Modulo privacy Clienti / Fornitori

TFI CONTROL S.r.l.
Usmate Velate (MB)
OGGETTO: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL DLGS N. 196/03
Spettabile
Cliente / Fornitore
Il Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196 prevede il diritto alla protezione dei
dati personali riguardanti altri soggetti e di informare gli stessi in merito all’utilizzo che
viene fatto delle relative informazioni.
In ottemperanza a tale normativa, la nostra Società, che intende trattare i Vostri dati
personali, desidera preventivamente informarVi, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n.
196/03, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Vi informiamo pertanto che:
a) Il trattamento dei dati personali comuni di cui siamo in possesso o che Vi saranno
richiesti o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi, in relazione al rapporto
contrattuale in essere alla data odierna, e’ svolto in esecuzione di:
• Adempimenti di legge, connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili
• obblighi amministrativi, contabili e finanziari (fatturazione, registrazioni
contabili obbligatorie, ecc.)
• obblighi pre-contrattuali e contrattuali (rapporti di fornitura / vendita, ecc.)
• esecuzione di ogni altra attività, adempimenti e oneri di natura gestionale
e organizzativa (corrispondenza, gestione degli archivi, ricerca di potenziali
clienti e fornitori, redazioni di schede tecniche, ecc.)
b) Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le
seguenti modalità:
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del
soggetto interessato cui i dati si riferiscono ed evitare l’indebito utilizzo da
parte di soggetti terzi o a personale non autorizzato, nel pieno rispetto di
quanto previsto dalle misure minime di sicurezza individuate nel
disciplinare tecnico (allegato B) del codice sulla privacy.
• con sistemi manuali e/o elettronici atti a memorizzare, gestire e
trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalita’
stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte
Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni
e/o aggiornamenti.
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•
da soggetti autorizzati all’assolvimento dei sopra citati obblighi/compiti,
costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli
esposti dal “Testo Unico sulla Privacy”.
c) Il conferimento dei Vostri dati ha natura obbligatoria in quanto un Vostro rifiuto
potra’ comportare:
• L’impossibilita’ di instaurare il rapporto o proseguirlo, ovvero di effettuare
alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o
dell’operazione.
• L’impossibilita’ di effettuare alcune operazioni che presuppongono la
comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione
delle stesse.
• La mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono attivita’, non
funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto.
d) I soggetti ai quali i Vostri dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati sono i seguenti:
• Addetti all’Amministrazione
• Ufficio commerciale
• Addetti alla contabilita’
• Istituti bancari
• Consulente fiscale
• Soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di
legge o di normativa secondaria o comunitaria
e) L’ambito di eventuale comunicazione dei dati sara’ europeo.
f) Il titolare del trattamento e’ la TFI CONTROL srl, Via della Tecnica, 4 Usmate Velate
(MB) nella persona del suo legale rappresentante.
i) Potrete far valere i Vostri diritti, così come disciplinati dall’art.7 del D. Lgs. n. 196/03,
che alleghiamo in copia, rivolgendosi al titolare del trattamento attraverso richiesta
scritta.
j) I dati in nostro possesso, a Voi relativi, sono esclusivamente dati personali comuni,
unici necessari alla gestione del rapporto commerciale che ci riguarda . Siete
pertanto invitati a non farci pervenire dati d’altro genere ed in particolare dati
qualificati come sensibili dal Decreto Legislativo sopra menzionato.
Vi chiediamo di voler esprimere la Vostra opzione al trattamento dei dati
personali di cui sopra restituendo sottoscritta, via Email all’indirizzo
[email protected] oppure tramite fax al n.+39 039.6753480, l’ultima
pagina della presente comunicazione.
RingraziandoVi per la cortese collaborazione, porgiamo Distinti Saluti
TFI CONTROL SRL
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Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. Dell’origine dei dati personali;
b. Delle finalità e modalità del trattamento;
c.
Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell’articolo 5, comma 2;
e. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
3.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a.
b.
L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di
legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c.
L'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche
per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta;
b. Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
______________________________________________________________________
Consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati comuni
Si dichiara di avere preso debita visione e conoscenza delle informazioni fornite come sopra dalla TFI
CONTROL S.r.l. quale titolare del trattamento ai sensi della Normativa vigente, di aver ricevuto copia
dell’articolo 7 del D. Lgs. n. 196/03 contente i diritti dell’interessato e si acconsente espressamente al
trattamento dei dati personali per il perseguimento delle finalita’ di cui alla suddetta informativa.
In fede,
Data : ______________
TIMBRO E FIRMA: __________________________
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