e-sourcing: semplice, veloce, online

E-SOURCING: SEMPLICE, VELOCE, ONLINE
analisi fabbisogni
Pro-Q è una piattaforma web based per la
dell’Albo Fornitori, fino alla richiesta di
gestione
dei
offerte e all’aggiudicazione dei contratti,
Fornitori e delle procedure d’acquisto di
attraverso tutti i passi di una Gara d’Appalto
Pubbliche
ottimale
e
personalizzata
aziende
oppure di un’Asta online, consolidando i
appartenenti al settore ordinario o speciale e
comportamenti dei Fornitori e associandoli a
società private.
un apposito rating.
Con Pro-Q è possibile gestire ogni aspetto
Helpdesk, Consulenza, Formazione, Business
del processo di eSourcing, anche nel rispetto
Process
della normativa vigente: dal primo contatto
Personalizzazioni
con i potenziali Fornitori, alla gestione
completano la piattaforma.
Amministrazioni,
Outsourcing,
sono
Sviluppo
e
servizi
che
i
VANTAGGI OPERATIVI
Velocizzazione
delle
operazioni
nel
pieno rispetto delle normative sugli
Ottimizzazione
dei
tempi
e
appalti L.163/06 s.m.i. (automatismi,
Eliminazione/automazione di attività
a basso valore aggiunto (alert
delle
interne)
acquisto e riduzione della possibilità di
Semplificazione
dispersione
acquisizione offerte
Minori costi di spese accessorie
delle
(servizi postali, carta, stampanti)
informazioni tra diversi operatori
Gestione online per consultare le
Aumento del numero di Fornitori, delle
attività in qualsiasi momento, anche
procedure di gara gestibili e dei soggetti
per
scambi
elettronico anziché cartaceo)
Gestione integrata delle comunicazioni,
coinvolti
degli
documentali con i Fornitori (formato
errore umano
la
pubblicazione
specifiche gara
scadenze, notifiche, comunicazioni
procedure,
generale semplificazione del processo di
evitando
qualifica fornitori
contenimento della spesa tramite:
preconfigurazioni)
Standardizzazione
scouting fornitori
ciascuna
procedura
(incremento della competitività)
da remoto
Acquisizione
di
una
negoziazione
conoscenza
analitica del processo di acquisto
Riduzione di contenziosi e costi legali,
grazie all’interfaccia con gli altri sistemi
grazie alla tracciabilità delle operazioni e
aziendali
delle comunicazioni
intelligence e altro)
(contabilità,
business
aggiudicazione
UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA
Modalità SaaS con canone periodico
Modalità in-house (acquisto licenze)
(utilizzo software a noleggio)
con
Modalità con fee (es. sugli importi di
aggiudicazione delle gare)
servizi
personalizzabili:
dall’adeguamento
all’Application Management
normativo
contratto
ALBO FORNITORI
I Fornitori possono presentare e aggiornare, in completa
Stazione
autonomia, la propria domanda di iscrizione all’Albo
automatismi e alert della piattaforma, effettua solamente
Fornitori. L’iscrizione include informazioni dettagliate su
una verifica online delle informazioni proposte dai Fornitori,
azienda
garantendosi velocemente un Albo sempre in linea con le
e
categorie
merceologiche,
nonché
la
documentazione da allegare secondo le richieste della
Appaltante.
Quest’ultima,
supportata
da
proprie esigenze.
QUESTIONARI DINAMICI
La Stazione Appaltante ha la possibilità di raccogliere
presente)
al
fine
di
automatizzarne
la
successiva
informazioni aggiuntive sui Fornitori, ad esempio sulle
valutazione, soprattutto per la parte quantitativa. Le
modalità operative degli stessi, creando dei questionari
domande e la struttura dei questionari posso essere creati in
dinamici da far compilare all’atto dell’iscrizione all’Albo
totale autonomia, e il percorso di risposta può variare a
oppure in fase di gara nell’ambito dell’offerta tecnica (ove
seconda della categoria di appartenenza del Fornitore.
GARA TELEMATICA
Per gestire ogni necessità relativa alla procedura di acquisto,
possono selezionare i Fornitori da invitare, in base a
la Stazione Appaltante può scegliere fra le differenti
molteplici criteri di selezione dell’Albo, e farsi guidare dal
tipologie di gare previste dalla piattaforma. Definita la
sistema nella gestione della Gara, prevedendo livelli di
documentazione
approvazioni da parte dei responsabili competenti.
necessaria
per
la
partecipazione,
si
ASTA ELETTRONICA
Nella fase di rilanci che segue la procedura di Gara
busta chiusa nel corso della Gara. Grazie a un’apposita chat,
telematica a offerta segreta, ciascun Fornitore può vedere i
la Stazione Appaltante può inviare comunicazioni ai
ribassi dei concorrenti ed effettuare più rilanci partendo
partecipanti, in tempo reale.
dalla base d’Asta definita dalla miglior offerta pervenuta in
VENDOR RATING
Il rating dei Fornitori è il risultato di una valutazione
dei diversi parametri considerati. Tali parametri possono
continua degli elementi che la Stazione Appaltante ritiene
essere definiti sia con riferimento a informazioni e dati
significativi per la gestione delle relazioni. Il rating è
gestiti da Pro-Q, sia con riferimento a dati provenienti da
espresso sotto forma di punteggio, ottenuto dalla sintesi
altri sistemi aziendali.
COMUNICAZIONE
Il modulo supporta tutte le funzionalità dell’Albo Fornitori e
poter ricostruire velocemente il percorso informativo
della gestione Gare Telematiche e Aste Elettroniche,
relativo a ogni processo gestito con Pro-Q. Il sistema
offrendo un sistema integrato nella piattaforma per lo
prevede anche meccanismi di alert e notifica tramite posta
scambio di messaggi tra la Stazione Appaltante e i Fornitori.
certificata che segnalano alla Stazione Appaltante e ai
Diventa così possibile mantenere all’interno del sistema
Fornitori le nuove comunicazioni da consultare all’interno
tutte le informazioni scambiate, senza frammentarle e
del portale.
disperderle negli account di posta degli attori coinvolti, per
distribuito da
Via della Pila, 13
30175 Venezia
T + 39 041 2525811
c/o Tecnopolis P.S.T.
70010 Valenzano (BA)
T +39 080 4670392
[email protected]
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