ed imparzialità come richiesto dall’art. 18, comma 2, del D.L. n. 112/08, convertito nella Legge n. 133/08 ed opera secondo i principi contenuti nel Codice Etico - (punto 3.1) Selezione del personale - e nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 approvato dal CdA il 16.12.2011 - punto 12.11 Selezione ed assunzione del personale. 4 DEFINIZIONI 4.1 Sigle utilizzate OVD Organo di Vertice Delegato PRE Presidente AMD Amministratore Delegato AMM Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo CdA Consiglio di Amministrazione CV Curriculum Vitae QLT Funzione Certificazione Qualità, Ambiente e Sicurezza RUO Direzione Risorse Umane e Organizzazione RU Risorse Umane di riferimento PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 3 di 28 Sistema Gestione per la Qualità RSN Struttura Relazioni Sindacali, Normativo e Contenzioso OS/SP Struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt 4.2 Simbologia diagrammi di flusso PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 4 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 5 RESPONSABILITÀ 5.1 Responsabilità: Processo ”Ricerca e selezione di personale non dirigente” Struttura Strutture Aziendali Richiesta di personale, motivazione della necessità e indicazione del profilo professionale OVD X Verifica compatibilità , sia di risorse che economica, della richiesta con la previsione annuale di budget X Analisi della esigenza organizzativa ed operativa X Ricerca e selezione interna di personale secondo le caratteristiche individuali e professionali richieste X X INTERNA Approvazione della richiesta di assegnazione/trasferimento se comporta inquadramento superiore/cambio di qualifica e/o maggiorazioni economiche ESTERNA Attività RUO X Attivazione della procedura di assegnazione/trasferimento X Comunicazione agli interessati X X Ricerca e selezione esterna di personale secondo le caratteristiche individuali e professionali richieste X X Approvazione della proposta di assunzione X 5.2 Responsabilità: Processo ”Ricerca e selezione di personale dirigente” Struttura RUO Analisi della esigenza organizzativa ed operativa X Verifica della compatibilità con la previsione annuale di budget Attività Definizione del budget e delle eventuali riprevisioni per approvazione del CdA AMM X X X X Approvazione del budget e delle eventuali riprevisioni X Ricerca e selezione interna di personale secondo le caratteristiche individuali e professionali richieste X X Ricerca e selezione esterna di personale secondo le caratteristiche individuali e professionali richieste X X Provvedimenti per la nomina/assunzione di Dirigenti fino al livello di Direttore o equivalente escluso X X Approvazione della proposta di nomina/assunzione (per posizioni da Direttore o equivalenti) CdA X X Aggiornamento del budget ed elaborazione della relativa riprevisione OVD X PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 5 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 5.3 Responsabilità: Processo ”Ricerca e selezione per CO.CO.PRO, CO.CO.CO. E CONVENZIONE DI STAGE Struttura Strutture Aziendali Richiesta di personale, motivazione della necessità e indicazione del profilo professionale Attività Analisi della esigenza organizzativa ed operativa RUO Approvazione alla stipula del contratto/convenzione OVD X X Verifica compatibilità della richiesta con la disponibilità economico/finanziaria Attivazione della procedura di ricerca e selezione AMM X X X PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 6 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 6 MODALITÀ ESECUTIVE Indicazioni Generali Lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione di personale è effettuato secondo tre diversi processi, in base al tipo di potenziale assunzione: 6.1 processo “Ricerca e selezione di personale non dirigente”, valido sia per la ricerca e selezione di personale con contratto a tempo indeterminato che per personale da inserire con contratto a tempo determinato/apprendistato/inserimento; 6.2 processo “Ricerca e selezione di personale dirigente”, valido in caso di assunzioni finalizzate alla copertura di ruoli dirigenziali sia a tempo indeterminato che a tempo determinato; 6.3 processo “Ricerca e selezione per co.co.pro, co.co.co e convenzioni di stage”, valido in caso di inserimento di professionisti per lo svolgimento di specifici progetti o di stagisti per lo svolgimento di tirocini formativi. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 7 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 6.1 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE NON DIRIGENTE 6.1.1 Diagramma di flusso a) Fase Rilevazione ed analisi delle esigenze 01 INIZIO FORMALIZZAZIONE RICHIESTA DI PERSONALE ED INOLTRO ALLE RU DI RIFERIMENTO LA RICHIESTA È PREVISTA NEL BUDGET? È GIUSTIFICATA? NO INOLTRO RICHIESTA PER POSIZIONE AGGIUNTIVA AI DIRETTORI RUO E AMM RICEZIONE E VALUTAZIONE RICHIESTA SI RESPONSABILE I Direttori di Direzione/ Stabilimento e i Dirigenti con riporto diretto al Vertice Aziendale DOCUMENTI Compilazione del MOD-RUO-01 “Richiesta di Personale” - RU di riferimento e la struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt direttori/dirigenti richiedenti RELAZIONE per “richiesta per posizione aggiuntiva” Direttore RUO e Direttore Amministrazione Finanza e Controllo NO È NECESSARIA UNA POSIZIONE AGGIUNTIVA? ARCHIVIAZIONE PRATICA SI FORMALIZZAZIONE RICHIESTA ALL’OVD Direttore RUO e Direttore Amministrazione Finanza e Controllo Direttore RUO 02 NO COMUNICAZIONE DISAPPROVAZIONE AL DIRETTORE RUO, PER ARCHIVIAZIONE PRATICA VALUTAZIONE DELL’OVD? OVD SI OVD APPOSIZIONE VISTO SI APPROVA NO RICERCA INTERNA? SI SEGUE FASE b) RICERCA E SELEZIONE INTERNA SEGUE FASE c) SELEZIONE ESTERNA DIREZIONE RUO Nota al OVD PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 8 di 28 Sistema Gestione per la Qualità b) Fase Ricerca e Selezione Interna ATTIVAZIONE CANALI DI RICERCA INTERNA 01 NO LA RICERCA INTERNA HA AVUTO UN ESITO POSITIVO? RESPONSABILE DOCUMENTI La struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt congiuntamente alle RU di riferimento MOD-RUO-01 MOD-RUO-03 MOD-RUO-04 SEGUE FASE c) SELEZIONE ESTERNA SI 02 VALUTAZIONE IMPLICAZIONI ORGANIZZATIVE COMPILAZIONE MOD-RUO-08 PIANIFICAZIONE INTERVENTO FORMATIVO, OVE NECESSARIO La RU di riferimento e la struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt MOD-RUO-08 NO L’ASSEGNAZIONE COMPORTA UN INQ. SUPERIORE/CAMBIO QUALIFICA/MAGG. ECONOMICHE ? SI 03 Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt in collaborazione con le RU di riferimento CONDIVISIONE NOTA RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE CON DIRETTORE RUO Predisposizione nota richiesta di autorizzazione da condividere con il Direttore RUO Nota di richiesta di autorizzazione a OVD TRASMISSIONE NOTA ALL’OVD Direttore RUO VALUTAZIONE DELL’OVD OVD SI VALUTAZIONE DELL’OVD POSITIVA? 04 PREDISPOSIZIONE LETTERA DI ASSEGNAZIONE NO ARCHIVIAZIONE TRASMISSIONE LETTERA AL DIPENDENTE E COPIA AI DIRETTORI La struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt in collaborazione con le RU di riferimento COMPILAZIONE MOD-RUO-08 e lettera di assegnazione PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 9 di 28 Sistema Gestione per la Qualità c) Fase Ricerca e Selezione Esterna 01 RESPONSABILE La Struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt ATTIVAZIONE CANALI DI RICERCA ESTERNA SCREENING CURRICULA E VERIFICA CHE I NOMINATIVI NON SIANO INDICATI NELLE LISTE DI RIFERIMENTO (D.Lgs.231/01) 02 VALUTAZIONE SHORT LIST DEGLI ASPIRANTI CANDIDATI CON LA STRUTTURA RICHIEDENTE DOCUMENTI -Liste di idoneità -Sito IPZS -Pubblicazione annuncio di ricerca -incarico a società esterna La Struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt congiuntamente alle RU di riferimento Candidature spontanee – banca dati “Lavora con noi” sito IPZS La Struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezion e e Performance Mgmt congiuntamente alle RU di riferimento MOD-RUO-03 Scheda di Valutazione del Candidato SELEZIONE CANDIDATI IDONEI ED INVITO ALLA COMPILAZIONE DEL MOD-RUO-02 DOMANDA DI ASSUNZIONE CONDUZIONE COLLOQUI E VALUTAZIONE NO 03 LA SELEZIONE HA AVUTO UN ESITIVO POSITIVO? SI Direttore RUO 04 REDAZIONE NOTA DI RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALL’ASSUNZIONE Nota di richiesta di autorizzazione all’assunzione (vedi sistema di deleghe e procure vigenti) OVD (vedi sistema di deleghe e procure vigenti) VALUTAZIONE DELL’OVD o della PERSONA DA LUI DELEGATA (vedi sistema di deleghe e procure vigenti) 05 MOD-RUO-04 Verbale di chiusura dell’iter di selezione” NO LA VALUTAZIONE HA AVUTO UN ESITIVO POSITIVO? TRASMISSIONE RIFIUTO AL DIRETTORE RUO, PER ARCHIVIAZIONE PRATICA OVD (vedi sistema di deleghe e procure vigenti PROCEDURA PR-RUO-05 Assunzione del personale non dirigente SI APPROVAZIONE A PROCEDERE PER L’ASSUNZIONE FINE PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 10 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 6.1.2 Istruzioni: PROCESSO “RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE NON DIRIGENTE” Il processo di ricerca e selezione del personale non dirigente è articolato nelle seguenti fasi: a) Rilevazione e analisi delle esigenze b) Ricerca e selezione interna* c) Ricerca e selezione esterna *Si ritengono esclusi dalla ricerca interna i seguenti casi: o la copertura di posizioni dirette di produzione e/o per cui sia prevista la qualifica di operaio, o la nell’ambito di siti produttivi; copertura di posizioni di particolare rilievo o sensibili (Segreteria del Presidente e dell’Amministratore Delegato, Security Aziendale, Internal Auditing, Risorse Umane, Relazioni Istituzionali); o in seguito agli interventi organizzativi riguardanti intere strutture (Ordini di Servizio; Comunicazioni Organizzative) procedendo ad assegnare le risorse coinvolte sulla base dei relativi “documenti organizzativi”; o per la ricerca di personale con contratto a tempo determinato - a progetto - convenzioni di stage, si procederà direttamente con la ricerca esterna utilizzando i canali esterni di seguito indicati. a) FASE “RILEVAZIONE E ANALISI ESIGENZE” 01 - Richiesta di Personale Il Direttore di Direzione/Stabilimento e i Dirigenti in Staff con riporto diretto al Vertice Aziendale formalizzano alla RUO – RU di riferimento - tramite la compilazione del MOD–RUO-01 “Richiesta di Personale”, la necessità di una o più risorse per la copertura di una o più posizioni organizzative con indicazione del profilo professionale, della tipologia contrattuale e della rispondenza o meno alle previsioni di budget**. 02 - Ricezione e Valutazione della “Richiesta di Personale” Le RU di riferimento e la struttura “Organizzazione e Sviluppo/ Selezione e Performance Mgmt” verificano se la richiesta di personale pervenuta sia corrispondente alle previsioni di budget e, conseguentemente a ciò, valutano se sia giustificata da un punto di vista sia operativo che organizzativo, sia coerente con i contenuti della posizione da ricoprire in termini di PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 11 di 28 Sistema Gestione per la Qualità inquadramento e retribuzione e possa essere soddisfatta tramite un processo di ricerca interna. Qualora si tratti di posizioni per le quali la ricerca interna non sia prevista o qualora sia prevista ma non dia esito positivo, procedono attivando la fase di ricerca esterna. ** se la posizione non fosse prevista nel budget annuale, il Direttore richiedente indicherà le motivazioni per cui è scaturita la necessità nell’apposito modulo “MOD-RUO-01 Richiesta di personale”. Il Direttore Risorse Umane e Organizzazione verificata la coerenza della posizione rispetto al Modello organizzativo aziendale e previa conferma della disponibilità di budget extra da parte della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo, procede con la richiesta formale, in linea con quanto previsto dal modulo “MOD-RUO-01 Richiesta di personale”, all’Organo di Vertice Delegato che approva/non approva la posizione aggiuntiva. In caso di approvazione la Direzione Risorse Umane e Organizzazione procede con la ricerca interna – fase b) o con la ricerca esterna – fase c) – a seconda dei casi. In caso di non approvazione, la RUO procede ad informare la Direzione richiedente tramite apposita comunicazione via e-mail. b) FASE “RICERCA E SELEZIONE INTERNA” 01 – Attivazione canali di Ricerca Interna La Struttura “Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt” congiuntamente alle RU di riferimento, in base alla richiesta di personale pervenuta dalla Struttura richiedente MOD–RUO-01 “Richiesta di Personale”, conduce la ricerca interna per verificare la possibilità di individuare dipendenti che abbiano la professionalità e la competenza richieste, nel rispetto delle fasi di seguito riportate: • screening della banca dati relativa alle richieste di nuova assegnazione/trasferimento dei dipendenti; • esame preliminare delle competenze disponibili in Azienda per la copertura della/e posizione/i richieste; • condivisione con il Responsabile della Struttura Richiedente della short list del personale potenzialmente idoneo verificandone la rispondenza con quanto indicato nel profilo di selezione; • convocazione del personale potenzialmente idoneo ad un incontro finalizzato all’approfondimento della sussistenza dei requisiti richiesti e alla verifica dell’interesse nei confronti della posizione oggetto della ricerca; • sottoposizione a colloquio di selezione e a prove tecnico-attitudinali e/o di personalità, del personale che abbia mostrato interesse per la posizione oggetto della ricerca e risultato in linea con il profilo cercato. Il colloquio viene svolto congiuntamente al PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 12 di 28 Sistema Gestione per la Qualità Responsabile della struttura richiedente, dopo averne data preventiva informativa al Responsabile della struttura cui appartiene il candidato. Successivamente si procede con la stesura, congiuntamente al Responsabile della struttura richiedente o a una risorsa da lui delegata, della valutazione dei candidati intervistati tramite la compilazione del MOD-RUO-03 – “Scheda di valutazione del candidato” (all. 2) e del verbale di chiusura dell’iter di ricerca MOD-RUO-04 - “Verbale di chiusura dell’iter di selezione; Il Responsabile Selezione e Performance Mgmt data e firma i moduli previsti dalla procedura nell’ambito del processo ad evidenza dell’avvenuto controllo. Qualora la ricerca interna dia esito positivo, il processo prosegue con le attività di assegnazione della risorsa come di seguito indicato. Qualora la fase di “Ricerca e selezione interna” non consenta di individuare risorse coerenti con il profilo richiesto, si passa alla fase “Ricerca e selezione esterna”. 02 – Assegnazione/trasferimenti Le RU di riferimento e la struttura “Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt” Nel caso in cui la ricerca interna dia esito positivo, procedono con le seguenti attività: • valutazione delle implicazioni organizzative a seguito di eventuale assegnazione/ trasferimento della risorsa sia con il Responsabile della Struttura Richiedente sia con il Responsabile della Struttura di provenienza della risorsa; • elaborazione della “gap analisys” tra le competenze richieste dalla posizione e quelle possedute dalla risorsa individuata per verificare la necessità di un eventuale piano di Gestione/Addestramento. In caso si rilevi l’opportunità pianificano l’intervento formativo/addestrativo secondo quanto previsto dalla PR-ARUO-06 FORMAZIONE E ADDESTRAMENTO. • le RU di riferimento congiuntamente alla struttura richiedente compila il MOD-RUO-08 - RICHIESTA PER INCARICHI/ASSEGNAZIONI/TRASFERIMENTI e lo inoltra alla struttura “Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt”. 03 – Assegnazione/trasferimento che comporti un inquadramento superiore e/o cambio di qualifica e/o maggiorazioni economiche: La struttura “Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt” in collaborazione con le RU di riferimento PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 13 di 28 Sistema Gestione per la Qualità nel caso di assegnazione/trasferimento che comporti un inquadramento superiore e/o cambio di qualifica ovvero maggiorazioni economiche rispetto alla posizione di provenienza, dovute ad esempio ad indennità 10’, indennità turno, 7% valori: • redige una nota di richiesta di autorizzazione, che sottopone al Direttore della Direzione Risorse Umane e Organizzazione per il successivo inoltro all’Organo di Vertice Delegato, al fine di poter procedere con la definizione dell’intervento inquadramentale e/o cambio di qualifica e/o maggiorazione economica prevista per la posizione oggetto della ricerca; • raccolte le necessarie autorizzazioni, predispone la lettera di assegnazione/trasferimento per il Dipendente e copia per gli interessati. 04 – Assegnazione/trasferimento che non comporti un inquadramento superiore e/o cambio di qualifica e/o maggiorazioni economiche La struttura “Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt” in collaborazione con le RU di riferimento, nel caso di assegnazione/trasferimento che non comporti un inquadramento superiore e/o cambio di qualifica e/o maggiorazioni economiche: • predispone la lettera di assegnazione/trasferimento per il Dipendente e copia per i Direttori interessati. c) FASE “RICERCA E SELEZIONE ESTERNA” 01 - Attivazione Canali di Ricerca Esterna La struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt” nel caso in cui la ricerca interna di personale non dia esito positivo attiva, in base alla richiesta di personale pervenuta dalla Struttura richiedente MOD–RUO-01 “Richiesta di Personale”, la fase di selezione esterna azionando i seguenti canali di ricerca: • esplorazione di eventuali liste di idoneità derivanti da precedenti selezioni per posizioni simili e/o analoghe e/o per gruppi di famiglie professionali i cui requisiti richiesti siano coerenti con quelli previsti dal profilo ricercato, purché effettuate entro i 12 mesi precedenti l’attuale ricerca; • pubblicazione di un annuncio di ricerca all’esterno tramite il sito IPZS - sezione “Lavora con Noi” - in cui verrà riportato il titolo della/e posizione/i aperte, la data di scadenza della ricerca, il n. di posizioni cercate e il profilo della posizione stessa e inoltre lo stesso PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 14 di 28 Sistema Gestione per la Qualità sarà pubblicato sui principali motori di ricerca e siti web specializzati nella ricerca di personale; • consultazione delle candidature spontanee inserite nei 6/12 mesi precedenti l’attuale ricerca nella banca dati “Lavora con noi”, accessibile dal sito IPZS ovvero tramite richiesta di accesso agli elenchi degli Istituti di Istruzione Superiore, per la ricerca di Neodiplomati e/o richiesta di accesso agli elenchi delle Università e/o Enti Formativi per la ricerca di Neolaureati; • affidamento incarico* ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e secondo il vigente Regolamento degli Acquisti di Beni e Servizi, a Società esterne specializzate nella ricerca e selezione di personale. • In quest’ultimo caso, invia alla Società incaricata la descrizione della posizione, le competenze/conoscenze richieste per la copertura della posizione stessa ed il profilo del candidato ideale nonché l’inquadramento e la retribuzione previsti. Al termine della ricerca, la Società invierà alla Struttura Organizzazione /Selezione e Performance Mgmt la short list dei candidati individuati per le opportune valutazioni e le successive fasi di selezione. Al fine di rispettare i principi di trasparenza, pubblicità ed imparzialità richiesti dalla vigente normativa in materia, sul sito IPZS - sezione “Lavora con noi” - è presente una versione di sintesi della Procedura di Ricerca e Selezione Esterna del Personale. * La struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt , prima di attivare qualsiasi attività di selezione/assessment con società esterne individuate dalla Direzione Acquisti, richiederà alla Direzione Affari Legali e Societari/struttura Privacy, tramite comunicazione via e-mail, di provvedere alla nomina del responsabile esterno per la società individuata/incaricata secondo quanto previsto dal DLgs. 196/2003 ex-art 29. 02 – Modalità Operative: Screening curricula e condivisione short list degli aspiranti candidati La struttura “Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt” congiuntamente alle RU di riferimento, • effettua uno screening dei CV delle candidature ricevute compilando il MOD-RUO-16 “Verbale di screening CV”; • verifica che i nominativi dei candidati potenzialmente idonei non siano indicati nelle Liste di Riferimento (www.bancaditalia.it/UIF/terrorismo) o non facciano parte di organizzazioni presenti nelle stesse, in conformità con quanto previsto nel Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01; PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 15 di 28 Sistema Gestione per la Qualità • valuta, congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa da lui delegata, la short list degli aspiranti candidati corredata dei CV degli stessi; • seleziona per il colloquio quelli ritenuti più attinenti al profilo professionale richiesto dalla posizione, invitando gli stessi a compilare, prima del colloquio, il MOD-RUO-02 “Domanda di Assunzione”; 03 - Conduzione Colloqui e Valutazione La struttura “Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt” congiuntamente alle RU di riferimento procede, congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa • da lui delegata, alla selezione attraverso un colloquio di selezione, volto ad accertare la presenza dei criteri previsti nel MOD-RUO-01 - “Richiesta di Personale”, e prove tecnico-attitudinali e/o di personalità, volte ad ottenere misurazioni attendibili e standardizzate; è richiesta l’astensione del personale della Struttura richiedente e della Direzione Risorse Umane e Organizzazione, coinvolto nel processo di selezione, nei casi in cui ci siano rapporti di parentela, inimicizia grave, etc., con il candidato selezionato per il colloquio. In tali casi deve essere nominato un loro delegato. • al termine della fase selettiva redige per ogni candidato, congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa da lui delegata, il MOD-RUO03 - “Scheda di valutazione del Candidato” in cui, in base ai risultati del colloquio e delle prove tecnico-attitudinali e/o di personalità, viene riportata sia l’aderenza ai criteri previsti dal MOD-RUO-01 - “Richiesta di Personale” che la valutazione complessiva del candidato. Compila inoltre, sempre congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa da lui delegata, il verbale di chiusura dell’iter di selezione MOD-RUO-04 - “Verbale di chiusura dell’iter di selezione”; • nei casi in cui la ricerca sia rivolta a livelli direttivi e quadri e le candidature individuate non provengano da una selezione effettuata da Società esterne, valuta la possibilità di incaricare, ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e secondo il vigente Regolamento degli Acquisti di Beni e Servizi, una Società esterna ad effettuare un ulteriore colloquio di valutazione del profilo personale, professionale e di idoneità a ricoprire la posizione richiesta dalla selezione; • elabora una proposta retributiva che sia in linea con quanto previsto dal budget aziendale, che garantisca quanto più possibile l’allineamento con il benchmark di mercato, l’equità ed il posizionamento interni e le aspettative del candidato. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 16 di 28 Sistema Gestione per la Qualità Nell’ambito dello stesso processo di selezione tutti i candidati sono sottoposti alle medesime tipologie di prove. Il Responsabile Selezione e Performance Mgmt data e firma i moduli previsti dalla procedura nell’ambito del processo ad evidenza dell’avvenuto controllo. Nel caso in cui la selezione dia esito positivo, si procede con le attività indicate, di seguito, nelle Istruzioni 04 e 05. 04 – Richiesta approvazione assunzione La Direzione Risorse Umane e Organizzazione redige, secondo il sistema di deleghe e procure vigenti, una nota di richiesta di autorizzazione all’assunzione nella quale si specificano il nome del candidato selezionato, la Direzione/Funzione/Stabilimento di competenza, la posizione che va a ricoprire, il livello di inquadramento, la retribuzione e la data/periodo previsti per l’assunzione. 05 – Valutazione finale L’Organo di Vertice Delegato, Approva/non approva l’assunzione della nuova risorsa; nel caso sia necessario richiede maggiori informazioni o chiarimenti al Direttore RUO. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 17 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 6.2 RICERCA E SELEZIONE DI PERSONALE DIRIGENTE 6.2.1 Diagramma di flusso a) Fase Rilevazione ed analisi delle esigenze RESPONSABILE DOCUMENTI BUDGET INIZIO VERIFICA RISPONDENZA PREVISIONI BUDGET PIANI STRATEGICI ANNUALI NO RICHIESTA PER RIPREVISIONE BUDGET AL CdA VERIFICA POSITIVA? SI OVD ANALISI DISPONIBILITÀ RISORSE DA IMPIEGARE SECONDO LE ESIGENZE RILEVATE NO RICHIESTA SUPPORTO ALLA DIREZIONE RUO L’ANALISI SODDISFA LE ESIGENZE AZIENDALI? SI SEGUE b) FASE RICERCA E SELEZIONE INTERNA b) Fase Ricerca e Selezione Interna RESPONSABILE CV DEI DIRIGENTI PRESENTI IN AZIENDA VERIFICA INTERNA DEI CV DEI DIRIGENTI E COLLOQUIO CON I SOGGETTI RITENUTI IDONEI LA RICERCA INTERNA HA AVUTO UN ESITO POSITIVO? SI ASSUNZIONE DIRIGENTE, nei casi previsti attivandola fase d) PROPOSTA DI ASSUNZIONE AL CdA” DOCUMENTI NO ATTIVAZIONE FASE c) RICERCA E SELEZIONE ESTERNA OVD eventualmente assistito dal Direttore RUO PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 18 di 28 Sistema Gestione per la Qualità c) Fase Ricerca e Selezione Esterna RESPONSABILE DOCUMENTI OVD assistito dal Direttore Risorse Umane e Organizzazione Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 OVD PR-AMDL- 03 ASSUNZIONE DEL PERSONALE DIRIGENTE OVD Nota al CdA INIZIO 01 ATTIVAZIONE CANALI DI RICERCA ESTERNA NO 02 TRATTASI DI DIRIGENTI DI LIVELLO PARI O SUPERIORE A DIRETTORE O EQUIVALENTE AFFIDAMENTO INCARICO PER ASSUNZIONE AL DIRETTORE RUO SI PROPOSTA ASSUNZIONE AL CdA CdA NO APPOVAZIONE DEL CdA? 03 ARCHIVIAZIONE DA PARTE DI RUO OVD SI AFFIDAMENTO INCARICO PER ASSUNZIONE AL DIRETTORE RUO FINE PR-AMDL- 03 ASSUNZIONE DEL PERSONALE DIRIGENTE PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 19 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 6.2.2 Istruzioni: PROCESSO “RICERCA E SELEZIONE DI PERSONALE DIRIGENTE” Il processo di ricerca e selezione del personale dirigente è articolato nelle seguenti fasi: a) Rilevazione e analisi delle esigenze b) Ricerca e selezione interna* c) Ricerca e selezione esterna* * Sia per l’attribuzione delle funzioni di livello dirigenziale in caso di selezione interna, che per l’assunzione, in caso di selezione esterna, entrambe le ricerche sono subordinate alla verifica della insussistenza di eventuali cause di inconferibilità/incompatibilità di cui al Dlgs 39/2013. a) FASE “RILEVAZIONE E ANALISI ESIGENZE” L’Organo di Vertice Delegato, • in base alle esigenze di copertura di posizioni organizzative che prevedono una qualifica di Dirigente, derivanti dai piani strategici annuali aziendali e/o da necessità tecnicoorganizzative, verifica la corrispondenza alle previsioni di budget e sottopone all’approvazione del CdA l’eventuale previsione, qualora la posizione non fosse prevista a Budget. Verifica la disponibilità di risorse da impiegare secondo le esigenze rilevate; • qualora l’analisi delle risorse non soddisfi le esigenze aziendali, richiede il supporto della Direzione Risorse Umane e Organizzazione per l’individuazione delle risorse da impiegare. b) FASE “RICERCA E SELEZIONE INTERNA” 01 - Attivazione Canali di Ricerca Interna L’Organo di Vertice Delegato, eventualmente assistito dal Direttore Risorse Umane e Organizzazione • verifica internamente l’esistenza di CV rispondenti al profilo della posizione da coprire. In presenza della sopraindicata rispondenza procede con un colloquio volto ad accertare il possesso delle competenze manageriali e professionali e alla relativa valutazione; • valuta l’eventualità di procedere, per i candidati potenzialmente idonei, ad un assessment sulla base del modello delle competenze aziendali. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 20 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 02 - Individuazione Dirigenti fino al livello di direttore o equivalente escluso L’Organo di Vertice Delegato, • adotta, nel caso si tratti di Dirigenti fino al livello di direttore o equivalente escluso, i provvedimenti previsti per la nomina e incarica la Direzione Risorse Umane e Organizzazione - struttura Amministrazione Dirigenti - di definire la lettera di nomina del candidato selezionato secondo la procedura PR-PRE-04 Rev.01 NOMINA DIRIGENTI. 03 - Individuazione Dirigenti di livello pari o superiore a direttore o equivalente L’Organo di Vertice Delegato, • propone, nel caso si tratti di Dirigenti di livello pari o superiore a Direttore o equivalenti, con una nota al CdA, la nomina del candidato individuato secondo le modalità sopradescritte, indicando: nome del candidato individuato, ruolo da ricoprire, tipo di contratto, data di inserimento e compensi previsti; • dopo l’approvazione del CdA, incarica la Direzione Risorse Umane e Organizzazione struttura Amministrazione Dirigenti - di definire la lettera di nomina candidato selezionato secondo la procedura PR-PRE-04 NOMINA DIRIGENTI. Qualora la selezione a seguito della ricerca interna dia esito positivo, il processo si ritiene concluso e la Direzione Risorse Umane e Organizzazione, provvede agli adempimenti necessari all’insediamento nella posizione. Qualora la fase di “Ricerca e Selezione Interna” non consenta di individuare risorse coerenti con il profilo richiesto, attiva la fase c) “Ricerca e Selezione Esterna”. c) FASE “RICERCA E SELEZIONE ESTERNA” 01 - Attivazione Canali di Ricerca Esterna L’Organo di Vertice Delegato, assistito dal Direttore Risorse Umane e Organizzazione dopo aver valutato con esito negativo la possibilità di soddisfare la copertura della posizione attraverso l’impiego di risorse già in forza ricorre alla ricerca e selezione esterna come di seguito indicato: • affidando l’incarico, secondo il D.Lgs. 163/2006 ed il vigente Regolamento degli Acquisti di Beni e Servizi, a società esterne specializzate nella ricerca e selezione di PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 21 di 28 Sistema Gestione per la Qualità personale e inviando alla società incaricata, la descrizione del ruolo, le competenze/conoscenze richieste per la copertura del ruolo ed il profilo del candidato ideale. Al termine della ricerca, la società invia all’OVD e al Direttore Risorse Umane e Organizzazione la short list dei candidati individuati per le opportune valutazioni e i successivi colloqui e/o prove • effettuando uno screening dei CV ricevuti; • verificando che i nominativi dei candidati potenzialmente idonei non siano indicati nelle Liste di Riferimento (www.bancaditalia.it/UIF/terrorismo) o non facciano parte di organizzazioni presenti nelle stesse, in conformità con quanto previsto nel Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01; • formalizzando con una nota scritta la valutazione complessiva sul candidato prescelto e le motivazioni che l’hanno determinata; • elaborando una proposta retributiva che garantisca l’allineamento con il benchmark di mercato, l’equità ed il posizionamento interni e le aspettative del candidato. 02 - Individuazione Dirigenti fino al livello di direttore o equivalente escluso L’Organo di Vertice Delegato, • adotta, nel caso si tratti di Dirigenti fino al livello di direttore o equivalente escluso, i provvedimenti previsti per l’assunzione e incarica la Direzione Risorse Umane e Organizzazione - struttura Amministrazione Dirigenti - di procedere all’assunzione del candidato selezionato tramite la procedura PR-AMDL-03 ASSUNZIONE DEL PERSONALE DIRIGENTE. 03 - Individuazione Dirigenti di livello pari o superiore a direttore o equivalente L’Organo di Vertice Delegato, • propone, nel caso si tratti di Dirigenti di livello pari o superiore a Direttore o equivalenti, con una nota al CdA, l’assunzione del candidato individuato secondo le modalità sopradescritte, indicando: nome del candidato selezionato, ruolo da ricoprire, tipo di contratto, data di inserimento e compensi previsti; • dopo l’approvazione del CdA, incarica la Direzione Risorse Umane e Organizzazione struttura Amministrazione Dirigenti - di procedere all’assunzione del candidato PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 22 di 28 Sistema Gestione per la Qualità selezionato tramite la procedura PR-AMDL-03 ASSUNZIONE DEL PERSONALE DIRIGENTE. Nell’ambito dello stesso processo di selezione tutti i candidati sono sottoposti alle medesime tipologie di prove. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 23 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 6.3.1 Diagramma di flusso: FASE “RICERCA E SELEZIONE PER CO.CO.PRO., CO.CO.CO. E CONVENZIONI DI STAGE” a) Fase Rilevazione ed analisi delle esigenze INIZIO 01 FORMALIZZAZIONE RICHIESTA DI PERSONALE ALLA RU DI RIFERIMENTO RICEZIONE E VALUTAZIONE DELLA RICHIESTA 02 RESPONSABILE I Direttori di Direzione/ Stabilimento e i Dirigenti con riporto diretto al Vertice Aziendale DOCUMENTI Compilazione del MOD-RUO-01 “Richiesta di Personale” La RU di riferimento e la Struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt Ricezione richiesta trasmessa tramite lettera NO COMUNICAZIONE ALLA STRUTTURA RICHIEDENTE E ARCHIVIAZIONE PRATICA VALUTAZIONE POSITIVA? SI La Direzione RUO in collaborazione con la Struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt e con le RU di riferimento Lettera ai Direttori per comunicazione valutazione ATTIVAZIONE FASE b) RICERCA E SELEZIONE ESTERNA b) Fase Ricerca e Selezione Esterna 01 SELEZIONE, VALUTAZIONE ED IDENTIFICAZIONE DELLE RISORSE RESPONSABILE La Struttura Organizzazione e Sviluppo/Selezione e Performance Mgmt congiuntamente alle RU di riferimento TRASMISSIONE RICHIESTA DI APPROVAZIONE ALL’OVD 02 DIRETTORE RUO DOCUMENTI MOD-RUO-01 MOD-RUO-03 MOD-RUO-04 Nota al OVD di richiesta di approvazione (Vedi Sistema di Deleghe vigenti) VALUTAZIONE DELL’OVD NO VALUTAZIONE POSITIVA? 03 SI APPROVAZIONE ATTIVAZIONE DEL CONTRATTO E/O CONVENZIONE DI STAGE COMUNICAZIONE DISAPPROVAZIONE ALLA DIREZIONE RUO PER ARCHIVIAZIONE PRATICA OVD LETTERA AL DIRETTORE RUO PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 24 di 28 Sistema Gestione per la Qualità 6.3.2 Istruzioni: FASE “RICERCA E SELEZIONE PER CO.CO.PRO, CO.CO.CO. E CONVENZIONE DI STAGE” Il processo di ricerca e selezione è articolato nelle seguenti fasi: a) Rilevazione e analisi delle esigenze b) Ricerca e selezione esterna a) FASE “RILEVAZIONE E ANALISI ESIGENZE” 01 - Richiesta di Personale Il Direttore di Direzione/Stabilimento e Dirigenti in Staff con riporto diretto al Vertice Aziendale formalizza alla RUO – RU di riferimento - tramite la compilazione del MOD–RUO-01 “Richiesta di Personale”, la necessità di uno o più professionisti per lo sviluppo ed il supporto nella realizzazione di progetti/attività specifiche e/o stagisti per lo svolgimento di tirocini formativi, con indicazione del profilo professionale e della tipologia contrattuale. 02 - Ricezione e Valutazione della “Richiesta di Personale” Le RU di riferimento e la struttura “Organizzazione e Sviluppo/ Selezione e Performance Mgm” verificano se la richiesta di personale pervenuta sia giustificata da un punto di vista operativo/organizzativo, l’aderenza del profilo professionale proposto in relazione alle attività da svolgere interfacciandosi con i Responsabili richiedenti e se vi sia o meno la necessaria copertura economica/finanziaria. In caso di valutazione positiva, procedono attivando la fase di ricerca esterna. b) FASE “RICERCA E SELEZIONE ESTERNA” 01 - Selezione, Valutazione ed Identificazione delle Risorse La struttura “Organizzazione e Sviluppo/ Selezione e Performance Mgm” congiuntamente alle RU di riferimento in base alla richiesta di personale pervenuta dalla Struttura richiedente MOD–RUO-01 “Richiesta di Personale”, ricerca e seleziona le risorse tramite i seguenti criteri: PROCEDURA PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE Pag. 25 di 28 Sistema Gestione per la Qualità • in caso di richieste di CO.CO.PRO. e CO.CO.CO. procede come di seguito indicato. esplorazione di eventuali liste di idoneità derivanti da precedenti selezioni per posizioni e/o tipologie contrattuale analoghe, purché effettuate entro i 12 mesi precedenti l’attuale ricerca; pubblicazione di un annuncio di ricerca all’esterno tramite il sito IPZS - sezione “Lavora con Noi” - in cui verrà riportato il titolo della/e posizione/i aperte, la data di scadenza della ricerca, il n. di posizioni cercate, il profilo della posizione stessa e la durata del contratto; consultazione delle candidature spontanee inserite nei 6/12 mesi precedenti l’attuale ricerca nella banca dati “Lavora con noi”, accessibile dal sito IPZS ovvero tramite richiesta di accesso agli elenchi degli Istituti di Istruzione Superiore, per la ricerca di Neodiplomati e/o richiesta di accesso agli elenchi delle Università e/o Enti Formativi per la ricerca di Neolaureati; valuta, congiuntamente al Responsabile della struttura richiedente o a una risorsa da lui delegata, le candidature pervenute/raccolte e seleziona quelle ritenute più attinenti al profilo professionale richiesto; verifica che i nominativi dei candidati presentati non siano indicati nelle Liste di Riferimento (www.bancaditalia.it/UIF/terrorismo) o non facciano parte di organizzazioni presenti nelle stesse, in conformità con quanto previsto nel Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01; procede, congiuntamente al Responsabile della struttura richiedente o a una risorsa da lui delegata, ad effettuare il colloquio di selezione, volto ad accertare la presenza dei criteri previsti nel MOD-RUO-01 - “Richiesta di Personale”, e prove tecnico-attitudinali e/o di personalità volte ad ottenere misurazioni attendibili e standardizzate; al termine della fase selettiva redige per ogni candidato, congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa da lui delegata, il MODRUO-03 “Scheda di valutazione del Candidato” in cui, in base ai risultati del colloquio e ove effettuate, ai risultati delle prove tecnico-attitudinali e/o di personalità, viene riportata sia l’aderenza ai criteri previsti dal MOD-RUO-01 “Richiesta di Personale” che la valutazione complessiva del candidato. Compila inoltre, sempre congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa da lui delegata, il verbale di chiusura dell’iter di selezione MOD-RUO04 “Verbale di chiusura dell’iter di selezione”. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 26 di 28 Sistema Gestione per la Qualità Il Responsabile Selezione e Performance Mgmt data e firma i moduli previsti dalla procedura nell’ambito del processo ad evidenza dell’avvenuto controllo. • in caso di richieste di Stagisti: esplorazione di eventuali liste di idoneità derivanti da precedenti selezioni per posizioni analoghe, purché effettuate entro i 6 mesi precedenti l’attuale ricerca; per i Neolaureati tramite richiesta di accesso agli elenchi presso le Università con cui si intrattengono usuali relazioni; per i Neodiplomati tramite richiesta di accesso agli elenchi degli istituti di istruzione superiore; consultazione delle candidature spontanee inserite nei 6 mesi precedenti l’attuale ricerca nella banca dati “Lavora con noi – richiesta stage” accessibile dal sito IPZS; effettua uno screening delle candidature ricevute, sulla base dei CV pervenuti tramite i canali di cui sopra; valuta, congiuntamente al Responsabile della struttura richiedente o a una risorsa da lui delegata, le candidature pervenute/raccolte e seleziona quelle ritenute più attinenti al profilo professionale richiesto; verifica che i nominativi dei candidati potenzialmente idonei non siano indicati nelle Liste di Riferimento (www.bancaditalia.it/UIF/terrorismo) o non facciano parte di organizzazioni presenti nelle stesse, in conformità con quanto previsto nel Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01; procede, congiuntamente al Responsabile della struttura richiedente o a una risorsa da lui delegata, ad effettuare il colloquio di selezione, volto ad accertare la presenza dei criteri previsti nel MOD-RUO-01 - “Richiesta di Personale”, e/o prove tecnico-attitudinali e/o di personalità volte ad ottenere misurazioni attendibili e standardizzate; al termine della fase selettiva redige per ogni candidato, congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa da lui delegata, il MODRUO-03 “Scheda di valutazione del Candidato” in cui, in base ai risultati del colloquio e, ove effettuate, ai risultati delle prove tecnico-attitudinali e/o di personalità, viene riportata sia l’aderenza ai criteri previsti dal MOD-RUO-01 “Richiesta di Personale” che la valutazione complessiva del candidato. Compila inoltre, sempre congiuntamente al Responsabile della Struttura richiedente o ad una risorsa da lui delegata, il verbale di chiusura dell’iter di selezione MOD-RUO04 - “Verbale di chiusura dell’iter di selezione”. PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 27 di 28 Sistema Gestione per la Qualità Il Responsabile Selezione e Performance Mgmt data e firma i moduli previsti dalla procedura nell’ambito del processo ad evidenza dell’avvenuto controllo. Nell’ambito dello stesso processo di selezione tutti i candidati sono sottoposti alle medesime tipologie di prove. 02 - Richiesta di approvazione La Direzione Risorse Umane e Organizzazione Redige, secondo il sistema di deleghe e procure vigenti, una nota di richiesta di approvazione nella quale si specificano il nome del candidato selezionato, la Direzione/Funzione/Stabilimento di competenza e l’importo del compenso/rimborso economico stabilito. 03 – Valutazione dell’Organo di Vertice Delegato L’Organo di Vertice Delegato, approva/ non approva l’attivazione del contratto di collaborazione, convezione di stage con la/le risorsa/e individuata/e; nel caso sia necessario richiede maggiori informazioni o chiarimenti al Direttore RUO. 7 RIFERIMENTI • Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01; • Codice etico; • Manuale della Qualità; • Procedura PR-RUO-06 FORMAZIONE E ADDESTRAMENTO; • Procedura PR-RUO-05 ASSUNZIONE DEL PERSONALE NON DIRIGENTE; • Procedura PR-PRE-04 NOMINA DIRIGENTI; • Procedura PR-AMDL-03 ASSUNZIONE DEL PERSONALE DIRIGENTE: • Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ai sensi del D.Lgs. 163/2006 • Regolamento degli Acquisti di Beni e Servizi; • Testo Unico della Privacy D.Lgs. 196/2003 e s.m.i; • Allegato B del Codice Privacy; • Istruzioni agli incaricati al trattamento di dati personali-Privacy D.Lgs.196/2003; • Procedura del Dirigente Preposto 04-12 “BUDGET_PREDISPOSIZIONE DEL BUDGET”; PROCEDURA RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE PR–RUO–01 Rev.03 11/11/2015 Pag. 28 di 28 Sistema Gestione per la Qualità • Procedura del Dirigente Preposto 05-12 “BUDGET_RIPREVISIONI DEL BUDGET”. • Procedura della Direzione Acquisti PR–ACQ-20 “Esecuzione dei contratti di servizi e forniture”. 8 ARCHIVIAZIONE Tutta la documentazione è archiviata dalla Direzione Risorse Umane e Organizzazione per almeno 2 anni dal termine del processo stesso. I documenti, in formato elettronico o cartaceo sono trattati secondo quanto previsto dalle misure di sicurezza previste dal Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza Allegato B del Codice Privacy - e le istruzioni impartite agli Incaricati al trattamento nella relativa lettera di nomina. 9 ALLEGATI Moduli: - MOD-RUO-01 RICHIESTA DI PERSONALE - MOD-RUO-02 DOMANDA DI ASSUNZIONE - MOD-RUO-03 SCHEDA DI VALUTAZIONE DEL CANDIDATO - MOD-RUO-04 VERBALE DI CHIUSURA DELL’ITER DI SELEZIONE - MOD-RUO-08 RICHIESTA PER INCARICHI/ASSEGNAZIONI/TRASFERIMENTI - MOD-RUO-16 VERBALE DI SCREENING CV - MOD-RUO-17 DOMANDA DI ASSUNZIONE SOMMINISTRAZIONE Tutti i Moduli allegati ed eventuali aggiornamenti sono pubblicati e scaricabili dalla Intranet aziendale_ Sistema di Gestione_ Sistema di Gestione per la Qualità_ Documenti di Sistema_ Modulistica_ Risorse Umane.
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