procedura per la richiesta di permessi di

PROCEDURA PER LA RICHIESTA DI PERMESSI DI ACCESSO NELL’AEROPORTO
“G.B. PASTINE” DI CIAMPINO
I permessi d’accesso in aeroporto dovranno essere richiesti con un anticipo, rispetto alla data
d’inizio validità degli stessi, di almeno 5 giorni (esclusi sabato e festivi).
La relativa documentazione dovrà essere consegnata nella stanza situata al piano ammezzato
(Partenze), dal LUNEDI’ al VENERDI’, ore 9:00 -13:00 e per il solo ritiro dei tesserini, anche,
LUNEDI’-MERCOLEDI’-VENERDI’, 14:00 -16:00.
A) Documentazione richiesta per i permessi di durata da 1 a 15 giorni:
1. RICHIESTA SCRITTA del GESTORE, CNA, HANDLER, SUBCONCESSIONARIO da
realizzare su carta intestata della Società, indirizzata all’ Ufficio Tesseramento Aeroporti di
Roma S.p.A, Aeroporto G.B. Pastine, Ciampino (Rm). La richiesta deve riportare:
• motivo della richiesta (tipologia della attività da svolgere)
• nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, professione, società di appartenenza,
per il nominativo che viene richiesto il permesso. .
• periodo di validità del permesso (dal ….al….).
• area dell’aeroporto interessata (Terminal…; quota…., air side/land side).
2. FOTOCOPIA LEGGIBILE dei DOCUMENTI D’IDENTITA’ in corso di validità delle
persone per le quali si richiede il tesserino;
3. RICEVUTA DI PAGAMENTO. Il pagamento, dovrà essere effettuato nel medesimo
ufficio, piano ammezzato (Partenze), contestualmente alla consegna della relativa
documentazione necessaria per la richiesta del tesserino (dal lunedì al venerdì ore 9:0013:00).
4. CORSO SAFETY (solo per i tesserini di durata superiore a 5 giorni).
5. CORSO SECURITY (solo per i tesserini di durata superiore a 5 giorni).
Il permesso aeroportuale con durata non superiore a 15 giorni sarà rilasciato in formato
magnetico senza foto, e dovrà essere ritirato, dopo aver appurato che si è avuta
l’approvazione degli Enti preposti (telefonando al n° 06.6595.9535-9206-9798) presso la
stanza situata al piano ammezzato,(Partenze) tutti i giorni dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e
nei giorni dispari,dalle ore 14:00 alle ore 16:00.
Rev. 0 del 1° settembre 2009
MD. Tesseramento CIA/12
N.B. Si precisa che un permesso provvisorio non può essere richiesto più di una volta in un
mese, tranne per comprovate necessità, da motivare per iscritto, che saranno valutate dal
Direttore Aeroportuale.
In via del tutto eccezionale, alla presentazione della pratica con fotografia, potrà essere emesso
un tesserino provvisorio di massimo 5 giorni dopo la emissione del visto di Polizia, previa
autorizzazione del Direttore dell’Aeroporto.
Nel caso in cui sopraggiunga un fermo del sistema AITA, potranno essere emessi a carattere di
urgenza tesserini provvisori per la giornata relativa al fermo stesso, annotando in un apposito
documento i tesserini emessi con i relativi nominativi e l’indicazione delle società.
B) Documentazione richiesta per i permessi di durata superiore a 15 giorni: con durata
massima fino a due anni.
1.
RICHIESTA SCRITTA
del
GESTORE, CNA, HANDLER,
SUBCONCESSIONARIO da realizzare su carta intestata della Società, indirizzata all’
Ufficio Tesseramento Aeroporto di Ciampino. La richiesta deve riportare:
•
motivo (tipologia della attività da svolgere)
•
nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, professione, società di
appartenenza, per il nominativo che viene richiesto il permesso.
•
periodo di validità del permesso (dal…. al….); la richiesta dovrà essere
accompagnata dal contratto di lavoro/appalto/collaborazione che ne determinerà la
durata a prescindere dalla richiesta; nel caso in cui sia autorizzato, dovrà, anche essere
prodotta la copia del contratto di sub appalto. Per richieste di tesserini non superiori a
15 giorni, non occorre alcun tipo di contratto.
•
area dell’aeroporto interessata (Terminal…; quota…., air side/land side).
2.
FOTOCOPIA LEGGIBILE DEI DOCUMENTI D’IDENTITA’ di cui al precedente
punto A-2.
3.
RICEVUTA DI PAGAMENTO. Il pagamento dovrà essere effettuato nel medesimo
ufficio, piano ammezzato (Partenze), contestualmente alla consegna della relativa
documentazione necessaria per la richiesta di pass (dal lunedì al venerdì ore 9:0013:00).
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4.
CORSO SAFETY si evidenzia che la suddetta dichiarazione attesta anche
l’assolvimento da parte del datore di lavoro/ libero professionista degli obblighi di legge
in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro, prevenzione incendi e gestione
delle emergenze, con riferimento ai D.Lgs. 626/94 e D.M. 10/3/98 nonché all’ordinanza
ENAC n. 13/2006.
5.
COPIA DELL’ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE al “Corso di formazione
alla sicurezza aeroportuale” previsto dal Programma Nazionale di Sicurezza (non
necessario per le attività situate/svolte in Area Regolamentata, prima dei controlli di
sicurezza). Il corso di sicurezza sarà di 4 ore per attività diverse da quelle aeronautiche,
di 24 ore per attività aeronautiche (addetto di scalo, rampa, pulizie di bordo ecc.) Per lo
svolgimento delle attività aeronautiche chi ha già lavorato in aeroporto dovrà effettuare
un corso per un totale 8 ore. (In questo caso dovrà essere formalizzata sulla richiesta
l’avvenuto impiego in Aeroporto).
Il tesserino aeroportuale con durata superiore a 15 giorni sarà rilasciato in formato magnetico e
sarà provvisto di fotografia.
Per i casi previsti dalle disposizioni vigenti dovrà essere prodotto il permesso di soggiorno.
Dopo aver appurato che si è avuta l’approvazione degli Enti preposti (informandosi presso
l’ufficio tesseramento o telefonando al n° 06.6595.9535-9206-9798) si dovrà provvedere ad
effettuare la fotografia, recandosi (ore 9:00-13:00), (14:00-16:00 i lunedi’- mercoledi’- venerdi’)
c/o il piano ammezzato situato alle Partenze.
Duplicato di smarrimento/furto
La società dovrà in carta intestata fare richiesta di duplicato allegando la copia originale della
denuncia smarrimento/furto ed effettuare il pagamento per il rilascio del duplicato, previa
autorizzazione E.N.A.C.
Nel caso in cui i pareri degli Enti di Stato siano stati acquisiti in un periodo di tempo inferiore a
due anni, alla presentazione della richiesta e della denuncia verrà emesso un nuovo tesserino
(diversa numerazione).
Nel caso in cui i visti degli Enti di Stato siano scaduti, dovrà essere ripresentata la richiesta
secondo le normali procedure, allegando la denuncia di smarrimento/furto, documento personale,
corso safety e corso security.
Duplicato per deterioramento
La società, dovrà fare richiesta (su carta intestata) di duplicato per deterioramento, previa
autorizzazione E.N.A.C. per eventuale duplicato.
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Dopo aver effettuato il pagamento e ricevuta l’autorizzazione da parte di E.N.A.C., l’utente potrà
richiedere la ristampa del proprio tesserino consegnando contestualmente quello deteriorato.
(stessa numerazione).
Richiesta di cambio colore
La società dovrà fare richiesta, su carta intestata, di modifica del colore indicando in maniera
analitica i motivi del cambiamento e dovrà essere sottoposta al controllo di E.N.A.C.
Al momento del ritiro del nuovo tesserino dovrà essere riconsegnato il vecchio.
Richiesta cambio di società
La nuova società dovrà, su carta intestata, fare richiesta di cambio società, presentando tutta la
documentazione necessaria per l’emissione del tesserino.
Nel caso in cui i pareri degli Enti di Stato siano stati acquisiti in un periodo di tempo inferiore a
2 anni, alla presentazione della richiesta verrà emesso il tesserino. (previa autorizzazione
E.N.A.C.)
Nel caso in cui i visti degli Enti di Stato siano scaduti, il tesserino verrà emesso a completamento
dei pareri degli Enti di Stato. Nel momento del ritiro del nuovo tesserino dovrà essere
riconsegnato il vecchio dalla società di vecchia appartenenza (lettera di accompagnamento) o dal
titolare stesso.
Si precisa che per nessun motivo puo’ essere emesso alla stessa persona un doppio
tesserino.
Tesserino non al seguito del titolare
Tutti coloro che non hanno al seguito il proprio tesserino aeroportuale, potranno richiederne
personalmente presso l’ufficio tesseramento, uno giornaliero con le caratteristiche di
localizzazione di quello in attribuzione, presentando la richiesta su carta intestata.
L’operatore emetterà un tesserino giornaliero, dopo la verifica sul sistema del tesserino in corso
di validità e la verifica tramite documento dell’identità del richiedente (esente dal pagamento).
INTRODUZIONE NELLE AREE STERILI DI ATTREZZI DA LAVORO
Rev. 0 del 1° settembre 2009
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Ogni società che debba introdurre in airside (aree successive ai controlli di sicurezza) attrezzi da
lavoro considerati “articoli proibiti”, in applicazione del Regolamento Europeo 68/2004 e della
normativa che disciplina il rilascio dei permessi aeroportuali nonché della Nota ENAC Prot. N°
2092/DIR del 3 maggio 2006 (che regolamenta l’accesso del personale operante in aree sterili
con attrezzi da lavoro considerati “articoli proibiti”), dovrà presentare, a prescindere dalla durata
del permesso richiesto, la RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE DI CUI AL MD.
Tesseramento CIA/08, che consentirà di essere accreditati in una specifica lista dell’ENAC.
ABILITAZIONE E MAGNETIZZAZIONE BADGE (Gate Gest)
Le richieste, su carta intestata della Società richiedente, dovranno essere inviate ad Aeroporti di
Roma S.p.A. ASY /Ufficio Tesseramento Ciampino e corredate dai seguenti dati relativi alle
persone per le quali si richiede l’abilitazione:
1) nome e cognome
2) data di nascita
3) mansione
4) corretta indicazione dell’aere dove si opera
5) motivazione della richiesta
Aeroporti di Roma S.p.A. ASY /Ufficio Tesseramento Ciampino provvederà ad inoltrare la
richiesta alla Direzione Aeroporto per il rilascio delle relative autorizzazioni.
Le autorizzazioni di accesso saranno inserite tramite apposito software da Aeroporti di Roma
S.p.A. ASY /Ufficio Tesseramento Ciampino sulla banda magnetica della tessera aeroportuale /
permesso provvisorio rilasciata dalla Direzione Aeroportuale.
Il sistema di Gategest disattiva automaticamente l’autorizzazione a seconda della data di
scadenza inserita. Per la restituzione delle tessere aeroportuali / permessi provvisori valgono,
comunque, le disposizioni contenute nella Ordinanza 21/2007 relativa all’accesso ed alla
circolazione sullo scalo di Ciampino.
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MD. Tesseramento CIA/12