avviso pista ghiaccio - Comune di Paderno Dugnano

settore Socioculturale
www.comune.paderno-dugnano.mi.it
[email protected]
AVVISO SPONSORIZZAZIONE PISTA DA PATTINAGGIO SU GHIACCIO
EROGAZIONE CORRISPETTIVO
settore Socioculturale
[email protected]
Il Comune di Paderno Dugnano 20037 - (MI) – Via Grandi N° 15 – tel. 02/91004371 - fax n.
02/91004406, profilo committente: www.comune.paderno-dugnano.mi.it, indice una selezione per
la ricerca di sponsor per il noleggio (fornitura e gestione) di una pista da pattinaggio su ghiaccio
mobile per uso temporaneo.
Il progetto di sponsorizzazione prevede l’installazione di una pista da pattinaggio su ghiaccio
ivi compresa la gestione complessiva dell’attività in oggetto, per la durata di almeno un
mese (7.12.2012- 7.01.2013), nell’ambito di una manifestazione natalizia denominata “Natale
Padernese”, in area di ampia affluenza di pubblico. La manifestazione prevede la partecipazione
attiva di associazioni del territorio e il periodo va inteso come indicativo.
Quale corrispettivo per le prestazioni dello sponsor, oltre alla cessione degli incassi derivante
dall’attività e da eventuali servizi aggiuntivi, l’Amministrazione Comunale si impegna a veicolare ai
fini pubblicitari l’immagine dello stesso mediante:
1) La concessione di spazio pubblicitario in loco, corrispondente a 120 mq per occupazione
con striscioni
2) La concessione di spazi riservati all’attività pubblicitaria comunale, corrispondenti a 120
manifesti formato 100x70 da affiggere in due tranche (prima e durante l’evento)
3) La concessione di uno spazio di dimensioni 15 cm. per 21 cm. all’interno del periodico
comunale “La Calderina”, tirato in 20.000 copie e distribuito a tutte le famiglie di Paderno
Dugnano
4) L’inserimento del logo dello sponsor sul materiale promozionale dell’iniziativa (volantini,
locandine) che verrà distribuito sul territorio e inserito nel sito comunale
5) L’associazione del nome dello sponsor a eventuali eventi di comunicazione pubblica
(ringraziamenti di apertura evento, conferenze stampa…).
Essendo il corrispettivo del contratto di sponsorizzazione determinato in prestazioni di servizi e
forniture a carico dello sponsor (c.d. operazioni permutative) trova applicazione la disciplina
dell’IVA secondo quanto previsto dal DPR 26 ottobre 1972 n° 633 (doppia fatturazione).
Target: partecipazione popolare, appassionati sportivi
Modalità e termini di partecipazione.
E’ possibile presentare proposte di sponsorizzazione di natura tecnica per l’installazione e la
gestione della pista da pattinaggio su ghiaccio.
Lo sponsor può presentarsi singolarmente o in rappresentanza di più sponsor. Di seguito si
presentano alcuni esempi di candidature:
Via Grandi, 15 / CAP 20037 / tel 02.91.004.1 / fax 02.91.004.406 / e-mail: [email protected] / P.IVA 00739020964 / CF 02866100155
Servizi Educativi / Tel. 02 91004 488 / Fax 02 91004 406 / e-mail: [email protected]
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•
Sponsor esclusivo. Unico sponsor dell’iniziativa, che si prenderà carico della totalità dei
costi di struttura e di gestione dell’impianto. A suo favore andranno il 100% dei ricavi relativi
a: gestione della pista, gestione di eventuali propri punti di ristoro, eventuali ricavi da
vendita degli spazi pubblicitari a bordo pista e su materiale promozionale (altri sponsor).
•
Co-sponsor: Uno sponsor principale si prende carico di parte dei costi di struttura; altri
sponsor secondari contribuisco per il restante dei costi di struttura. Un gestore terzo si
prenderà carico dei servizi e dei relativi costi gestione.
I ricavi (gestione della pista, gestione dei punti di ristoro, vendita degli spazi pubblicitari)
saranno distribuiti percentualmente tra lo sponsor principale e il gestore; mentre gli sponsor
secondari non avranno ricavi dalla gestione della pista ma usufruiranno solamente della
visibilità pubblicitaria.
•
Sponsor principale + secondario. Sponsor principale dell’iniziativa, che si prenderà
carico dei costi di struttura. La gestione potrà essere affidata ad altro gestore che si
prenderà carico di tutti i costi di gestione. I ricavi (gestione della pista, gestione di eventuali
propri punti di ristoro, vendita degli spazi pubblicitari) saranno distribuiti percentualmente
tra i due soggetti (sponsor principale e gestore) in base al finanziamento stanziato. Lo
sponsor principale può rappresentare anche una cordata di più soggetti.
Il privato deve far pervenire la propria offerta per iscritto in lingua italiana, sul modulo predisposto
dall’Amministrazione Comunale (all.A), allegato al presente avviso, o in alternativa, via e-mail con
posta elettronica certificata all’indirizzo: comune.paderno-dugnano.pec.regione.lombardia.it, entro
le ore 12.00 del 28 settembre 2012.
Tutti i soggetti interessati dovranno presentare, entro e non oltre il suddetto termine, un plico
sigillato contenente la proposta di sponsorizzazione, indirizzato a: Comune di Paderno Dugnano –
Ufficio Protocollo – Via Grandi, 15 – 20037 Paderno Dugnano (MI). Faranno fede il timbro/data e
l’ora apposti all’atto del ricevimento dal protocollo generale. Il plico dovrà recare all’esterno la
dicitura:”Avviso sponsorizzazione pista da pattinaggio su ghiaccio:erogazione corrispettivo” e
contenere i seguenti documenti:
1. Schema di offerta redatta secondo lo schema predisposto dall’Amministrazione Comunale
(allegato A), sottoscritta dal proponente o dal suo legale rappresentante e corredata della
fotocopia del relativo documento d’identità. Tale istanza dovrà contenere le generalità o
ragione sociale del proponente, con indicazione del nome e cognome del legale
rappresentante, dell’indirizzo, nr. telefonico, fax, e-mail della sede. Il tipo di sponsorizzazione
proposta: progetto, relazione tecnica, corrispettivo dell’offerta e piano economico di gestione.
In particolare l’istanza deve contenere quanto di seguito indicato:
a) l’inesistenza delle condizioni di incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione (art.38
del D.lgs 163/2000) e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o
limitativa della capacità contrattuale.
b) di non aver procedimenti penali in corso e di non aver subito condanne con sentenze passate
in giudicato.
c) l’inesistenza di adempimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia (legge
31.5.1965 n.575 e successive modificazioni e integrazioni)
d) la dichiarazione di non trovarsi in stato fallimentare e di non avere procedimenti fallimentari in
corso (solo per le imprese)
e) di non rappresentare alcuna organizzazione di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa
f) la conoscenza e accettazione di tutte le condizioni che regolano il presente avviso.
g) di essere a perfetta conoscenza di tutte le prescrizioni, norme ufficiali e leggi attualmente
vigenti che disciplinano le sponsorizzazioni;
h) l’impegno del proponente ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e
conseguenti al messaggio pubblicitario utilizzato e alle relative autorizzazioni, e in particolare
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ad escludere in modo tassativo dai propri messaggi pubblicitari e dalle proprie finalità (a pena
di immediata risoluzione del contratto) qualsiasi elemento contenente:
- propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
- pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, alcoolici, materiale
pornografico e a sfondo sessuale;
- messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio, o minaccia,
bestemmia o blasfemia nei confronti di ogni religione;
i) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili;
j) la natura dell’attività svolta dalla propria ditta
k) l’impegno a eseguire direttamente la fornitura e/o la prestazione di servizio indicata nel
presente avviso
l) l’impegno a svolgere quanto previsto nel presente avviso per almeno un mese, precisando di
essere nella condizione economico-finanziaria e organizzativa di poter mantenere il predetto
impegno e obbligandosi a sottoscrivere apposito contratto;
m) la stipulazione di apposita polizza assicurativa
2.
3.
4.
5.
offerta
progetto (in allegato)
relazione tecnica (in allegato)
piano economico di gestione (in allegato)
E’ a carico dello sponsor, oltre il rischio della gestione anche la titolarità delle licenze.
L’Amministrazione Comunale si riserva di prendere in considerazione anche le offerte
pervenute oltre i termini stabiliti.
Resta inteso che il recapito delle offerte rimane ad esclusivo rischio del mittente e ove per
qualsiasi motivo non giungesse a destinazione in tempo il Comune declina ogni responsabilità.
In ottemperanza alla D. Lgs. 30/06/2003 n. 196 (Legge sulla Privacy) i dati raccolti saranno
utilizzati al solo fine dell’espletamento della presente gara e saranno oggetto di trattamento su
supporto cartaceo e/o informatico, la cui titolarità spetta al Comune di Paderno, nel rispetto delle
modalità e forme previste dal suddetto Decreto Legislativo. Il conferimento dei dati ha natura
facoltativa e si configura come un onere per il concorrente, che se intende partecipare alla gara,
deve rendere le dichiarazioni e la documentazione richiesta dall'Amministrazione. In ogni momento
potranno essere esercitati i diritti riconosciuti all’interessato dalla legge medesima.
Sono fatte salve le sponsorizzazioni offerte ai sensi dell’art. 6 del Regolamento comunale sulle
sponsorizzazioni e non contemplate dal presente avviso.
Le proposte presentate non sono comunque vincolanti per l’Amministrazione Comunale,
che si riserva con successivi atti, eventuali impegni nei confronti delle proposte più
vantaggiose sotto l’aspetto economico e tecnico.
VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE.
Le proposte pervenute entro la scadenza indicata verranno valutate da una Commissione
appositamente costituita. Prima di procedere alla valutazione delle proposte, la Commissione
accerterà la completezza e correttezza della documentazione presentata.
In linea generale, la valutazione terrà conto oltre che delle condizioni previste dall’Art.119 del
Dlgs 267/2000 (perseguimento di interessi pubblici, esclusione di conflitti di interesse tra pubblica
attività e attività privata e conseguimento di un risparmio di spesa), delle qualità dello sponsor in
termini di fiducia e di immagine, degli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell’avvenimento, del
relativo valore economico e della convenienza dell’Amministrazione Comunale.
Le proposte saranno valutate sulla base della loro coerenza con l’interesse pubblico perseguito
dall’Amministrazione e in particolare con il progetto relativo al noleggio e alla gestione della pista
da pattinaggio (ivi compresa la proposta di tariffazione per gli utilizzatori dell’impianto).
Nel caso in cui pervengano due o più proposte in relazione alla stessa attività l’assegnazione
sarà perfezionata sulla base dei criteri di qualità del progetto, convenienza economica e durata del
periodo di sponsorizzazione.
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L’Amministrazione si riserva la facoltà di chiedere precisazioni e informazioni integrative e di
chiedere ai proponenti modifiche al programma di sponsorizzazione presentato. L’Amministrazione
si riserva inoltre la facoltà di non accettare proposte qualora ravvisi situazioni di conflitto di
interesse tra l’attività pubblica e quella privata, un possibile danno alla propria immagine o attività,
ovvero per motivi di inopportunità generale.
Le domande saranno valutate secondo i seguenti criteri:
PARAMETRO (per priorità)
1.elemento di pubblico interesse (es. maggiore
durata dell’iniziativa a partire da un mese)
2.impegno per altri due anni a fornire la
struttura con gli allestimenti alle stesse
condizioni contrattuali, in caso di positiva
valutazione da parte dell’Amministrazione
Comunale
3 piano gestionale e implementazione del
progetto con servizi/iniziative collaterali
4.valutazione offerta economica*
PUNTEGGIO
Fino a punti 4: 1 punto ogni 7 giorni oltre il
mese oggetto di sponsorizzazione
Fino a 2 punti:1 punto per ogni anno di impegno
Fino a 5 punti: ottimo fino a 5 punti
buono fino a 4 punti
discreto fino a 3 punti
sufficiente fino a 2 punto
scarso fino a 1 punto1
Fino a 5 punti.
*Il punteggio relativo al prezzo offerto sarà assegnato secondo la seguente formula:
PA=PBxPM/PC
Dove si intende:
PA= punteggio da assegnare
PM= punteggio massimo attribuibile
PB= prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute
PC= prezzo per il quale si calcola il punteggio
Il punteggio così calcolato sarà approssimato alla 2° cifra decimale.
Il prezzo offerto sarà desunto dai costi esposti per il noleggio della struttura e la gestione del
servizio oggetto del presente avviso.
A parità di punteggio si procederà al sorteggio.
L’assegnazione definitiva è subordinata alla verifica del possesso in capo all’affidatario dei requisiti
di ordine generale nei modi e termini di cui al D.P.R. 445/2000, nonché agli adempimenti connessi
alla stipulazione del contratto.
SOGGETTO E INDIRIZZO CUI SI PUO’ RICHIEDERE LA DOCUMENTAZIONE:
•
1
•
Per buono si intende una valutazione piena delle voci richieste pur in assenza di profili di eccellenza
•
Per discreto si intende una valutazione delle voci richieste che evidenzia profili di rilievo anche se in assenza di valutazione piena
•
Per sufficiente si intende una valutazione delle voci richieste che non evidenzia profili di particolare rilievo pur in coerenza con
quanto richiesto nell’avviso.
•
E’ scarso, invece, il profilo del progetto che presenta lacune e manchevolezze tali da non poter essere neppure oggetto di
valutazione.
Per ottimo si intende una valutazione piena e più che esaustiva delle voci richieste dall’avviso e desunta dai documenti prodotti
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U.R.P. , Via Grandi N° 15 – Paderno Dugnano (MI), negli orari di ufficio. Non si effettuano
invii a mezzo fax.
Ufficio Sport e Autorizzazioni. Lun. – Ven.: 08.15 – 12.30 / Lun. – Mar. - Gio. 16.45 17.45. Non si effettuano invii a mezzo fax.
profilo del committente: www.comune.paderno-dugnano.mi.it.
INDIRIZZO AL QUALE INVIARE LE OFFERTE:
Comune di Paderno Dugnano – Ufficio Protocollo – Via Grandi, 15 – 20037 Paderno Dugnano
(MI)
INFORMAZIONI:
Le informazioni tecniche nonché quelle relative alle modalità di gara saranno fornite dall’Ufficio
Sport e Autorizzazioni – P.zza della Divina Commedia, 3 – Paderno Dugnano (MI) - fax.
02/9101459
tel. 02/91084630.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO:
Dr. Biagio Bruccoleri - Direttore Settore Socioculturale - Tel. 02/91004453.
Per quanto non espressamente indicato nel presente bando valgono, in quanto applicabili, le
vigenti disposizioni del Codice Civile, della Legge, del Regio Decreto 827/24 e dei Regolamenti
Comunali.
IL DIRETTORE DI SETTORE
Dr. Biagio Bruccoleri
Allegati all’Avviso di sponsorizzazione:
Allegato A “Schema d’offerta