Direttiva n.1 - Disposizioni di servizio di carattere

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE di MALCESINE
Scuola dell’Infanzia, Scuola Primaria e Scuola Secondaria di I° Grado
Via Campogrande, 1 – 37018 Malcesine VR
Telefono 0457400157 – Fax 0456570669
www.icsmalcesine.gov.it – e-mail: [email protected]
Prot. N. 3287/B7
Malcesine, 2 settembre 2015
Ai Docenti e al personale ATA delle scuole di ogni
ordine e grado dell’Istituto
Al DSGA
LORO SEDI
Agli Atti
DIRETTIVA N. 1
OGGETTO: Anno Scolastico 2015/2016 - Disposizioni di servizio di carattere generale
In prossimità dell’inizio del nuovo anno scolastico, al fine di garantire un servizio efficace attraverso la
valorizzazione di tutte le professionalità degli operatori scolastici e nel rispetto del regolamento di Istituto
e delle norme in vigore, con le presenti disposizioni richiamo alcune regole fondamentali della nostra
scuola.
Le disposizioni riguardano:
1. ORARIO DI SERVIZIO
2. ASSENZE DEL PERSONALE
3. REGISTRI DI CLASSE, REGISTRI DEI DOCENTI E COMUNICAZIONI
4. RITARDI ED ENTRATE POSTICIPATE, USCITE ANTICIPATE, ASSENZE DEGLI ALUNNI
5. CONTROLLO DEL PESO DI ZAINI E CARTELLE
6. GRAVIDANZA
7. GESTIONE PIANO SICUREZZA
8. FUNZIONALITÀ EDIFICI
9. FUNZIONALITÀ SUSSIDI E MATERIALI DIDATTICI
10. AUTORIZZAZIONE ALL’ACCESSO NELL’EDIFICIO SCOLASTICO
11. DIVIETO DI FUMARE
12. USO DEL CELLULARE, DEL TELEFONO DELLA SCUOLA E DEI COMPUTER
13. INIZIATIVE PROGETTUALI CON UTILIZZO DI FINANZIANENTI
14. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PRIVACY (D. Lgs. 196/2003)
15. NORME FINALI
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1. ORARIO DI SERVIZIO DEI DOCENTI E DEL PERSONALE ATA
Richiamo tutto il personale alla più scrupolosa osservanza dell’orario di servizio, sia all’inizio sia alla fine
dello stesso e, per il personale docente, ricordo che l’art. 28 c.5 CCNL 2006/2009 - Scuola recita:
“Per assicurare l’accoglienza e la vigilanza degli alunni gli insegnanti sono tenuti a trovarsi in classe 5
minuti prima dell’inizio delle lezioni e ad assistere all’uscita degli alunni medesimi”.
Nel caso in cui il personale dovesse allontanarsi da scuola per casi di emergenza ha il dovere di darne
immediata comunicazione al/la Delegato/a di Plesso o alla Segreteria dell’Istituto Comprensivo che
provvederanno di conseguenza.
Nell’eventualità di malessere improvviso di un docente, l’insegnante Delegato di plesso provvede:
- A far suddividere gli alunni tra le sezioni o tra le classi (parallele o di ciclo);
- Ad assicurare il primo soccorso al docente;
- Ad avvisare il Capo d’Istituto e/o la Segreteria.
- In caso grave a chiamare il 118.
1. ASSENZE DEL PERSONALE
a) ASSENZE PER MOTIVI DI SALUTE
In caso di assenza per malattia il Personale scolastico è tenuto a seguire RIGOROSAMENTE il seguente
comportamento:
1. comunicazione telefonica all’ufficio personale della Segreteria dell'Istituto Comprensivo dalle ore
7.30 alle ore 7.45 indipendentemente dall’inizio dell’orario di servizio. E’ bene che il personale
informi anche il plesso dove presta servizio tramite telefonata, per consentire di attivare rapidamente
le procedure di accoglienza e vigilanza degli alunni. Nella comunicazione telefonica dell’assenza, il
personale indicherà la data presumibile del rientro in servizio (ciò per consentire eventualmente la
nomina del supplente secondo la normativa vigente e comunque per favorire l’organizzazione del
servizio). Il personale, nell’ultimo giorno di assenza, comunicherà alla Segreteria (anche
telefonicamente) la “ripresa del servizio”.
2. comunicazione (via telefono o fax o e-mail) all’ufficio personale entro le 24 ore dall’inizio
dell’assenza per malattia, salvo comprovato impedimento debitamente dimostrato e documentato, del
numero di giorni assegnati dal medico, del domicilio di reperibilità se diverso dal luogo di abituale
dimora e del NUMERO DEL CERTIFICATO TELEMATICO.
L’assenza per malattia, anche di un solo giorno, o l’eventuale prosecuzione della stessa, deve essere
giustificata infatti con certificato medico telematico che il medico invia all’INPS. Al fine di consentire
il reperimento a sistema del certificato e l'effettuazione dei prescritti controlli sin dal primo giorno di
malattia stessa, il dipendente comunicherà all’Ufficio di segreteria il numero di protocollo del
certificato rilasciato dal medico.
In alternativa il dipendente può produrre copia cartacea del certificato telematico collegandosi al sito
www.inps.it e digitando il codice fiscale e il numero di protocollo. La documentazione giustificativa
(necessaria anche per un solo giorno di assenza), se in forma cartacea, deve pervenire in Segreteria
entro 5 giorni dalla comunicazione telefonica. (Art.17 c.11 del CCNL - Scuola 2006-2009).
b) ASSENZA PER RICHIESTA DI PERMESSI E CONGEDI
Si invitano tutti gli operatori scolastici a comunicare all’Ufficio di Segreteria eventuali richieste di
permesso per motivi di studio e/o di famiglia o per quelli riguardanti prestazioni sanitarie programmate a
lungo termine, in modo da permettere una puntuale individuazione dei docenti supplenti.
Si confida pertanto sia in una tempestiva comunicazione delle assenze già previste, sia nella capacità di
adottare in situazione di emergenza forme di flessibilità, per non creare gravi disagi agli alunni.
Le richieste dei permessi brevi non possono essere comunicate, se non per casi eccezionali, nelle stesso
giorno nel quale si intende beneficiare della riduzione della quota oraria di insegnamento e/o di servizio.
Le assenze dalle attività di servizio, dalle riunioni degli organi collegiali e i permessi devono essere
richiesti con congruo anticipo e autorizzate preventivamente dalla Dirigente Scolastica; solo in caso di
sopravvenuta urgenza saranno tempestivamente comunicate in presidenza o in segreteria e celermente
giustificate.
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Il Delegato di plesso (o, in mancanza di quest’ultimo, i docenti vicini di aula dell’insegnante non presente
a scuola ) in caso di ritardo o assenza, al mattino, di un insegnante, ricorre -per ritardi brevi- all’incarico
di vigilanza conferito ad un collaboratore scolastico; per tempi più lunghi procede alla suddivisione degli
alunni nelle sezioni o nelle classi parallele (o comunque vicine).
2. REGISTRI DI CLASSE, REGISTRO ELETTRONICO, REGISTRI DEI DOCENTI E
COMUNICAZIONI
I registri di classe devono essere compilati quotidianamente con cura e precisione, quindi depositati
nell’apposito armadio chiuso a chiave (o, per la Scuola Secondaria, consegnati alla segreteria) al termine
delle lezioni a cura del docente dell’ultima ora.
Il registro elettronico deve altresì essere compilato con cura e tempestivamente attraverso l’utilizzo dei
tablet in dotazione alle singole classi (o altro dispositivo). I tablet vanno consegnati alla segreteria dal
docente dell’ultima ora.
Per i docenti che ancora ne fanno uso, i registri dei Docenti (e del team per le primarie) dovranno essere
sempre scrupolosamente aggiornati; essi devono essere conservati nel cassetto personale del docente ed
essere sempre disponibili per eventuali necessità di accesso urgente da parte del Dirigente Scolastico alla
documentazione.
Gli insegnanti supplenti hanno a disposizione una password consegnata dalla Segreteria per l’utilizzo del
registro elettronico; laddove in uso, utilizzano i registri degli insegnanti titolari avuti in consegna dal
Delegato di Plesso, li aggiornano per la parte di competenza e alla fine della supplenza li riconsegnano al
Delegato stesso debitamente compilati e, laddove necessario, firmati;
Poiché la conoscenza e il rispetto delle Circolari, che costituiscono ordine di servizio, rientra nei doveri
del personale che opera nella scuola, tutti i docenti sono invitati a prenderne visione quotidianamente
(anche dopo un’assenza) e ad APPORRE LA FIRMA PER PRESA VISIONE sull’elenco in calce alle
comunicazioni stesse. Nei casi di urgenza l’Ufficio avviserà direttamente il personale interessato.
Le comunicazioni ai docenti avverranno attraverso il “registro circolari”, il “quaderno delle
comunicazioni” presenti nelle sale insegnanti e aggiornati dai referenti organizzativi e didattici, e via
mail. Anche il registro elettronico potrà essere utilizzato dalla Segreteria per comunicazioni ai docenti.
Le comunicazione indirizzate ai singoli saranno invece consegnate agli interessati dal personale della
segreteria attraverso i collaboratori scolastici.
Il personale ATA è tenuto alla conoscenza di tutte le circolari emesse dall’Istituzione Scolastica, per
l’ovvia ricaduta organizzativa, amministrativa e di lavoro ausiliario. Si ricorda che il personale Docente e
ATA è tenuto a conoscere quanto periodicamente viene deliberato dal Consiglio di Istituto e pubblicato
all’ALBO dei vari Plessi.
3. RITARDI ED ENTRATE POSTICIPATE, USCITE ANTICIPATE, ASSENZE DEGLI ALUNNI
Ricordo che:
- Le assenze debbono essere puntualmente annotate - all’inizio della giornata - sul registro di classe,
così come l’avvenuta giustificazione delle assenze da parte delle famiglie.
- I ritardi e le uscite anticipate devono essere giustificati dai genitori sul libretto personale; ingresso ed
uscita da scuola devono avvenire di norma al cambio dell’ora di lezione.
- L’ingresso degli alunni ritardatari nelle aule avviene sotto la vigilanza del personale collaboratore
scolastico. L’abitudine al ritardo va eliminata con avviso alle famiglie e con comunicazione al
Dirigente Scolastico.
- La giustificazione delle entrate posticipate degli alunni deve essere richiesta agli alunni stessi dagli
insegnanti in servizio nella classe e trascritta sul registro di classe.
- Le assenze per malattia superiori ai cinque giorni, vanno giustificate con certificato medico (per la
Scuola Secondaria, anche ai fini della validazione dell’anno scolastico), mentre le assenze inferiori a 5
giorni vengono regolarmente giustificate dai genitori sul libretto personale.
Se l’assenza è dovuta a motivi diversi dalla malattia (motivi di famiglia o vacanze), dovrà essere data
comunicazione scritta preventiva agli insegnanti.
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4. CONTROLLO DEL PESO DI ZAINI E CARTELLE
Al fine di evitare danni alla colonna vertebrale, si raccomanda ai docenti di organizzare il lavoro
scolastico in modo che gli alunni non debbano portare zaini-cartelle eccessivamente pesanti.
5. GRAVIDANZA
Ai fini della tutela della salute dei lavoratori, è necessario che le lavoratrici mettano a conoscenza il
Dirigente Scolastico dell’eventuale stato di gravidanza, in quanto la scuola è considerata a rischio per
seguenti motivi:
a) sollevamento pesi e sforzi relativi alle mansioni;
b) contagio con malattie infettive pericolose per il feto (parotite, rosolia...)
Il personale che si trova in gravidanza verrà eventualmente allontanato dal servizio ed assegnato ad altri
compiti.
7. GESTIONE PIANO SICUREZZA
Si invita sia il personale docente che il persona ATA a cooperare ai fini del coinvolgimento degli alunni
nella gestione del Piano sicurezza dei diversi Plessi facendo affidamento sulle indicazioni dei cartelli
informativi appesi in ogni classe del plesso e negli spazi comuni ed utilizzando, in caso di emergenza, i
numeri utili apposti accanto al telefono in dotazione della scuola.
8. FUNZIONALITÀ EDIFICI
Eventuali rilievi vanno urgentemente segnalati in segreteria per iscritto attraverso i Delegati di Plesso.
9. FUNZIONALITÀ SUSSIDI E MATERIALI DIDATTICI
I responsabili dei laboratori sono invitati a controllare il materiale loro affidato e segnalare per iscritto
eventuali malfunzionamenti, o inconvenienti, o altre esigenze, agli Uffici o al Dirigente.
Le necessità di acquisti di materiale per attività didattiche verranno segnalate ai Delegati di plesso, i quali
valuteranno l’urgenza, i modi e i tempi per la segnalazione.
In tutti i casi, nel predisporre l’elenco dei materiali di cui proporre l’acquisto, si raccomanda di
controllare la conformità degli stessi alle norme di sicurezza europee.
10. AUTORIZZAZIONE ALL’ACCESSO NELL’EDIFICIO SCOLASTICO
La porta d’entrata degli edifici scolastici deve essere sempre chiusa durante l’orario di attività; nella
Scuola Secondaria (in considerazione della presenza della segreteria) un collaboratore scolastico avrà
l’incarico di accogliere gli utenti e di indirizzarli opportunamente.
Non è consentita l’entrata e la permanenza di terzi non autorizzati dal Dirigente Scolastico o dai Delegati
di Plesso nelle aule, nei corridoi e nei cortili, neppure durante l’intervallo.
I genitori accedono all’edificio scolastico in relazione a specifiche esigenze valutabili dal Dirigente
Scolastico o dai Delegati di Plesso.
In particolare, si ricorda che i genitori potranno avere colloqui con i docenti solo durante le ore a ciò
deputate (secondo la calendarizzazione deliberata), previa richiesta sul libretto personale o previo
appuntamento telefonico; brevi comunicazioni urgenti sono ammesse prima dell’inizio delle lezioni o ai
cambi d’ora. Eventuali esigenze diverse devono essere comunicate al Dirigente.
I genitori potranno accedere agli uffici negli orari riservati al ricevimento del pubblico, notificati con
apposito avviso, e potranno conferire con il Dirigente Scolastico su appuntamento.
Salvo casi d’urgenza, l’appuntamento per un colloquio con il Dirigente Scolastico è gradito anche per
docenti e collaboratori scolastici.
11. DIVIETO DI FUMARE
Ai sensi della Legge 11/11/1975 n° 584, art. 71 del D.P.C.M. 1995 e del C.M.29/10/1979 è fatto rigoroso
divieto di fumare nei locali scolastici. È dovere del personale incaricato di accertare le infrazioni e
segnalarle all’Ufficio di segreteria.
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12. USO DEL CELLULARE, DEL TELEFONO DELLA SCUOLA E DEI COMPUTER
Il personale scolastico non può utilizzare in modo improprio o per scopi non riguardanti il servizio le
attrezzature informatiche e telefoniche dell’Istituto.
Ai sensi delle disposizioni nazionali e del Regolamento di Istituto, si ricorda il divieto dell’uso del
cellulare a scuola durante l’orario di servizio.
Gli apparecchi telefonici delle sedi scolastiche sono raggiungibili dalle famiglie o dagli uffici per le
comunicazioni URGENTI e INDIFFERIBILI al personale scolastico.
Quanto all’uso dei computer della scuola e all’utilizzo dell’aula informatica, si rimanda all’apposito
regolamento interno.
13. INIZIATIVE PROGETTUALI CON UTILIZZO DI FINANZIANENTI
Si ricorda alle SS.LL. che qualsiasi iniziativa progettuale che prevede l’utilizzo e/o la richiesta di
finanziamenti anche con la collaborazione dei genitori e/o di esperti esterni va presentata al Dirigente
Scolastico e al Direttore SGA per la condivisione e il rispetto di tutte le procedure previste dalle norme
(D.M.44/2001).
Gli insegnanti sono pregati di avvisare almeno una settimana prima dell’effettuazione di attività
pomeridiane al fine di organizzare il servizio dei Collaboratori Scolastici.
14. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PRIVACY (D. Lgs. 196/2003)
Il personale dipendente è tenuto ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni contenute nella normativa
in materia di Privacy: docenti e ATA sono tenuti all’osservanza del segreto professionale, pertanto
nessuna informazione inerente alunni, docenti, fatti può essere divulgata.
Inoltre docenti e collaboratori scolastici non devono trattenersi prima, durante e dopo le lezioni con
genitori o personale estraneo alla scuola in discussioni o colloqui che possano dar modo di risalire a fatti,
informazioni, dati tutelati da segreto professionale.
Anche i documenti degli alunni, registri e schede di valutazione vanno conservati in posti inaccessibili
(armadi chiusi a chiave) e trattenuti a scuola. Particolare attenzione si dovrà prestare per i dati sensibili.
15. NORME FINALI
Per quanto non previsto dalla presente circolare si fa riferimento al Regolamento di Istituto ed alla
normativa vigente.
Confido nella responsabilità e professionalità di ciascuno per garantire al servizio scolastico efficienza e
qualità, nella consapevolezza che dall’apporto responsabile di tutti dipende il risultato globale della nostra
scuola.
Ringrazio per la collaborazione ed auguro a tutti un sereno anno scolastico
Il Dirigente Scolastico
Dott. Enzo Gradizzi
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