Direttiva n. 1 2016 Disposizioni di servizio di carattere generale

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE di MALCESINE
Scuola dell’Infanzia, Scuola Primaria e Scuola Secondaria di I° Grado
Via Campogrande, 1 – 37018 Malcesine VR
Telefono 0457400157 – Fax 0456570669
www.icsmalcesine.gov.it – e-mail: [email protected]
Prot. n. 3255/B7
Malcesine, 1 settembre 2016
Ai Docenti e al personale ATA delle scuole di
ogni ordine e grado dell’Istituto
Al DSGA
LORO SEDI
Agli Atti
DIRETTIVA N. 1
OGGETTO: Anno Scolastico 2016/2017 - Disposizioni di servizio di carattere generale
In prossimità dell’inizio del nuovo anno scolastico, al fine di garantire un servizio efficace
attraverso la valorizzazione di tutte le professionalità degli operatori scolastici e nel rispetto del
regolamento di Istituto e delle norme in vigore, con le presenti disposizioni richiamo alcune regole
fondamentali della nostra scuola.
Le disposizioni riguardano:
1. ORARIO DI SERVIZIO
2. ASSENZE DEL PERSONALE
3. REGISTRI DI CLASSE, REGISTRI DEI DOCENTI E COMUNICAZIONI
4. RITARDI ED ENTRATE POSTICIPATE, USCITE ANTICIPATE, ASSENZE DEGLI
ALUNNI
5. CONTROLLO DEL PESO DI ZAINI E CARTELLE
6. GRAVIDANZA
7. GESTIONE PIANO SICUREZZA
8. FUNZIONALITÀ EDIFICI
9. FUNZIONALITÀ SUSSIDI E MATERIALI DIDATTICI
10. AUTORIZZAZIONE ALL’ACCESSO NELL’EDIFICIO SCOLASTICO
11. DIVIETO DI FUMARE
12. USO DEL CELLULARE, DEL TELEFONO DELLA SCUOLA E DEI COMPUTER
13. INIZIATIVE PROGETTUALI CON UTILIZZO DI FINANZIANENTI
14. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PRIVACY (D. Lgs. 196/2003)
15. NORME FINALI
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1. ORARIO DI SERVIZIO DEI DOCENTI E DEL PERSONALE ATA
Richiamo tutto il personale alla più scrupolosa osservanza dell’orario di servizio, sia all’inizio sia
alla fine dello stesso e, per il personale docente, ricordo che l’art. 28 c.5 CCNL 2006/2009 - Scuola
recita:
“Per assicurare l’accoglienza e la vigilanza degli alunni gli insegnanti sono tenuti a trovarsi in
classe 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni e ad assistere all’uscita degli alunni medesimi”.
Nel caso in cui il personale dovesse allontanarsi da scuola per casi di emergenza ha il dovere di
darne immediata comunicazione al/la Delegato/a di Plesso o alla Segreteria dell’Istituto
Comprensivo che provvederanno di conseguenza.
Nell’eventualità di malessere improvviso di un docente, l’insegnante Delegato di plesso provvede:
- A far suddividere gli alunni tra le sezioni o tra le classi (parallele o di ciclo);
- Ad assicurare il primo soccorso al docente;
- Ad avvisare il Capo d’Istituto e/o la Segreteria.
- In caso grave a chiamare il 118.
2. ASSENZE DEL PERSONALE
a) ASSENZE PER MOTIVI DI SALUTE
In caso di assenza per malattia il Personale scolastico è tenuto a seguire RIGOROSAMENTE il
seguente comportamento:
1. comunicazione telefonica all’ufficio personale della Segreteria dell'Istituto Comprensivo dalle
ore 7.30 alle ore 7.45 indipendentemente dall’inizio dell’orario di servizio. E’ bene che il
personale informi anche il plesso dove presta servizio tramite telefonata, per consentire di
attivare rapidamente le procedure di accoglienza e vigilanza degli alunni. Nella comunicazione
telefonica dell’assenza, il personale indicherà la data presumibile del rientro in servizio (ciò per
consentire eventualmente la nomina del supplente secondo la normativa vigente e comunque per
favorire l’organizzazione del servizio). Il personale, nell’ultimo giorno di assenza, comunicherà
alla Segreteria (anche telefonicamente) la “ripresa del servizio”.
2. comunicazione (via telefono o fax o e-mail) all’ufficio personale entro le 24 ore dall’inizio
dell’assenza per malattia, salvo comprovato impedimento debitamente dimostrato e
documentato, del numero di giorni assegnati dal medico, del domicilio di reperibilità se diverso
dal luogo di abituale dimora e del NUMERO DEL CERTIFICATO TELEMATICO.
L’assenza per malattia, anche di un solo giorno, o l’eventuale prosecuzione della stessa, deve
essere giustificata infatti con certificato medico telematico che il medico invia all’INPS. Al fine
di consentire il reperimento a sistema del certificato e l'effettuazione dei prescritti controlli sin
dal primo giorno di malattia stessa, il dipendente comunicherà all’Ufficio di segreteria il numero
di protocollo del certificato rilasciato dal medico.
In alternativa il dipendente può produrre copia cartacea del certificato telematico collegandosi al
sito www.inps.it e digitando il codice fiscale e il numero di protocollo. La documentazione
giustificativa (necessaria anche per un solo giorno di assenza), se in forma cartacea, deve
pervenire in Segreteria entro 5 giorni dalla comunicazione telefonica. (Art.17 c.11 del CCNL Scuola 2006-2009).
b) ASSENZA PER RICHIESTA DI PERMESSI E CONGEDI
Si invitano tutti gli operatori scolastici a comunicare all’Ufficio di Segreteria eventuali richieste di
permesso per motivi di studio e/o di famiglia o per quelli riguardanti prestazioni sanitarie
programmate a lungo termine, in modo da permettere una puntuale individuazione dei docenti
supplenti.
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Si confida pertanto sia in una tempestiva comunicazione delle assenze già previste, sia nella
capacità di adottare in situazione di emergenza forme di flessibilità, per non creare gravi disagi agli
alunni.
Le richieste dei permessi brevi non possono essere comunicate, se non per casi eccezionali, nelle
stesso giorno nel quale si intende beneficiare della riduzione della quota oraria di insegnamento e/o
di servizio.
Le assenze dalle attività di servizio, dalle riunioni degli organi collegiali e i permessi devono essere
richiesti con congruo anticipo e autorizzate preventivamente dalla Dirigente Scolastica; solo in caso
di sopravvenuta urgenza saranno tempestivamente comunicate in presidenza o in segreteria e
celermente giustificate.
Il Delegato di plesso (o, in mancanza di quest’ultimo, i docenti vicini di aula dell’insegnante non
presente a scuola ) in caso di ritardo o assenza, al mattino, di un insegnante, ricorre -per ritardi
brevi- all’incarico di vigilanza conferito ad un collaboratore scolastico; per tempi più lunghi
procede alla suddivisione degli alunni nelle sezioni o nelle classi parallele (o comunque vicine).
3. REGISTRI DI CLASSE, REGISTRI DEI DOCENTI E CIRCOLARI INTERNE
I registri di classe devono essere compilati quotidianamente con cura e precisione da tutti i docenti
della scuola primaria e secondaria di 1o grado, quindi depositati dal docente dell’ultima ora (o, per
la Scuola Secondaria, consegnati alla segreteria) in apposito armadio chiuso a chiave al termine
delle lezioni.
In ogni ora di lezione il docente deve apporvi la firma, le assenze, i ritardi e le uscite anticipate
degli alunni ed annotare verifiche scritte e programmate, nonché compiti svolti o assegnati e
eventuali note disciplinari.
Ogni docente deve anche compilare, con cura e tempestivamente, il registro elettronico (registro
personale) attraverso l’utilizzo dei tablet in dotazione alle singole classi (o altro dispositivo). Tutti i
plessi dell’istituto dispongono di reti wi-fi, per accedere alle quali i docenti possono richiedere la
password in Segreteria o al docente referente di ciascun plesso. I tablet vanno riposti sotto chiave
dal docente dell’ultima ora e ripresi il giorno successivo dagli insegnanti della prima ora di lezione;
nella Scuola Secondaria il docente dell’ultima ora consegna tablet e registro di classe in Segreteria,
il cui personale provvederà a metterli a disposizione ai docenti della prima ora del giorno
successivo.
Agli insegnanti supplenti verranno consegnate le credenziali dalla Segreteria per l’utilizzo del
registro elettronico. In attesa della consegna/conferma della password ai docenti, essi
provvederanno ad annotare su apposito foglio/quaderno i dati richiesti, che saranno poi inseriti nel
registro elettronico.
Poiché la conoscenza e il rispetto delle Circolari, che costituiscono ordine di servizio, rientra nei
doveri del personale che opera nella scuola, tutti i docenti sono invitati a prenderne visione
quotidianamente (anche dopo un’assenza) e ad APPORRE LA FIRMA PER PRESA VISIONE
sull’elenco in calce alle comunicazioni stesse. Nei casi di urgenza l’Ufficio avviserà direttamente il
personale interessato.
Le comunicazioni ai docenti avverranno sempre attraverso il “registro circolari ” e il “quaderno
delle comunicazioni” presenti nelle sale insegnanti ed aggiornati dai referenti organizzativi e
didattici.
Le comunicazione indirizzate ai singoli saranno invece consegnate agli interessati dal personale
della segreteria attraverso i collaboratori scolastici.
Il personale ATA è tenuto alla conoscenza di tutte le circolari emesse dall’Istituzione Scolastica, per
l’ovvia ricaduta organizzativa, amministrativa e di lavoro ausiliario. Si ricorda che il personale
Docente e ATA è tenuto a conoscere quanto periodicamente viene deliberato dal Consiglio di
Istituto e pubblicato all’ALBO dei vari Plessi.
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4. RITARDI ED ENTRATE POSTICIPATE, USCITE ANTICIPATE, ASSENZE DEGLI
ALUNNI
Ricordo che:
- Le assenze debbono essere puntualmente annotate - all’inizio della giornata - sul registro di
classe, così come l’avvenuta giustificazione delle assenze da parte delle famiglie.
- I ritardi e le uscite anticipate devono essere giustificati dai genitori sul libretto personale;
ingresso ed uscita da scuola devono avvenire di norma al cambio dell’ora di lezione.
- L’ingresso degli alunni ritardatari nelle aule avviene sotto la vigilanza del personale
collaboratore scolastico. L’abitudine al ritardo va eliminata con avviso alle famiglie e con
comunicazione al Capo Istituto.
- La giustificazione delle entrate posticipate degli alunni deve essere richiesta agli alunni stessi
dagli insegnanti in servizio nella classe e trascritta sul registro di classe.
- Le assenze per malattia superiori ai cinque giorni, vanno giustificate con certificato medico (per
la Scuola Secondaria, anche ai fini della validazione dell’anno scolastico), mentre le assenze
inferiori a 5 giorni vengono regolarmente giustificate dai genitori sul libretto personale.
Se l’assenza è dovuta a motivi diversi dalla malattia (motivi di famiglia o vacanze), dovrà essere
data comunicazione scritta preventiva agli insegnanti.
5. CONTROLLO DEL PESO DI ZAINI E CARTELLE
Al fine di evitare danni alla colonna vertebrale, si raccomanda ai docenti di organizzare il lavoro
scolastico in modo che gli alunni non debbano portare zaini-cartelle eccessivamente pesanti.
6. GRAVIDANZA
Ai fini della tutela della salute dei lavoratori, è necessario che le lavoratrici mettano a conoscenza la
Dirigente Scolastica dell’eventuale stato di gravidanza, in quanto la scuola è considerata a rischio
per seguenti motivi:
a) sollevamento pesi e sforzi relativi alle mansioni;
b) contagio con malattie infettive pericolose per il feto (parotite, rosolia...)
Il personale che si trova in gravidanza verrà eventualmente allontanato dal servizio ed assegnato ad
altri compiti.
7. GESTIONE PIANO SICUREZZA
Si invita sia il personale docente che il persona ATA a cooperare ai fini del coinvolgimento degli
alunni nella gestione del Piano sicurezza dei diversi Plessi facendo affidamento sulle indicazioni dei
cartelli informativi appesi in ogni classe del plesso e negli spazi comuni ed utilizzando, in caso di
emergenza, i numeri utili apposti accanto al telefono in dotazione della scuola.
8. FUNZIONALITÀ EDIFICI
Eventuali rilievi vanno urgentemente segnalati in segreteria per iscritto attraverso i Delegati di
Plesso.
9. FUNZIONALITÀ SUSSIDI E MATERIALI DIDATTICI
I responsabili dei laboratori sono invitati a controllare il materiale loro affidato e segnalare per
iscritto eventuali malfunzionamenti, o inconvenienti, o altre esigenze, agli Uffici o alla Dirigente.
Le necessità di acquisti di materiale per attività didattiche verranno segnalate ai Delegati di plesso, i
quali valuteranno l’urgenza, i modi e i tempi per la segnalazione.
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In tutti i casi, nel predisporre l’elenco dei materiali di cui proporre l’acquisto, si raccomanda di
controllare la conformità degli stessi alle norme di sicurezza europee.
10. AUTORIZZAZIONE ALL’ACCESSO NELL’EDIFICIO SCOLASTICO
La porta d’entrata degli edifici scolastici deve essere sempre chiusa durante l’orario di attività; nella
Scuola Secondaria (in considerazione della presenza della segreteria) un collaboratore scolastico
avrà l’incarico di accogliere gli utenti e di indirizzarli opportunamente.
Non è consentita l’entrata e la permanenza di terzi non autorizzati dalla Dirigente Scolastica o dai
Delegati di Plesso nelle aule, nei corridoi e nei cortili, neppure durante l’intervallo.
I genitori accedono all’edificio scolastico in relazione a specifiche esigenze valutabili dalla
Dirigente Scolastica o dai Delegati di Plesso.
In particolare, si ricorda che i genitori potranno avere colloqui con i docenti solo durante le ore a ciò
deputate (secondo la calendarizzazione deliberata), previa richiesta sul libretto personale o previo
appuntamento telefonico; brevi comunicazioni urgenti sono ammesse prima dell’inizio delle lezioni
o ai cambi d’ora. Eventuali esigenze diverse devono essere comunicate alla Dirigente.
I genitori potranno accedere agli uffici negli orari riservati al ricevimento del pubblico, notificati
con apposito avviso, e potranno conferire con la Dirigente Scolastica su appuntamento.
Salvo casi d’urgenza, l’appuntamento per un colloquio con la Dirigente Scolastica è gradito anche
per docenti e collaboratori scolastici.
11. DIVIETO DI FUMARE
Ai sensi della Legge 11/11/1975 n° 584, art. 71 del D.P.C.M. 1995 e del C.M.29/10/1979 è fatto
rigoroso divieto di fumare nei locali scolastici. È dovere del personale incaricato di accertare le
infrazioni e segnalarle all’Ufficio di segreteria.
12. USO DEL CELLULARE, DEL TELEFONO DELLA SCUOLA E DEI COMPUTER
Il personale scolastico non può utilizzare in modo improprio o per scopi non riguardanti il servizio
le attrezzature informatiche e telefoniche dell’Istituto.
Ai sensi delle disposizioni nazionali e del Regolamento di Istituto, si ricorda il divieto dell’uso del
cellulare a scuola durante l’orario di servizio.
Gli apparecchi telefonici delle sedi scolastiche sono raggiungibili dalle famiglie o dagli uffici per le
comunicazioni URGENTI e INDIFFERIBILI al personale scolastico.
Quanto all’uso dei computer della scuola e all’utilizzo dell’aula informatica, si rimanda all’apposito
regolamento interno.
13. INIZIATIVE PROGETTUALI CON UTILIZZO DI FINANZIANENTI
Si ricorda alle SS.LL. che qualsiasi iniziativa progettuale che prevede l’utilizzo e/o la richiesta di
finanziamenti anche con la collaborazione dei genitori e/o di esperti esterni va presentata alla
Dirigente Scolastica e al Direttore SGA per la condivisione e il rispetto di tutte le procedure previste
dalle norme (D.M.44/2001).
Gli insegnanti sono pregati di avvisare almeno una settimana prima dell’effettuazione di attività
pomeridiane al fine di organizzare il servizio dei Collaboratori Scolastici.
14. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PRIVACY (D. Lgs. 196/2003)
Il personale dipendente è tenuto ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni contenute nella
normativa in materia di Privacy: docenti e ATA sono tenuti all’osservanza del segreto
professionale, pertanto nessuna informazione inerente alunni, docenti, fatti può essere divulgata.
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Inoltre docenti e collaboratori scolastici non devono trattenersi prima, durante e dopo le lezioni con
genitori o personale estraneo alla scuola in discussioni o colloqui che possano dar modo di risalire a
fatti, informazioni, dati tutelati da segreto professionale.
Anche i documenti degli alunni, registri e schede di valutazione vanno conservati in posti
inaccessibili (armadi chiusi a chiave) e trattenuti a scuola. Particolare attenzione si dovrà prestare
per i dati sensibili.
15. NORME FINALI
Per quanto non previsto dalla presente circolare si fa riferimento al Regolamento di Istituto ed alla
normativa vigente.
Confido nella responsabilità e professionalità di ciascuno per garantire al servizio scolastico
efficienza e qualità, nella consapevolezza che dall’apporto responsabile di tutti dipende il risultato
globale della nostra scuola.
Ringrazio per la collaborazione ed auguro a tutti un sereno anno scolastico
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Anita Santuari
Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art. 3,
comma 2, del D.Lgs n. 39/1993
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