Il sottoscritto dichiara: - di essere in regola con le - INFN

Istituto Nazionale
di Fisica Nucleare
Sezione di Ferrara
AGENZIA DI VIAGGIO CONVENZIONATA CARLSON WAGONLIT ITALIA SRL
L’agenzia di viaggio Carlson Wagonlit è la società convenzionata con l’INFN per l’acquisto della
biglietteria di viaggio. L’agenzia puo’ essere utilizzata anche per prenotazioni alberghiere o
noleggi di autovetture.
Il servizio prevede l’utilizzo della piattaforma CWT Book2go all’indirizzo
http://www.cwt.it/cwtbook2go.
Gli orari di ufficio per le prenotazioni sono dal lunedì al venerdi’ dalle 8.30 alle 18.30 (tel.: 06
982075449 – fax: 06 92912748 – email: [email protected]).
L’utente può effettuare la prenotazione secondo due modalità:
1) Online, self service (SBT): senza costi di agenzia. Per l’acquisto di alcuni servizi come ad
esempio hotel, nolo auto, alcuni voli low cost, il pagamento verrà effettuato mediante
l’utilizzo della carta di credito personale
2) Offline, assisted (BTC): con il pagamento di costi di agenzia il cui importo varia nel
seguente modo:
• prenotazioni standard: euro 4,05 se la prenotazione è fatta in una data non inferiore a
6gg lavorativi antecedenti la data di partenza
• prenotazioni urgenti: euro 9,40 se la prenotazione è fatta in un periodo compreso tra una
data non superiore a 5gg lavorativi e non meno di 5 ore antecedenti la data di partenza e
non oltre le ore 13 del giorno di partenza (ove la partenza sia successiva alle ore 18.00)
• prenotazioni in emergenza: euro 14,50 se la prenotazione è fatto al di fuori dell’orario di
agenzia sopra indicato, tramite il telefono al n. 02 52034445
Indipendentemente dalla modalità utilizzata, l’agenzia interverrà negli orari sopra indicati.
PRIMA DI EFFETTUARE OGNI PRENOTAZIONE E’ OBBLIGATORIA L’APERTURA
DELLA MISSIONE
Nel caso di missioni a carico di altre strutture, non è possibile utilizzare la modalità di
prenotazione online ma solo quella assisted, indicando la struttura che effettuerà il pagamento
della missione. A scopo cautelativo è inoltre utile inviare anche una mail a:
[email protected].
Per la biglietteria ferroviaria nazionale utilizzare la piattaforma di Trenitalia con cui l’INFN ha
stipulato un accordo commerciale: www.trenitalia.it – area riservata – inserire user e pw.
Per la biglietteria ferroviaria internazionale si potrà utilizzare l’agenzia di viaggio.
Per l’eventuale pernottamento, nel caso di missioni estere, attenzione che il sistema restituisce, al
momento della ricerca, un pacchetto di alberghi di costo fino a 200 Euro. Questa “risposta” è
fuorviante in quanto in base alla normativa, per le missioni all’estero, si possono usare alberghi
differenziati in base alla categoria di riferimento:
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare - Sezione di Ferrara - Via Saragat 1 - I 44100 Ferrara - Tel.+39-0532-974280 - Fax +390532790003 - www.fe.infn.it
-
personale dei ruoli ricercatore e tecnologo o associato con incarico di ricerca: al massimo
I categoria non di lusso (4stelle)
il restante personale: al massimo la seconda categoria (3 stelle)
Non tutte le spese sono addebitate sul conto INFN. Per alcune spese, come ad esempio gli
alberghi, l’addebito avviene sulla propria carta di credito.
Ai fini statistici INFN, American Express mette a disposizione una Carta Coroporate gratuita,
con addebito sul proprio conto personale, da utilizzare esclusivamente per le spese riguardanti le
missioni INFN. Chi desidera richiederla puo’ avere ogni informazione sul sito: www.ac.infn.it ;
utilities AC ; American Express.