8 - 9 ottobre 2016

8 - 9 OTTOBRE 2016
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
DATI ESPOSITORE/ARTISTA/AUTORE (obbligatori)
Società / Persona giuridica o fisica
Codice Fiscale
Persona da contattare (Nome e Cognome)
P.IVA
Indirizzo
Città
CAP
Tel./Cell.
e-mail
Sito Web
DATI PER LA FATTURAZIONE (obbligatori se diversi da sopra)
Società
P.IVA
Indirizzo
Città - CAP
TARIFFE (IVA AL 22% ESCLUSA)
Tariffe obbligatorie per l’affitto di uno o più spazi/stand al coperto all’interno della manifestazione
Tariffe intese per 2 giorni di manifestazione
Tariffe non comprensive di noleggio servizi aggiuntivi da computare a parte (Presa elettrica, faretto, ecc…)
N.
Tipologia di Affitto
Prezzi
Spazio 3,00 x 2,00 mt nuda superficie con 1 tavolo 2,00 x 0,60 mt c.ca e 2 sedie
€ 150,00
Spazio 6,00 x 2,00 mt nuda superficie con 2 tavoli 2,00 x 0,60 mt c.ca e 2 sedie
€ 200,00
Spazio 9,00 x 2,00 mt nuda superficie con 3 tavoli 2,00 x 0,60 mt c.ca e 2 sedie
€ 300,00
Stand 3,00 x 2,00 mt delimitato da pareti materiale plastico con tavolo 2,00 x 0,60 mt c.ca e 2 sedie
€ 250,00
Stand 6,00 x 2,00 mt delimitato da pareti materiale plastico con 2 tavoli 2,00 x 0,60 mt c.ca e 2 sedie
€ 400,00
Stand 9,00 x 2,00 mt delimitato da pareti materiale plastico con 3 tavoli 2,00 x 0,60 mt c.ca e 2 sedie
€ 600,00
Pacchetto Autori/Disegnatori
€ 50,00
tavolo 2,00 x 0,60 mt c.ca e 1 sedia
Sconto sul prezzo dello spazio/stand per chi prenota e paga entro il 29 Febbraio 2016
- 20%
Servizi facoltativi di noleggio attrezzature a pagamento (extra rispetto a quanto sopra riportato)
N.
Extra a pagamento (a cui non viene applicato lo sconto)
Prezzi
Tavolo 2,00 x 0,60 mt c.ca (aggiuntivo oltre a quelli sopra compresi – Solo per spazi e stand)
€ 15,00
Sedia (cadauna aggiuntiva oltre a quelle sopra comprese)
€ 2,00
Presa elettrica
€ 50,00
Faretto (Solo negli stand)
€ 20,00
TOTALE IMPONIBILE: __________________
IVA 22%: ___________________
TOTALE DA CORRISPONDERE (TOTALE IMPONIBILE + IVA 22%): ____________________
L’iscrizione sarà confermata mediante:
invio del presente modulo, compilato in ogni sua parte, all’indirizzo e-mail [email protected]
invio, CONTESTUALMENTE al presente modulo compilato, del giustificativo di avvenuto saldo dell’intero
importo da corrispondere (vengono di seguito riportati gli estremi per il versamento).
L’iscrizione, nella forma sopra esposta, dovrà avvenire entro e non oltre il 31/07/2016.
Si ricorda che in caso di rinuncia non sono previsti rimborsi e per quanto non espressamente citato nella presente domanda
di partecipazione, in merito agli accordi tra le parti, si rimanda all’allegato “Regolamento della Manifestazione”.
Allegato:
Bonifico sul conto Banca Prossima del Gruppo Intesa Sanpaolo n° 1000/00134420
IBAN IT92 P033 5901 6001 0000 0134 420 intestato ad Associazione Culturale Alecomics (copia bonifico in allegato)
Autorizzazione:
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali, ai sensi del D.lgs. 196 del 30 giugno 2003 per le finalità connesse alla
realizzazione dell’evento (obbligatorio)
Luogo e data
Timbro e/o firma leggibile
Il legale Rappresentante
ALECOMICS 2016
8-9 ottobre
REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
1) L’Associazione “ALEcomics” organizza la 2ª edizione della Manifestazione Fieristica “ALEcomics;
Festival del Fumetto, dell'Animazione e del Gioco Intelligente” che si terrà i giorni sabato 8 e
domenica 9 ottobre 2016 presso La Cittadella di Alessandria e resterà aperta al pubblico sabato 8
dalle ore 10.00 alle ore 19.00 e domenica 9 dalle ore 10.00 alle ore 19.00
2) Possono partecipare, in qualità di espositori, sia titolari di licenze di vendita, sia collezionisti o
venditori occasionali, che decidono di vendere le loro collezioni private.
3) Per gli espositori senza regolare documento di vendita itinerante, l’organizzazione farà emettere un
permesso provvisorio dal comune di Alessandria per operare durante i due giorni di fiera.
4) Gli spazi espositivi sono suddivisi in varie tipologie così come meglio descritto nel modulo di
adesione.
ATTENZIONE:
5) Le prenotazioni degli spazi, esclusivamente tramite l’apposito modulo di adesione, devono
pervenire all’Associazione “ALEcomics” agli indirizzi indicati e nei tempi concordati,
accompagnate da una cifra pari all'intero importo relativo alla prenotazione. Non ottemperare a
questa regola dà all'organizzazione il diritto di non considerare effettiva la prenotazione.
N.B: le prenotazioni sono da considerarsi per ENTRAMBI i giorni di fiera. Non verranno accettate
prenotazioni per i singoli giorni e la presenza degli espositori paganti è OBBLIGATORIA per
entrambi i giorni dell’evento.
6) I tavoli prenotati non possono essere ceduti a terzi, senza la preventiva autorizzazione
dell'organizzazione. In caso di prenotazioni giunte dopo l'esaurimento degli spazi disponibili, si
attiverà il meccanismo della lista d'attesa.
7) Gli spazi e le relative posizioni verranno assegnati dall'organizzazione in base all'ordine di arrivo
delle prenotazioni e all’opzione scelta. Eventuali richieste particolari, purché non diano luogo a
differenze di prezzo, verranno esaudite compatibilmente con le esigenze organizzative complessive.
8) Non è ammessa alcuna forma di contrattazione al di fuori degli spazi espositivi.
9) L’organizzazione contribuirà alla copertura SIAE standard per audio-video. Per la riproduzione di
contenuti con diritti riservati di terze parti, gli espositori dovranno corrispondere singolarmente il
dovuto alla Società Italiana Autori Editori.
10) Il risarcimento dei danni dipendenti da furti o incendi che dovessero verificarsi a scapito degli
espositori durante e anche al di fuori dell’orario di apertura (ivi compresi i giorni previsti per
l’allestimento e lo sgombero) avverrà esclusivamente attraverso adeguata copertura assicurativa
stipulata dagli espositori stessi, assumendo a loro carico le eventuali franchigie ed esclusioni di
coperture assicurative pattuite con l'Assicuratore. L'organizzazione è pertanto esonerata da ogni e
qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito degli espositori.
11) Non è ammessa la ripartizione di uno stand tra due soggetti diversi senza la preventiva
autorizzazione dell’Organizzatore.
12) Le operazioni di allestimento per gli espositori avranno luogo venerdì 7 dalle ore 08.00 alle ore
20.00 e sabato 8 ottobre dalle ore 07.00 alle ore 09:00. Le operazioni di smontaggio per gli
espositori non prima delle ore 19.00 di domenica 9 ottobre.
Luogo e data
Timbro e/o firma leggibile
Il legale Rappresentante