XXIV CONVEGNO NAZIONALE DI GEOTECNICA Napoli, 22

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XXIV CONVEGNO NAZIONALE DI GEOTECNICA Napoli, 22 - 24 giugno 2011
Esposizione tecnica ed iniziative promozionali abbinate al Convegno
Dal 22 al 24 giugno 2011 si terrà a Napoli il XXIV Convegno Nazionale di Geotecnica sul tema: “Innovazione
tecnologica nell’ingegneria geotecnica”.
Come di consueto, insieme al Convegno, sono previste un’esposizione tecnica e varie iniziative che daranno
l’opportunità, a Società pubbliche e private, di promuovere il proprio nome e la propria immagine.
Tali iniziative comprendono:

aree per l’esposizione di tecnologie, strumentazione e realizzazioni nei diversi settori della Geotecnica
esposizione di poster promozionali
brochures promozionali da inserire nelle borse dei congressisti
stampa del logo sulle borse dei congressisti
presentazione video tecnici promozionali
sponsorizzazione coffee break
sponsorizzazione lunch
SPAZI ESPOSITIVI
L’esposizione tecnica sarà aperta al pubblico nei giorni 22, 23 e 24 giugno 2011, nel complesso universitario di
Monte Sant’Angelo, in aree appositamente predisposte (vedi pianta allegata).
Le superfici degli spazi espositivi sono di dimensioni 2,5m x 2m e sono dotati di: un tavolo, 2 sedie, 3Kw di energia
elettrica, 1 presa elettrica, 2 faretti; non sono forniti i pannelli laterali.
Per esigenze particolari e su richiesta specifica, potranno essere messi a disposizione spazi espositivi più grandi,
ottenuti con la composizione di più moduli.
In una circolare successiva verranno indicati gli orari e le modalità per la preparazione degli stands ed il deposito
dei materiali per l’allestimento.
A ciascun espositore sono garantiti due badge “espositore” che consentono l’accesso alle aree espositive e di
ristoro.
Gli organizzatori assegneranno gli spazi sulla base dell’ordine di arrivo del modulo di prenotazione allegato e del
relativo acconto. Prima di procedere all’invio della scheda di prenotazione, si consiglia di verificare la disponibilità
degli spazi scelti.
I prezzi degli stands sono i seguenti:
•
€ 2.200,00 + IVA 20%.
POSTER PROMOZIONALI
Parte degli spazi espositivi sarà dedicata all’esposizione di poster promozionali. I poster, di dimensioni massime
70cm di larghezza x 150cm di altezza, saranno apposti su pannelli forniti dagli organizzatori.
Le modalità di allestimento ed esposizione saranno le stesse degli stands e verranno indicate in una successiva
circolare.
Il costo di ogni singolo poster è di:
•
€ 250,00 + IVA 20%.
BROCHURE
Le brochures promozionali verranno inserite nelle borse dei partecipanti e saranno distribuite al momento della
registrazione insieme agli atti. Le brochures avranno dimensioni massime di un A4 e avranno peso non superiore a
200 g.
Il materiale dovrà essere fornito a cura del richiedente secondo tempi, quantità e modalità che saranno comunicati
da un’apposita circolare.
L’inserimento di ciascuna brochure ha un costo di:
•
€ 600,00 + IVA 20%.
STAMPA LOGHI SULLE BORSE
E’ possibile far stampare sulle borse dei congressisti nomi e/o loghi delle ditte interessate a tale tipo di
sponsorizzazione. Nel caso di sponsorizzazioni non esclusive, saranno accettati, in ordine di prenotazione, fino ad
un massimo di tre sponsors.
Per questa sponsorizzazione sarà consentito l’inserimento nelle borse di una brochure pubblicitaria che avrà
dimensioni massime di un A4 e avrà peso non superiore a 200 g.
Le modalità di invio del nome e del logo, nonché il formato su cui dovranno essere forniti, saranno comunicati con
un’apposita circolare.
La stampa di ogni logo sulle borse ha un costo di:
•
•
Stampa logo non esclusivo:
Stampa logo esclusivo:
€ 2.000,00 + IVA 20%
€ 3.000,00 + IVA20%
PRESENTAZIONE VIDEO TECNICI PROMOZIONALI
E’ possibile proiettare un video tecnico promozionale durante i coffee breaks (escluso il primo coffee break del 22
giugno). I video dovranno avere durata di circa 10 minuti. Prima di procedere all’invio della scheda di prenotazione,
si consiglia di verificare la disponibilità del periodo prescelto.
Il costo per la proiezione di ciascun video è di:
•
€ 1.500,00 + IVA20%
SPONSORIZZAZIONE COFFEE BREAK
Sarà possibile sponsorizzare, in esclusiva, un coffee break a scelta tra i cinque che saranno serviti durante il
convegno.
La sponsorizzazione prevederà la stampa del logo e del nome della ditta su salviette di carta e su appositi pannelli.
Prima di procedere all’invio della scheda di prenotazione, si consiglia di verificare la disponibilità del coffee break da
sponsorizzare.
La sponsorizzazione di ciascun coffee break ha un costo di:
•
€ 1.000,00 + IVA 20%
SPONSORIZZAZIONE LUNCH
Sarà possibile sponsorizzare, in esclusiva, uno dei tre lunch che saranno serviti il 22, 23 e 24 giugno.
La sponsorizzazione prevederà la stampa del logo e del nome della ditta su salviette di carta e su appositi pannelli.
Prima di procedere all’invio della scheda di prenotazione, si consiglia di verificare la disponibilità del lunch da
sponsorizzare.
La sponsorizzazione di ciascun lunch ha un costo di:
•
€ 2.000,00 + IVA 20%
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Per confermare la partecipazione ad una o più delle iniziative descritte è sufficiente compilare e spedire (all’indirizzo
sotto indicato) la scheda di prenotazione allegata.
Alla scheda va allegata la ricevuta di pagamento dell’acconto nella misura del 40% del totale calcolato IVA
compresa. Tale acconto non verrà rimborsato in caso di disdetta della prenotazione.
Il pagamento dell’acconto può essere effettuato scegliendo tra le modalità indicate nello stesso modulo; ad esso
seguirà l’emissione di regolare fattura.
Il pagamento a saldo dovrà avvenire improrogabilmente entro il 15 maggio 2011.
Per ulteriori informazioni o richieste di chiarimenti rivolgersi a:
Associazione Geotecnica Italiana
Viale dell’Università 11
00185 ROMA
Tel. 06 4465569-06 44704349
Fax: 06 44361035
E-mail: [email protected]
www.associazionegeotecnica.it
XXIV CONVEGNO NAZIONALE DI GEOTECNICA - Napoli, 22 - 24 giugno 2011
“INNOVAZIONE TECNOLOGICA NELL’INGEGNERIA GEOTECNICA”
Scheda di prenotazione esposizione tecnica ed iniziative promozionali
Rispedire il modulo e la ricevuta di pagamento a:
Associazione Geotecnica Italiana, Viale dell’Università 11, 00185 ROMA
Tel: 06 4465569 - 06 44704349; Fax: 06 44361035; E-mail: [email protected]; www.associazionegeotecnica.it
SOCIETA’ ___________________________________________________________________________________________________
INDIRIZZO __________________________________________________________________________________________________
CODICE POSTALE _____________ CITTA’ ____________________________________________________________ PROV. _____
TELEFONO _____________________ FAX ______________________ E-MAIL ___________________________________________
PERSONA PER CONTATTO ____________________________________________________________________________________
INTESTAZIONE FATTURA: nome ditta ____________________________________________________________________________
Indirizzo __________________________________________________cap_____________città e prov._________________________
P.IVA _____________________________________________ C.F. ____________________________________________________
1) spazi espositivi
Numero/i stand: ___ ___ ___
• Quantità spazi: ___ x € 2.200,00 =
€ _________________
2) poster promozionali:
•
Quantità poster: ___ x € 250,00 =
€ _________________
3) brochure nelle borse dei congressisti:
•
Quantità brochures: ___ x € 600,00 =
€ _________________
4) loghi sulle borse dei congressisti:
•
•
Logo esclusivo: € 3.000,00
Logo non esclusivo: € 2.000,00
€ _________________
5) video tecnici promozionali
Coffee break durante il quale effettuare la proiezione: 22/06 pomeriggio, 23/06 mattina, 23/06 pomeriggio, 24/06 mattina
•
Quantità video: ___x € 1.500,00
€ _________________
6) Sponsorizzazione coffee break:
Coffee break da sponsorizzare: 22/06 mattina, 22/06 pomeriggio, 23/06 mattina, 23/06 pomeriggio, 24/06 mattina
•
Quantità coffee breaks da sponsorizzare ___ x € 1.000,00 =
€ _________________
7) Sponsorizzazione lunch:
Lunch da sponsorizzare: 22/06, 23/06, 24/06
•
Quantità lunches da sponsorizzare ___ x € 2.000,00 =
€ _________________
IMPONIBILE
€ _________________
+ IVA 20%
€ _________________
TOTALE
€ ______________
Per il pagamento dell’acconto (40% del TOTALE comprensivo di IVA), per un importo di € ______________________ , si acclude:
copia bonifico bancario intestato all’AGI c/o Unicredit Banca di Roma - IBAN: IT 81 G 02008 05003 000110084846
autorizzazione ad addebitare l’importo sulla carta di credito:
ο VISA
ο MASTERCARD
ο AMERICAN EXPRESS
NOME SULLA CARTA: ___________________________________________________
N. ⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐__⏐
DATA⏐__⏐__⏐ / ⏐__⏐__⏐ / ⏐__⏐__⏐
IMPORTO Euro ⏐__⏐__⏐__⏐__⏐,⏐__⏐__⏐
SCADENZA ⏐__⏐__⏐ / ⏐__⏐__⏐
FIRMA ______________________________________________________________
L’AGI garantisce la riservatezza dei dati forniti in conformità alla legge 675/96 sulla tutela dei dati personali