Indirizzamento basato su regole

Configurazione
basata su
regole
Spesso i clienti limitano l’uso delle stampanti a colori a causa
dell’elevato costo di stampa, addirittura con il rischio di
stampare documenti importanti in bianco e nero da rilasciare a
clienti finali. Ma come si può stampare a colori risparmiando?
Modifica della stampa in
base alle configurazioni
you can
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
na soluzione flessibile per il
• Umonitoraggio
dei lavori di stampa,
copia, fax e scansione e per l’invio
intelligente dei lavori
modulare che consente
• Uunan sistema
configurazione specifica alle
esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso della
configurazione dell’invio basata su
regole
Impostazione forzata in bianco e nero
Opzioni Universal Driver
Con uniFLOW, gli utenti possono trarre
vantaggio dalla stampa a colori senza
superare il budget di stampa.
Con uniFLOW e uniFLOW Universal Driver,
l'amministratore può impostare alcune
regole sulla stampa dei documenti. Può
infatti stabilire all’interno dell’applicazione di
stampa alcune restrizioni come, ad esempio,
la stampa automatica di e-mail in bianco e
nero o la stampa fronte/retro di lavori di oltre
venti pagine.
Oltre a modificare le proprietà di stampa del
lavoro, uniFLOW può offrire un prompt
interattivo all'utente per cambiare il
comportamento di stampa. Ad esempio,
quando l'utente stampa una pagina web a
colori, gli verrà suggerito di modificare la
stampa in bianco e nero o di mantenerla a
colori, senza cancellare il lavoro originale e
rinviarlo alla stampa, ma selezionando un
comando della finestra di pop-up. L'utente
può anche visualizzare il risparmio
realizzabile modificando la stampa.
Implementando delle modifiche interattive,
l'organizzazione consente agli utenti di trarre
vantaggio dalle stampanti a colori, senza che
i costi diventino sproporzionati. Il risparmio
realizzato dalla modifica di stampa attraverso
uniFLOW viene archiviato in un database per
un report successivo1.
odifica automatica della stampa del
• Mlavoro
in base alle impostazioni
all'utente di modificare
• Slauggerimento
stampa del lavoro
egole diverse possono essere
• Rapplicate
a stampanti, utenti e gruppi
T
utti
gli
utenti
trarre vantaggio
• dalla stampa apossono
colori, senza rischiare di
eccedere il budget di stampa
•
consapevolezza dei costi
• Mdiaggiore
stampa
Si può evitare di stampare costi
lavori inutili
Questa funzione richiede il modulo di statistiche
1
Configurazione basata su regole
Modifica della stampa in base a regole configurabili
Software e moduli richiesti
di base uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icenza
EE)
a funzione di configurazione delle
• Limpostazioni
richiede il modulo delle
regole e dell’invio
Sistema operativo software
uniFLOW server
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
nternet Explorer 5.5 o superiore
• I(Internet
Explorer 7 raccomandato)
Sistema operativo software
uniFLOW client (facoltativo)
• Windows NT/2000/XP/2003/Vista
• Internet Explorer 5.5 o superiore
• Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
Funzionalità della configurazione
impostata sulle regole
Caratteristiche generali
•
di suggerimento all'utente prima
• Cdiapacità
modificare le opzioni di finitura
ossibilità di impostare regole diverse per
• Pogni
stampante
R
egole
possono essere applicate a
• utenti ediverse
gruppi differenti
ll'utente viene notificato il risparmio sui
• Acosti
derivato dalla modifica delle opzioni
Modifica automatica delle opzioni di
finitura del documento in base alle regole
•
Opzioni di finitura configurabili
•
• Stampa su un lato o fronte/ retro
• Pinzatura multiposizione
• Perforazione
• Piegatura a Z
Stampa a colori o in bianco e nero
di stampa attraverso una pagina Web
Il risparmio realizzato dalla modifica delle
opzioni di stampa viene archiviato nel
database1
Criteri di indirizzamento
• Costo del lavoro
• Nome del lavoro
• Pagine complessive del lavoro
• Numero di copie
• Numero di pagine
• Lavoro contenente stampa a colori
• Lavoro di stampa su fronte o retro
• Nome del PC di origine
• Ora
• Dimensioni (byte)
• Stato della stampante
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