“teatro f.torti” con annesso botteghino, della “sala espositiva del

COMUNE DI BEVAGNA
Provincia di Perugia
ALLEGATO A)
DESCRIZIONE DEI SITI
A) “TEATRO F.TORTI” CON ANNESSO BOTTEGHINO, DELLA “SALA
ESPOSITIVA DEL MERCATO COPERTO” E DEGLI SPAZI ANNESSI SITI IN
BEVAGNA PIAZZA F. SILVESTRI, DI PROPRIETA’ DEL COMUNE DI
BEVAGNA–
OGGETTO DELLA CONCESSIONE
Gestione di tutto il complesso immobiliare di proprietà comunale sito al centro della città in
Piazza F. Silvestri denominato Palazzo dei Consoli al cui interno insiste: il Teatro Comunale
“F.Torti” comprensive di tutte le sale e dei camerini, del botteghino e della “Sala Espositiva del
Mercato Coperto” ed altre pertinenze così come da planimetria allegata.
In particolare:
 gestione tecnica-manutentiva.
Costituisce elemento specificante dell’affidamento la manutenzione ordinaria dell’immobile,
nonché la manutenzione ed il mantenimento degli arredi, impianti e relative attrezzature.
 gestione artistica delle attività culturali, ricreative e di spettacolo.
L’attività di gestione del servizio comprende, oltre agli aspetti tecnico organizzativi, anche quelli
più strettamente legati ad aspetti connessi alla promozione dell’utilizzazione dei locali concessi al
fine di massimizzare la quantità e la qualità della loro utilizzazione intendendo con ciò
l’ideazione, la produzione, la programmazione e la promozione degli spettacoli in ogni campo
artistico, nonché ogni altra eventuale e ulteriore attività culturale correlata e compatibile con le
finalità istituzionali alle quali i predetti spazi sono preposti.
Le procedure e condizioni concorsuali dovranno avvenire nel rispetto di tutto quanto disposto
con il vigente Regolamento disciplinante l’uso del Teatro comunale “Francesco Torti” e della
Sala espositiva del “Mercato coperto” approvato con atto consiliare n.15 del 29/04/2015, al
quale si rimanda completamente;
B) GESTIONE SPAZI ALL’INTERNO DEL PALAZZO DI CITTA’ E RELATIVI
SERVIZI
Descrizione del Sito:
Lo storico Palazzo Lepri – denominato Palazzo di Città - , situato al centro della città, lungo il
Corso Matteotti, costruito alla fine del '700 su progetto dell’architetto Andrea Vici (1743-1817)
per una facoltosa famiglia di Bevagna trasferitasi poi a Roma, apparteneva agli inizi dell’800 ai
signori Andreoli di Vienna. Negli anni ha subito varie destinazioni d’uso, l’ultima anche Sede
Comunale.
L’Amministrazione Comunale desidera aprire le sue porte alla città con una nuova funzione
sociale complessa e multidimensionale, a metà strada tra istituzione museale tradizionale, centro
di attrattività turistica, centro culturale e spazio per la socialità. Si vuole creare un luogo che
dialoga e interagisce con il territorio, secondo una nuova concezione che da un lato definisce,
evidenzia e promuove le identità culturali, monumentali e sociali della città, proponendole al
visitatore, così come al cittadino residenziale, in una forma organizzata e ben leggibile e offrendo
servizi turistici di tipo informativo e operativo. Dall’altro lato intende offrire spazi di socialità,
d’incontro culturale e servizi che vanno dalla lettura, alla fruizione di mezzi multimediali,
all’ascolto di musica, alla visione di video e alla organizzazione e partecipazione di eventi,
incontri culturali, laboratori didattici, etc.
Un luogo della città e per la città, vivo e dinamico, un luogo della comunità studiato per essere
condiviso e vissuto. Un luogo per bambini, giovani e adulti che, nel fruire di spazi e di servizi a
loro dedicati, si ritrovano in una unica identità di appartenenza comune.
Con questo progetto si è creato un luogo nuovo sia da un punto di vista urbanistico che sociale (in
opposizione ai “non luoghi” moderni), studiato per rispondere alle esigenze di una comunità che
trova nella propria storia millenaria il motivo della propria esistenza e una fonte di ricchezza
immateriale.
La piena fruibilità e la promozione di questo luogo, così congeniato, è lo scopo che
l’Amministrazione Comunale intende raggiungere al più presto, data anche l’urgenza dettata dalla
vocazione turistica della città.
In questa ottica, il progetto di completamento del Palazzo di Città prevede l’allestimento di sale
dedicate alla presentazione delle realtà socio-culturali che hanno definito nei tempi antichi così
come in quelli più recenti, l’identità peculiare della comunità bevanate. Ciò al fine di offrire al
turista/visitatore, che troverà nel Palazzo di Città un punto di prima accoglienza, la presentazione
generale del territorio e della comunità bevanate in tutti i suoi aspetti e da lì sarà rimandato verso
il territorio e le sue realtà identitarie con una conoscenza più approfondita e meglio organizzata.
A piano terra, ai lati dell’imponente portone d’ingresso che immette in un atrio colonnato con
decorazioni in stucco e sovrastante ringhiera, si aprono quattro ampi ingressi vetrati. La sala a
destra dell’ingresso è un punto di prima accoglienza e informazione turistiche che introduce sia
verso gli ampi spazi della biblioteca, dotata di più stanze per rispondere a esigenze diversificate
(sala computer con accesso wi-fi, sala studio, sala lettura, archivio), sia verso la scalinata d’onore
che conduce al Museo della Città. Una sala di lettura e gioco dedicata ai bambini, denominata
Nati per Leggere, è appositamente allestita per le loro attività.
Il primo piano, cosiddetto mezzanino, ospita l’archivio storico notarile e la raccolta
archeologica della città (per la quale in futuro si auspica una presentazione più tecnologica,
contestualizzata e di tipo multimediale e interattivo).
Il secondo piano, che si raggiunge continuando a salire lo scalone d’onore le cui pareti sono
costellate dall’esposizione della raccolta delle opere lapidee a cura dell’Alberti, ospita le ampie
sale della pinacoteca, gli ambienti istituzionali della Sala storica del Consiglio Comunale,
decorata con scranni in legno e ritratti di illustri cittadini eseguiti da Mariano Piervittori tra il
1867 e il 1868 e altri spazi di pregio, una volta usati come sale di rappresentanza istituzionale e
ora destinati a ospitare mostre temporanee e/o eventi.
Il terzo piano, con ampi sottotetto, è dedicato alle esposizioni permanenti che rappresentano la
vita e le tradizioni della città (Bevagna città della musica, città delle Gaite, città rurale di
eccellenze eno-gastronomiche, città di artigianato e d’arte) e offrono spazi per incontri e/o attività
didattiche.
Il Palazzo di città è accessibile anche ai disabili.
La biblioteca: è concepita come uno spazio ampio e luminoso dove poter leggere libri, riviste,
giornali, studiare, fare ricerche, svolgere attività e/o laboratori didattici e di svago, consultare
internet (in quanto dotato di postazioni multimediali). La biblioteca è strutturata con spazi
dedicati ai bambini, ai giovani e agli adulti.
Attualmente è gestita da un funzionario del Comune e da personale specializzato coadiuvato da
una rete di volontari.
Il Museo della Città: è stato concepito secondo le linee dell’ICOM (International Counsil of
Museum) che lo individua come un catalizzatore della produzione culturale di un territorio, che
deve avere un forte connotato operativo e che affianca alla finalità conservativa, tipica dei musei,
un ruolo propositivo nei confronti della vita culturale presente e futura della città stessa.
Il Museo della Città di Bevagna quindi è concepito per essere il luogo di raccolta, elaborazione e
conservazione delle espressioni dell’identità locale ed è il primo luogo di approdo per qualsiasi
visitatore che voglia conoscere la città. Il Museo della Città racconta la città e rimanda agli spazi
esterni e al territorio in un rapporto dinamico di interlocuzione che segue la vita attiva e
l’evoluzione storica della comunità. Un museo non più concepito in maniera ottocentesca, come
edificio per la per la conservazione e l’esibizione di fatti culturali storici, ma uno spazio mobile
nelle sue scelte espositive e con finalità didattiche. Non più un luogo che si visita una sola volta,
ma luogo di attività e eventi.
Attualmente è gestito attraverso la rete regionale “Terre e Musei dell’Umbria”
OGGETTO DELLA CONCESSIONE
L’Amministrazione Comunale intende affidare la gestione dei seguenti siti e relativi servizi:
INFO POINT
SALE ESPOSITIVE AL 3° PIANO
L’Info Point Turistico: da collocarsi all’interno del Palazzo di Città, è pensato per svolgere
attività d’informazione e vendita di servizi per i turisti ed i visitatori della città (es. visite di
luoghi, eventi, spettacoli, iniziative promozionali, ospitalità, ecc). Garantisce ai turisti e ai
visitatori una serie di servizi base per godere al meglio delle bellezze del territorio promuovendo
l’offerta di tutti gli operatori culturali e turistici ivi presenti.
Si propone anche come circuito di coordinamento dell'offerta turistica locale che, facendo
lavorare in rete le strutture ricettive, ristorative, gli operatori culturali, offre idee nuove e nuove
proposte commerciali per la promozione del territorio.
All’interno dell'Info Point Turistico è possibile reperire e ricevere informazioni circa:
1. Mappe e materiale informativo sulla città e il territorio.
2. Materiale di promozione turistica con particolare riferimento al circuito museale e dei beni
architettonici, artistici, paesaggistici, artigianali presenti in città.
3.Materiale informativo riguardo alla programmazione degli eventi del territorio.
E’ un punto di accesso per informazioni turistiche di base e prenotazione dei servizi: sistemi di
trasporto, orari e costi di luoghi di interesse, sistemazioni alberghiere, strutture ricettive in genere,
servizi di ristorazione, ecc.
Gli operatori della cultura, dell'arte e del commercio possono segnalare all'Info Point Turistico
tutte le iniziative proposte in città: da sconti e offerte particolari, a nuovi eventi e iniziative di
interesse turistico. L'Info Point Turistico sarà anche vetrina per il materiale pubblicitario prodotto,
che verrà distribuito a quanti visiteranno l’ufficio.
L’Amministrazione Comunale considera fondamentale organizzare una rete organizzata e
coerente di fruizione del territorio attraverso un punto di riferimento informativo che faccia da
raccordo. E’ fondamentale stimolare la sua curiosità e rendere la visita nella città di Bevagna e
dei suoi dintorni razionale e guidata, alla scoperta di tutte le risorse del patrimonio locale.
Il servizio, collocato in posizione strategica all’interno del palazzo di Città sito in Corso
Matteotti n. 72, consente al visitatore di accedere ad una base informativa sotto ogni aspetto,
adattabile ai suo interessi.
Le caratteristiche del servizio consistono prevalentemente in:
- attività di front-office;
- attività di back office;
oltre a tutte quelle attività individuate nell’offerta tecnica finalizzate a favorire la promozione e
valorizzazione di tutto il territorio comunale compreso il patrimonio immobiliare;
L’infopoint dovrà svolgere le seguenti attività :
- Fornire gratuitamente all’utente informazioni esaurienti anche per telefono o via telematica.
- Fornire le informazioni rispetto al territorio di competenza con particolare riferimento a:
 servizi turistici, con l’indicazione dei prezzi praticati, trasporti, pubblici esercizi; strutture
congressuali; servizi di pubblica utilità;
 risorse storico-artistiche e naturalistiche e relative accessibilità, itinerari turistici,
manifestazioni ed eventi, tempo libero e sport, con l’indicazione degli orari e
localizzazioni;
 produzioni tipiche.
- Offrire servizio di informazione sulle disponibilità dei posti letto rispetto a tutte le tipologie
ricettive del territorio di riferimento sia direttamente o con risposta telefonica per posta
elettronica o per altre vie.
- Effettuare direttamente la prenotazione del pernottamento su strutture del territorio comunale, in
relazione alle strutture ricettive e alle esigenze del turista;
- Prenotare altri servizi turistici presenti nel territorio comunale o altrove, quali biglietti e
prenotazioni di visite guidate, musei, gite, escursioni, esclusivamente a favore di utenti che
accedono all’ufficio nella forma del “last minute”;
- Fornire ulteriori servizi riferiti alla valorizzazione e alla fruizione dei beni e delle attività del
territorio comunale, del comprensorio, compresa la vendita di prodotti locali tipici di qualsiasi
genere e di interesse esclusivamente per il turista .
- Gli addetti dovranno curare, nel rispetto della normativa in materia di privacy:
 la compilazione e la raccolta di schede di contatto dei turisti che accedono ai servizi offerti
sia direttamente che per via telefonica o telematica, comprensive delle valutazioni sul
grado di soddisfacimento e suggerimenti per il miglioramento dei servizi offerti;
 la raccolta dei reclami e la loro trasmissione agli uffici comunali.
Addetti al servizio
Il servizio dovrà essere reso attraverso un operatore qualificato con conoscenza almeno della
lingua inglese, dovrà possedere almeno i seguenti requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- essere in grado di utilizzare i maggiori applicativi informatici in ambiente windows;
Orario di servizio
l’orario di apertura/chiusura dell’infopoint prioritariamente dovrà seguire un andamento
stagionale, collegato alle dinamiche del flusso turistico, con proposte di orari settimanali distinte
per il periodo considerato di bassa stagione e per il periodo di alta stagione.
E’ consentito un solo giorno di chiusura settimanale.
Sono considerati mesi di bassa stagione: gennaio, febbraio, novembre.
Sono considerati mesi di alta stagione tutti gli altri.
Saranno ammesse le chiusure nei seguenti giorni:
24 dicembre sera, 25 dicembre, 31 dicembre sera e 1^ gennaio.
Saranno possibili orari diversamente articolati e/o più ampi, in relazione all’andamento dei flussi
turistici, per particolari periodi dell’anno e in concomitanza di significativi eventi culturali,
sportivi, di spettacolo ecc.
Sale espositive al terzo piano. Sale, con ampi sottotetto, è dedicato alle esposizioni permanenti
che rappresentano la vita e le tradizioni della città (Bevagna città della musica, città delle Gaite,
città rurale di eccellenze eno-gastronomiche, città di artigianato e d’arte) e offrono spazi per
incontri e/o attività didattiche.
In particolare si intende affidare:
 gestione tecnica-manutentiva, di fruizione turistica e promozionale.
Costituisce elemento dell’affidamento la manutenzione ordinaria dell’immobile, nonché la
manutenzione ed il mantenimento degli arredi, degli allestimenti e degli impianti.
 gestione della fruibilità del sito, delle attività promozionali e culturali.
L’attività di gestione del servizio comprende, oltre agli aspetti tecnico organizzativi, anche quelli
più strettamente legati ad aspetti connessi alla promozione dell’utilizzazione dei locali concessi al
fine di massimizzare la quantità e la qualità della loro utilizzazione intendendo con ciò
l’ideazione, l’organizzazione e la promozione delle attività culturali e promozionali e gli
spettacoli in ogni campo artistico, nonché ogni altra eventuale e ulteriore attività culturale
correlata e compatibile con le finalità istituzionali alle quali i predetti spazi sono preposti.
La fruizione di tali spazi è collegata agli orari di apertura dell’Info Point Turistico e la
promozione deve rientrare in un progetto promozionale coerente e complessivo dell’intero
territorio.
C) GESTIONE, CUSTODIA DEL MOSAICO DELLE TERME ROMANE
All'estremità settentrionale di Bevagna, tra piazza Garibaldi e via delle Terme Romane si trovano
i resti delle terme romane di proprietà della Soprintendenza Archeologica per l’Umbria. È una
testimonianza ben conservata di un complesso pubblico pertinente alla città romana di Mevania.
Il settore scavato ha restituito i resti di quattro ambienti relativi ad un vasto complesso termale di
natura pubblica. Il vano principale, 12 x 6,75 metri, le cui pareti erano decorate da nicchie e da
rivestimenti di lastre marmoree, presenta un ricco mosaico in bianco e nero a soggetto marino con
al centro polpi, delfini e aragoste, databile all'inizio del II secolo d.C.
La Convenzione stipulata tra Comune di Bevagna e Ministero dei beni e delle attività culturali e
del turismo (Segretariato regionale dell’Umbria e Soprintendenza Archeologa dell’Umbria) ha
dato la facoltà al Comune di inserire il bene nel novero dei luoghi della cultura da gestire anche
mediante terzi a fronte della garanzia della custodia, della manutenzione ordinaria, pagamento
delle utenze e un adeguato piano di valorizzazione.
Poiché
- è intenzione di questa Amministrazione rendere fruibile tale spazio in forma continuativa,
dotandolo di personale qualificato in grado di accogliere il visitatore;
- l’obiettivo è rendere dinamica la fruizione del sito archeologico, tale da proporre al
visitatore un incontro con il patrimonio culturale che sia attrattivo ed evocativo;
nello specifico il gestore assume l’obbligo di:
- garantire l’apertura e quindi la fruibilità al pubblico del “mosaico delle terme
romane”;
- vigilare durante le visite che il pubblico acceda solo negli spazi previsti e che non
siano arrecati danni agli allestimenti ivi presenti;
- non lasciare mai aperto, ovvero incustodito il sito archeologico;
- comunicare tempestivamente al comune di Bevagna ogni fatto o situazione che
possa pregiudicare la corretta custodia e sicurezza del sito archeologico;
- garantire ai visitatori una adeguata informazione storica del sito.
Sono a carico del concessionario le spese relative al personale addetto alle visite, quelle di pulizia
e di manutenzione ordinaria da effettuare seguendo apposite indicazioni che verranno fornite
dalla Soprintendenza Archeologia dell’Umbria.
La fruizione di tale sito dovrà essere collegata agli orari di apertura dell’Info Point Turistico e la
promozione deve rientrare in un progetto promozionale coerente e complessivo dell’intero
territorio.