Regolamento per l`accettazione di donazioni o depositi di materiale

Università Politecnica delle Marche
Centro di Ateneo di Documentazione
Regolamento per l’accettazione di donazioni o depositi di materiale bibliografico.
1. L’accettazione di proposte di donazione di fondi bibliografici entro il valore stimato di
30000 Euro è sottoposta all’approvazione del Comitato Tecnico Scientifico del CAD
2. Le singole pubblicazioni omaggio provenienti da editori, enti e privati e inviati alle
biblioteche con finalità divulgative, sono selezionate e accettate senza parere del CtS
a discrezione dei bibliotecari responsabili del settore disciplinare.
3. I fondi di cui è proposta la donazione o il deposito possono essere accettati,
compatibilmente con la disponibilità degli spazi fisici per la collocazione, se di
interesse scientifico rilevante e di contenuti coerenti con le raccolte della biblioteca
ricevente, oltreché se in linea con la missione istituzionale della stessa (biblioteca di
sostegno alla didattica e alla ricerca, non di conservazione).
4. Eventuali richieste di mantenimento dell’unitarietà del fondo donato e/o di forme di
intitolazione al donatore dello stesso, saranno considerate dal CtS subordinatamente
alla funzionalità logistica e all’organizzazione semantica generale delle collocazioni
vigenti nella biblioteca ricevente.
5. Il materiale offerto, di norma, non deve essere già presente in biblioteca
6. Il fondo di cui si propone la donazione può essere preso in considerazione solo in
presenza di un’adeguata descrizione ed elencazione, a carico del donatore, dei
documenti proposti
7. La biblioteca ricevente la donazione non ha vincolo alcuno nei confronti del donatore
riguardo alla conservazione nel tempo del materiale. Essa si riserva di accogliere nei
propri cataloghi solo la parte della donazione di interesse e la facoltà eventuale di
procedere in futuro a scarti e invii al macero dei volumi divenuti obsoleti o deteriorati,
secondo la prassi valida per tutto il resto del materiale iscritto al patrimonio.
8. Il materiale donato ritenuto non di interesse, salvo diversi accordi con il donatore, è
destinato al macero.
9. Per i periodici, sono accettabili, salvo deliberazione esplicita del CtS, solo annate
complete. Di norma le testate accettate devono essere correnti. In mancanza di
esplicita deliberazione contraria del CtS, non sono accettate riviste già presenti nelle
raccolte della biblioteca (incluse quelle in formato elettronico) salvo per l’integrazione
di lacune esistenti nelle raccolte possedute. Di norma, la donazione non deve
eccedere le ultime 5 annate pubblicate.
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