Gestione Progetti Finanziati

PREMESSA ................................................................................................................................................... 3
AVVIO DEL PROGETTO......................................................................................................................... 4
INSERIMENTO DATI GIUSTIFICATIVI DI SPESA E CERTIFICAZIONE
INTERMEDIA.............................................................................................................................................. 5
GESTIONE DELLE EDIZIONI ............................................................................................................. 6
RICHIESTA DI COMMISSIONE D’ESAME, VERBALE D’ESAME, RICHIESTA
RILASCIO CERTIFICATI DI FREQUENZA E PROFITTO E ATTESTATI DI
QUALIFICA E SPECIALIZZAZIONE PER I CORSI FSE ......................................................... 9
STAMPA, A CURA DELL’ENTE GESTORE E RILASCIO A CURA DELLA REGIONE,
DEI CERTIFICATI/ATTESTATI REGIONALI FSE .................................................................... 9
CERTIFICATI DI FREQUENZA ...................................................................................................................... 9
CERTIFICATI DI FREQUENZA E PROFITTO E ATTESTATI DI QUALIFICA PROFESSIONALE E
SPECIALIZZAZIONE E/O POST DIPLOMA............................................................................................... 10
CONSEGNA DELLE STAMPE DEI CERTIFICATI E/O DEGLI ATTESTATI DEL CORSO O
DELL’EDIZIONE CHIUSI ALLA STRUTTURA FORMAZIONE PROFESSIONALE (FUNZIONARI
REFERENTI PREPOSTI AL RILASCIO DEI CERTIFICATI/ATTESTATI) ............................................ 11
STAMPA, A CURA DELL’ENTE GESTORE E RILASCIO A CURA DELLA REGIONE,
DEI CERTIFICATI DI FREQUENZA, FREQUENZA E PROFITTO E ATTESTATI DI
QUALIFICA E SPECIALIZZAZIONE PER I CORSI DI FORMAZIONE
PROFESSIONALE 2002/2003 DI COMPETENZA REGIONALE E PROVINCIALE. 12
CONSEGNA DELLE STAMPE DEI CERTIFICATI E/O DEGLI ATTESTATI DEI CORSI CHIUSI ALLA
STRUTTURA FORMAZIONE PROFESSIONALE (FUNZIONARI REFERENTI PREPOSTI AL
RILASCIO DEI CERTIFICATI/ATTESTATI)............................................................................................. 12
CONCLUSIONE DEL PROGETTO..................................................................................................... 14
RENDICONTAZIONE FINALE........................................................................................................... 16
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 1
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 2
Premessa
Il presente documento illustra le operazioni da effettuare su MonitorWEB durante l’intero svolgimento dei progetti
finanziati e in particolare nei momenti di Avvio, di Chiusura delle attività e delle scadenze della certificazione intermedia.
Questo al fine di produrre la documentazione cartacea che permette di:
essere in regola con le comunicazioni di Avvio e Conclusione del progetto
essere in regola con le certificazioni intermedie
richiedere i certiticati/attestati finali per i partecipanti che ne hanno diritto
Le fasi fondamentali della vita di un progetto finanziato si possono riassumere nel modo seguente:
Avvio
Certificazione intermedia
Gestione delle edizioni, stampa (a cura dell’Ente Gestore) e rilascio (a cura della Regione) dei
certificati/attestati regionali
Conclusione
Rendicontazione Finale
Le Strutture regionali di riferimento per l’intera gestione del progetto sono le seguenti:
Struttura di riferimento per la gestione delle diverse Misure: i funzionari di questa Struttura seguono la gestione dei
progetti dall’Avvio alla Conclusione delle attività
Struttura Formazione Professionale: all’interno di questa Struttura ci sono sia l’ufficio preposto alla nomina della
Commissione d’esame che l’ufficio preposto al rilascio dei certificati e degli attestati
Verranno considerate le seguenti tipologie di progetto:
Progetti Mono Edizione: sono i progetti che prevedono un unico intervento formativo o, nel caso siano articolati in
azioni, un unico intervento formativo per azione
Progetti Multi Edizione:
interventi.
sono i progetti, articolati in differenti azioni formative, che si compongono di molteplici
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 3
Avvio del progetto
L’Ente Gestore compila la scheda di Avvio del progetto e le schede allievi secondo le modalità riportate nell’Help,
comunicando i dati aggiornati relativamente alla tempistica dell’attività ed ai suoi partecipanti.
Al termine della compilazione, conferma i dati e il progetto/azione passa dallo stato ‘In fase di Avvio’ ad ‘Avviato’,
attivando la possibilità di stampare la documentazione cartacea da consegnare in Regione alla Struttura di riferimento
per la gestione di Misura:
Comunicazione di avvio attività del progetto/azione
Elenco degli allievi al momento dell’Avvio
•
Nel caso di progetto MonoEdizione è obbligatorio indicare, nella scheda di Avvio del progetto, la data di previsto
raggiungimento del 25% dell’attività, data indicativa entro la quale l’Ente Gestore è tenuto a comunicare attraverso
MonitorWEB le eventuali variazioni sui partecipanti, ai fini del rispetto del raggiungimento del minimo di frequenza
per ottenere il certificato/attestato.
L’Ente Gestore, una volta avviato il progetto/azione e consegnata la documentazione cartacea, ha tempo
fino a tale data per inserire/modificare i dati dei partecipanti.
La data del previsto raggiungimento del 25% viene stampata nella comunicazione cartacea di Avvio delle attività
e la sua attendibilità viene verificata dal funzionario regionale. Superata questa data non è più possibile da parte
dell’Ente Gestore effettuare variazioni all’elenco allievi. Si ricorda infatti che, per ottenere il certificato/l’attestato, è
necessaria una frequenza di almeno il 75% delle ore previste dall’intervento.
ATTENZIONE: Una volta avviato il progetto, c’è la possibilità di inserire nuovi allievi fino alla data di raggiungimento
del 25%. Non occorre quindi modificare lo stato del progetto, ma solo aggiornare la data del previsto
raggiungimento del 25%.
•
Nel caso di progetto MultiEdizione l’Ente Gestore non è tenuto a indicare la data di previsto raggiungimento del
25% dell’attività nella scheda di Avvio del progetto.
L’Avvio del progetto/azione coincide di fatto con l’Avvio della prima Edizione e non sono richieste ulteriori
comunicazioni all’Avvio delle edizioni successive. Le modalità di Avvio sono le stesse viste per i progetti
MonoEdizione. L’Ente Gestore inserisce le anagrafiche dei partecipanti della prima Edizione ed effettua le seguenti
stampe da consegnare in Regione alla Struttura di riferimento per la gestione di Misura:
Comunicazione di Avvio attività del progetto/azione
Elenco degli allievi al momento dell’Avvio della prima edizione
Per questi progetti l’inserimento di nuove anagrafiche rimane libero per tutta la durata del progetto/azione.
Nota sulla gestione degli allievi non ammessi al corso
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 4
L’Ente Gestore ha la possibilità di inserire le anagrafiche di allievi preiscritti e valutati, ma che non sono stati ammessi al
corso. Per tali allievi dovrà essere indicato ‘NO’ nell’apposito campo Ammesso al corso.
ATTENZIONE: al momento della conferma dei dati di Chiusura del progetto, in tutte le anagrafiche inserite che non sono
state associate a nessuna edizione, il campo Ammesso al corso verrò aggiornato a NO automaticamente dal Sistema.
Inserimento dati Giustificativi di spesa e Certificazione intermedia
Una volta avviato il progetto e per i bandi che lo prevedono (o la prima azione nel caso di progetti MultiAzione), l’Ente
Gestore ha accesso all’inserimento dei giustificativi di spesa secondo le modalità esplicitate nell’Help e, a scadenze
trimestrali, alla stampa della documentazione cartacea prevista in questa fase:
Stampa della certificazione Intermedia
trasmettere documentazione cartacea in Regione, alla Struttura di riferimento per la gestione di Misura.
N.B. L’inserimento/modifica dei giustificativi di spesa, una volta avviato il progetto, resta sempre accessibile
indipendentemente dallo stato delle certificazioni/rendicontazione, ma eventuali modifiche non hanno alcun effetto su
certificazioni già presentate in quanto queste contengono dati congelati al momento dell’invio telematico.
L’aggiornamento delle certificazioni/rendicontazione già presentate puo’ avvenire solo attraverso il cambiamento di stato
a Bozza e la successiva ripresentazione. Tale operazione richiede naturalmente l’autorizzazione del funzionario della
Struttura di riferimento per la gestione di Misura.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 5
Gestione delle edizioni
In corrispondenza di ogni progetto/azione avviati, l’Ente Gestore può inserire in MonitorWEB le informazioni del/dei
diversi interventi formativi (edizioni) attivati al fine di:
alimentare la banca dati allievi con le informazioni relative ai singoli interventi, agli eventuali certificati/attestati acquisiti, e
con le informazioni sintetiche del numero di partecipanti appartenenti a particolari categorie quali extracomunitari,
svantaggiati, disabili
accedere alla stampa della documentazione cartacea da consegnare in Regione, per la corretta chiusura delle attività e
ai fini del rilascio dei certificati/attestati
La gestione delle edizioni è diversa a seconda che l’azione preveda una sola edizione o più edizioni:
•
progetti MonoEdizione: il pulsante
Edizioni attiva la maschera di inserimento dati dell’unica edizione prevista.
Per quanto riguarda gli allievi, vengono automaticamente associati all’edizione tutte le anagrafiche presenti. Il link
Aggiungi Nuovo Partecipante permette di associare all’edizione degli allievi aggiunti in anagrafica in un momento
successivo alla creazione dell’edizione. Attivando la sezione Allievi è possibile indicare per ognuno di loro:
! le ore frequentate
! l’eventuale rinuncia/subentro
•
progetti MultiEdizione: l’elenco allievi non viene mai congelato, il pulsante
permette di inserire molteplici edizioni.
Edizioni è sempre attivo e
Nella Sezione Allievi, il link Aggiungi Nuovo Partecipante permette di associare all’Edizione alcune (o tutte) le
anagrafiche allievi precedentemente associati al progetto/azione. Per ogni partecipante occorre comunicare:
! le ore frequentate da ogni allievo
! l’eventuale rinuncia
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 6
In entrambi i casi ogni edizione si compone delle 4 sezioni:
#
#
#
#
Registrazione
Allievi
Sede
Domanda
Nella prima sezione (Registrazione) occorre indicare:
data di Avvio e Conclusione dell’edizione
tipologia di destinatari
numero di ore
certificazione rilasciata
figura professionale
Per quanto riguarda la certificazione rilasciata e la figura professionale, tali informazioni vengono recuperate dal
progetto/azione e non sono modificabili. Occorre fare esplicita richiesta al funzionario di riferimento per apportare
eventuali modifiche.
Nel caso in cui nel progetto/azione il campo figura professionale non sia stato valorizzato, viene automaticamente
proposto il titolo. Fanno eccezione i bandi dell’orientamento in cui viene proposta la tipologia di azione.
Quando un’edizione viene conclusa vengono calcolati e salvati nella tabella Edizioni i seguenti campi:
Numero Allievi
conteggio degli allievi che portano a termine l’edizione con successo. Sono gli allievi che
non hanno rinunciato e con frequenza > 75%
Numero Allievi Femmine
conteggio degli allievi femmine che portano a termine l’edizione con successo. Sono gli
allievi Femmine, che non hanno rinunciato e con frequenza > 75%
Numero Allievi Svantaggiati Numero inserito dall’Ente Gestore
Numero Allievi Disabili
Numero AllieviEC
Numero inserito dall’Ente Gestore
conteggio degli allievi extra comunitari che portano a termine l’edizione con successo. Sono
gli allievi ExtraComunitari, Ammessi, che non hanno rinunciato e con frequenza > 75%
Data Avvio
Valore digitato dall’Ente Gestore
Data Conclusione
Valore digitato dall’Ente Gestore
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 7
Totale Ore
Valore digitato dall’Ente Gestore
N.B. Indipendentemente dalla tipologia (Mono o Multi Edizione), la gestione della/e edizioni e la relativa stampa del
Modello F1 è attiva già per i progetti avviati.
La procedura per il rilascio dei certificati/attestati è esplicitata nel prossimo capitolo: ”Stampa, a cura dell’Ente Gestore e
rilascio a cura della Regione, dei certificati/attestati regionali”.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 8
Richiesta di Commissione d’esame, Verbale d’esame, richiesta rilascio
certificati di frequenza e profitto e attestati di qualifica e specializzazione per i
corsi FSE
Per i progetti FSE che prevedono la prova finale per il rilascio di certificati di frequenza e profitto e di attestati di qualifica
e di specializzazione, 30 gg. prima della chiusura dell’attività formativa di un corso o edizione (con l’edizione ancora in
bozza), l’Ente Gestore deve effettuare, attraverso MonitorWEB, le seguenti stampe:
la lettera di richiesta della commissione d’esame, da stampare su carta intestata dell’Ente Gestore
il Modello F1 provvisorio
e deve inviarle alla Struttura di riferimento per la gestione delle diverse Misure.
I funzionari di riferimento effettuano le opportune verifiche e inviano alla Struttura Formazione Professionale, in
particolare ai funzionari referenti preposti alla nomina della Commissione, il Modello F1 Provvisorio, validato con data,
nome, cognome e firma del funzionario referente per la gestione, e la lettera di richiesta della Commissione d’esame
Il giorno dell’esame l’Ente Gestore può effettuare da MonitorWEB
la stampa del Verbale d’esame, da completare con i dati degli allievi e l’esito dell’esame
E’ prevista la stampa dei 2 diversi tipi di verbale:
Verbale delle prove di accertamento finale per l’attestato di qualifica o di specializzazione e/o post diploma
Verbale per il conseguimento del certificato di frequenza e profitto
A prove avvenute, l’Ente Gestore è tenuto a inserire l’esito dell’esame anche in MonitorWEB, ai fini della stampa del
Modello F1 definitivo
Stampa, a cura dell’Ente Gestore e rilascio a cura della Regione, dei
certificati/attestati regionali FSE
La procedura di rilascio dei certificati e degli attestati prevede che l’Ente Gestore,previa autorizzazione della Struttura di
riferimento, effettui le stampe e le consegni in Regione per la firma del Delegato regionale. La richiesta di autorizzazione
alla stampa è diversa nei seguenti 2 casi:
Certificati di frequenza
L’Ente Gestore stampa attraverso MonitorWEB 3 copie del Modello F1 definitivo cartaceo e le invia alla Struttura di
riferimento della Misura del progetto.
La Struttura di riferimento della Misura del progetto, ne completa la sezione riservata alla Regione e lo invia ai funzionari
referenti preposti al rilascio dei certificati/attestati della Struttura Formazione Professionale.
I funzionari referenti preposti al rilascio dei certificati e degli attestati della Struttura Formazione Professionale
autorizzano l’Ente Gestore, tramite apposita funzione di MonitorWEB, alla stampa dei certificati dei partecipanti che ne
hanno acquisito il diritto.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 9
Con l’autorizzazione alla stampa di un certificato:
•
ad esso automaticamente viene associato da MonitorWEB un numero progressivo univoco che viene stampato sul
certificato e che rappresenta il codice regionale di riconoscimento del medesimo;
•
lo stato del certificato assume il valore “Autorizzata la stampa”
Nel caso in cui si verificassero errori materiali, la Struttura Formazione Professionale tramite i funzionari referenti
preposti al rilascio delle certificazioni, ha la facoltà di annullare l’autorizzazione alla stampa di un certificato e in questo
caso lo stato del certificato assume il valore “Annullato”. Il codice progressivo generato resta collegato al certificato
annullato e non viene più utilizzato per altri certificati.
Certificati di frequenza e profitto e attestati di qualifica professionale e specializzazione e/o post diploma
Dopo aver effettuato le prove d’esame, l’Ente Gestore effettua 3 stampe del Modello F1 definitivo.
Per i bandi monoedizione l’Ente Gestore effettua la stampa della Comunicazione di chiusura corso da Monitorweb, che
indirizzata al referente del progetto, consegna al protocollo regionale, con allegate 3 copie del modello F1 e 3 originali
del verbale della Commissione d’esame debitamente compilati e firmati.
L’autorizzazione alla stampa sarà possibile solo se il verbale sarà completo e correttamente compilato
Per i bandi pluriedizione l’Ente Gestore consegna al protocollo regionale, con lettera di accompagnamento indirizzata al
referente del progetto, 3 copie del modello F1 definitivo.
Entro 20 giorni lavorativi dalla data di arrivo della documentazione di cui sopra al funzionario referente il rilascio dei
certificati/attestati della Struttura Formazione Professionale, il funzionario stesso autorizza l’Ente Gestore alla stampa dei
certificati/attestati attraverso apposita funzione su Monitorweb.
L’Ente Gestore, dopo la stampa dei certificati/attestati, fissa appuntamento telefonico con il referente il rilascio dei
certificati/attestati, per la firma dei certificati/attestati e il ritiro di un originale del verbale della Commissione d’esame e di
una copia del modello F1.
Nel momento in cui la stampa di un certificato/attestato viene autorizzata:
•
ad esso automaticamente viene associato da MonitorWEB un numero progressivo univoco che viene stampato sul
certificato e/o attestato e rappresenta il codice regionale di riconoscimento del medesimo;
•
lo stato dell’attestato assume il valore “Autorizzata la stampa”.
L’Ente Gestore può effettuare le stampe. I Certificati, gli attestati devono essere stampati a colori su cartoncino
“Modigliani bianco”, formato A4, carta grammatura 145 gr. I loghi previsti vengono stampati automaticamente dal
sistema. Nel caso in cui la stampante utilizzata non sia direttamente accessibile dalla postazione di lavoro, è possibile
effettuare la stampa da file.
Nel caso in cui si verificassero errori materiali, la Struttura Formazione Professionale, tramite i funzionari referenti
preposti al rilascio delle certificazioni, ha la facoltà di annullare l’autorizzazione alla stampa di un certificato e/o di un
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 10
attestato. In questo caso lo stato del certificato/attestato assume il valore “Annullato”. Il codice progressivo generato
resta collegato all’attestato e/o al certificato annullato e non viene più utilizzato per altri certificati e/o attestati.
IMPORTANTE – E’ consigliabile effettuare una stampa di prova su carta semplice, in bianco e nero, prima di procedere
con la stampa definitiva.
Consegna delle stampe dei certificati e/o degli attestati del corso o dell’edizione chiusi alla Struttura
Formazione Professionale (Funzionari referenti preposti al rilascio dei certificati/attestati)
L’Ente Gestore presenta, previo appuntamento, le stampe dei certificati/attestati alla Struttura Formazione
Professionale, funzionario referente preposto al rilascio.
Una volta firmati, i certificati/attestati assumono il valore in MonitorWEB di Rilasciati, viene loro associata una data di
rilascio e vengono, una volta vidimati, riconsegnati all’Ente Gestore.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 11
Stampa, a cura dell’Ente Gestore e rilascio a cura della Regione, dei
certificati di frequenza, frequenza e profitto e attestati di qualifica e
specializzazione per i corsi di Formazione Professionale 2002/2003 di
competenza Regionale e Provinciale.
Dopo aver effettuato le prove d’esame, l’Ente Gestore deve compilare su Monitorweb i Modelli F1 definitivi di tutte le
azioni del progetto quadro.
L’Ente Gestore effettua la stampa della “Comunicazione di fine attività del progetto quadro” da Monitorweb, che deve
essere indirizzata alla Struttura Formazione Professionale della Regione Lombardia, Ufficio rilascio certificati e attestati e
consegnata al protocollo regionale, con allegato: 3 copie dei modelli F1 di tutte le azioni effettuate e 3 originali dei verbali
delle Commissioni d’esame debitamente compilati e sottoscritti dal Presidente e dalla Commissione.
Entro 20 giorni lavorativi, dalla data di arrivo al funzionario referente il rilascio dei certificati/attestati della Struttura
Formazione Professionale, della documentazione di cui sopra, il funzionario referente il rilascio dei certificati/attestati
autorizza l’Ente Gestore alla stampa dei certificati/attestati attraverso apposita funzione su Monitorweb.
L’Ente Gestore, dopo la stampa dei certificati/attestati, fissa un appuntamento telefonico con i referenti il rilascio dei
certificati/attestati (signori Saldo e Caccialanza interni 2296 e 1954 nelle giornate di martedì mercoledì e giovedì), per la
firma dei certificati/attestati e il ritiro di due modelli F1 originali e di due verbali della Commissione d’esame di cui:
- una copia vidimata rimane all’ente
- una copia vidimata dalla Regione Lombardia verrà inoltrata alla provincia di competenza dall’Ente Gestore.
Nel momento in cui la stampa di un certificato/attestato viene autorizzata:
-
ad esso automaticamente viene associato da MonitorWEB un numero progressivo univoco che viene stampato
sul certificato e/o attestato e rappresenta il codice regionale di riconoscimento del medesimo
-
lo stato dell’attestato assume il valore “Autorizzata la stampa”.
Gli attestati devono essere stampati a colori su cartoncino “Modigliani bianco”, formato A4, carta grammatura 145 gr. I
loghi previsti vengono stampati automaticamente dal sistema. Nel caso in cui la stampante utilizzata non sia
direttamente accessibile dalla postazione di lavoro, è possibile effettuare la stampa da file.
Nel caso in cui si verificassero errori materiali, la Struttura Formazione Professionale, tramite i funzionari referenti
preposti al rilascio delle certificazioni,ha la facoltà di annullare l’autorizzazione alla stampa di un certificato e/o di un
attestato. In questo caso lo stato del certificato/attestato assume il valore “Annullato”. Il codice progressivo generato
resta collegato all’attestato e/o al certificato annullato e non viene più utilizzato per altri certificati e/o attestati.
IMPORTANTE – E’ consigliabile effettuare una stampa di prova su carta semplice, in bianco e nero, prima di procedere
con la stampa definitiva.
Consegna delle stampe dei certificati e/o degli attestati dei corsi chiusi alla Struttura Formazione Professionale
(Funzionari referenti preposti al rilascio dei certificati/attestati)
L’Ente Gestore presenta, previo appuntamento, le stampe dei certificati/attestati alla Struttura Formazione
Professionale, funzionario referente preposto al rilascio.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 12
Una volta firmati, i certificati/attestati assumono il valore in MonitorWEB di Rilasciati, viene loro associata una data di
rilascio e vengono, una volta vidimati, riconsegnati all’Ente Gestore.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 13
Conclusione del Progetto
Una volta terminate le edizioni di tutto il progetto, l’Ente Gestore deve richiedere al funzionario di riferimento regionale
l’avanzamento di stato del progetto da Avviato a In fase di Conclusione, onde comunicare l’aggiornamento dei dati
relativi alla tempistica (date di avvio e conclusione) e al numero di allievi formati e rendicontabili sull’intero progetto (che
hanno frequentato almeno il 75% delle ore), calcolato a partire dai dati inseriti nelle edizioni.
Tutto ciò al fine di fornire i dati utili ad una eventuale Riparametrazione del progetto in fase di Rendicontazione.
L’icona per accedere ai dati di chiusura è
•
•
•
•
e attiva le seguenti sezioni:
Dati di Chiusura
Azioni (se previste dal bando)
Soggetto con potere di firma
Domanda
La sezione Azioni permette di accedere ai dati relativi a ore e allievi delle singole Azioni.
I dati relativi agli allievi vengono ricavati a partire dalle Edizioni chiuse e non sono modificabili. Per quanto riguarda le
ore, vengono proposte quelle inserite all’avvio e sono modificabili.
Al momento della Chiusura, vengono calcolati in automatico dal Sistema i seguenti valori, relativamente sia alle singole
azioni, sia al progetto complessivo.
Per ogni Azione vengono calcolati i seguenti valori:
Totale Allievi
Somma degli allievi che hanno partecipato con successo alle edizioni chiuse dell’azione.
Se un allievo ha partecipato con successo a più edizioni, viene conteggiato più volte
Totale Allievi Femmine
Somma degli allievi femmine che hanno partecipato con successo alle edizioni chiuse
dell’azione
Totale Allievi NoUE
Somma degli allievi Extracomunitari che hanno partecipato con successo alle edizioni
chiuse dell’azione
Numero Allievi Disabili
Somma degli allievi disabili che hanno partecipato con successo alle edizioni chiuse
dell’azione
Data Avvio
Data Avvio delle Edizioni Chiuse
Data Conclusione
Data Chiusura delle Edizioni Chiuse
Per l’intero progetto vengono calcolati i seguenti valori:
Totale Allievi
Somma degli allievi che hanno partecipato con successo alle edizioni chiuse di tutte le
azioni del progetto.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 14
Totale Allievi Femmine
Somma degli allievi femmine che hanno partecipato con successo alle edizioni chiuse di
tutte le azioni del progetto.
Totale Allievi NoUE
Somma degli allievi Extracomunitari che hanno partecipato con successo alle edizioni
chiuse di tutte le azioni del progetto.
Numero Allievi Disabili
Somma degli allievi disabili che hanno partecipato con successo alle edizioni chiuse di
tutte le azioni del progetto.
Data Avvio
Data di Avvio della prima Azione avviata
Data Conclusione
Data di Chiusura dell’ultima Azione conclusa
Totale Ore Corso
Somma delle ore delle Azioni
Una volta confermati i dati nella sezione Domanda è possibile produrre la documentazione cartacea prevista in questa
fase:
la stampa della comunicazione di Chiusura del Progetto
da trasmettere “originale cartacea” in Regione ai fini della Rendicontazione
ATTENZIONE: Una volta che il progetto si trovi in Stato di Chiusura non sarà possibile aggiungere nuovi allievi,
quindi prima di procedere occorre accertarsi di aver effettivamente chiuso tutte le edizioni.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 15
Rendicontazione finale
Una volta confermati i dati di Chiusura del progetto, l’Ente Gestore puo’ accedere, tramite il tasto
Rendicontazione delle Spese secondo le modalità esplicitate nell’Help.
alla
Le sezioni da compilare sono le seguenti:
Registrazione
Certificazione
Soggetto col potere di firma
Domanda
Una volta confermati i dati nella sezione Domanda è possibile produrre la documentazione prevista in questa fase:
la stampa della comunicazione di Rendicontazione finale
da trasmettere “originale cartacea” in Regione alla Struttura di riferimento per la gestione delle diverse Misure.
MonitorWEB – Gestione Progetti
rev.5 del 15/09/2003
Pagina 16