SOMATOM Definition AS, SOMATOM Definition Flash
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Healthcare A Siemens Healthcare AG, 8047 Zürich Nome Reparto Elmar Birk Business Manager CT Telefono Telefax +41 58 558 12 70 +41 58 554 12 07 e-mail [email protected] Ns. rif. Data RBD / UI CT 031-16-S 21.11.2016 Avviso prodotto (Field Safety Customer Notification) SOMATOM Definition AS, SOMATOM Definition Flash Vs. sistema no.: Gentile cliente, La preghiamo di prendere nota dell’allegato avviso in merito alla sicurezza del prodotto e di informare i Suoi utilizzatori al riguardo. Anche se, da una prospettiva globale, ci è giunta informazione solo di incidenti isolati, come azienda con garanzia di qualità prendiamo molto seriamente la nostra responsabilità e il nostro dovere d’informazione nei confronti della clientela. La legge federale sui medicamenti e sui dispositivi medici (Legge sugli agenti terapeutici LATer) e l’ordinanza relativa ai dispositivi medici (ODmed) regolano, tra le altre cose, anche il dovere d’informazione e di intervento di fabbricanti, distributori e utilizzatori/utilizzatrici professionali di dispositivi medici. L’Art. 15c cpv. 1 e l’Art. 15d della ODmed richiedono che si informino le utilizzatrici e gli utilizzatori dei sistemi dell’esistenza di un potenziale rischio per la sicurezza. I potenziali rischi per la sicurezza vengono inoltre identificati tramite verifiche interne di assicurazione della qualità e tramite il sistema globale di feedback da parte dei clienti. Nelle indagini si verifica anche la riproducibilità delle caratteristiche del prodotto contestato. Se necessario, si definiscono, avviano e comunicano misure su come evitare temporaneamente o definitivamente i potenziali difetti. Le condizioni e le premesse di ogni indagine sono diverse, il che influisce anche sulla durata delle indagini stesse e sul lasso di tempo che intercorre tra la constatazione di un potenziale difetto del prodotto e la comunicazione delle misure correttive. La preghiamo di confermare il ricevimento e la presa di conoscenza di questa informazione inviando di ritorno il formulario allegato entro 7 giorni al numero fax 058 554 12 07. Se ha delle domande o se desidera ulteriori informazioni, la preghiamo di rivolgersi al nostro Customer Care Center al numero telefonico 058 558 12 70. Ad avvenuta istruzione dell’utilizzatore, la preghiamo di archviare l’allegato foglio di informazioni sulla sicurezza nel Registro 1 delle istruzioni per l’uso del sistema. La ringraziamo per la comprensione e la collaborazione – a tutto vantaggio della sicurezza di pazienti e utilizzatori. Cordiali saluti Robert Schlatter Elmar Birk Country H QT Head Switzerland Business Manager CT - Conferma di ricevimento (pagina a tergo) - Avviso prodotto Siemens Healthcare AG Freilagerstrasse 40 CH-8047 Zürich Customer Care Center : Tel. +41 (0) 585 581 270 www.healthcare.siemens.ch Pagina 1 di 2 Avviso di sicurezza CT031/16/S SIEMENS Avviso di sicurezza Agli utenti di SIEMENS SOMATOM Definition AS SOMATOM Definition Flash Pagina 1 Healthcare Persona della Business Line da contattare: Dr. Markus Nagel Reparto: HC DI CT QT Telefono: +49 (0)9191 18-7031 E-Mail: [email protected] Data: 29 settembre 2016 Rif.: SOMATOM Definition AS prodotto da maggio 2008 a dicembre 2013 SOMATOM Definition Flash prodotto da settembre 2009 a luglio 2012 Gentile cliente, Vorremmo informarla di una questione hardware del vostro SOMATOM CT e della relativa azione correttiva. Quando si ha l'anomalia di funzionamento e quali sono i rischi potenziali? Siamo stati informati che in rari casi la piccola finestra di marker luminoso (vedi Fig. 1a e 1b) utilizzata per il posizionamento laser e integrata nel coperchio frontale dello scanner TC potrebbe essere allentata e potenzialmente cadere. In questo caso, c’è il rischio che una persona tocchi le parti rotanti o elettriche del gantry attraverso l’apertura della finestra. C’è il rischio di lesione grave, per esempio da scossa elettrica o ferita alle dita. Fig. 1a: SOMATOM Definition Flash Fig. 1b: SOMATOM Definition AS Avviso di sicurezza CT031/16/S Pagina 2 Quali azioni l'utente può svolgere per evitare il rischio potenziale determinato da questa situazione Come utente, non si dovrebbe utilizzare il sistema TC in caso di finestra di marker luminoso assente o allentata. Informare immediatamente l'Assistenza Tecnica Siemens per correzione. Come verrà infine risolta la situazione I nostri esperti stanno sviluppando una soluzione per la correzione della situazione il più rapidamente possibile. Una volta che avremo rilasciato la correzione, vi informeremo dell’avvio della misura e indicheremo quando questa correzione è stata correttamente implementata. Apprezziamo la vostra comprensione e cooperazione per questo Avviso di sicurezza e richiediamo di istruire corrispondentemente subito il vostro personale. Vi preghiamo di assicurarvi che questo Avviso di sicurezza venga inserito nelle istruzioni d'uso dell’apparecchiatura medicale. Il vostro personale dovrebbe tenere presente la situazione fino all'implementazione della soluzione. Se questa apparecchiatura è stato venduta e non è più in vostro possesso, vi chiediamo gentilmente di inoltrare questo Avviso di sicurezza al nuovo proprietario dell’apparecchiatura. Vi chiediamo di informarci di questo nuovo proprietario dell’apparecchiatura. La relativa Autorità Nazionale Competente è stata informata di questo avviso. Cordiali saluti André Hartung Head of CT Computed Tomography Siemens Healthcare GmbH Forchheim Germania Dr. Markus Nagel Head of CT QT Computed Tomography Siemens Healthcare GmbH Forchheim Germania Conferma di avere l`avviso prodotto: SOMATOM Definition AS, SOMATOM Definition Flash UI Ns. rif. CT 031-16-S per 21.11.2016 à Si prega di inviare entro 7 giorni dal ricevimento: Via fax ns.: Via e-mail: +41 (0)58 554 12 07 [email protected] Per posta: Siemens Schweiz AG Quality & Technology Freilagerstrasse 40 CH-8047 Zürich Persona di contatto: Sistema no.: Data di ricevimento dell’informazione : Si prega di compilare Telefono# : Si prega di compilare Fax : # Indicare fax o e-mail E-mail# : Indicare fax o e-mail c Confermo/confermiamo il ricevimento del suddetto avviso in merito alla sicurezza del prodotto. c Questo disposizioni non ci concernano, in quanto ____________________________________. c Sono l’interlocutore giusto per queste informazioni sulla sicurezza. c L’interlocutore giusto per queste informazioni sulla sicurezza è: Titolo: Nome: Cognome: Siemens ha comunicato tutte le informazioni necessarie in modo efficace e comprensibile? Data Firma della persona responsabile ¨ sì Timbro Pagina 2 di 2 ¨ no