Relazione Assemblea Ordinaria
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Relazione Assemblea Ordinaria
Quarto d’Altino, 17 novembre 2010 Gentili associati, il giorno 10 novembre 2010 presso il ristorante-pizzeria “Vecio Decimo” si è svolta la prima assemblea ordinaria di tutti i soci dell’associazione Altinonline. È stata una serata piacevole in cui, oltre agli argomenti all’ordine del giorno, abbiamo avuto la possibilità di conoscerci meglio, scambiarci opinioni e parlare di argomenti vari e di problemi comuni. Dopo una breve cronologia di eventi che hanno contraddistinto Altinonline in questo primo anno di vita e che elenchiamo alla fine, la ditta Webmaori (lo studio che ha realizzato il sito) ha illustrato una relazione statistica dal 1° gennaio 2010 al 1° novembre 2010 (disponibile integralmente sul sito all’indirizzo http://www.altinonline.it/download.html). Successivamente è stato illustrato e distribuito ai presenti il volantino, realizzato da Qubotondo, con il quale abbiamo voluto presentare la nostra associazione ai residenti di Quarto d’Altino e che a breve sarà distribuito porta a porta a tutte le famiglie del comune. È stata inoltre consegnata una locandina da affiggere alle porte delle nostre attività e un calendario 2011 formato tessera da regalare ai nostri clienti. È stato inoltre realizzato uno striscione che verrà esposto presso il palazzetto dello sport e in occasione di manifestazioni locali. Su sua gentile richiesta abbiamo invitato alla serata l’assessore Nacca in quanto ha voluto parlarci del “Pedibus”, un modo alternativo di portare a scuola i bambini non in autobus, ma a piedi. Degli assistenti li accompagnano in tutta sicurezza seguendo un percorso tra le vie del paese fino ad arrivare a scuola. Nacca ha proposto, chiedendo la nostra disponibilità, di realizzare una convenzione tra la nostra associazione e le famiglie dei bambini e degli accompagnatori. Verrà inoltre stampato il logo Altinonline sul retro di tutte le pettorine. Successivamente è stato esposto il programma per il 2011. Abbiamo proposto le seguenti iniziative con l’intento di far crescere Altinonline sia nel web che nel nostro paese e far conoscere l’associazione (e le nostre attività) agli utenti che ci cercano: • • • • • • • • • • • • Rivedere il volantino appena realizzato mettendo ancor più in evidenza le attività aderenti; I numeri riportati nella planimetria del volantino devono identificare ogni singola attività, pertanto tale numero deve essere presente nelle schede del portale e alle porte delle attività stesse al fine di creare un vero e proprio “percorso commerciale”; Creare una mappa interattiva nel sito dove, cliccando il numero, si entra direttamente nella scheda attività; Intraprendere una sorta di convenzione con i cittadini di Quarto d’Altino realizzando una Fidelity Card “Altinonline-Card” da consegnare a chi si iscrive nel portale e concedere loro agevolazioni per stimolarli a spendere nelle nostre attività; Raccogliere periodicamente le offerte dei vari associati ed organizzarle in un volantino tipo giornale che verrà consegnato porta a porta alle famiglie; Poter veicolare le offerte commerciali/promozioni anche via mail o sms; Intraprendere rapporti con gli alberghi presenti a Quarto d’Altino consegnando dei buoni spesa ai turisti che vi soggiornano; Organizzare una lotteria per Pasqua e/o Natale; Organizzare o sponsorizzare manifestazioni locali; Continuare a pubblicizzare Altinonline nei libretti delle feste paesane; Realizzare un calendario locale (per esempio con le foto delle varie attività); Realizzare dei gadget pubblicitari come il calendario tascabile, penne personalizzate, shopper in carta o tessuto. www.altinonline.it Via Roma, 35 – Quarto d’Altino (Ve) [email protected] Come vedete le proposte sono tante e richiedono tempo e denaro. Non si tratta di realizzarle tutte e subito, ma vi chiediamo di esprimere un vostro giudizio in modo da creare una graduatoria. Inoltre se avete dei suggerimenti e altre idee da inserire nel programma fatecele pervenire quanto prima: le aggiungeremo a questo lista e le valuteremo insieme nel prossimo incontro di venerdì 3 dicembre 2010 alle ore 21.00 presso la sala convegni dell’hotel Ambra. Vi chiediamo inoltre, al fine di ottimizzare e migliorare la comunicazione tra la segreteria e gli associati, quale secondo voi è il metodo migliore per essere informati e/o contattati esprimendo la vostra preferenza tra i seguenti sistemi: • mail • fax • telefono • sms • altro e quale giorno ritenete più idoneo per fissare le prossime riunioni. Non è stato possibile esporre il bilancio in quanto non ancora pronto. Pertanto, appena disponibile, verrà inviato a tutti gli associati. Vi ricordiamo infine di versare entro l’anno la quota associativa di € 50,00 ad Alessandro Cesarato presso il negozio Di Sole. Ci è gradita l’occasione per inviarvi cordiali saluti. Lo staff Altinonline www.altinonline.it Via Roma, 35 – Quarto d’Altino (Ve) [email protected] CRONOLOGIA EVENTI 18/03/2009 Inizio incontri tra le attività del paese ed esigenza di creare un gruppo di lavoro; 01/04/2009 Idea di realizzare un sito internet che raccolga le attività locali; 25/09/2009 Pubblicità sul libretto della Festa di San Michele; 17/11/2009 Concessione del Patrocinio del Comune di Quarto d’Altino; 17/12/2009 Pubblicazione del portale www.altinonline.it e presentazione ufficiale; 09/12/2009 Riunione con il sindaco su Viabilità e Sviluppo Economico c/o Centro Servizi; 12/2009 Articolo su Quarto d’Altino Informa (giornale dell’Amministrazione Comunale); 25/02/2010 Serata di formazione accessi al portale; 04/03/2010 Inizio pubblicità Altinonline su pannello luminoso fronte scuola media; 14/04/2010 Costituzione Associazione Altinonline; 06/2010 Pubblicità su Quarto d’Altino Informa (giornale dell’Amministrazione Comunale); 01/07/2010 Incontro promosso dal sindaco su argomenti vari c/o il Centro Servizi; 01/09/2010 Realizzazione Striscione Altinonline; 24/09/2010 Pubblicità su libretto della Festa di San Michele; 10/11/2010 Assemblea Ordinaria; 11/2010 Volantino Altinonline porta a porta; 11/2010 Calendario tascabile. www.altinonline.it Via Roma, 35 – Quarto d’Altino (Ve) [email protected]