richiesta di sussidi per assistenza internazionale

FONDAZIONE LIONS CLUBS INTERNATIONAL
RICHIESTA DI SUSSIDI
PER ASSISTENZA
INTERNAZIONALE
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RICHIESTA DI SUSSIDI
PER ASSISTENZA
INTERNAZIONALE
Informazioni Generali
Il programma dei sussidi per assistenza internazionale (IAG) permette ai Lions club dei paesi industrializzati di collaborare
con i Lions club di zone meno sviluppate per la realizzazione di progetti che fanno la differenza in comunità bisognose. I fondi
IAG finanziano progetti di collaborazione incentrati su settori quali il rafforzamento dei servizi di assistenza sanitaria di base,
l’istruzione e l'alfabetismo, l’acqua potabile e le fognature, lo sviluppo agricolo e i programmi di autosufficienza, i servizi per
disabili, la tutela dell’ambiente e il supporto a missioni mediche Lions e attività internazionali volte a riciclare gli occhiali da vista.
La natura collaborativa dei progetti
Essendo questo un programma internazionale, i progetti IAG devono prevedere la collaborazione tra Lions in almeno due
paesi: un distretto Lions o un Lions club sponsor, che raccoglie fondi ed altro tipo di sostegno, ed un distretto Lions o un
Lions club ospite nel paese target, che si occupi degli aspetti logistici e della supervisione del progetto. Il programma IAG
consente ai Lions di stringere rapporti a chilometri e chilometri di distanza grazie al service e alle attività di volontariato.
Il distretto o il club sponsor è responsabile della presentazione della richiesta IAG alla Fondazione Lions Clubs International
(LCIF) perché venga presa in considerazione.
Finanziamento
I Lions possono richiedere sussidi di importo pari a quello da questi raccolto (matching), per un ammontare compreso tra
US$5.000 e US$30.000. I Lions richiedenti devono fornire almeno il 50 percento dell’importo del preventivo totale (v. norma n. 2).
Scadenze
La tempistica delle scadenze per le richieste IAG è duplice e dipende dall’ammontare richiesto. Le richieste di importi compresi
tra US$5.000 e US$10.000 sono esaminate da un comitato interno a LCIF e possono essere presentate tutto l’anno, almeno
otto settimane prima dell’inizio previsto del progetto. Le richieste di importi compresi tra US$10.001 e US$30.000 sono
esaminate tre volte l’anno dal Consiglio Fiduciario di LCIF nel corso delle proprie riunioni. Per la tempistica delle scadenze,
si prega di contattare LCIF.
Elementi fondamentali di un progetto IAG
• Affronta bisogni umanitari importanti
• Riguarda almeno due Lions club o distretti appartenenti a paesi diversi
• Offre benefici a lungo termine
• Serve una popolazione ampia o particolarmente bisognosa
• Il progetto viene identificato come un’attività Lions
• Almeno il 50 percento del finanziamento del progetto proviene dai Lions o da altre fonti
Consultare la pubblicazione Come richiedere un sussidio IAG per ulteriori informazioni sui settori su cui possono incentrarsi i
progetti, sui loro requisiti e per trovare esempi.
Fondazione Lions Clubs International
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CRITERI DEI SUSSIDI DI ASSISTENZA INTERNAZIONALE
1. In quanto inseriti in un programma internazionale, i progetti
IAG devono vedere il coinvolgimento tra Lions di almeno due
paesi. Il programma è organizzato in modo da prevedere un
distretto Lions (o un Lions club) sponsor, che contribuisce a
raccogliere fondi per un importo pari alla richiesta IAG
presentata e che spesso offre assistenza di volontariato
internazionale. Il progetto riguarda anche un distretto Lions
(o Lions club) ospite nel paese in cui il progetto si svolge che
fornisce il coordinamento a livello locale.
2. Il finanziamento è possibile per una vasta gamma di progetti
di sviluppo che vanno a beneficio di comunità svantaggiate e
di categorie di persone con disabilità gravi.
3. Viene data la priorità ai progetti che incoraggiano l’indipendenza
e che migliorano la qualità della vita di persone con disabilità
o gravi problemi alla vista. Tra i progetti tipici si possono
annoverare la creazione di servizi di fisioterapia e di addestramento alla mobilità, la fornitura ai centri di riabilitazione di
sedie a rotelle e di altre attrezzature, nonché l’organizzazione
di servizi chirurgici e riabilitativi in una comunità con servizi
medici limitati.
4. A causa della limitatezza delle risorse, non vengono elargiti
sussidi per progetti di costruzioni edili. I finanziamenti IAG
sono invece disponibili per forme più dirette di sviluppo e
assistenza alle risorse umane. Tuttavia, possono essere presi
in considerazione progetti che prevedano la costruzione di
alloggi specificamente adattati ai disabili oppure di rifugi per i
senzatetto. (Il finanziamento di progetti di costruzione edile
può essere richiesto nell’ambito del programma di sussidi
standard di LCIF).
5. I progetti il cui unico obiettivo sia il trasporto di beni non
possono essere presi in considerazione.
6. Vengono preferiti i progetti che vanno a vantaggio di molte
persone e di intere comunità. Non vengono elargiti fondi per
offrire a singoli individui borse di studio o assistenza finanziaria
diretta.
7. I Lions devono essere personalmente ed attivamente coinvolti
nel progetto. Nella misura del possibile, si devono utilizzare
volontari Lions sia del distretto/club sponsor che di quello
ospite, allo scopo di ampliare l’impatto del progetto. Il trasporto
e l’alloggio dei volontari internazionali è a carico degli stessi,
ma l’importo di tali spese può essere considerato parte dei
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fondi di pari importo indicati dai Lions a fronte dei fondi IAG
richiesti. Viene data priorità alle richieste che prevedono fondi
di pari importo che vadano ben oltre l’impiego degli stessi
fondi per pagare spese di trasporto e di alloggio.
8. I progetti IAG devono essere attuati nell’ambito delle strategie
di sviluppo previste dagli enti pubblici e dalle agenzie regionali
competenti nel paese ospite. I Lions richiedenti devono, inoltre,
dimostrare che esistono le risorse tecniche necessarie per
portare a compimento il progetto.
9. È possibile il finanziamento di costi operativi e di assistenza
tecnica esterna, ma solamente nel corso della fase iniziale del
progetto e se non sono disponibili altre risorse. Il progetto
deve ragionevolmente garantire un prosieguo dopo il termine
del finanziamento IAG, ad eccezione delle missioni mediche
Lions di breve durata. I fondi non possono essere utilizzati per
le retribuzioni e le normali spese operative di programmi e
corsi esistenti. Non vengono prese in considerazione richieste
di fondi per rimborsi. Rientrano in questa categoria missioni
già completate o attrezzature già acquistate.
10. È consentito il finanziamento di missioni mediche internazionali
dei Lions, ma limitatamente all’acquisto di materiali medici e
alle spese per le cure dei pazienti nel paese. La squadra della
missione internazionale deve comprendere un gruppo di
Lions e prevedere l’attiva partecipazione di uno o più Lions
club nel paese ospite.
11. Il ruolo dei Lions ospiti deve essere illustrato chiaramente
nella richiesta.
12. Può essere preso in considerazione il sostegno ai Centri di
riciclaggio degli occhiali Lions, ma solamente per i centri
sostenuti da Lions Clubs International che vantino risultati
consolidati in termini di un alto volume di riciclo e di una rete
di Lions club e di altre agenzie che distribuiscono occhiali da
vista in comunità bisognose.
NORME SUI SUSSIDI PER ASSISTENZA INTERNAZIONALE
1. Le proposte di sussidi possono essere presentate da un
distretto Lions o da un Lions club, ma le richieste dei club
devono avere una dichiarazione di sostegno del governatore
distrettuale. I Lions del distretto o club sponsor devono
presentare la richiesta di sussidio completando l’apposito
modulo di richiesta IAG. Anche il Lions club o il distretto
che opera nella comunità ospite ricevente deve firmare il
modulo di richiesta e certificare il proprio coinvolgimento
nel progetto.
2. I fondi IAG vengono elargiti come fondi di pari importo
(matching). I Lions che propongono il progetto devono
apportare almeno il 50 percento dei finanziamenti necessari.
I fondi di provenienza locale di pari importo devono essere
di natura finanziaria. La donazione in natura di servizi e di
sostegno ai progetti viene incoraggiata, ma tale tipo di
supporto non può essere considerato parte dei fondi di pari
importo da considerare a fronte del finanziamento IAG.
3. I sussidi sono disponibili per un ammontare compreso tra
US$5.000 e US$30.000. Il tetto totale della Fondazione per
questo programma è di 2 milioni di dollari. Poiché i fondi
sono limitati, le richieste di fondi vengono considerate in
modo competitivo, e viene data priorità ai progetti che
affrontano priorità e bisogni umanitari essenziali.
4. Per i progetti per i quali si richiedono tra US$5.000 e
US$10.000, le richieste possono essere presentate durante
tutto l'anno e possono essere approvate da un comitato
interno composto dal Presidente LCIF, dal Direttore Esecutivo
LCIF e dal Manager del Dipartimento Programmi Umanitari.
Le richieste devono essere presentate almeno otto settimane
prima dell’inizio previsto della missione o del progetto. Ciò
garantirà un periodo di tempo sufficiente per analizzare e
lavorare sulla richiesta. Le richieste di sussidi che superano
i US$10.000 devono essere considerate dal Consiglio
Fiduciario di LCIF durante le riunioni programmate dello
stesso. Le richieste devono pervenire in forma completa 90
giorni prima dell’inizio della riunione del consiglio.
6. Non verranno presi in considerazione i progetti in cui Lions
e/o le loro famiglie abbiamo un interesse patrimoniale diretto
o ricevano vantaggi o trattamenti di favore professionali o
personali.
7. I fondi IAG sono intesi per progetti da attuare; non sono
intesi per stabilire fondi di riserva, lasciti o per estinguere
prestiti. Non possono essere presi in considerazione progetti
già completati o quelli iniziati prima dell’approvazione di
LCIF.
8. Un distretto o un club può richiedere sussidi solamente per un
progetto IAG all’anno. Viene data la priorità al finanziamento
di iniziative e programmi nuovi. Inoltre, a causa di risorse
limitate, i finanziamenti potrebbero non essere disponibili
su base continuativa per un progetto che ha già ricevuto
assistenza attraverso progetti IAG precedenti.
9. I progetti devono chiaramente esplicitare che sono stati resi
possibili grazie a LCIF.
10. Chi riceve i sussidi (ovvero il distretto o il club sponsor) è
tenuto a presentare regolarmente rapporti sui progressi fatti
ed un rapporto finale al completamento del progetto. Il
rapporto finale deve illustrare in modo dettagliato i risultati
ottenuti dal progetto, oltre a fornire informazioni complete
su come sono stati amministrati i fondi. Anche il club ospite,
quando possibile, deve fornire un resoconto sul progetto. I
moduli e le linee guida per redigere i rapporti verranno forniti
da LCIF. Un distretto o club che non presenta un rapporto
finale non potrà ricevere altri sussidi IAG.
5. I sussidi approvati sono inviati al distretto o club sponsor.
Tali sussidi devono essere amministrati dal governatore
distrettuale (o dal presidente di club nel caso di richieste
presentate da club) in carica al momento dell’approvazione.
Sarà sua la responsabilità di elargire le somme e di tenere la
contabilità dei fondi relativi ai sussidi di LCIF. Se un progetto
prosegue in un nuovo anno sociale, l’amministratore del
sussidio resta lo stesso, salvo che, previa approvazione
di LCIF, non deleghi i propri poteri in proposito all’officer
entrante.
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MODULO DI RICHIESTA PER SUSSIDI PER ASSISTENZA INTERNAZIONALE
LINEE GUIDA
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Si prega di leggere attentamente i criteri per la concessione dei sussidi prima di compilare la richiesta.
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Utilizzare pagine separate per spiegazioni dettagliate, riportando il numero della domanda a cui ci si riferisce.
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Le richieste di sussidi superiori a US$10.000 devono essere presentate al Dipartimento Programmi Umanitari
almeno 90 giorni prima della riunione del Consiglio Fiduciario di LCIF. Le richieste di importo uguale o inferiore
a US$10.000 possono essere presentate tutto l’anno, ma devono pervenire almeno otto settimane prima della
data di inizio del progetto.
Inviare le richieste debitamente compilate, comprese le firme di approvazione e la documentazione di supporto,
al Dipartimento Programmi Umanitari della Fondazione Lions Club International.
La firma del Lions club o del distretto Lions ospite può essere certificata in una lettera separata, se necessario.
La LCIF si riserva il diritto di richiedere informazioni aggiuntive e chiarimenti dopo il ricevimento della richiesta. I
Lions sono pregati di rispondere tempestivamente a qualsiasi richiesta di chiarimento.
Si prega di fornire le seguenti informazioni, utilizzando, se necessario, altre pagine A. DESCRIZIONE DEL PROGETTO
1. Data della presentazione della richiesta.
2. Nome del progetto.
3. Importo richiesto a LCIF (l’importo deve essere compreso tra US$5.000 e US$30.000).
4. Luogo del progetto - indicare la città, la regione e il paese in cui si svolgerà il progetto e il numero del distretto Lions
locale interessato.
5. Individuazione del problema e obiettivo del progetto - offrire motivazioni e giustificazioni dettagliate relative al progetto.
Enunciare brevemente gli obiettivi del progetto. Fornire informazioni che descrivano sommariamente l’area geografica e
le condizioni socio-economiche della comunità che verrà servita.
6. Strategia del progetto e piano d’azione.
a. Descrizione del progetto - fornire una breve descrizione delle azioni da intraprendere per raggiungere gli obiettivi del
progetto. Illustrare sia gli aspetti tecnici del progetto, ivi compreso il numero dei beneficiari previsti, che il ruolo
generale dei Lions nella gestione del progetto, sia relativamente al Lions club/distretto sponsor che a quello ospite.
Se si tratta di una missione medica, fornire nomi e titoli dei membri della squadra.
b. Tempistica del progetto - indicare i tempi previsti per l’attuazione e il completamento del progetto.
7. Informazioni generali su qualsiasi altra organizzazione o ente tecnico partecipante al progetto.
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B. IDENTIFICAZIONE E COINVOLGIMENTO DEI LIONS
1. Specificare in che modo il progetto verrà identificato come sostenuto dai Lions e reso possibile dalla LCIF.
2. Descrivere quale sarà il coinvolgimento a lungo termine dei Lions dopo la conclusione del finanziamento LCIF.
3. Spiegare come verrà usato il nome dei Lions in relazione al progetto.
C. BILANCIO DEL PROGETTO
1. Includere l’opportuna documentazione relativa alle voci di spesa elencate nel bilancio. Ciò comprende i preventivi dei costi
di attrezzature e contratti di lavori nei casi in cui altre agenzie dovessero fornire assistenza tecnica nell’attuazione del
progetto.
2. Elencare individualmente tutte le fonti di finanziamento per questo progetto (club, distretto, comunità, aziende, ecc.) Il
distretto o club sponsor deve fornire un contributo significativo, anche se non tutti i fondi devono provenire da esso.
Anche il Lions club o distretto ospite deve essere incoraggiato a sostenere il progetto, nei limiti delle proprie capacità di
finanziamento.
3. Indicare l’importo fornito da ciascuna fonte, specificando se si tratta di fondi raccolti, promessi o previsti. La richiesta di
fondi IAG deve essere indicata come una fonte di finanziamento, e non può superare il 50% del costo del progetto. Le
entrate devono essere pari alle spese. Utilizzare un foglio separato, seguendo il formato di seguito indicato.
ESEMPIO DI BILANCIO PER SUSSIDIO DI ASSISTENZA INTERNAZIONALE
(le entrate devono essere uguali alle spese)
Entrate
Club o distretto Lions sponsor
(raccolte)
Membri della squadra
partecipante alla missione
(raccolte e promesse)
Club o distretto Lions ospite
(raccolte)
Donazioni della comunità
(previste)
Organizzazione terza
(raccolte)
LCIF
US$6.000
5.000
500
2.500
Spese
Biglietti aerei per i membri
della squadra
US$5.000
Forniture mediche
(elenco dettagliato delle
singole voci)
2.500
Attrezzature varie
(fatture pro forma fornite)
17.500
1.000
10.000
US$25.000
US$25.000
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D. CERTIFICAZIONE PER LA RIChIESTA
La richiesta di fondi IAG deve essere certificata sia dal distretto/club sponsor che da quello ospite. Nel caso di richieste provenienti
da un singolo club sponsor, la richiesta prevede la dichiarazione di approvazione da parte del governatore distrettuale. Firmando la
richiesta, il governatore distrettuale e il presidente del club del distretto sponsor certificano di aver esaminato i criteri, che il progetto
proposto è conforme alle regole stabilite e che verrà effettuato ogni sforzo per assicurare che i fondi del sussidio vengano usati in
ottemperanza al piano e al bilancio del progetto.
INFORMAZIONI SUI LIONS SPONSOR
Distretto
Club
Presidente del Club (nome in stampatello)
(firma)
(n. ID club)
Indirizzo
Telefono
Fax
Indirizzo e-mail
INFORMAZIONI SUL GOVERNATORE DISTRETTUALE DEI LIONS SPONSOR
Governatore distrettuale (nome in stampatello)
(firma)
Indirizzo
Telefono
Indirizzo e-mail
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Fondazione Lions Clubs International
Fax
(N. distretto)
INFORMAZIONI SUI LIONS OSPITI
Lions ospiti (paese in cui si svolge il progetto, co-sponsor)
Distretto
Club
Presidente del Club (nome in stampatello)
(firma)
(n. ID club)
Indirizzo
Telefono
Fax
Indirizzo e-mail
INFORMAZIONI SUL GOVERNATORE DISTRETTUALE DEI LIONS OSPITI
Governatore distrettuale (nome in stampatello)
(firma)
(N. distretto)
Indirizzo
Telefono
Fax
Indirizzo e-mail
Conservare copia di tutta la documentazione presentata a LCIF.
Inviare la richiesta completa e tutti gli allegati a:
Fondazione Lions Clubs International
humanitarian Programs Department
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842, USA
Telefono: +1 630 203 -3819
Fax: +1 630 571 -5735
E-mail: [email protected]
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SIAMO EFFICIENTI E
RESPONSABILI COME
AMMINISTRATORI DI
FONDI.
Lions Clubs International Foundation
Humanitarian Programs Department
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
Telefono: +1 630 203 -3819
Fax: +1 630 571 -5735
Sito web: www.lcif.org
E-mail: [email protected]
LCIF IAG1IT 12/15