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COOP RENO SOCIETÁ COOPERATIVA SEDE LEGALE E AMMINISTRATIVA 40016 S. Giorgio di Piano (BO) Via Panzacchi, 2 Tel. (051) 8906011 Fax (051) 8906050 E-mail: [email protected] www.coopreno.it - www.attivamentereno.it C.F. 03830560375 e P.I. 01781461205 R.EA. 318810 REC BO 57539 Registro Imprese 03830560375 Già iscritta al REG. PREF. 313 “Iscritta all’albo nazionale delle Società Cooperative al n° A102631 Sezione Mutualità Prevalente Categoria Cooperative di Consumo” REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI PROMOTORE: Coop Reno Società Cooperativa con sede in Via Panzacchi, 2 – 40016 San Giorgio di Piano (Bologna) Cod. Fiscale 03830560375 - Part. IVA 01781461205. SOGGETTO DELEGATO: PRAgmaTICA – Via Roma, 17 – 38049 Altopiano della Vigolana (TN) – Tel. 0461 84.51.10 – www.pragmaticatn.it TIPOLOGIA: Concorso a Premi con estrazione finale. DENOMINAZIONE “LA FESTA DEL SOCIO” COMPLEANNO COOP RENO 2016 DURATA: L’iniziativa si svolge dal 15 ottobre 2016 al 22 ottobre 2016 (periodo nel quale gli acquisti danno diritto alla partecipazione). Estrazione finale entro il 31 ottobre 2016. TERRITORIO: La manifestazione si svolgerà nel territorio delle provincie di Bologna, Ravenna, Modena, Ferrara e Rovigo. DESTINATARI: Soci Coop Reno, possessori di Carta Socio Coop Reno. PARTECIPANTI: Partecipano alla manifestazione i Punti Vendita ad insegna Coop Reno di proprietà presenti nelle province indicate al paragrafo “TERRITORIO”, riconoscibili dal materiale promozionale esposto relativo alla presente manifestazione. CARD: La Carta “SocioCoop Reno” è una carta elettronica utilizzata esclusivamente come strumento di fidelizzazione dedicata ai Soci Coop Reno. La Carta “SocioCoop Reno” è nominativa e personale, non può essere utilizzata da una persona diversa dal Titolare Socio. 1 COOP RENO SOCIETÁ COOPERATIVA SEDE LEGALE E AMMINISTRATIVA 40016 S. Giorgio di Piano (BO) Via Panzacchi, 2 Tel. (051) 8906011 Fax (051) 8906050 E-mail: [email protected] www.coopreno.it - www.attivamentereno.it C.F. 03830560375 e P.I. 01781461205 R.EA. 318810 REC BO 57539 Registro Imprese 03830560375 Già iscritta al REG. PREF. 313 “Iscritta all’albo nazionale delle Società Cooperative al n° A102631 Sezione Mutualità Prevalente Categoria Cooperative di Consumo” ONLUS: Qualora a fine periodo risultino dei premi non assegnati o non richiesti, gli stessi verranno devoluti alla Onlus La Venenta Cooperativa Sociale, Viale Silvani n. 3/3, 40122 Bologna Codice Fiscale 03156041208; nel caso in cui i vincitori rifiutassero i premi, gli stessi rientreranno nella disponibilità del Promotore. MECCANICA: Dal 15 ottobre 2016 al 22 ottobre 2016 presso i Punti Vendita partecipanti, tutti i Clienti Soci che effettueranno una spesa, di qualsiasi importo, utilizzando la propria Carta “SocioCoop Reno”, matureranno n. 1 partecipazione per l’estrazione finale ad ogni pagamento effettuato. Per partecipare il Cliente Socio all’atto della propria spesa dovrà presentare la propria Carta “Socio Coop Reno” all’operatore di cassa, il quale provvederà a strisciare la Carta nell’apposito lettore a codice a barre per accreditare i punti e registrare la propria partecipazione al concorso. Sono esclusi dalla manifestazione, gli acquisti relativi a: prodotti farmaceutici, generi di monopolio, tabacchi, valori bollati, biglietti delle lotterie, giornali riviste, combustibili, ricariche telefoniche, biglietti di concorso a pronostici, alimenti per lattanti (D.lgs. 84/2011) e tutti i prodotti che la vigente normativa prevede non possano essere oggetto di manifestazioni a premio. La mancata presentazione della Carta “Socio Coop Reno” al momento del pagamento della spesa non permette la partecipazione al concorso, né l’accredito dei punti maturati con tale spesa. ESTRAZIONE FINALE: L’estrazione finale verrà effettuata entro il 31 ottobre 2016, in presenza di funzionario CCIAA o Notaio, attraverso un software di estrazione, il quale provvederà ad estrarre i vincitori e le riserve, dal database contenente tutte le partecipazioni valide. Saranno estratti n. 5 codici Socio e n. 20 codici Socio di riserva, da utilizzarsi in ordine di estrazione, qualora il vincitore principale si renda irreperibile o qualora la vincita decada. Tale estrazione sarà effettuata attraverso apposito software dal database contenente i codici delle Carte “SocioCoop Reno” dei titolari Soci che avranno partecipato correttamente nel periodo di svolgimento dell’iniziativa. I nominativi dei Soci vincitori verranno individuati successivamente all’estrazione finale, verificando i codici estratti con il nominativo del Socio corrispondere. SOFTWARE ESTRAZIONE FINALE: Le caratteristiche tecniche di inviolabilità e casualità del software di attribuzione delle vincite dell’estrazione finale, sono certificate da apposita perizia informatica redatta dal 2 COOP RENO SOCIETÁ COOPERATIVA SEDE LEGALE E AMMINISTRATIVA 40016 S. Giorgio di Piano (BO) Via Panzacchi, 2 Tel. (051) 8906011 Fax (051) 8906050 E-mail: [email protected] www.coopreno.it - www.attivamentereno.it C.F. 03830560375 e P.I. 01781461205 R.EA. 318810 REC BO 57539 Registro Imprese 03830560375 Già iscritta al REG. PREF. 313 “Iscritta all’albo nazionale delle Società Cooperative al n° A102631 Sezione Mutualità Prevalente Categoria Cooperative di Consumo” programmatore del software stesso; tale documento è allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico. Il software di attribuzione dei premi è allocato su server ubicato in territorio italiano. PREMI E MONTEPREMI: In palio: n. 5 Crociere “Costa Crociere” nel Mediterraneo Orientale: Crociera per 2 persone con camera esterna, trattamento pensione completa con acqua ed alcune bevande a libero consumo a pranzo ed a cena. Porto Partenza/Arrivo (indipendentemente dalla residenza/domicilio del vincitore): Venezia. Data navigazione: partenza ore 21.00 del 18.11.2016 arrivo alle ore 09.00 del 25.11.2016 (8 giorni/ 7 notti). Itinerario Mediterraneo orientale: Venezia - Trieste –Splalato – Kotor – Katakolon – Corfù – Dubrovnik – Venezia. Il vincitore e l’accompagnatore dovranno confermare la partecipazione alla crociera entro il 9 novembre 2016, secondo le istruzioni indicate nell’avviso di vincita. Il premio è comprensivo di quote di servizio (mance), tasse portuali ed assicurazione. Sono escluse le quote per escursioni a terra nel corso della crociera, le spese di natura personale, telefono, internet, le spese per raggiungere il porto di imbarco e rientro nella propria sede di residenza e gli extra di vario tipo quali bevande confezionate, alcolici e superalcolici e tutto quanto non espressamente sopra indicato. Eventuali supplementi per servizi richiesti (quali, a titolo di esempio, up-grade di categoria e/o esperienza, pacchetti bevande, benessere e/o escursioni, trasferimenti o altro) saranno a carico dei vincitori e saranno da loro saldati direttamente all’Agenzia che effettuerà la prenotazione. Valore singolo di mercato del premio € 1.099,00 (IVA esente art. 74 ter). Il valore del premio è determinato in via presuntiva, qualora l’utilizzo del premio generi un costo inferiore al valore presunto, nessun conguaglio potrà essere richiesto da parte del vincitore. Montepremi totale € 5.495,00 (esente IVA art. 74 ter). I premi non sono sostituibili, né convertibili in denaro, né è data alcuna facoltà al vincitore di richiedere, con o senza l’aggiunta di somme in denaro, la possibilità di ricevere un premio diverso. Nel caso in cui i premi in palio abbiano subito modifiche/aggiornamenti di forma o sostanza rispetto al premio promesso, oppure qualora gli stessi non siano più prodotti/commercializzati dal produttore/fornitore, il Promotore si impegna a 3 COOP RENO SOCIETÁ COOPERATIVA SEDE LEGALE E AMMINISTRATIVA 40016 S. Giorgio di Piano (BO) Via Panzacchi, 2 Tel. (051) 8906011 Fax (051) 8906050 E-mail: [email protected] www.coopreno.it - www.attivamentereno.it C.F. 03830560375 e P.I. 01781461205 R.EA. 318810 REC BO 57539 Registro Imprese 03830560375 Già iscritta al REG. PREF. 313 “Iscritta all’albo nazionale delle Società Cooperative al n° A102631 Sezione Mutualità Prevalente Categoria Cooperative di Consumo” consegnare al vincitore un premio di pari o maggior valore avente funzionalità e prestazioni uguali o superiori. La Società Promotrice non risponde per mancata fruizione del premio dovuta a qualsivoglia motivo in capo al vincitore, pertanto il vincitore dovrà provvedere a tutti gli adempimenti burocratici di sua competenza necessari per fruire del viaggio. Il Promotore non può in nessun caso essere ritenuto responsabile di eventuali problematiche insorte durante l’utilizzo dei premi in palio; il Promotore non può essere ritenuto responsabile dell’uso improprio dei premi da parte dei vincitori. MODALITA’ AVVISO CONSEGNA PREMI: DI VINCITA E Per ricevere il premio i Soci vincitori dovranno, entro 5 giorni dalla data di comunicazione di vincita, inviare la documentazione richiesta, secondo le indicazioni contenute nell’avviso di vincita stesso: liberatoria di accettazione del premio una copia di documento di identità in corso di validità una copia del codice della Carta “Socio Coop Reno” Qualora il vincitore non dia riscontro all’avviso di vincita nei tempi sopra indicati la vincita decadrà a favore delle riserve previste. Tutti i premi saranno consegnati gratuitamente ai vincitori entro 180 giorni dalla data di assegnazione; il Promotore si riserva il diritto di adottare le modalità di consegna più opportune, per le quali il vincitore non dovrà sostenere alcuna spesa. Il Promotore si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione e di poter verificare e confrontare i dati dei vincitori, prima di convalidare la vincita, richiedendo copia di documento di identità in corso di validità dello stesso. Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative vincite verranno verificate e sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, le vincite relative verranno annullate. Il Promotore, in caso di partecipazioni fraudolente, si riserva di adottare tutte le modalità di tutela dei propri interessi presso le opportune sedi. MEZZI PUBBLICITARI: La manifestazione sarà resa nota attraverso materiale promozionale esposto presso i Punti Vendita partecipanti, il sito www.coopreno.it e gli account social media di Coop Reno; il messaggio sarà coerente con il presente regolamento. Il presente regolamento nella versione ufficiale è conservato presso PRAgmaTICA, Via Roma 17 – Altopiano della Vigolana (TN) Tel. 0461/84.51.10 in quanto soggetto delegato dal Promotore alla domiciliazione della documentazione relativa alla presente manifestazione. Una copia integrale di tale regolamento è disponibile anche presso la 4 COOP RENO SOCIETÁ COOPERATIVA SEDE LEGALE E AMMINISTRATIVA 40016 S. Giorgio di Piano (BO) Via Panzacchi, 2 Tel. (051) 8906011 Fax (051) 8906050 E-mail: [email protected] www.coopreno.it - www.attivamentereno.it C.F. 03830560375 e P.I. 01781461205 R.EA. 318810 REC BO 57539 Registro Imprese 03830560375 Già iscritta al REG. PREF. 313 “Iscritta all’albo nazionale delle Società Cooperative al n° A102631 Sezione Mutualità Prevalente Categoria Cooperative di Consumo” sede legale del Promotore e pubblicato sul sito www.coopreno.it; eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al Regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione, saranno preventivamente comunicate ai Soci con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento. TRATTAMENTO DATI PERSONALI: Il trattamento dei dati personali richiesti dal presente Concorso a Premi verrà effettuato ai sensi della normativa vigente in materia di privacy D.lgs 196/2003, ai soli fini della gestione della manifestazione. I codici estratti ed i relativi dati dei partecipanti non saranno comunicati ad alcuno né diffusi. Solo i dati dei vincitori e delle riserve verranno verbalizzati dal responsabile della fede pubblica della CCIAA competente o dal notaio ed utilizzati per la consegna dei premi agli aventi diritto. Il partecipante, esaurite le procedure di gestione del concorso, potrà richiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati, ovvero presentare opposizione al trattamento rivolgendosi al promotore sopra indicato. NOTE FINALI: Il Promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’art. 30 D.P.R. n. 600 del 29/09/73 a favore del vincitore. 5