visualizza - Motorizzazione Civile di Torino

Breve guida a SpiderNet
Premessa
SpiderNet, la nuova intranet del Ministero, è un sito finalizzato alle necessità di comunicazione interna
dell’Amministrazione e che deve consentire di rendere disponibile a tutti -nello stesso momento- la stessa
informazione.
Per questo, uno sforzo particolare è stato profuso al fine di rendere disponibile tale ambiente a tutti i
colleghi, sia delle sedi centrali che delle sedi periferiche.
Peraltro, considerato come molti uffici utilizzino proprie particolari configurazioni di rete, può comunque
verificarsi l’irraggiungibilità del sito (è il caso in cui il browser visualizza una pagina di errore Errore 404 o
Errore 505). Ove ciò si verificasse si chiede di voler segnalare all'indirizzo [email protected] la difficoltà
riscontrata indicando nella mail stessa
• l’ufficio da cui si scrive,
• il proprio nominativo,
• un recapito telefonico dove essere eventualmente contattati dai tecnici,
• il messaggio di errore ricevuto,
• se l’errore si riscontra solo sulla propria postazione o è diffuso su tutte le postazioni dell’ufficio.
Poiché, come già accennato, SpiderNet è una intranet, essa è finalizzata alle esigenze di comunicazione
interna dell’Amministrazione. Per questo SpiderNet può essere raggiunta solo da postazioni di lavoro
attestate sulla rete dell’Amministrazione stessa e non, ad esempio, dal proprio PC di casa.
Accesso a SpiderNet
Si può accedere a SpiderNet in due modi diversi:
1. digitando nella barra di navigazione del browser “spidernet.mit.gov.it” (senza il www),
2. cliccando sul pulsante “Per i nostri dipendenti” presente nel sito dell’Amministrazione
www.mit.gov.it, e che è stato opportunamente reindirizzato sul nuovo ambiente operativo.
Accedendo dal sito del Ministero, si è prima instradati verso una pagina che avvisa della irraggiungibilità del
sito da postazioni esterne all’Amministrazione, e quindi -se si opera da una postazione abilitata- si è
reindirizzati alla home page desiderata.
Nel seguito si forniscono alcune brevi indicazioni utili ad iniziare la fruizione di SpiderNet.
La homepage
La homepage di SpiderNet è articolata in una serie di aree di seguito brevemente descritte.
•
•
•
la BARRA DEI MENU attraverso cui accedere alle varie sezioni di SpiderNet;
la GALLERIA DELLE NEWS che costituisce una sorta di scorciatoia verso gli argomenti e/o le notizie
di rilevanza e più recente introduzione;
il pulsante IMPOSTA COME HOMEPAGE che consente di impostare SpiderNet come homepage del
proprio browser
ATTENZIONE: le recenti profonde modifiche apportate a Explorer dalla Microsoft, non danno la
possibilità di garantire il corretto funzionamento di tale pulsante. Al termine del presente
documento si indicheranno alcune soluzioni alternative, utili ad ovviare a tale inconveniente;
•
•
•
l'area centrale IN EVIDENZA che rimanda ad argomenti che, anche se pubblicati in precedenza,
conservano la loro attualità;
subito sotto l'area in evidenza, la sezione “ARTICOLI PIÙ VISITATI” il cui aggiornamento avviene in
automatico secondo il numero di click ricevuti dagli articoli evidenziati;
a sinistra, vicino l'area “In evidenza” è presente il riquadro di AUTENTICAZIONE dove inserire le
proprie credenziali (le stesse utilizzate per accedere alla posta elettronica) per registrarsi e
accedere alle aree interattive;
•
sempre sulla sinistra, è inoltre presente un riquadro SERVIZI con sei icone che rimandano alle
sezioni relative a:
o Micronidi aziendali – essendo i micronidi aperti anche agli esterni dell'Amministrazione, il
link rimanda alla omologa sezione dell'esistente sito internet del Ministero,
o Riferimenti sindacali - che apre su una pagina contenente i riferimenti dei sindacati
presenti nell'Amministrazione e i link ai relativi siti,
o Biblioteche - il link rimanda alla omologa sezione dell'esistente sito internet del Ministero,
o Elenco telefonico – elenchi relativi al personale civile delle sedi centrali,
o Forum – apre la pagina dei forum presenti su SpiderNet,
o Rassegna stampa - il link rimanda alla omologa sezione dell'esistente sito internet del
Ministero;
•
a destra, vicino l'area “In evidenza” è presente il riquadro CERCA che consente di reperire i
documenti contenenti il testo digitato. Ad esempio, inserendo la parola “buoni” il sistema aprirà
una nuova finestra dove comparirà l'elenco dei documenti che contengono tale termine, con la
possibilità di accedere direttamente al documento d'interesse;
sotto tale riquadro è presente un piccolo LUNARIO che visualizza il santo del giorno e, ancora sotto,
un calendario collegato ad uno scadenzario e che evidenzia automaticamente le scadenze più
prossime di interesse generale
ATTENZIONE: l'inserimento di eventi nello scadenzario deve essere richiesto alla struttura di
gestione del sito mediante una mail all'indirizzo [email protected]. Lo scadenzario non gestisce
scadenze personali;
è infine presente un piccolo plug che consente di avere brevi informazioni circa il METEO della
settimana corrente (basta inserire il nome della città che si desidera e premere “invio”)
ATTENZIONE: il sistema interroga un sito esterno, specializzato in previsioni meteo che al momento
accetta in italiano i nomi di tutte le località italiane mentre, per le estere, accetta solo i nomi in
inglese. Così, ad esempio, mentre il sistema accetta nomi di località, anche piccole, quali
Pescasseroli, Greccio, Tropea eccetera, altre località di rilievo quali Parigi, Amburgo e Francoforte...
vengono accettate solo se inserite in inglese (Paris, Hamburg, Frankfurt...);
nella parte inferiore della homepage è presente l'area dei TAG (etichetta). Un tag è una parola
chiave o un termine associato a un'informazione che, descrivendo l'oggetto, ne rende possibile la
classificazione e la ricerca. Ad esempio, cliccando sul tag “orario di lavoro” il sistema restituisce
l'elenco dei documenti che sono stati classificati con tale termine e consente di scegliere, tra essi,
quello di proprio interesse;
a chiudere, c’è il così detto Footer che contiene il link alla mail del sito ([email protected]), i
Credits e un rinvio all’area Help dove è reperibile il presente documento.
•
•
•
•
I menu
La barra dei menu consente di accedere alle varie sezioni di SpiderNet.
Ogni voce di menu può dare acceso ad uno o più sotto livelli di navigazione. A titolo di esempio, la voce
Dipendente ha, tra le voci relative al primo sotto livello, la voce Assenze dal servizio che apre un ulteriore
ventaglio di scelte, omogenee con l'argomento identificato dal menu stesso.
Posizionando il cursore su una delle voci di menu viene visualizzato il sottomenu collegato a quella voce e,
posizionandosi su una di queste ultime, l'eventuale ulteriore menu di livello inferiore.
Le voci presenti sulla barra dei menu con l'unica eccezione della voce “Forum” non sono cliccabili. L'accesso
ai contenuti si ottiene cliccando su una delle voci del relativo sottomenu.
Le pagine di navigazione
Cliccando su una delle voci che compaiono nel menu principale, viene aperta una pagina dove compaiono
- un'area relativa agli articoli e documenti presenti nella voce di menu scelta;
- sulla sinistra, l'intera struttura della voce di menu scelta interamente “esplosa” per consentire di passare
con semplicità da una sezione all'altra della voce di menu scelta.
Nell'area contenente gli articoli e i documenti relativi all'argomento scelto vengono indicati, dal più recente
al più vecchio, quelli al momento disponibili nell'archivio del sistema.
Per ogni documento è presente il titolo dello stesso, una breve descrizione riassuntiva dell'argomento
trattato e l'area in cui il documento è inserito e le etichette (i tag) che lo classificano.
Selezionando il titolo del documento si accede ad una pagina che oltre a consentire l'apertura dell'articolo
desiderato mostra (e consente di aprire) anche eventuali altri articoli ad esso correlati.
Cliccando su una delle voci costituenti la struttura estesa della voce del menu, come già detto visualizzata
sulla sinistra dello schermo, si è direttamente indirizzati alla relativa sezione.
Quanto su brevemente esposto è valido per tutte le pagine rese disponibili attraverso i menu di SpiderNet, i
cui contenuti, come accennato nell'articolo di presentazione del sito, sono ancora in fase di popolazione e
aggiornamento.
La registrazione
Come si è avuto modo di accennare, sulla homepage è presente una maschera di registrazione da
completarsi con il proprio account (generalmente nome.cognome) e la propria password (la stessa usata
per accedere alla posta elettronica).
Una volta che ci si è registrati si può accedere anche alle aree interattive dedicate alla bacheca, ai forum e per la sola sede di via Nomentana- alla funzione di prenotazione della sala corsi.
Dopo essersi registrati, è possibile inserire/cancellare/modificare una immagine (foto o disegno)
identificativa del proprio avatar seguendo le istruzioni disponibili nella pagina che si apre cliccando sulla
voce Mio profilo.
La bacheca
La bacheca è uno spazio dedicato alla pubblicazione di annunci di pubblico interesse.
Prima di utilizzare la bacheca, l'accesso alla quale -come detto- può essere effettuato solo dopo essersi
registrati, è necessario prendere visione delle norme che ne regolano l'uso, accessibili cliccando sulla voce
“Regolamento” posta a sinistra.
Alcuni semplici consigli per una miglior fruizione della bacheca:
1. inserisci il tuo annuncio nella categoria corretta;
2. se inserisci delle foto, stai attento che non “pesino” troppo (max 1MB). Foto troppo pesanti
possono rallentare sensibilmente la fruizione del servizio;
3. per i contatti, indica una tua mail personale;
4. se trovi annunci scorretti o comportamenti non consoni, avvisaci immediatamente con una mail a
[email protected]
Ricorda che, anche senza preavviso, saranno rimossi gli annunci ritenuti inopportuni e potrà essere inibito
l'accesso all'area a chi dovesse comportarsi in modo non corretto nei confronti dell'Amministrazione o dei
colleghi.
Nota riportiamo le problematiche legate a due bugs del software di visualizzazione su cui attualmente
stiamo investigando:
1. cliccando sul bottone “Inserisci un annuncio” talvolta accade di essere riportati alla homepage del
sito nella cui parte inferiore viene proposta la prima maschera di inserimento dell'annuncio (scelta
della categoria -informazione obbligatoria). E' un problema che non inficia l'attività in corso che
prosegue regolarmente non appena effettuata la propria scelta;
2. accanto ai vari annunci ( tutto, casa, nautica, eccetera) compare una cifra che dovrebbe indicare il
numero di annunci presenti. In realtà, attualmente, viene indicato il numero degli annunci
complessivamente inseriti per quella voce, indipendentemente da quanti, in quel momento, siano
effettivamente presenti
Della risoluzione di tali bugs verrà data comunicazione nella sezione “In evidenza” della homepage
Il forum
Il forum è un'area dove aprire gruppi di discussione su argomenti di interesse comune.
Come nel caso della bacheca, per accedere all'area bisogna essere registrati e, una volta entrati, è
necessario prendere visione del regolamento.
L'apertura di un nuovo forum va richiesta con una mail all'indirizzo [email protected] . Il richiedente verrà
abilitato come administrator moderatore del forum e potrà gestire i post dei vari partecipanti, inclusa la
loro cancellazione quando ritenuti inopportuni o non attinenti.
Chi richiede l'apertura di un forum è anche responsabile della corretta gestione dello stesso e di una
verifica, per quanto possibile costante, della correttezza dei contenuti e dei vari post.
La eventuale chiusura del forum deve essere richiesta ai gestori di SpiderNet, attraverso una mail
all'indirizzo già indicato.
Come nel caso della bacheca, potranno essere rimossi i post ritenuti inopportuni e potrà essere inibito
l'accesso all'area a chi dovesse comportarsi in modo non corretto nei confronti dell'Amministrazione o dei
colleghi.
La segnalazione di eventuali aree e comportamenti non corretti dovrà essere segnalata alla mail già
indicata.
Help
Nel footer (piè di pagina) è presente l’indirizzo di posta elettronica a cui inviare eventuali richieste e
segnalazioni, e un Help, brevemente descrittivo delle attuali funzionalità della intranet.
Come impostare la homepage
Qualora non si possa impostare la homepage utilizzando il pulsante presente su SpiderNet, si può operare
nel modo che segue:
1. avviare Explorer e nel menu scegliere STRUMENTI OPZIONI INTERNET
2. nella scheda che viene visualizzata, scegliere “Generale” e quindi nel riquadro “Pagina iniziale”
digitare spidernet.mit.gov.it
3. cliccare sul pulsante Ok
Una utile funzionalità presente sulle ultime versioni di Explorer, consente di aprire il browser con più
homepage contemporanee.
Per farlo operare come indicato al precedente punto 1 e quindi, nella riquadro “Pagina iniziale” inserire,
uno sotto l’altro, gli indirizzi delle homepage desiderate. Ad esempio:
www.mit.gov.it
spidernet.mit.gov.it
www.google.it
cliccando quindi su Ok
Al suo avvio, Explorer aprirà una pagina con tante schede quante sono le home page indicate (nel nostro
caso tre).
Buona Navigazione