Informazioni per la sponsorizzazione

8a Conferenza Internazionale sui Common Criteria
Richiesta sponsorizzazione
La richiesta di sponsorizzazione viene avviata con la compilazione di un opportuno modulo
online, disponibile all’interno del sito http://www.8iccc.com sezione Sponsor. Per eventuali
domande o richieste di chiarimenti, si prega di contattare l’amministrazione della
conferenza all’indirizzo e-mail [email protected].
Informazioni relative ai richiedenti
Nella compilazione del modulo online dovranno essere specificate le seguenti
informazioni:
• Il nome della società
• Il riferimento per la sponsorizzazione (Nome, Cognome, Indirizzo e-mail Numero di
telefono)
• I dati necessari per la fatturazione (ragione sociale, indirizzo, partita iva)
Tipologia di sponsor
Sono previste cinque tipologie di sponsorizzazioni diverse, per ognuna delle quali è stato
definito un pacchetto di servizi ed un costo diverso. La tabella di seguito riassume tutte le
possibili tipologie:
Pacchetto
Sponsor
Principale
Servizi correlati
•
•
•
•
•
•
Sponsor
Chiave
•
•
•
•
•
•
Sponsor
•
Costo
€20,000
Uno stand espositivo di dimensioni pari a 2x6 metri
Cinque ingressi gratuiti riservati ai delegati, con accesso (IVA
esclusa)
all’intera conferenza
Una pagina web individuale sul sito della conferenza,
riportata anche all’interno del Cd della conferenza
L'esposizione del logo della società sulla pagina web della
conferenza, sui cartelli pubblicitari e sulla brochure
Un striscione pubblicitario esposto all’interno della sala
Plenaria
Una brochure della società (dimensione massima pari ad
un A4) ed un cd incluso nel materiale consegnato ai
delegati
€12,000
Uno stand espositivo di dimensioni pari a 2x4 metri
(IVA
Tre ingressi gratuiti riservati ai delegati con accesso
esclusa)
all’intera conferenza
Una sezione individuale sulle pagine degli sponsor
all’interno del sito web della conferenza e all’interno del
relativo Cd
L'esposizione del logo della società sulla pagina web della
conferenza, sui cartelli pubblicitari e sulla brochure
Il logo della società inserito nel pannello degli sponsor
esposto all’interno della sala Plenaria
Una brochure della società (dimensione massima pari ad
un A4) inclusa nel materiale consegnato ai delegati
Un ingresso gratuito riservato ad un delegato con accesso €7,000
Pacchetto
Servizi correlati
•
•
•
•
Sponsor
Mini
•
•
Espositore
•
•
•
•
Costo
all’intera conferenza
(IVA
esclusa)
Una sezione individuale sulle pagine degli sponsor
all’interno del sito web della conferenza e all’interno del
relativo Cd
L'esposizione del logo della società sulla pagina web della
conferenza, sui cartelli pubblicitari e sulla brochure
Il logo della società inserito nel pannello degli sponsor
esposto all’interno della sala Plenaria
Una brochure della società (dimensione massima pari ad
un A4) inclusa nel materiale consegnato ai delegati
L'esposizione del logo della società sulla pagina web della €3,500
(IVA
conferenza, sui cartelli pubblicitari e sulla brochure
Una brochure della società (dimensione massima pari ad esclusa)
un A4) inclusa nel materiale consegnato ai delegati
Uno stand espositivo (2x4 metri)
È prevista l’applicazione di uno sconto pari al:
10% per chi si proporrà come sponsor entro il 30 Giugno
2007
30% per i soggetti della Pubblica Amministrazione.
€3,000
(IVA
esclusa)
Scadenza prevista per la formulazione delle richieste
Il termine ultimo per la richiesta di sponsorizzazioni è il 30 giugno 2007.
Procedura
La richiesta di sponsorizzazione è avviata attraverso la compilazione e l’invio del modulo
presente nel sito web della conferenza. Contestualmente alla ricezione del modulo, lo
sponsor può ritenersi immediatamente accettato. Conferma di accettazione dovrà essere,
invece, attesa per quanto riguarda eventuali richieste per il ruolo di Main Sponsor.
Successivamente l’amministrazione della conferenza provvederà ad inviare al richiedente
la fattura contenente gli estremi bancari per effettuare il pagamento (saranno accettati solo
pagamenti avvenuti tramite bonifico bancario). La causale del bonifico dovrà contenere il
tipo di sponsorizzazione richiesto dalla società seguito dalla sigla 8iccc.
A completamento della procedura di sponsorizzazione, l’amministrazione della conferenza
fornirà alle organizzazioni che hanno richiesto una sponsorizzazione per i ruoli di Main
Sponsor, Key Sponsor ed Espositore la cartina relativa all’area espositiva per la
preferenza dello spazio dove allestire lo stand, mentre sarà inviata a tutti gli sponsor la
pagina web o la sezione, per l’approvazione del logo e dei contenuti da parte della società.
Materiale aggiuntivo richiesto per il sito della conferenza e per i banner
pubblicitari
Non appena compilata la proposta, e comunque non oltre il 30 giugno 2007, gli sponsor
sono invitati a fornire i seguenti dati, inviandoli per e-mail all’indirizzo [email protected].
Pacchetto
Ulteriori informazioni da inviare via e-mail
Main Sponsor
•
•
Logo della società in formato vettoriale o in alta definizione (300dpi)
Contenuto statico da inserire nella pagina web riservata alla società
sul sito della conferenza.
Key Sponsor
•
•
Logo della società in formato vettoriale o in alta definizione (300dpi)
Contenuto statico da inserire nella sezione della pagina web
riservata alla società sul sito della conferenza (max 300 parole)
Sponsor
•
•
Logo della società in formato vettoriale o in alta definizione (300dpi)
Contenuto statico da inserire nella sezione della pagina web
riservata alla società sul sito della conferenza (max 300 parole)
Sponsor Mini
•
Logo della società in formato vettoriale o in alta definizione (300dpi)
Materiale cartaceo
Entro il 7 Settembre 2007 gli sponsor dovranno inviare il materiale cartaceo pubblicitario
della società (450 copie) da inserire all’interno del materiale destinato ai Delegati, al
seguente indirizzo:
Fondazione Ugo Bordoni - 8iccc
Via Baldassarre Castiglione, 59
00142 Roma
Italy
Ulteriori informazioni da fornire
Infine, ove necessario, la società dovrà fornire il nome e l’indirizzo e-mail dei delegati e i
nomi del personale addetto agli stand, inviandoli per posta all’indirizzo
[email protected]. Si prega di utilizzare lo stesso indirizzo per comunicare eventuali
richieste speciali, come particolari esigenze logistiche.