SPORTELLO UNICO PER IL CITTADINO
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SPORTELLO UNICO PER IL CITTADINO
FORMAZIONE DI TIPO OPERATIVO ATTRAVERSO I TAVOLI DI CONTAMINAZIONE SULLO SPORTELLO UNICO PER IL CITTADINO TAVOLO PER IL MIGLIORAMENTO CONTINUO DELLA GESTIONE TAVOLO PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DELLE ATTIVITÁ AGENZIA PER L'INNOVAZIONE L’Agenzia per l’Innovazione nell’Amministrazione e nei Servizi Pubblici Locali è una società consortile senza scopo di lucro fondata nel 1998 per iniziativa di enti locali, istituzioni, associazioni, aziende pubbliche e private. L’Agenzia opera per sviluppare progetti di innovazione nelle amministrazioni e nei servizi pubblici locali e per diffondere nel paese conoscenze, competenze e progettualità in grado di migliorare le capacità professionali esistenti. Per lo svolgimento della propria mission, l’Agenzia si avvale prevalentemente del know how e delle risorse professionali delle sue amministrazioni socie, garantendosi in tal modo, un patrimonio progettuale testato e sperimentato dai suoi enti (e dunque non teorico!) e un patrimonio umano costituito da dirigenti pubblici, professionisti,, provenienti dal privatoprofessionale e dal mondo accademico. Tali risorse operano insieme, mettendo insieme il sapere “pratico” (quello dei primi), frutto di un’esperienza quotidiana sul campo, con il sapere “scientifico” (quello dei secondi), risultato di un lavoro continuo di studio e ricerca nel mondo pubblico. Dal 2007 l’Agenzia per l’innovazione promuove il NAI – Network Agenzia Innovazione, rete a carattere nazionale che mette insieme e rinsalda la collaborazione professionale e operativa fra enti locali, revisori pubblici, centri universitari, società di consulenza e studi commerciali. FINALITÁ E METODOLOGIA L’Agenzia per l’innovazione propone una nuova frontiera di formazione basata sul confronto fra pari al fine di individuare soluzioni efficaci da poter immediatamente applicare nella propria realtà lavorativa. Tali confronti saranno facilitati da consulenti esperti in organizzazione e formazione. La metodologia proposta poiché altamente operativa è rivolta ad un numero limitato di partecipanti al fine di creare network esperienziali utili nel tempo. LO SPORTELLO UNICO PER IL CITTADINO Agenzia per l'Innovazione nell'Amministrazione e nei Servizi Pubblici Locali scrl v.le Trieste, 296 61121 Pesaro tel. 0721 259007 email. [email protected] TAVOLO PER IL MIGLIORAMENTO CONTINUO DELLA GESTIONE TEMATICHE OGGETTO DI LAVORO E DI CONFRONTO Presentazione delle diverse esperienze di Sportello Unico al Cittadino Analisi e condivisione delle criticità e problematiche incontrate nell’implementazione dei progetti Individuazione e condivisione delle proposte operative per il loro superamento Costruzione di un sistema per monitorare, misurare e valutare le attività dello Sportello Unico e le prestazioni professionali degli operatori e per individuare le modalità per la sua integrazione con gli altri strumenti di Programmazione e Controllo. OBIETTIVI Gli incontri permetteranno ai partecipanti di accrescere le competenze professionali per migliorare la gestione dello Sportello unico per il cittadino. Il tavolo di lavoro rappresenterà l’occasione per aprire il confronto fra le diverse esperienze di gestione, per comprenderne i limiti e le possibilità di sviluppo, anche attraverso la valutazione delle performance. Il tavolo permetterà inoltre di affrontare aspetti operativogestionali relativi alla modulistica, ai regolamenti applicativi, all’organizzazione dello Sportello e alla sua integrazione funzionale con i servizi erogati in front line. Al termine degli incontri, se reputato d’interesse e utilità per i partecipanti, potranno essere organizzate visite esperienziali presso Sportelli di enti che, in ambito nazionale ed europeo, si sono distinti per la loro operatività e funzionalità. TEAM PROFESSIONALE Il tavolo di lavoro e di confronto vedrà la partecipazione di esperti in organizzazione e formazione oltre che, in una fase intermedia, di dirigenti/funzionari di un ente “testimonial” che abbia già sviluppato una valida esperienza di riferimento DESTINATARI Responsabili di Sportello unico, Direttori generali, Segretari generali. INCONTRI DI LAVORO Durata dell’intervento: n. 4 incontri da giugno a novembre 2010 Calendario incontri: 23 settembre, 21 ottobre, 25 novembre e 16 dicembre, dalle ore 9.30 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 17.30 N. enti ammessi: min. 5 max 8 N. partecipanti: 1 max 3 per ente SEDE Pesaro Sede Agenzia per l'Innovazione Palazzo Universitario Pesaro Studi V.le Trieste, 296 QUOTA DI ISCRIZIONE La quota per ente è di € 1.600 + IVA (se prevista*) (*) per gli Enti Pubblici esente IVA ex art.. 10 Dpr n. 633/72, così come modificato dall'art. 4 della Legge n. 537/93 LO SPORTELLO UNICO PER IL CITTADINO Agenzia per l'Innovazione nell'Amministrazione e nei Servizi Pubblici Locali scrl v.le Trieste, 296 61121 Pesaro tel. 0721 259007 email. [email protected] TAVOLO PER LA COSTITUZIONE E LA GESTIONE DELLE ATTIVITÁ TEMATICHE OGGETTO DI LAVORO E DI CONFRONTO Analisi della struttura organizzativa e individuazione dei servizi di frontline Analisi dei procedimenti e costruzione del Manuale di gestione documentale Costruzione della struttura organizzativa e funzionale all’attivazione dello Sportello Individuazione della sede e della strumentazione di lavoro Selezione, formazione e gestione del personale Reingegnerizzazione dei processi e stabilizzazione delle relazioni fra servizi di frontoffice e relative strutture di staff Costruzione del sistema di indicatori per il monitoraggio delle attività e per la misurazione della qualità dei servizi OBIETTIVI Il confronto permetterà ai partecipanti di acquisire la conoscenza del percorso operativo per la costituzione dello Sportello unico per il cittadino e di sviluppare le competenze per la gestione delle risorse umane e strumentali da impiegare nell’esercizio integrato delle attività. Il tavolo permetterà inoltre di affrontare gli aspetti operativogestionali relativi alla costruzione della modulistica, dei regolamenti applicativi e delle soluzioni organizzative per la costituzione dello Sportello. Al termine degli incontri, se reputato d’interesse e utilità per i partecipanti, potranno essere organizzate visite esperienziali presso Sportelli di enti che, in ambito nazionale ed europeo, si sono distinti per la loro operatività e funzionalità. TEAM PROFESSIONALE Il tavolo di lavoro e di confronto vedrà la partecipazione di facilitatori che hanno già sperimentato la realizzazione e la gestione dello Sportello unico per il cittadino DESTINATARI Direttori generali, Segretari generali. Responsabili di Sportello unico. INCONTRI DI LAVORO Durata dell’intervento: n. 4 incontri da settembre a dicembre 2010 Calendario incontri: 22 settembre, 20 ottobre, 24 novembre e 15 dicembre 2010 dalle ore 9.30 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 17.30 N. enti ammessi: min. 5 max 8 N. partecipanti: 1 max 3 per ente SEDE Pesaro Sede Agenzia per l'Innovazione Palazzo Universitario Pesaro Studi V.le Trieste, 296 QUOTA DI ISCRIZIONE La quota per ente è di € 2.000 + IVA (se prevista*) (*) per gli Enti Pubblici esente IVA ex art.. 10 Dpr n. 633/72, così come modificato dall'art. 4 della Legge n. 537/93 LO SPORTELLO UNICO PER IL CITTADINO Agenzia per l'Innovazione nell'Amministrazione e nei Servizi Pubblici Locali scrl v.le Trieste, 296 61121 Pesaro tel. 0721 259007 email. [email protected] SCHEDA DI ISCRIZIONE LO SPORTELLO UNICO PER IL CITTADINO: È gradita conferma della presenza compilando in tutte le sue parti la presente scheda e inviandola all’Agenzia per l’innovazione entro cinque giorni dall’inizio del corso tramite fax al numero 0721.269363 o per posta elettronica all’indirizzo email: [email protected] DATI DEI PARTECIPANTI NOME COGNOME RUOLO DATI PER L’INTESTAZIONE DELLA FATTURA INTESTATARIO___________________________________________________________________________________ INDIRIZZO______________________________________________________________________________________ CITTA’_________________________________________CAP___________________PROV_________________ C.F./P.IVA._____________________________________________________________________________________ TEL. ______________________________ EMAIL______________________________________________________ DATA e FIRMA_________________________________________________________________________________ Indicare il Tavolo di interesse: Tavolo per il miglioramento continuo della gestione € 1600,00 per ente (+ IVA se dovuta) Tavolo per la costituzione e la gestione delle attività € 2000,00 per ente (+ IVA se dovuta) Il pagamento della quota di iscrizione potrà essere fatto il giorno stesso del seminario oppure a mezzo bonifico bancario indicando nome e cognome del partecipante a favore di AGENZIA PER L’INNOVAZIONE NELL’AMMINISTRAZIONE E NEI SERVIZI PUBBLICI LOCALI BANCA DELLE MARCHE Sede Centrale Corso XI Settembre – 61100 Pesaro IBAN: IT37 B060 5513 3100 0000 0020 602 MODALITÀ DI DISDETTA È attribuito a ciascun partecipante il diritto di recedere ai sensi dell’art. 1373 Cod. Civ. da comunicare con disdetta da inviare via fax al numero 0721.269363 con le seguenti modalità: fino 7 giorni lavorativi (compreso il sabato) prima dell’inizio del corso, il partecipante potrà recedere senza dovere alcun corrispettivo, con diritto al rimborso della quota partecipativa qualora sia già stata versata; oltre il termine di cui sopra e fino al giorno di inizio del corso, il partecipante potrà recedere pagando un corrispettivo pari alla percentuale del 25% della quota di iscrizione, che sarà trattenuta direttamente dall’Agenzia per l’innovazione con emissione di relativa fattura. Ai sensi dell’art. 1341 c.c. approvo espressamente la clausola relativa alla disdetta. Firma_______________________________________________________________________ Tutela della privacy: Autorizzo la trattazione dei dati ai sensi del legge 675/96 e D.lgs. n. 196/03 – Testo Unico sulla Privacy Firma_______________________________________________________________________ (*) per gli Enti Pubblici esente Iva ex art. 10 Dpr n. 633/72, così come modificato dall’art. 4 della Legge n. 537/93