Relazione scientifica - Istituto Nazionale di Oceanografia e di

IMPOSTARE LA FIRMA
IN THUNDERBIRD
C E SIT HOWTO S - N UMERO 3/2009
<ISTITUTO NAZIONALE DI OCEANOGRAFIA
SPERIMENTALE>
E
GEOFISICA
IMPOSTARE LA FIRMA IN THUNDERBIRD
INDICE
INTRODUZIONE
II
INSERIMENTO IN MOZILLA THUNDERBIRD III
Cartelle - Pagina I
IMPOSTARE LA FIRMA IN THUNDERBIRD
INTRODUZIONE
Una firma nell'email è un testo inserito in fondo all'email ogni volta che viene inviato
un messaggio. La firma generalmente contiene informazioni sul mittente della mail,
come:
**********************************************************
nome cognome
E-Mail: [email protected]
Istituto Nazionale di Oceanografia
e di Geofisica Sperimentale - OGS
Phone: +39 040 2140XXX
Fax: +39 040 327307
Address:
Istituto Nazionale di Oceanografia
e di Geofisica Sperimentale - OGS
Borgo Grotta Gigante 42/c
34010 Sgonico Trieste
ITALY
**********************************************************
La firma non è obbligatoria nelle mail, ma può costituire buona norma per dare al
destinatario della mail tutte le informazioni per contattare il mittente
Cartelle - Pagina II
IMPOSTARE LA FIRMA IN THUNDERBIRD
INSERIMENTO IN MOZILLA THUNDERBIRD
Iniziamo col dire che ci sono due tipi di firme in Mozilla Thunderbird, e l’utilizzo di
una piuttosto che l’altra dipende essenzialmente dal tipo di composizione che si sta
usando, se si spediscono email in puro testo (di gran lunga consigliato) bisogna utilizzare una firma puramente testuale, se invece si mandano le mail in formato HTML
bisognerà utilizzare una firma formattata usando il codice HTML.
Quindi prima di tutto è importante verificare il tipo di composizione con cui vengono
spedite le nostre email. Questa preferenza si vede in:
Strumenti → Impostazioni account → Nome account → Composizione ed indirizzamento
Illustrazione 1: Preferenza: composizione messaggi in HTML o solo testo
Cartelle - Pagina III
IMPOSTARE LA FIRMA IN THUNDERBIRD
SOLO TESTO (CALDAMENTE CONSIGLIATO)
Nel caso la composizione dei messaggi sia in puro testo, per impostare una firma è
necessario creare un file TXT che contenga la firma desiderata.
Per farlo aprire un editor di testo quale blocco note (Start → accessori → blocco note)
e scrivere il testo che si desidera venga allegato ad ogni e-mail. Poi salvare il file
(menù file → salva con nome) in una cartella a propria scelta (ad esempio documenti/
firma). Attenzione a salvare il file con estensione txt.
Una volta creato e salvato il file contenente la firma, andare in:
Strumenti -> Impostazioni account -> Nome account
e spuntare la voce “Allega questa firma”, quindi inserire il percorso del file TXT
precedentemente creato.
Illustrazione 2: Finestra per allegare la firma
Cartelle - Pagina IV
IMPOSTARE LA FIRMA IN THUNDERBIRD
HTML
Se invece si decide di comporre i messaggi in HTML bisognerà creare un file (con
estensione HTML) che contenga il codice necessario a riprodurre la firma stessa.
Attenzione, per farlo occorre una conoscenza dell'HTML altrimenti si possono creare
firme errate, considerate sbagliate dal client di posta del destinatario. Questo può dare
risultati inaspettati, fino al cancellamento automatico della mail da parte del destinatario.
Nella firma in HTML si possono utilizzare formattazioni del testo, immagini e tutto
quello che vi passa per la testa di fare, bisogna però ricordare che la firma verrà allegata a tutti i messaggi quindi tenete sempre conto di questi criteri basilari durante la
creazione di una firma HTML:
•
•
•
•
l'uso di immagini, collegamenti ad altri siti ecc. possono facilmente far scambiare la mail per spam, e quindi il destinatario potrebbe non riceverla mai a
causa delle sue impostazioni antispam;
l’uso di immagini troppo pesanti crea problemi a chi deve poi scaricare la
posta, nonchè ne rallenta la spedizione;
una firma non dovrebbe superare mai le quattro righe, e le immagini non
devono essere quindi troppo grandi;
le GIF animate ad alcuni vostri contatti potrebbero dare fastidio, utilizzate
onde possibile immagini in formato PNG.
Una volta creato il file html basta allegarlo come nell'illustrazione 2.
Cartelle - Pagina V