controllo anti-corruzione da gen a sett 2013
Transcript
controllo anti-corruzione da gen a sett 2013
Comune di Capoliveri Provincia di Livorno Prot. 18023 Capoliveri li’ 12.12.2013 Tel. 0565/967611 Fax 0565/968060 P.IVA 01377480494 - C.F. 82002200499 email [email protected] PEC [email protected] Ai Responsabili dei Servizi Al Revisore dei Conti All’ O.I.V. Al Sindaco Sede CONTROLLO SUCCESSIVO DI REGOLARITA’ AMMINISTRATIVA Verbale n° 1/2013 (periodo gennaio/settembre) Premesso che il vigente Regolamento disciplinante i controlli interni, approvato con delibera di C.C. n° 2 del 15.01.2013, prevede agli artt. 9 e 10, quanto segue: Articolo 9 – Nucleo di controllo 1. Il controllo successivo di regolarità amministrativa viene svolto sotto la direzione del segretario comunale, con la collaborazione del personale dell’area amministrativa e con il supporto esterno del revisore del conto. 2. Il nucleo di controllo è unipersonale, composto dal solo segretario comunale; questi, peraltro, può individuare un secondo componente, rispondente al requisito di indipendenza come di seguito descritto, per l’esame di particolari categorie di atti che richiedano competenze tecniche specifiche. 3. Il nucleo di controllo, come sopra costituito, può assegnare l’istruttoria dell’attività di controllo a personale, di qualifica adeguata, appartenente ad aree funzionali diverse da quella di cui al comma 1. 4. Il controllo successivo è improntato al rispetto dei seguenti principi: a) indipendenza: del controllante rispetto agli atti sottoposti a controllo; b) imparzialità: sottoposizione a controllo di atti di tutte le aree e servizi in cui è suddivisa l’operatività dell’Ente; c) tempestività: il controllo deve essere svolto in tempi ragionevolmente ravvicinati rispetto alla data di adozione degli atti ad esso sottoposti; d) trasparenza: il controllo deve avvenire secondo regole chiare, condivise dai responsabili di servizio, ed in base a parametri predefiniti. 5. Questa forma di controllo è organizzata al fine di perseguire i seguenti obiettivi: a) il costante monitoraggio delle procedure e degli atti adottati dall’Ente; b) il miglioramento della qualità complessiva degli atti amministrativi; c) la creazione di procedure omogenee e standardizzate, rivolte alla semplificazione ed all’imparzialità dell’azione amministrativa; d) il sollecito esercizio del potere di autotutela, da parte dei responsabili dei servizi interessati, in caso vengano ravvisati gravi vizi; e) lo svolgimento di un effettivo coordinamento dei servizi dell’Ente. Articolo 10 – Oggetto del controllo 1. Il nucleo di controllo sottopone a controllo successivo con cadenza, di norma, bimestrale le determinazioni di impegno di spesa, i contratti e gli altri atti amministrativi dell’Ente tra cui, in particolare, gli ordinativi in economia, le ordinanze, le autorizzazioni e le concessioni di varia natura. 2. La selezione degli atti da sottoporre a controllo viene svolta, con tecniche di campionamento adeguatamente motivate, anche di tipo informatico; le tecniche adottate dovranno garantire l’effettiva casualità della selezione degli atti da sottoporre a controllo. 3. L’attività svolta sotto la direzione del segretario comunale, in ogni caso, dovrà garantire: a) che in ogni esercizio vengano sottoposti a verifica atti amministrativi relativi a tutte le aree organizzative in cui è suddivisa l’operatività dell’Ente; b) che siano sottoposti a verifica, laddove possibile, interi procedimenti amministrativi e non, esclusivamente, singoli atti; c) la verifica della regolarità dei procedimenti amministrativi, da intendersi come rispetto dei tempi, completezza dell’istruttoria, adeguatezza e correttezza del provvedimento conclusivo; d) la verifica del rispetto della normativa vigente, delle circolari e degli atti di indirizzo emanati dall’Ente. 4. Entro il mese di gennaio, il segretario comunale, sentiti i responsabili di servizio, stabilisce un piano annuale dell’attività di controllo prevedendo, al suo interno, la sottoposizione a verifica di almeno il 10% delle determinazioni di impegno di spesa e dei contratti di importo superiore a 10.000 euro, oltre ad un ragionevole numero di atti amministrativi pari, almeno, al 5% del numero totale. 5. Al fine di garantire lo svolgimento imparziale dell’attività di controllo il segretario comunale presenterà, ad inizio esercizio, ai responsabili di servizio, l’attività di controllo programmata ed i parametri di riferimento o standards che verranno, da questa, utilizzati. Dato atto che i dipendenti comunali cui risultano affidate responsabilità dei servizi per l’anno 2013, sottoscrittori degli atti, da sottoporre a controllo successivo, sono: Area reperimento finanziamenti e contributi regionali, nazionali ed europei – Attuazione del programma e controllo di gestione – Procedure in materia di informazione, controllo preventivo, consultazione, valutazione, verifica e autorizzazione preventiva ai sensi dell’art. 6 dello Statuto della Caput Liberum – controllo analogo – Rapporti e adempimenti relativi alla gestione dei servizi affidati a enti consortili e/o partecipate - Coordinamento Ufficio di Staff del Sindaco (Resp. Area: Rossi Antonella) incarico con decreto sindacale Area Attività Amministrativa (Resp. Area: Bassotti Doriano) Area Attività Demografica – URP – Protocollo – Notifiche (Resp. Area: Rossi Antonella) incarico con decreto sindacale Area Attività Economica Finanziaria – Gestione del Personale (Resp. Area: Puccini Massimo) Area Turismo – Attività Produttive – Sport Spettacoli e Cultura – SUAP – Tributi (Resp. Area: Ridi Giancarlo) Area Attività Sociali –Gestione Amministrativa del patrimonio immobiliare compreso alloggi ERP - Scuola e Istruzione (Resp. Area Franceschini Martina) Area Attività Tecniche Edilizia Pubblica – Infrastrutture – Predisposizione e gestione del programma annuale e triennale delle OO.PP. (Resp. Area: Giacomelli Romano) Area Protezione Civile - Autorizzazioni e certificazioni ambientali – RSPP Datore di Lavoro D. Lgs 81/08 (Resp. Area: Cardelli Roy) Area Urbanistica – Certificati di destinazione urbanistica – Autorizzazioni Paesaggistiche art. 146 del D.Lgs 22.01.04 n° 42 (Resp. Area: Messina Federica) Area Edilizia Privata – Demanio – Ecologia e Ambiente – Territorio - Decoro del centro abitato - Vincolo Idrogeologico – Manutenzione e Funzionamento Immobili Comunali – Operativa Tecnologica di manutenzione – RSU - Ecologica (Resp.Area: Rabbiolo Vincenzo Alessandro) art. 110 D.lgs 18 agosto 2000, n° 267 – incarico a contratto - Fino al termine del mandato elettivo del Sindaco Area Polizia Municipale (Resp. Area: Pagni Maurizio) Dato atto che, per ovvi motivi di incompatibilità, non si procede al controllo degli atti a firma della scrivente Segretario Generale / Direttore Generale; Specificato che non si procede in questa sede ad un ulteriore controllo circa i contratti sottoscritti dai responsabili, poiché tutti i testi vengono già di volta in volta controllati prima della sottoscrizione; Rilevato di dover verificare a campione gli atti emanati dai Responsabili del Servizio (determine di impegno, contratti, ordinanze, autorizzazioni, concessioni, permessi di costruire), nelle percentuali indicate in premessa: Area Attività Amministrativa (Resp. Area: Bassotti Doriano) 1. Determina n° 84/13 - Impegno di spesa a favore del Sindaco per l’espletamento delle missioni effettuate nell’interesse dell’ Amministrazione Comunale. Esito positivo: nessuna nota. Area Attività Economica Finanziaria – Gestione del Personale (Resp. Area: Puccini Massimo) 1. Determina n° 07/13 – Impegno di spesa per anticipazione servizio economato anno 2013 - € 5.000,00 Esito positivo: nessuna nota. Area Turismo – Attività Produttive – Sport Spettacoli e Cultura – SUAP – Tributi (Resp. Area: Ridi Giancarlo) 1.Determina n° 13/13 – Impegno di spesa per acquisto buoni mensa presso Tipografia Centro Grafico Elbano di Portoferraio. Esito positivo: nessuna nota. 2. Determina n° 439/13 – Festa del Cavatore venerdi 31/05/13 – Determina di impegno di spesa Esito positivo: nessuna nota. 3. Determina n° 637/13 – Determina di impegno di spesa per organizzazione eventi di intrattenimento musicale – estate 2013 a Capoliveri. Esito positivo: nessuna nota. 4. Determina n° 688/13 – Determina di impegno di spesa saldo contributo all’Associazione Genitori per la gestione della scuola dell’infanzia parificata Don Michele Albertolli di Capoliveri. Esito positivo: nessuna nota. 5. Determina n° 901/13 – Determina di impegno di spesa di concessione contributo all’Associazione Culturale Banda Musicale G. Verdi di Capoliveri per organizzazione XVIII festa dell’Uva Capoliveri 4,5,6 ottobre 2013. Esito positivo: nessuna nota. Tributi - Elenco violazioni-accertamenti - ICI. 1.Provvedimento Calza Lucia Anna – 03.01.2013 2.Provvedimento Casali Aldo – 04.04.2013 3.Provvedimento Leoni Anna – 25.06.2013 4.Provvedimento Sardi Bruno – 02.08.2013 5.Provvedimento Lenz Robert – 12.09.2013 Esito positivo: nessuna nota Tributi – Elenco violazioni R.S.U. Accertamenti notificati e non annullati. 1.Provvedimento Arduini Giuseppe – 08.02.2013 2.Provvedimento Bolano Miria – 04.04.2013 3.Provvedimento De Angelis Maria – 09.05.2013 4.Provvedimento “La Fazenda srl” – 10.07.2013 5.Provvedimento Zunini Maria Teresa – 20.09.2013 Esito positivo: nessuna nota Area Attività Sociali –Gestione Amministrativa del patrimonio immobiliare compreso alloggi ERP - Scuola e Istruzione (Resp. Area Franceschini Martina) 1. Determina n° 81/13 – Impegno di spesa per la copertura di progetto educativo extrascolastico in favore di minore portatore di handicap con certificazione di gravità. Esito positivo: nessuna nota. 2. Determina n° 162/13 – Impegno di spesa per integrazione gettone di presenza per inserimento socio terapeutico e riabilitativo. Esito positivo: nessuna nota. 3. Determina n° 311/13 – Impegno di spesa per fornitura fontane di acqua potabile presso la sala ricreativa degli anziani. Esito positivo: nessuna nota. 4. Determina n° 553/13 – Impegno di spesa per la copertura del servizio denominato campo solare estivo 2013. Esito positivo: nessuna nota. 5. Determina n° 865/13 – Impegno di spesa per la copertura delle quote sociali di ricovero in RSA degli anziani e copertura spese di adeguamento istat delle quote sociali dal mese di gennaio 2013 al mese di maggio 2013. Esito positivo: nessuna nota. Area Attività Tecniche Edilizia Pubblica – Infrastrutture – Predisposizione e gestione del programma annuale e triennale delle OO.PP. (Resp. Area: Giacomelli Romano) 1. Determina n° 152/13 – Impegno di spesa per acquisto nuovi apparecchi illuminanti per il nuovo municipio comunale. Esisto positivo: nessuna nota. 2. Determina n° 325/13 – Impegno di spesa per acquisto materiale per la correzione acustica presso la sala mensa della scuola media in loc. S. Rocco. Esito positivo: nessuna nota. 3. Determina n° 518/13 – Impegno di spesa per affidamento incarico di progettazione preliminare all’ Arch. Ragoni Beatrice dell’intervento di riqualificazione della strada Capoliveri – Madonna delle Grazie. Esito positivo: nessuna nota. 4. Determina n° 723/13 – Impegno di spesa per F.P.O. di n° 2 cancelli in ferro per immobile comunale sito in via Palestro. Esito positivo: nessuna nota. 5. Determina n° 813/13 – Impegno di spesa per affidamento incarico per relazione geologico e indagine geotecniche relative al progetto “realizzazione nuovi loculi”. Esito positivo: nessuna nota. Area Protezione Civile - Autorizzazioni e certificazioni ambientali – RSPP Datore di Lavoro D. Lgs 81/08 (Resp. Area: Cardelli Roy) 1. Determina n° 829/13 – Visite mediche obbligatorie annuali per vigili urbani e operai comunali – impegno di spesa. Cig: zc50b4c065. Esito positivo: nessuna nota. Area Urbanistica – Certificati di destinazione urbanistica – Autorizzazioni Paesaggistiche art. 146 del D.Lgs 22.01.04 n° 42 (Resp. Area: Messina Federica) 1. Determina n° 385/13 – Integrazione determina n° 120 del 22.02.2011. Esito positivo: nessuna nota. 1. 2. 3. 4. 5. C.D.U. 10.09.13 prot. 13157 – Esito positivo: nessuna nota C.D.U. 31.08.13 prot. 12719 – Esito positivo: nessuna nota C.D.U. 17.06.13 prot. 9379 – Esito positivo: nessuna nota C.D.U. 24.04.13 prot. 6514 – Esito positivo: nessuna nota C.D.U. 16.02.13 prot. 2586 – Esito positivo: nessuna nota 1. Autorizzazione paesaggistica n° 7 del 17.01.2013 – Lago Barbara – modifica delle aperture. Esito positivo: nessuna nota. 2. Autorizzazione paesaggistica n° 24 del 08.02.2013 – Faletti Giorgio – variante alla scia per diversa forma dei locali interrati adibiti ad alloggio impianti e vasca. Esito positivo: nessuna nota. 3. Autorizzazione paesaggistica n° 40 del 12.03.2013 – Corti Esterino – Plast 2000 – variante al P.d.c. 85/11 corpo A. Esito positivo: nessuna nota. 4.Autorizzazione paesaggistica n° 56 del 26.03.2013 – Feole Franco – realizzazione di snr e porticato. Esito positivo: nessuna nota. 5.Autorizzazione paesaggistica n° 72 del 02.04.2013 – Rossi Paola – demolizione di porzione di edificio ricadente in area vincolata. Esito positivo: nessuna nota. 6.Autorizzazione paesaggistica n° 89 del 10.04.2013 – Bensi Giuliano – condono edilizio ai sensi della L. 724/94. Esito positivo: nessuna nota. 7.Autorizzazione paesaggistica n° 106 del 16.04.2013 – Weltz Benjamin Christoph – ristrutturazione edilizia e srn. Esito positivo: nessuna nota. 8.Autorizzazione paesaggistica n° 124 del 29.04.2013 – Roccatello Corinna – ampliamento ai sensi della L. 24/09 mediante tamponatura di portico esistente. Esito positivo: nessuna nota. 9.Autorizzazione paesaggistica n° 140 del 16.05.2013 – Francia Vittorio – imbiancatura facciata. Esito positivo: nessuna nota. 10.Autorizzazione paesaggistica n° 157 del 04.06.2013 – Susanne Hardeck – demolizione e ricostruzione, traslazione e realizzazione di snr. Esito positivo: nessuna nota. 11.Autorizzazione paesaggistica n° 171 del 05.06.2013 - Baldi Simone – adeguamento igienico sanitario. Esito positivo: nessuna nota. 12.Autorizzazione paesaggistica n° 191 del 25.06.2013 – Silvio Maria Teresa – adeguamento igienico sanitario. Esito positivo: nessuna nota. 13.Autorizzazione paesaggistica n° 209 del 08.07.2013 – Horat Michel Bernard – ristrutturazione di un fabbricato destinato a civile abitazione. Esito positivo: nessuna nota 14.Autorizzazione paesaggistca n° 227 del 22.08.2013 – Campeggio Lido – modifiche prospettiche di edificio e realizzazione di pergolato. Esito positivo: nessuna nota 15. Autorizzazione paesaggistica n° 274 del 25.09.2013 – Caramia Franco – installazione tenda su attività commerciale. Esito positivo: nessuna nota Area Edilizia Privata – Demanio – Ecologia e Ambiente – Territorio - Decoro del centro abitato - Vincolo Idrogeologico – Manutenzione e Funzionamento Immobili Comunali – Operativa Tecnologica di manutenzione – RSU - Ecologica (Resp.Area: Rabbiolo Vincenzo Alessandro) art. 110 D.lgs 18 agosto 2000, n° 267 – incarico a contratto - Fino al termine del mandato elettivo del Sindaco 1. Determina n° 69/13 – Impegno di spesa per la fornitura di materiali ed attrezzature per la manutenzione del patrimonio comunale. Esito positivo: nessuna nota. 2. Determina n° 203/13 – Impegno di spesa per il servizio di raccolta, trasporto e smaltimento dei rifiuti solidi urbani comunali (periodo 01.01.2013 al 31.03.2013) in favore di Esa – Elbana Servizi Ambientali. Esito positivo: nessuna nota. 3.Determina n° 327/13 – Impegno di spesa per la realizzazione di scala e muro di contenimento in loc. Barabarca di cui al verbale di lavori di somma urgenza approvato con delibera di G.C. n° 47 del 07.03.2013 – cig. z6d097b64b – cup e83d13000030004. Esito positivo: nessuna nota. 6. Determina n° 376/13 – Impegno di spesa per acquisto attrezzature (motosega a motore). Esito positivo: nessuna nota. 7. Determina n° 499/13 – Impegno di spesa per gli interventi di manutenzione straordinaria da effettuare sul territorio comunale affidati alla Caput Liberum srl. Esito positivo: nessuna nota. 8. Determina n° 628/13 – Impegno di spesa per il rimborso forfetario a favore dell’Associazione di volontariato Novac per attività di prevenzione e repressione incendi, servizi di protezione civile e tutela ambientale nell’ambito territoriale comunale. Esito positivo: nessuna nota. 9. Determina n° 720/13 – Impegno di spesa per installazione contatore acqua presso ex scuola Lacuna- € 181,50. Esito positivo: nessuna nota. 10. Determina n° 759/13 – Impegno di spesa – prestazione d’opera occasionale – schedature reperti nave Polluce – Quaglia Luisa. Esito positivo: nessuna nota 9 Determina n° 853/13 – Impegno di spesa per sistemazione perdita d’acqua presso le scuole elementari in loc. S. Rocco - € 1694,00 – Incarico Ditta Bomboi Graziano. Esito positivo: nessuna nota. 10 Determina n° 881/13 – Impegno di spesa per la fornitura di beni necessari alla gestione del patrimonio comunale. Esito positivo: nessuna nota. 1. Ordinanza n° 85/13 – Ordinanza di sospensione dei lavori Esito positivo: nessuna nota. 2. Ordinanza n° 134/13 – Ordinanza di demolizione di opere eseguite in totale difformità o in assenza del permesso di costruire (L.RT. 01/2005). Esito positivo: nessuna nota. 1. Condono Edilizio n° 150 del 21.01.2013 – realizzazione casa di civile abitazione – Baraccani Franco – Salmi Mara – Loc. Barabarca. Esito positivo: nessuna nota. 2. Condono Edilizio n° 163 del 10.05.2013 – immobile completamente abusivo destinato a civile abitazione – Puccini Michele – Loc. Calone. Esito positivo: nessuna nota. 3. Condono Edilizio n° 171 del 05.08.2013 – sanatoria difformità dalla c.e. n° 148/74 e realizzazione piano seminterrato – Szombathy Bettina – Loc. Trappola. Esito positivo: nessuna nota. 1.Permesso di costruire n° 35 del 02.03.2013 – Sardi Fabrizio – ristrutturazione edilizia – loc. Zuccale. Esito positivo: nessuna nota 2.Permesso di costruire n° 63 del 09.05.2013 – Monika Pauline Gaschen – Ampliamento - loc. S. Pretonilla. Esito positivo: nessuna nota 3.Permesso di costruire n° 98 del 01.07.2013 – Paolo Bernardi – Ampliamento – Loc. Madonna della Grazie. Esito positivo: nessuna nota 4.Permesso di costruire n° 103 del 12.08.2013 – Luca Colombi – nuova costruzione – loc. Casitelle Esito positivo: nessuna nota 5.Permesso di costruire n° 110 del 06.09.2013 – Giovanna Signorini – Ampliamento – Loc. Badisugarello. Esito positivo: nessuna nota Autorizzazioni vincolo idrogeologico 1.Pagni Giulio – prot. 1275 del 25.01.13 – loc. Morcone Esito positivo: nessuna nota 2.Sampieri Claudia – prot. 3751 del 08.03.13 – loc. La Trappola Esito positivo: nessuna nota 3.Fuochi Giuliano – prot. 4379 del 19.03.13 – loc. Lacona Esito positivo: nessuna nota 4.Ripaiolo Bianca Maria – prot. 7024 del 07.05.13 – loc. Straccoligno Esito positivo: nessuna nota 5.Longaretti Pierluigi – prot. 5336 del 05.04.13 – loc. Lacona Esito positivo: nessuna nota Elenco suoli pubblici 1.Bernardini Simone 2.Pagani Massimiliano 3.Giacomelli Claudia 4.Calamanni Daniela 5.Cambi David Esito positivo: nessuna nota Elenco concessioni demaniali 1.Rigamonti Amedeo - Loc. Morcone – 01-13 rinnovo 2.Burklin Achim Rudolf – Loc. Peducelli – 02-13 rilascio 3.Berti e Cremonesi – Loc. Fontanella – Naregno – 03-13 rinnovo Esito positivo: nessuna nota Area Polizia Municipale (Resp. Area: Pagni Maurizio) 1. Determina n° 174/13 – Impegno di spesa per riparazione apparecchiature informatiche. Esito positivo: nessuna nota. 2. Determina n° 435/13 – Impegno di spesa per acquisti di cancelleria. Esito positivo: nessuna nota. 3. Determina n° 917/13 – Manutenzione auto Tucson. Esito positivo: nessuna nota. 1. Ordinanza n° 17/13 – Ordinanza di divieto di transito veicolare. Esito positivo: nessuna nota. 2. Ordinanza n° 33/13 – Ordinanza di regolamentazione della circolazione. Esito positivo: nessuna nota. 3. Ordinanza n° 97/13 – Ordinanza regolamentazione segnaletica centro storico. Esito positivo: nessuna nota. 4.Ordinanza n° 133/13 – Ordinanza regolamentazione parcheggi xxv Rallye Storico. Esito positivo: nessuna nota. Così dettagliati gli esiti dei controlli, si può dedurre che non sono state rilevate irregolarità tali da pregiudicare la giuridica esistenza, la legittimità e l’efficacia dei provvedimenti esaminati, tuttavia si raccomanda una maggiore precisione nella redazione delle motivazioni degli atti redigendi e nell’utilizzo delle procedure informatiche in ordine alla pubblicità degli stessi. Il Segretario Generale / Direttore Generale Dott. Antonella Rossi